Acquisition d`une presse Offset 4 couleurs reconstruite et
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Acquisition d`une presse Offset 4 couleurs reconstruite et
44 CONSEIL DE LA COMMUNAUTE Séance du 30 mai 2013 Acquisition d'une presse Offset 4 couleurs reconstruite et d'un retourneur de piles - Mise en appel d'offres ouvert européen Direction Ressources Internes et Moyens – Services Généraux Rapporteur(s) M. Patrick DELPECH L’imprimerie Communautaire, composée actuellement de 11 agents, comprend deux ateliers : • Un atelier Reprographie réparti sur deux sites, l’Imprimerie rue Voltaire et le rez de chaussée de Condorcet, équipé de trois gros copieurs noir et blanc et d’un copieur couleur, qui réalise tous les gros tirages notamment pour les budgets, marchés publics, délibérations de conseils municipaux et communautaires. Cet équipement est récent, mais inadapté aux formats non standard et aux gros volumes couleur en raison de son coût à la page. • Un atelier Offset, situé rue Voltaire, équipé de 4 offsets très anciennes : o o o o une offset Roland Favorit une couleur datant de 1976. une offset GTO une couleur datant de 1982 , une offset GTO 2 deux couleurs datant de 1990, une offset Roland 202 deux couleurs datant de 1986. Cet atelier est desservi par 4 conducteurs offset. Il réalise une large partie des documents écrits de communication de nos services ainsi qu’un certain nombre de travaux pour les associations que nous subventionnons. Ce matériel très ancien, sujet à de fréquentes et couteuses pannes, ne nous permet plus de répondre à la demande de nos services en qualité et réactivité. Aussi vous est-il proposé de réaliser une remise à niveau des moyens de notre imprimerie en achetant une nouvelle offset 4 couleurs reconditionnée (matériel d’occasion) ainsi qu’un retourneur de piles. Une première partie d’investissement réalisée en 2010 en anticipation du renouvellement de l’offset elle-même, a déjà permis d’améliorer la réactivité de l’imprimerie avec l’achat d’un CTP (Computer To Plate), appareil permettant la réalisation des plaques offset, sans passer par une longue et couteuse opération de flashage sous traitée à l’extérieur. Parallèlement, tous les crédits de conception graphique et de travaux d’impression ont été centralisés depuis l’exercice 2011 au service Communication externe. Le service Communication externe étudie les projets des services, leur conseille des améliorations de contenu ou de forme, leur suggère des solutions pour diminuer le coût de ces travaux, et ventile enfin les demandes de travaux d’impression entre notre imprimerie interne et les imprimeurs privés en tenant compte des capacités et des limites de notre Imprimerie. 13-168– Page 1/2 Cette centralisation des crédits a permis de mesurer ce qui est ré internalisable avec une modernisation de l’imprimerie, et ce qui restera sous traité aux imprimeurs privés pour cause de caractéristiques de travaux très spécialisés, pour cause de formats au-delà du A 2, pour cause de volumes trop élevés (exemple de Le Mans notre ville traité sur rotatives), ou de pointes d’activité avec délais très contraints. Un calcul de retour positif sur investissement a donc pu être effectué, permettant d’amortir sur 10 ans l’achat d’une nouvelle Offset 4 couleurs et d’un retourneur de pile, sorte de transpalette permettant de retourner des piles de feuilles pour impression au verso jusqu’à 10 milliers de feuille sans portage et manipulation manuelle. Cette presse 4 couleurs remplacera trois de nos actuelles machines, et permettra de produire beaucoup plus, dans des délais raccourcis, et avec une très bonne qualité d’impression. Les conditions de travail des agents en seront également améliorées : matériel moins salissant, utilisant moins de produits chimiques, et mécanisation de manipulations de papier les plus lourdes. Le schéma de fonctionnement horaire des agents de l’imprimerie sera également revu pour permettre une utilisation de l’Offset sur une plage horaire élargie. Le montant de cet investissement est évalué à 385 000 € pour du matériel qui aura une durée de vie d’au moins 10 ans. La Ville du Mans contribue indirectement à cet achat au travers d’une convention de refacturation entre Le Mans Métropole et la Ville du Mans pour l’Imprimerie. Les autres bénéficiaires, associations notamment, font également l’objet de refacturations sur la base des tarifs Imprimerie du bordereau de redevances de Le Mans Métropole. Je vous demande donc d’autoriser M. le Président à lancer une procédure d’appel d’offres européen conformément aux articles 57 à 59 du Code des marchés publics pour l’acquisition d’une offset 4 couleurs reconditionnée et d’un retourneur de piles, et à signer tous les documents s’y rapportant. Cette dépense est inscrite au Budget Primitif 2013 sur le compte 2158 fonction 020.123 pour un montant total de 385.000 €TTC ADOPTE A L'UNANIMITE N° d’identification : DEH13H168H1 Affichage le 03 juin 2013 Délibération exécutoire le 03/06/2013 13-168– Page 2/2