Assistant de formation (H/F)

Assistant de formation (H/F)
Référence RDVemploipublic.fr: OF37-2016-06-087641
Employeur
mise en ligne le
20/06/2016
CNFPT Délégation Régionale Centre-Val de Loire
Centre national de la fonction publique territoriale, PARIS CEDEX 12, Paris (75)
Service
Antenne territoriale d'Indre et Loire : poste localisé à Tours (37)
Grade(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2e classe
Rédacteur principal de 1re classe
Famille de métiers
Ressources humaines
Missions
Sous l’autorité directe du responsable de l’antenne territoriale, l’assistant.e de formation en antenne assure et coordonne
l’organisation administrative et pédagogique d’actions de formation et coordonne le travail administratif et logistique de
l’équipe des secrétaires formation.
Vos principales missions sont :
> Organisation administrative et pédagogique des actions de formation.
- Ouverture pédagogique ainsi qu’animation de temps de bilan de sessions de formation
- Réalisation ponctuelle de synthèses de bilans de fin de session
- Contribution au déploiement de la dématérialisation et du numérique
- Information et orientation sur les dispositifs et l'offre de formation
- gestion administrative et logistique d’actions de formation
- Mise en oeuvre de reconduction, en autonomie, d’actions de formation répétitives ou dans le cadre d’un partenariat.
> Coordination et gestion des ressources mises à disposition de l’antenne
- Contrôle de l’actualisation des tableaux de bord de suivi des actions
- Contribution par la collecte de données à la préparation budgétaire du service
- Extraction et consolidation de données extraites des bases de l’établissement
- Participation au suivi de l’exécution des marchés publics et au suivi des seuils concernant les marchés de fournitures et de
services
- Suivi et maintenance des bâtiments et des équipements
- Suivi des mesures concernant l’hygiène et la sécurité des locaux, des agents et des stagiaires.
- Relais du service ressources
- Coordination du traitement des archives
- Contribution à des groupes projets et participation aux activités transversales
> Coordination des activités administratives et logistiques :
- Mise en place d’outils d’organisation des travaux de secrétariat et d’accueil
- Mise en place de modalités d’organisation collective
- Mise en oeuvre d’une gestion partagée des dossiers et documents de suivi
- Pilotage de la gestion administrative et logistique des actions de formation
Profil du candidat
- Aptitudes relationnelles et rédactionnelles,
- Polyvalence et sens du travail en équipe,
- Esprit d’initiatives et capacité à gérer les priorités,
- Capacités d’organisation et d’anticipation. Rigueur et fiabilité,
- Sens du service public,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
- Capacité à maitriser rapidement les outils de gestion du CNFPT,
- Disponibilité pour des déplacements occasionnels sur le territoire régional
Poste à pourvoir le
01/11/2016
Type d'emploi
Emploi Permanent
Temps de travail
Temps complet
Si vous souhaitez postuler retrouvez cette offre (référence n°207), sur notre site Internet :
http://www.recrutement-cnfpt.fr/offre-emploi-245.html-o=12
Date limite dépôt de candidature : 30 juin 2016
Monsieur le Président
http://www.recrutement-cnfpt.fr/offre-emploi-245.html-o=12
Poste localisé à Tours (37) - Antenne territoriale d'Indre et Loire (CNFPT Délégation Centre-Val de Loire).