Informations importantes « LILLE – LONDRES OLYMPIQUE » Du 4

Commission Jeunesse
Informations importantes « LILLE – LONDRES OLYMPIQUE »
Du 4 au 8 mai 2012
A quelques jours du départ, je vous prie de trouver ci-dessous les informations importantes pour le bon
déroulement du séjour.
1) Effets personnels et les indispensables pour les randonnées à vélo :
Important : Les bagages seront mis dans un seul bus le vendredi 4 mai. Vous voudrez bien veiller
à ce que vos jeunes ne s’encombrent pas de vêtements inutiles et de sacs démesurés (soit 1 seul
sac de voyage + sac à dos)
Ci-dessous la liste type des effets personnels à prendre et de l’indispensable :
Les basiques pour l'après randonnée :
3 T-shirts
L'indispensable pour l'activité sportive :
1 paire de chaussures cycliste ou baskets
5 sous-vêtements
2 cuissards courts
5 paires de chaussette
1 cuissard long
2 pantalons (même pour les filles)
2 maillots cyclistes courts (de club si possible) et sans publicité
2 shorts
1 pull ou maillot long en cas de froid
1 jogging
3 paires de chaussettes cyclistes
2 pulls ou sweat-shirts
Le casque (obligatoire)
1 pyjama ou robe de nuit
Gilet jaune de sécurité
1 blouson imperméable
Gants cyclistes
1 casquette
K-Way ou imperméable
1 paire de chaussons
Lunettes de soleil éventuellement
1 paire de chaussures de sport
Petit sac à dos ou sacoche de guidon
1 paire de lunettes de soleil
2 chambres à air
1 sac pour le linge sale
Petit matériel de réparation + ANTI VOL
Trousse de toilette :
Pour les activités hors randonnées :
1 peigne et/ou brosse
1 maillot de bain (pour les garçons, slip de bain et non caleçon)
1 brosse à dents et dentifrice
1serviette de plage
Les plus :
1 savon/gel douche
1 shampoing
Téléphone portable (attention à l'utilisation en Grande Bretagne)
1 crème solaire
Appareil photo numérique ou jetable
1 serviette et un gant de toilette
Mouchoirs en papier
Couchage :
Sac de couchage (la literie n'étant pas fournie)
Jeux de carte ou mini jeux de société
Argent de poche (Livres Sterling)
Les interdits :
Ordinateur personnel (sauf pour les dirigeants, nécessaire à
l'organisation)
Jeux électroniques, tablettes, etc.
Ne pas oublier le sac de couchage !
Note : pour pouvoir retrouver facilement les bagages, un étiquetage a été défini au
moyen de lacets de couleur :
-
Rouges :
Blancs :
Verts :
Noirs :
Bleus :
Jaunes :
CHOUETT’VTT CLUB + A.S. CANTIN
MARCQ RANDO
A.C. LAMBRESIENNE
C.R. LIEVINOIS
BERCK CYCLO RANDONNEURS
APB OUTREAU
Charge aux écoles de se fournir en lacets suivant leur nombre de participants.
2) Le rendez-vous :
Le rendez-vous est fixé à LILLE à l’Esplanade pour le chargement des bagages dans le bus :
VENDREDI 4 MAI 2012 à 13 h 00
Note importante : Les jeunes seront juste déposés avec leurs bagages par leurs parents
(inutile de faire les adieux à l’Esplanade), ceci pour ne pas perdre de temps.
Ensuite, les parents se rendront sur la place de la République pour le point de départ « officiel ».
Ainsi, cela fera du « monde » autour de l’évènement.
Pour se rendre à l’Esplanade :
En venant de l’A1, Entrée de Lille :
Tourner légèrement à gauche pour rester sur A1 (panneaux vers E42/Lille/Dunkerque/Tourcoing)
Prendre la sortie N356 en direction de Gand/Gent/Tourcoing/Lille-Centre/Hellemmes-Lille
Rester sur la file de gauche
Continuer tout droit sur D651
Tourner légèrement à gauche pour rester sur D651
Continuer sur D749
Rester sur la file de droite et suivre Dunkerque pour rejoindre Façade de l'Esplanade/D750
Continuer de suivre D750
Prendre à droite sur Bd de la Liberté et arrivée à l’Esplanade
Pour se rendre Place de la République : (Parking sous-terrain République)
1. Prendre la direction sud-est sur Pont de la Citadelle vers Quai de la Citadelle
98 m
2. Prendre à droite sur Bd Vauban/D750
400 m
3. Prendre à gauche sur Rue de Solférino
750 m
4. Prendre à gauche sur Rue Léon Gambetta
260 m
5. Prendre la 1re à droite et rester sur Pl. de la République
150 m
6. Continuer sur Rue Gauthier de Châtillon
210 m
7. Prendre à gauche sur Rue de Valmy
110 m
8. Prendre la 1re à gauche et rester sur Bd de la Liberté (PARKING à gauche)
280 m
3) Les documents :
Outre les documents officiels en possession du Comité de Pilotage, les jeunes devront être en
possession (y compris sur les parcours) de :
-
Leur carte d’identité ou passeport,
Leur autorisation de sortie de territoire originale,
Leur Carte Européenne de Sécurité Sociale originale.
Un badge avec cordon leur sera remis avec leur numéro de dossier, leur nom et prénom, les
numéros en cas d’urgence. Ils pourront y glisser dedans leurs documents.
4) Important :
Les éducateurs des écoles de cyclotourisme veilleront également au bon fonctionnement des
vélos de leurs jeunes.
Nous leur conseillons de faire un « check-up » du matériel 15 jours avant le départ, ceci afin
de pouvoir procéder ou faire procéder aux réparations nécessaires afin de limiter toute casse
éventuelle durant le séjour.
Ne pas oublier de me retourner une semaine avant le départ « l’attestation de préparation à
LILLE-LONDRES » que vous avez reçue par courrier électronique.
5) Dernier point :
Une réunion d’information aura lieu le mercredi 18 avril à la Maison Régionale des sports en
présence d’au moins un des éducateurs de chaque école de cyclotourisme.
Vous recevrez prochainement une invitation avec l’ordre du jour par e-mail.
En cas de problème ou de question, n’hésitez pas à me contacter.
Christian LOSER
Comité de pilotage LLO2012
[email protected]
06.13.44.32.25