PV Assemblée du 7 avril 2009 - Tennis Club Collombey

Procès verbal
Sujet : Assemblée du 7 avril 2009
Présents : C. Bourban, L. Clerc, D. Devaud, D. Fattebert, S. Magurano, S. Claret , Coucou, R.
Finelli
Etabli par : Cécile Bourban
Date : 7 avril 2009
Procès verbal
Responsable
ème
ème
Assemblée consacrée au 4 court et manifestation liée au 25 anniversaire
du club
1. Travaux
Mise à l’enquête en cours.
Devis pour remettre en état les serrures (1875.-) des grillages par Lattion
Veillard.
Mettre clé au lieu de truc à tourner ?
Puissance du tableau : 60 ampères rentrent, mais il faut au minimum 80.
Voir avec la commune pour retirer un nouveau câble (3600.-). Les vieux
projecteurs tirent plus que les nouveaux.
Il y aura 6 nouveaux projecteurs avec l’introduction du 4ème court.
Début mai : les travaux peuvent commencer.
Tapis : génération identique à celle du 3ème court.
Garder du sable en plus pour les autres courts.
Prévoir un coup sur les autres courts en même temps qu’ils font le nouveau
court.
Les treillis de séparation restent. Enlever un bout pour les machines.
Faire quelque chose entre les terrains du côté du 1er court.
Arroser les courts ? Pas nécessaire.
Treillis : Rouiller ou Lattion et Veillard ? Du point de vue des délais : mieux
Veillard que Rouiller. On a déjà donné à Rouiller la dernière fois. Donc
Lattion et Veillard.
Bordure de cailloux : mettre 10 cm plus haut que le court plutôt qu’à fleur.
Une grille sera faite pour éviter que l’eau stagne.
Si construction devant club-house en bois, faire socle en béton avant. Voir
également si on fait que devant le club-house ou si on va plus loin.
Les bouliers ont été refaits.
Voir bâches (rien entre les 2 courts, mais au fond).
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2. Manifestation des 25 ans
Salle : elle convient pour environ 200 personnes max
Cuisine : rien ne peut être utilisé par les marmitons en terme d’infrastructure.
Menu :
- Mise en bouche : mousseline d’avocat et carottes, chips tortillas
- 1ère entrée : sérac de Mme Bérod aux fines herbes enroulé de saumon
fumé façon cannelloni
- 2ème entrée : Velouté au fendant et safran de munt
- Plat : magret de canard rôti aux myrtilles de Berroi, mousseline,
garniture marmitons
- Dessert : « on n’a pas tous les jours 25 ans »
- Café compris
Prix :
Pas compris : nettoyage de la salle
Repas : 30.Vin et minérales en suffisance : 20.Sur la table, un souvenir : le chocolatier Rafin ferait un rond au chocolat avec
filet de tennis, raquette, boule de tennis et inscription : 5.Personnel : Ritz ok, met le personnel à dispo, 15.- de l’heure avec un chef de
rang pour les 8 (20.-). Pour 150 convives : 700.- de 18h30 à 23h30
Vaisselle : pour 150, 20.- par personne (verres, … et tous les appareils pour
avoir les produits chauds (bain-marie…) 2'740.- pour 150.
Nappage : 400.- (en tissu avec serviettes)
Déco : 30.- fois 15 tables : 450.Musique : 1'500.Marmitons : 1'500.Animateur : 500.Total : 16'040.- , soit 106, 95 par personne (pour 150 personnes)
Apéritif offert par le cep.
Ecole de danse peut venir bénévole, dire quand et combien de temps elles
dansent (2 fois 15’ ou une fois 30’). Elles doivent juste manger quelque
chose.
Sponsor : Athléticum ? ou autres ? banque ?
Déco : Carole
Nappe terre battue, serviette couleur boule
Sallin : mise en place de la salle, gère l’orchestre, le bar, il ne veut rien,
éventuellement une année gratuite au tennis, veut 3 personnes au bar.
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Merci Eric de la part du comité.
Bar : besoin de verres en plastique,
boissons : whisky et suze de 23h environ à 3h.
Repas : 19h30-23h30
Apéro vers 18h30. A voir si on donne de la croc’
Exhib : 17h
Si mauvais temps : direct à la salle
Plan de table : un programme informatique existe.
Prix : 100.- par personne
Junior jusqu’à 16 ans : 60.Délai d’inscription : 10 septembre
Rangement : une équipe est à trouver
La déco se fera avec les boules
Orchestre : les Zygomatiques.
Animateur : sans ?
Danse : combien, quand ?
Prochaine assemblée ; 5 mai 2009, 18h30
3. Divers
Swiss tennis demande une liste des membres. On ne fait pas suivre la liste
des membres.
Serge : la fête à Muraz demande que les sociétés participent. On ne peut pas
à cause 25 ans.
Coucou : réservation des courts ? ça avance ?
Sergio : badges : il en reste 10. Que faire pour la suite étant donné que le
nouveau système informatique est en cours de préparation.
Lolo : aval du comité pour commander 50 T-shirts avec le logo du TCCM et
la chaussure, pour environ 30.-, vendu à 35.-. Lolo a passé commande pour
les t-shirts et une 30 de casquettes, prix d’achat 8.- et vente 12.—15 francs.
Sergio : beaucoup de chenit, mettre un rideau pour le bar pour que personne
ne passe derrière ?
Joueurs qui ne paient pas et qu’on voit jouer sur les courts. Il faut inciter les
gens à entrer dans le club.
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Thomas Milt : a demandé à revenir au club, il prend des cours avec Yannick.
Il n’a pas payé ses cotisations l’année passée et sa licence. Il doit donc payer
pour l’année passée et pour cette année. Pour cours avec Yannick, il doit
payer les 10.- d’invités si il n’est pas membre.
Juniors : journée portes ouvertes sur 60 participants : 32 se sont inscrits, en
tout, nous avons 120 juniors inscrits.
Prof : Yannick, Julien, Jean, Lionel et Frossart Yannick. Meylan ? Pas encore
inscrit au club.
Nettoyage : pas le top.
A voir si quelqu’un d’autre ne pourrait pas le faire.
Il s’agirait de faire un certain nombre d’heure d’avril à fin octobre, 2h par
semaine, et éventuellement plus lors d’événements spéciaux (tournoi ou
autres).
Machine à boissons : elle pique de l’argent.
Yvan Stucki : a payé ?
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