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CFE-CGC Métiers de l’emploi LRMP Contact mail 2016 Site LR Blog MP 30 juin et 18 juillet 1/ Approbation des comptes du CE ex MP de janvier à avril 2016 et quitus Rapport général => unanimité (ex MP uniquement) Rapport spécial => unanimité (ex MP uniquement) Quitus => unanimité (tous les votants) Catherine GELY 2/ Information en vue d’une consultation sur l’organigramme de la région LR MP Ce point concerne le personnel de la Direction Régionale : souhait de la direction de diffuser les postes d’encadrants au mois d’août, après une consultation du CE fin juillet. CFE CGC Métiers de l’Emploi apprécie l’avancée de la Direction sur la mise en place de l’organigramme (voir les différentes déclarations de la CFE CGC pour que l’organigramme puisse prendre en compte les intérêts de tous sans pour autant être décalé dans le temps, l’attente étant source de stress à tous les niveaux) ; la CFE CGC Métiers de l’emploi questionne sur les services dont les effectifs ont baissé, sur les conditions financières de la mobilité des managers, sur une facilitation des déplacements des managers pour préparer le rapprochement des services même hors réunion, sur une limitation des réunions avec A/R dans la journée, sur l’impact sur les DT du fait de l’éloignement des fonctions support (les RPS seront abordés en CHSCT). Nathalie DIDIER Gérald CAPEL Sandrine MAVERAUD Il reste une difficulté sur la possibilité de mesurer l’équilibre charges/ressources. Une demande est faite pour un accompagnement type SAE (la CFE-CGC s’associe à cette demande par rapport à l’équipe ressource dont les missions et l’offre de service ne sont pas mentionnées dans le support). Réponses de la direction : Pas de mobilité géographique demandée : les activités s’exercent sur les deux sites. Accompagnement : pas d’accompagnement type SAE car les activités perdurent, anticipation des attentes et des inquiétudes des salariés en entretien individuel + suivi, une « dénaturation » de la fiche métier peut exister (hors encadrement). Effet miroir avec la DG => certaines activités vont être affectées à d’autres services, les agents ont été reçus pour savoir ce qu’ils souhaitaient. La répartition des effectifs qui évolue en + ou en – est liée au regroupement des activités dans une même direction. Un travail reste encore à poursuivre quand les services sont scindés (ex service formation) Spécialisation de collaborateurs : c’est confirmé, choix imposé par la taille de l’Etablissement (ex. : ODS DE et ODS Entreprises). Non rattachement du service formation au service RH : il s’agit d’une consigne nationale ; service scindé en 2 en miroir avec la DG (DG Formation + UM) ; les deux services dépendent de Directeur régional Adjoint de la Performance Sociale. Info des équipes sur la nouvelle organisation : chaque directeur de fonction support a fait une présentation de l’organigramme global sur chacun des deux sites le même jour (matin et après-midi). Convocation aux réunions à 10h : choix qui n’est pas lié à l’impact budgétaire mais aux contraintes de vie personnelle des collaborateurs. Pascale RAGIMBEAU Jérôme DULION Véronique MENVIEILLE Diffusion des postes sous BDE pour les encadrants (sur 5 semaines donc jusqu’à début septembre, avec une CPN le 27/09) : principe de transparence CFE CGC : Quand le service est scindé et que tous les collaborateurs veulent intégrer le même service comment se fait le choix et qui décide (les responsables des deux nouveaux services ?) Que se passera-t-il pour les déplacements si l’enveloppe des frais vient à être utilisée totalement puisqu’aucune enveloppe dédiée n’a été prévue ? (forte augmentation des déplacements entre les 2 DR) Est-ce que les encadrants qui candidatent sur leur propre poste seront prioritaires ? Quel accompagnement pour les encadrants non retenus (avec un risque de double impact pour les anciens responsables qui candidatent sur un poste d’adjoint) ? Quelle politique salariale pour les personnes dont le périmètre s’étend ? Nous demandons une revalorisation du salaire, tout statut confondu, en dehors des enveloppes annuelles de promotion. Quelles sont les modalités de management à distance (rien dans le support) ? Réponses de la direction : Les organisations et la répartition des agents restent inachevées. Des transferts entre services sont possibles avec 3 cas de figure : - Changement de service mais même activité - Changement de service avec un changement d’activité à la marge - Changement de poste intégral Une vingtaine de situations difficiles sont identifiées, avec proposition d’une commission de suivi. Equilibre charges/ressources : ne pourra être identifié que lorsque les chefs de service auront été nommés et que l’organisation aura été définie. Répartition des activités au sein de la DRAPS (performance sociale) : à l’identique des autres régions et DG Enveloppe budgétaire insuffisante pour les frais de déplacement en forte augmentation : confirmé, le jalon estimatif à fin juin est déjà dépassé (à voir avec la DG). 2 possibilités pour nominations pour les postes à responsabilité : soit avenant au contrat de travail (avec possibilité de non signature par l’intéressé) ou BDE avec priorisation des anciens responsables sur le poste=> le second choix a été retenu. Promotions : malgré l’élargissement du périmètre de responsabilités, rien de prévu. Répartition de la charge : ce qui est important, c’est d’élargir le périmètre d’intervention des services des structures à la nouvelle région (ex : facturation sur tout le territoire). Cible DT : difficile d’identifier dès maintenant les impacts d’OSSPP. ODS DE et ODS Entreprises : plus de lisibilité qu’avec l’ADOS et l’ADAI côté LR mais difficile de définir la charge (nouveaux chantiers, pics d’activité…) => souhait d’une solidarité entre services et entre sites. 3/ OSSPP 4 grands principes : spécialisation / personnalisation / développement du numérique / rôle central de l’agence de proximité (nouvelle version associée au CCE du 28 juin) Direction : 3 sujets feront l’objet d’une info consultation spécifique (dont l’organisation cible des DT et les EOS). En revanche, les sites reverront leur organisation dans le cadre de la déconcentration et des marges de manœuvre laissées au local (inclus les pole appui gestion PAG). Position CFE CGC : Projet structurant avec des points positifs : - Spécialisation (avec des conséquences qui auraient pu être évitées si on nous avait écoutés au moment de la fusion) - Appui renforcé par les DT (essentiel dans le cadre du regroupement de notre région) - Référent unique indemnisation (demandé par les DE, incidence sur mail.net…) - Fin de Repère (totalement inadapté à la réalité d’aujourd’hui) - Renforcement du partenariat (en incluant ce qui est prévu pour les CDE) Activités des plateformes et des PAG Accompagnement des managers (énième refonte de l’organisation + cartographie des compétences à établir avec un impact potentiel fort sur les équipes) - Direction : propose une rencontre avec les DS et les RSS sur les grandes thématiques pour définir un calendrier car toutes les thématiques ne seront pas déployées en même temps (jusqu’à fin 2018 par rapport à la convention tripartite en cours) et avec le même impact en termes d’effectifs concernés. Cette réunion s’est déroulée le 18 juillet. 4/ Activités : Tableau de bord unique et résultats d’activité Satisfaction sur les indicateurs à fin mai, vigilance sur les enquêtes de satisfaction à venir avec l’impact de NPDE et de l’inscription en ligne. Taux de chômage au T4 2015 : 12% en LRMP contre 10% au national, les taux les plus élevés sont en ex LR (bassin Agde Pézenas en tête). Utilisation très forte de l’enveloppe CIE et à 100% de l’enveloppe CAE (attention au budget du 2d semestre qui sera supérieur à ce que la direction souhaitait vues les refus récurrents des structures publiques). Baisse aussi des besoins en AVS vue la titularisation des vacataires ayant 6 ans d’ancienneté. 5) Fonctionnement du CE Les décisions restant à trancher quant aux prestations ASC ont été traitées sous plusieurs votes successifs 1-Vote prestation enfants : ouverte à tous les salariés de PE donc exclusion des services civiques. Condition d’ancienneté >= 1 mois dans l’établissement. Versement au mois échu d’un 12ème du montant annuel de la tranche A et plafonné au montant annuel. 2- Pour les agents en CDI : tous auront les prestations même ceux qui ne touchent pas leur salaire (sans solde, CIF…) 3- Pour les agents en CDI : être présent au 31/12/2015 (deux corrections seront faites sur l’année pour les cas particuliers) 4-Pour la régularisation liée aux agents ex MP (changement de référence = salaire annuel) vote sur la demande des BS comme justificatif à fournir au CE= 14 votes contre dont la CFE CGC. La CFE CGC considère que le déclaratif des agents obéit au principe de confidentialité et de confiance entre salariés. 5-pour les enfants les règles URSSAF ont changé : il est demandé un lien d’enfant à charge. Vote favorable pour que, si la charge fiscale n’est pas directe (sur conjoint), le fait d’habiter le même domicile permette l’attribution. 6-Une seule prestation par enfant au couple ou à l’agent. 7. Pour donner lieu à la prestation, l’activité ou l’engagement de la dépense doivent avoir lieu pendant la période de travail dans l’établissement. 8-Les subventions versées par un autre CE pour un même enfant doivent être justifiées : 15 votes contre dont la CFE CGC. 9-Dotation petite enfance : bon cadeau naissance 160e dans une enseigne de puériculture (qui sera Aubert) si absence de justificatif sur la 1 ère année de l’enfant (vient en déduction de la prestation globale).