Gestion du temps

Aperçu général sur le Refresher
pour les cadres dirigeants
Time Management
(Gestion du temps)
Dernière mise à jour : 30 janvier 2012
Gestion du temps - Aperçu général / Cadres dirigeants
Pour plus d'informations ou pour vous inscrire, visitez notre site www.qf5.net
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Tables des matières
Bienvenue ......................................................................................................................................................................... 3
Aperçu général sur l'atelier ............................................................................................................................................... 4
Public cible ................................................................................................................................................................ 4
Editions des Refreshers............................................................................................................................................. 4
Aperçu général sur le Refresher Gestion du temps .......................................................................................................... 5
Contenu du Refresher ............................................................................................................................................... 5
Sujets abordés du Refresher en fonction de l'Edition choisie .................................................................................. 6
Logistique & conditions de l'atelier .................................................................................................................................. 7
Conditions générales ................................................................................................................................................ 7
Gestion du temps - Aperçu général / Cadres dirigeants
Remarques supplémentaires .................................................................................................................................... 7
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Bienvenue
Nous vous remercions de votre intérêt pour nos séances de perfectionnement Quick Refresh.
Ce document présente les grandes lignes de ce Refresher. Vous y trouverez un ensemble de diverses propositions
que nous avons mises en place pour vous. Nous espérons que celles-ci vous seront à la fois stimulantes et
inspirantes.
Nous aurons le plaisir de vous proposer la ou les séances que vous souhaiteriez parmi nos Refreshers Gestion du
temps et qui répondront à vos besoins.
Samer Chidiac
PDG, Quick Refresh (QF5) SARL
Un Refresher est un cours qui se situe à mi-chemin entre une session de formation et un exposé
d'information. Le Refresher peut avoir différents objectifs en fonction de son type. Toutefois, l'objectif
principal est d'offrir aux participants un résumé ciblé qui conduirait rapidement aux résultats escomptés.
Les différents types de Refresher que QF5 offre sont les suivants : Informatique intelligente - Gestion
du temps - Compétences exceptionnelles en communication - L'essentiel du marketing L'essentiel du management - L'excellence commerciale.
Gestion du temps - Aperçu général / Cadres dirigeants
e-mail: [email protected]
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Aperçu général sur l'atelier
La gestion du temps concerne l'aménagement de votre temps avec une focalisation sur le rendement : faire ce que
vous voulez faire et que vous devez faire !
La gestion du temps est axée sur les objectifs et les résultats. La réussite dans la gestion du temps est mesurée par la
qualité de votre travail et votre vie personnelle.
Cet atelier est personnalisé de façon à permettre aux participants d'adapter leur système à leur style de travail, leur
personnalité et les situations qui se présentent.
Langue de la présentation
L'atelier peut être effectué en arabe, en anglais ou en français (d'autres langues sont disponibles sur demande
préalable).
Public cible
Cet atelier s'adresse aux personnes souhaitant accroître leur productivité personnelle et l'efficacité de leur travail,
tels que les membres du conseil d'administration, les directeurs généraux, les vice-présidents, les cadres supérieurs
et les managers. Le Refresher peut être destiné à un groupe de cadres ou à un large éventail d'employés de
l'entreprise. Le nombre de membres du public cible dépend du type de Refresher souhaité ainsi que son niveau de
complexité.
Editions des Refreshers
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Edition Express (une heure et demi)
Edition Core (une journée complète)
Edition Etendue (2 journées complètes)
Edition Complète (2 journées complètes + un package TM complet)
Gestion du temps - Aperçu général / Cadres dirigeants
Les Refreshers Gestion du temps se présentent en 4 parties :
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Aperçu général sur le Refresher Gestion du temps
Contenu du Refresher
Le contenu du Refresher Gestion du temps tourne autour des éléments suivants :
Concepts essentiels de la gestion du temps
• Les 10 règles incontournables de la gestion du temps
• Etablir la base de la productivité
Préparation de votre environnement
• Mise en place de votre environnement
• Se clarifier les idées
• Définition des objectifs S.M.A.R.T.E.R
• Concepts de base et essentiels de création et de travail dans
votre système de gestion intégré
• Configuration de Outlook 2010 et de votre téléphone portable
pour une meilleure productivité en gestion du temps
• Méthodologies disponibles pour traiter vos priorités, tâches
et e-mails
• Travail avec les calandriers en ligne et le calandrier Outlook
Gestion du temps - Aperçu général / Cadres dirigeants
Techniques
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Express
Complète
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Aperçu sur la mise en place de votre
environnement
Aperçu sur Outlook 2010
Comment définir des objectifs
intelligents
Comment créer un IMS
Comment se clarifier les idées
Exercice : Définition des objectifs
Exercice : Création d'un IMS
Exercice : Configuration des tâches et
des calendriers dans Outlook
Exercice : Cycle de productivité complet
du téléphone portable jusqu'à
l'ordinateur portable
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La méthode de Stephen Covey
la méthodologie "Getting Things Done"
de David Allen
Méthodologie de McGee
Exercice : Techniques
Exercice : Techniques avancées
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Les 10 règles incontournables de la
gestion du temps
Etablir la base de la productivité
Préparation de votre
environnement
Eléments
supplémentaires
Etendue
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Concepts essentiels de la
gestion du temps
Techniques
Core
Copie de l'ouvrage “The 10 Unbreakable
Rules of Time management”
Boîte de réception physique
Bloc-notes optimisé de la gestion du
temps de QF5
Téléphone portable (Smart Phone)
Copie d'évaluation de Outlook 2010
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Gestion du temps - Aperçu général / Cadres dirigeants
Sujets abordés du Refresher en fonction de l'Edition choisie
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Logistique & conditions de l'atelier
Conditions générales
Lieu
Accès Internet
Nombre maxi de
participants
Configuration de labo
Matériels des
participants
Déjeuner et
rafraîchissements
Edition Express
Edition Core
Edition Etendue
Edition Complète
Selon l'indication
du client
Non obligatoire
Pas de limitation
Selon l'accord
Selon l'accord
Selon l'accord
Obligatoire
Jusqu'à 20
Obligatoire
Jusqu'à 20
Non obligatoire
Non inclus
Configuration de
base
Inclus
Configuration
avancée
Inclus
Non précisés
Inclus*
Inclus*
Obligatoire
Minimum de 15 /
jusqu'à 25
Configuration
avancée
Inclus (+ Eléments
supplémentaires)
Inclus
Remarques supplémentaires
Règles à respecter en salles de formation
Veuillez être à l'heure pour le début des séances. Si vous devez utiliser votre téléphone mobile pendant les cours,
veuillez quitter la salle pour le faire. N'hésitez pas à poser vos questions au formateur. Vous pouvez également utiliser
votre ordinateur portable pendant les séances.
Code vestimentaire
Dans l'édition Complète et selon les honoraires convenus, tous les candidats auront le choix de recevoir un SmartPhone ou de révoquer ce choix en l'échangeant contre une réduction sur le coût total de la prestation.
*Selon les éléments de l'accord, tels que le lieu, l'installation de laboratoire, l'accès Internet et la restauration, ceux-ci
peuvent être soit de la responsabilité du client ou de QF5.
Remarque : Certains Refreshers comprennent un enregistrement vidéo et audio des candidats.
Quick Refresh (QF5) SARL est un cabinet de conseil d'innovation basé à Beyrouth au Liban et qui se focalise sur le
"rafraîchissement" de l'image des sociétés existantes et des personnels d'entreprises en employant des approches
et des tendances locales et internationales.
QF5 offre à ses clients des solutions et des conseils rapides et efficaces afin de leur permettre de maximiser leur
impact tout en réduisant les coûts et permettant le retour sur investissement.
Gestion du temps - Aperçu général / Cadres dirigeants
Le code vestimentaire courant est la tenue d'affaire décontractée (Business casual). Celui-ci comporte les
jupes/pantalons, les chemises à col ouvert ou les chemisiers et les pulls. Le lieu est climatisé ; nous vous conseillons
ainsi de prévoir un pull ou un gilet.
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