COMMENT PARTICIPER A L`ASSEMBLEE ? Tout actionnaire, quel

COMMENT PARTICIPER A L’ASSEMBLEE ?
Tout actionnaire, quel que soit le nombre d’actions qu’il possède, peut assister personnellement à cette Assemblée,
s’y faire représenter par son conjoint ou un autre actionnaire dûment habilité ou voter par correspondance.
Conformément à l’article R 225-85 du code de commerce, seront admis à participer à l’Assemblée les actionnaires
qui justifieront de leur qualité par l’enregistrement comptable des titres à leur nom ou au nom de l’intermédiaire
ème
inscrit régulièrement pour leur compte au 3
jour ouvré précédant l’Assemblée, à zéro heure, heure de Paris (soit
le 03/06/2008), soit dans les comptes de titres nominatifs, soit dans les comptes de titres au porteur tenus par leurs
intermédiaires habilités.
Pour les actionnaires nominatifs, cet enregistrement comptable dans les comptes nominatifs est suffisant pour leur
permettre de participer à l’Assemblée.
Pour les actionnaires au porteur, ce sont les intermédiaires habilités qui tiennent les comptes de titres au porteur
qui justifient directement de la qualité d’actionnaire de leurs clients auprès de l’établissement financier
centralisateur de cette Assemblée, Natixis, service Emetteurs de Groupe Steria SCA, 10 rue des Roquemonts,
14099 Caen Cedex 9, par la production d’une attestation de participation qu’ils annexent, le cas échéant au
formulaire unique de vote à distance ou par procuration ou de demande de carte d’admission.
Vous souhaitez assister et voter personnellement lors de l’Assemblée : demande de carte d’admission
Pour faciliter l’organisation de l’accueil, les actionnaires désirant assister à l’Assemblée sont priés de demander au
préalable une carte d’admission et la présenter à l’entrée de la salle.
Pour être assurés de recevoir votre carte d’admission en temps utile, vous êtes invités à en faire la demande le
plus rapidement possible, sans attendre les derniers jours avant l’Assemblée.
Pour cela, adressez-vous :
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Si vos actions sont inscrites en compte nominatif (pur ou administré), directement auprès de Natixis – Services
Emetteurs Groupe Steria SCA, 10 rue des Roquemonts 14099 Caen cedex 9 ou par fax au 02.31.45.18.50, en
envoyant le formulaire joint aux présentes. Il vous faut cocher la case A, dater et signer.
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Si vos actions sont inscrites sous la forme au porteur, par l’intermédiaire de l’établissement chargé de leur
gestion, en utilisant (à défaut d’autres indications pratiques fournies par cet établissement) le formulaire joint
aux présentes. Il vous faut cocher la case A, dater et signer.
L’envoi de la carte d’admission est ensuite effectué directement par Natixis.
Vous souhaitez voter par correspondance ou donner pouvoir
Les actionnaires souhaitant se faire représenter à l’Assemblée ou voter par correspondance doivent utiliser le
formulaire joint au présent document.
Voter par correspondance : cocher la case « je vote par correspondance » et voter pour chaque résolution.
Donner pouvoir au Président de l’Assemblée : cocher la case « je donne pouvoir au Président de
l’Assemblée Générale ». Dans ce cas, conformément à la loi, un vote favorable à l’adoption des seuls projets de
résolutions présentés ou agréés par la Gérance et un vote défavorable à l’adoption de tous autres projets de
résolution sera émis ;
Donner pouvoir à son conjoint ou à un autre actionnaire de Groupe Steria SCA : cocher la case « je donne
pouvoir à » et identifier la personne dénommée, qui sera présente à l’Assemblée munie d’une pièce d’identité.
Vous devez ensuite retourner votre formulaire de telle façon que Groupe Steria SCA puisse le recevoir au plus tard
3 jours avant l’Assemblée :
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Si vos actions sont inscrites en compte nominatif (pur ou administré) directement à Natixis – Services
Emetteurs Groupe Steria SCA 10 rue des Roquemonts 14099 Caen cedex 9 ou par fax au 02.31.45.18.50,
-
Si vos actions sont inscrites sous forme au porteur, par l’intermédiaire de l’établissement chargé de leur
gestion.
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Lorsque l’actionnaire a déjà exprimé son vote à distance, envoyé un pouvoir ou demandé sa carte d’admission ou
ème
une attestation de participation (pour le cas où l’actionnaire n’aurait pas reçu sa carte d’admission le 3
jour
ouvré précédant l’assemblée à zéro heure, heure de Paris), il ne peut plus choisir un autre mode de participation à
l’Assemblée.
ème
En cas de cession avant le 3
jour ouvré précédant l’assemblée à zéro heure, heure de Paris, la société invalide
ou modifie selon le cas, le vote exprimé, le pouvoir, la carte d’admission ou l’attestation de participation.
L’intermédiaire habilité teneur de compte notifie à la Société ou à son mandataire, Natixis, la cession et lui
transmet les informations nécessaires. Aucune cession ni aucune opération réalisée après le 3ème jour ouvré
précédant l’assemblée à zéro heure, heure de Paris, quel que soit le moyen utilisé ne peut être notifié par
l’intermédiaire habilité, ni être prise en considération par la Société.
Les intermédiaires inscrits pour le compte des actionnaires n’ayant pas leur domicile sur le territoire français et
bénéficiaire d’un mandat général de gestion des titres peuvent transmettre ou émettre sous leur signature les votes
des propriétaires d’actions.
Les actionnaires mandataires d’autres actionnaires propriétaires de titres, devront faire parvenir à Groupe Steria
SCA les pouvoirs en leur possession au plus tard 3 jours avant l’Assemblée pour qu’il puisse en être fait état sur la
feuille de présence.
COMMENT REMPLIR VOTRE FORMULAIRE ?
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