Gigaset Mac Client

Gigaset Mac Client
Gigaset Client pour Mac® est une intégration pour ordinateur de bureau Mac® OS 10.7, 10.6 et 10.5.
Elle permet aux utilisateurs de passer des appels et des
télécopies depuis une application Mac® par un simple
clic de souris. Pour les appels entrants, les données de
l'appelant sont automatiquement affichées et, si disponible, également une image. Un rappel est aisément initié
en cliquant sur le symbole de combiné vert, à partir de
la liste d'appels manqués.
Le Gigaset Mac® client contient également une interface de communication harmonisée avec laquelle de
nombreuses fonctions peuvent être activées et contrôlées à l'aide d'AppleScript.
Points forts des
fonctionnalités :
• Notification d'appel
• Affichage des appels entrants et sortants via Gigaset PBX
• Résolution des noms à l'aide de Mac® OS X Address Book
• Initiation d'appels sortants via les raccourcis du clavier
• Listes des appels, des messages vocaux et des télécopies
Gigaset
• Affichages des appels passés et manqués sur le PBX
• Transfert des contacts à Mac® OS X Address Book
• Affichage des messages vocaux entrants sur le PBX
• Affichage des télécopies réceptionnées et envoyées
• Rappel des appelants externes directement depuis la
liste d'appels
• Suppression des entrées de la liste d'appels, des messages vocaux et des télécopies sur le PBX
• Aperçu (Quicklook) des entrées telles que les télécopies
ou les messages vocaux
• Affichage et modifications des renvois d'appels sur le PBX
• Déclenchement des appels sortants via le menu des
•
•
•
•
services (à partir de Mac® OS X 10.6 également comme
menu pop-up)
Déclenchement des appels sortants à partir de Mac®
OS X Address Book
Livraison des télécopies via Gigaset PBX en utilisant le
driver d'impression des télécopies
Soutien aux commandes AppleScript liées aux appels
Fonction de mise à jour automatique
Utilisation
Notification d'appel
Le Gigaset Client pour Mac® donne notification des
appels entrants et sortants via des pop-ups pratiques.
Les appels peuvent être rejetés ou clos à l'aide de
l'icône de récepteur rouge. Le rappel peut être déclenché vers l'appelant affiché en utilisant l'icône de
récepteur rouge. Les appels entrants, qui se terminent
avant d'avoir pu être acceptés, apparaissent dans les
appels manqués. Plusieurs appels manqués du même
appelant sont groupés en une seule notification.
En utilisant le raccourci clavier configuré, le pop-up
pratique« déclencher l'appel » s'ouvre à tout moment
de n'importe quelle application. Un numéro de téléphone peut être saisi manuellement sur la ligne de
texte ou transféré par le presse-papiers (AppleV). Si des
lettres sont saisies manuellement, une recherche est
effectuée pour les entrées pertinentes dans le Max OS
X Address Book d'origine. Les correspondances possibles apparaissent dans une liste sous le champ de
saisie. Vous pouvez naviguer dans la liste soit à l'aide
des flèches du clavier, soit avec la souris. Si un contact
a plusieurs numéros, celui dont vous avez besoin peut
être sélectionné depuis un sous-menu. Les contacts
sans numéro n'apparaissent pas dans la liste. En confirmant avec la touche retour (entrée) ou avec un clic sur
l'entrée souhaitée, le numéro correspondant est ajouté
au champ de saisie.
Gigaset Mac Client
Listes d'appels, de télécopies et de messages vocaux
Depuis la version 1.5, le Gigaset Client pour Mac® peut
afficher les listes Gigaset PBX d'appels, de messages
vocaux et de télécopies. Une ou plusieurs entrées
peuvent être sélectionnées depuis cette liste. Ce qui suit
peut être effectué pour la sélection courante :
• Calling back the other user with the receiver button in
the toolbar or the pop-up menu (right mouse button)
• Rappeler l'autre utilisateur avec le bouton du récep•
•
•
•
•
teur dans la barre d'outils ou le menu pop-up (bouton
droit de la souris)
Aperçu des coordonnées de contact, de la messagerie
vocale (ré-écoute) ou des télécopies (affichage) en
utilisant le bouton œil de la barre d'outils ou le menu
pop-up (bouton droit de la souris)
Effacer l'entrée ou les entrées sélectionnées sur le
PBX en utilisant le bouton d'effacement dans la barre
d'outils ou le menu pop-up (bouton droit de la souris)
Transférer ou ouvrir le dossier de données appartenant
au contact dans le Mac® OS X Address Book
Enregistrer les messages vocaux (en tant que fichiers
WAV) ou les télécopies (en tant que fichiers PDF) en utilisant le menu pop-up (bouton droit de la souris) ou en
les glissant & déposant directement à partir de la liste
Télécharger d'autres entrées via le menu pop-up
(bouton droit de la souris) si l'entrée requise se trouve
hors de l'intervalle paramétré dans les favoris pour les
dossiers de données locaux.
Vous pouvez aussi parcourir en temps réel la liste actuellement affichée en utilisant le champ de saisie dans la
barre d'outils de la fenêtre.
Les entrées sont mises à jour en permanence en fonction
des favoris (paramétrage par défaut de 10 minutes) Néanmoins, l'affichage peut être mise à jour manuellement à
tout moment en utilisant le bouton « rafraîchir » dans la
barre d'outils de la fenêtre de liste d'appels. Cela transfère
les nouvelles entrées du PBX au Gigaset Client pour Mac®.
Configurer les renvois d'appels
En utilisant le programme, les renvois d'appels effectués
sur le Gigaset PBX peuvent être affichés et modifiés.
L'entrée pertinente est sélectionnée via le menu, qui
ouvre la fenêtre de renvoi. Au coin supérieur de la fenêtre,
les renvois d'appels actuellement affichés peuvent être
sélectionnés (« Toujours », « Occupé », « Délai d'attente »).
En activant ou désactivant la case à cocher sur la gauche
de la liste, les renvois d'appels sont activés ou désactivés.
Une messagerie vocale tout comme un numéro d'appel
peuvent être définis comme objectif de renvoi. Les
paramètres peuvent être transférés au PBX en cliquant sur
le bouton « enregistrer » ou « appliquer ». La fenêtre est
fermée avec le bouton « annuler » sans transférer les paramètres au PBX. Avec le bouton « rafraîchir », l'affichage est
remplacé par les paramètres actuels à partir du serveur.
Envoyer des télécopies
Un driver d'impression de télécopies est installé avec le
programme (une authentification Admin est nécessaire).
Cela permet aux documents d'être faxés via le Gigaset
PBX. Cette solution de télécopie peut être trouvée dans
tous les programmes via la boîte de dialogue d'impression. Si la boîte de dialogue est ouverte via le menu
Fichier>Imprimer ... (Cauliflower¬P), alors « Gigaset Fax
» peut être sélectionné comme imprimante. Sur l'écran
suivant, le numéro du destinataire peut être paramétré et
l'envoi peut se faire par le bouton « Fax ». Si tout le dialogue ne s'affiche pas automatiquement (voir impression
d'écran), il suffit de cliquer sur le petit triangle à côté du
défilement pour qu'une sélection d'imprimante apparaisse.
Remarque importante : Avec Mac® OS X 10.5, il est possible
de cliquer sur le bouton « Fax » sans entrer un numéro de
destinataire. La boîte de dialogue est alors fermée, mais
le document n'est pas transféré à la liste d'attente de
l'imprimante. Dans ce cas, la télécopie n'est pas envoyée !
La liste d'attente de Mac® OS X permet à des tâches
individuelles ou à toute la liste d'être stoppées. Cette
fonctionnalité n'est pas supportée par le driver d'impression de télécopies Gigaset ! L'envoi de télécopies dans
la liste d'attente ne peut pas être annulé. Utiliser ces
fonctions peut aussi signifier qu'après un envoi réussi,
les télécopies doivent être retirées manuellement de la
liste. Le fait que l'envoi de la télécopie ait été réussi ou
non est signalé via un message.
Composer un numéro à partir de Address Book
Les appels peuvent aussi être déclenchés directement à
partir du Mac® OS X Address Book d'origine. Cliquer simplement sur le numéro et sélectionner ensuite « Composer un
numéro avec Gigaset » dans le menu s'affichant. Le numéro
souhaité est ensuite transféré immédiatement au PBX et il
est utilisé comme numéro de destination d'un appel sortant.
Composer un numéro via le menu de services
Dans le menu de services du Mac® OS X, Gigaset Client
pour Mac® offre un service de déclenchement d'appels.
Cette option est disponible dans chaque application,
dès que le texte est indiqué. Le fragment de texte est
transféré au PBX et il est utilisé comme numéro de destination d'un appel sortant.
gigasetpro.com
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de design et de disponibilité. Les noms de produits mentionnés dans ce document sont des marques
L'appel sortant peut désormais être déclenché en confirmant le numéro d'appel dans le champ de saisie avec
la touche retour (entrée) ou en cliquant sur le bouton
du récepteur avec la souris. Si la touche de la souris est
maintenue enfoncée brièvement lorsque vous cliquez
sur le bouton, un petit menu apparaît. Dans ce menu,
le dispositif de déclenchement de l'appel peut être
sélectionné.