AG 01/02/2015
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AG 01/02/2015
Assemblée Générale Ordinaire du 31 JANVIER 2015 Présents : A.ALIAS, S.ADAN, C.BARTOLI, F.BERTET, B.BOISSE, F.BOLTEAU, G.BOUDAULT, C.BRUN, J.CAILLABOUX, L.CHAMOULAUD, A.CHAMOULAUD, A.CHASSING, S.COMMUN, C.COUGNON, P.COUGNON, J.F COUSSAUD, I.DE CIA, M.E.DOLIMONT, M.DROGAT, D.DROGAT, D.DUFRESNE, C.DULAIS, N.EYRAUD, JC.FORT, S.GIRAULT, Y.GIRAULT, L.GIRAUD-DULAIS, PH.GIRAULT, A.GIRE, C.HUORT, E.JOLET, M.JOLET, M.JULIEN, G.KUNZEL, C.LABROCHERIE, G.LABROCHERIE, D.LINLAUD, N.MARTIAL, B.MARTIAL, J.MARTIN , A.MIGOT-PORRAL, JL.NICOLAS, S.NICOLEAU, T.OLESNICZAK, L.OPENSHAW, P.PERROY, J.PRADIER, A.QUESADA, C.RIDAT, PH.ROBIN, G.ROBIN, T.SABELLE, M.TARDIEU, N.TARNAUD, JL.TARNAUD, M.TERRADE, V.VALLON, A.VAN EENOOGE, D.VAN HAM, A.VARLAN-PHILIPPOT, C.VINCENT. Votants : F.BERTET, B.BOISSE, G.BOUDAULT, C.BRUN, L.CHAMOULAUD, A.CHASSING,S.COMMUN, C.COUGNON, P.COUGNON, JF.COUSSAUD, M.E.DOLIMONT, D.DROGAT, M.DROGAT, D.DUFRESNE, C.DULAIS, N.EYRAUD, JC.FORT, S.GIRAULT, Y.GIRAULT, A.GIRE, M.JULIEN, G.KUNZEL, C.LABROCHERIE, G.LABROCHERIE, D.LINLAUD, N.MARTIAL, B.MARTIAL, J.MARTIN, A.MIGOT-PORRAL, S.NICOLEAU, T.OLEJNICZAK, L.OPENSHAW, J.PRADIER, A.QUESADA, PH.ROBIN, G.ROBIN, T.SABELLE, M.TARDIEU, N.TARBAUD, JL.TARNAUD, V.VALLON, A.VAN EENOOGE, D.VAN HAM, A.VARLAN-PHILIPPOT, C.VINCENT, 5 procurations : M.ROLLAND, I.GIL, PH.GIRAULT, JL.NICOLAS, J.CAILLABOUX Excusés : C.PUGLIA, C.BOURDON, L.DURAND, J.GERMO N, C.GAZEAU, A.FAURE Début de la séance : 10h15 Christine demande que soit fait une minute de silence pour Josiane. Christine retrace ses années de bénévolat et remercie Jo et Henri qui se sont impliqués pour la création de notre club en 1993 Rapport Moral Christine ouvre la séance en remerciant les adhérents présents et souhaite à tous une très bonne année 2015, et remercie Madame GUERY représentante de la mairie de Brie, ainsi que Mrs NOMPAIX, président et Mr PESSON représentant de la canine de Cognac et de la Charente. Elle rappelle que l’AG est l’occasion pour tous les adhérents de connaître de façon un peu plus détaillée le fonctionnement du club et permet aux adhérents la possibilité d’élire les représentants du club. En effet, le but du vote d’une AG est de désigner les adhérents qui constitueront le Comité qui décide des orientations du club. Nous terminons cette année avec 187 adhérents. Christine rappelle les objectifs du club : * Prendre en charge l’éducation des maîtres et des chiens afin qu’ils apprennent les règles de bonne conduite (respect des autres et des lois) * Défendre la race canine contre les agressions dont elle est victime * Créer les meilleures conditions d’intégration du chien dans la société. Pour nous l’apprentissage de l’éducation doit se faire : ◊ Par l’entraide ◊ Pour un divertissement en équipe ◊ Dans le respect de toutes et de tous Pour cela une recette simple : ◊ ◊ ◊ ◊ Maintien de l’esprit actuel Enrichissement des compétences Solidarité Encore plus de bénévoles Christine rappelle que l’action du club est uniquement basée sur le volontariat, et remercie chaleureusement celles et ceux qui se sont investis lors des différentes manifestations organisées par le club. A – FONCTIONNEMENT DU CLUB Christine poursuit en présentant la structure du club 1 – Les membres du comité Ils sont élus par les adhérents, (pour 3 ans), qui les représentent pour apporter des idées, des projets et dynamiser l’ensemble du club. 2 – Le Bureau Il est élu parmi les membres du comité, c’est le représentant administratif du club, le Président étant le responsable juridique et légal. 3 – Les Commissions Elles fonctionnent avec les adhérents. Pour chaque commission il y a un responsable qui est obligatoirement membre du comité. Tout adhérent peut faire partie d’une ou plusieurs commissions. Chaque année, le comité définit les objectifs par commission et attribue les budgets nécessaires à leurs réalisations, en fonction des moyens financiers du club. Nous n’avons jamais demandé de subvention à la mairie, nous sollicitons parfois les services techniques pour quelques coups de main pour certains gros travaux. Christine rappelle que le club ne fonctionne pas seul. En effet nous avons des relations et des devoirs vis-à-vis de la commune qui nous accueille, et que nous sommes rattachés à la Société Canine de Cognac et de la Charente. Monsieur NOMPAIX, Président de la canine prend la parole et expose le fonctionnement de celle-ci. B – RAPPORT DES COMMISSIONS 1 – ADHERENTS : Responsable Aline Tout ce qui concerne leur info, les démonstrations, les activités du club * le site Internet : http://agility16.com Gérard relooke régulièrement le site et vous y trouvez toutes les infos nécessaires (création d’un mot de passe par chaque adhérent à faire valider par Christine). Si vous souhaitez voir d’autres rubriques, proposez les, elles seront mises en test si cela est possible. * le concours interne : environ 80 participants, très bonne ambiance cette journée s’est déroulée dans la joie et la bonne humeur. Cette année nous avons accueilli un groupe de résidents de la MRG (chiens visiteurs). * Téléthon : le Téléthon organisé avec la collaboration de l’IME de Soyaux (lampions décorés) nous avons fait la retraite aux lampions et un lâché de lanternes chinoises dans le ciel de Brie. Cette année nouveau défi, enseigne Téléthon avec des leds. Fil rouge réussi, ce qui a permis une collecte de 1900 € reversée à l’AFM. * Les Virades de l’espoir : Impossibilité de participer cette année. * La Boutique : laisses, colliers, croquettes, possibilité de commander des croquettes PROPLAN , en plus de ROYAL CANIN, toujours à des prix très compétitifs. Cette année dotation concours et RFA : environ 1244 € * Les animations : Buvettes, tombola lors des concours 2 – EDUCATION (responsable Patrick, membres tous les éducateurs) Actuellement 10 éducateurs et 2 éducateurs en formation 3 moniteurs agility * plus de 1500 heures d’éducation dispensées dans l’année * fiche de suivi individuel * cours théoriques * école du chiot * stages de perfectionnement pour les licenciés 3 – MATERIEL (Responsable Gérard, membres tous ceux qui aident) * Entretien des locaux et terrains (peinture, tonte etc…) * Réfection du local accueil : travaux finis cette année. 4 – RELATIONS EXTERIEURES (responsable Christine + Patrick pour la partie agility – CREAC) * Mairie (participation active à toutes leurs sollicitations) * Région (implication des membres du club) * Société Canine C – RAPPORT D’ACTIVITES 1 – Agility * 15 licenciés : 3 brevet obtenus :Claude avec Evora, Monique avec Dikie, Sandrine avec Galia * Championnat Régional : Audrey et Bali, Claude et Belle Bouille, Patrick et Bo’Gosse : Audrey avec Bali Championne Régionale en catégorie B est sélectionnée pour le championnat de France * Sélectif du GPF : Audrey et Bali, Claude et Evora, Claude et Belle bouille, Patrick et Bo’Gosse ; Patrick et Bo’Gosse sélectionnés pour la finale aux Sorinières 2 – Obérythmée Cette section a vu le jour en 2013 et est animée avec passion par Clare. Elle manage son équipe avec beaucoup d’amour, et leur propose des petits défis. Cela se passe tous les samedis matin à partir de 10h30 sous le tivoli 3 – Recherche Utilitaire Cette discipline consiste à entraîner des chiens à la recherche de personnes disparues. Places limitées dans cette discipline du fait des délais de lecture allant de 1 heure à 3 voir 4 heures suivant le niveau. * Pratiquants : 9 chiens Le club organise des épreuves les 20 et 21 juin prochains, si le cœur vous dit de suivre des pistes, rendez-vous à 6h au club. 4 – Chiens Visiteurs : 13 chiens Cette activité consiste à rendre visite à des personnes soit âgées soit dépendantes comme des handicapés. Interventions régulières à l’hopital de la Rochefoucauld, maison de retraite MAPA, Girac, Fléac, Saint Michel, ORPEA, centre de polyhandicapés Pierre Mourier, IMe de Soyaux, IME de Ma Campagne (enfants autistes), association Enfant Soleil. Interventions également dans les écoles dans le cadre du plan anti morsures. Malheureusement par un manque de disponibilité nous sommes contraints de refuser beaucoup de demande. Christine remercie tout particulièrement les membres de cette équipe, certains vont jusqu’à prendre des RTT ou congés pour donner un peu de réconfort aux personnes dépendantes ou autres. En remerciement pour leur engagement mais aussi afin qu’ils puissent facilement être identifiés sur les différentes structures, le club leur offre un gilet avec au dos un logo créé par Julie il y a déjà quelques années. La section chiens visiteurs aura donc pour nom « ma patte dans ta main » D – RAPPORT FINANCIER Nathalie, trésorière, prend la parole et nous présente les comptes pour l’exercice 2014. Résultat de l'exercice 2014 recettes Cotisations Concours Chiens Visiteurs Manif. Diverses Fournitures adhérents Divers Croquettes Total = dépenses 12 118.00 € 5 105.91 € 3 859.83 € 1 030.00 € 997.25 € Gestion 1 341.63 € Concours 4 990.71 € Assurances/Abonnement 896.69 € Manif.Diverses 1 485.67 € Fournitures adhérents 1 515.70 € Chiens Visiteurs 3 646.83 € 151.00 € Divers 1 367.96 € Ent. Matériel 1 221.08 € Invest.Matériel 4 875.31 € 29 918.68 € Croquettes 28 751.04 € 53 180.67 € Total = 50 092.62 € Résultat = Etat des Comptes 2014 Caisse Compte Courant Compte Livret Total = 82.73 € 3 996.38 € 5 000.00 € 9 079.11 € 3 088.05 € BILAN 2014 Recettes Report 2013 53 180.67 € Dépenses 5 991.06 € Etat des comptes Total = 59 171.73 € 50 262.77 € 9 079.11 € Total = 59 341.88 € Mis au vote, le bilan est adopté à la majorité (1 abstention) Prévisionnel 2015 Recettes Cotisations 10 000,00 € Concours 5 000,00 € Démonstrations 300,00 € Manif.diverses 2 000,00 € Fournitures Adh 1 500,00 € Chiens Visiteurs 3 000.00 € Croquettes 28 000,00 € Total = 49 800,00 € Dépenses Gestion 1 500,00 € Concours 5 000,00 € Assur/Abonnement 1 000,00 € Manif.diverses 3 500,00 € Fournitures Adh 1 500,00 € Chiens Visiteurs 3 500.00 € Ent.matériel Invest.matériel Croquettes 2 000,00 € 4 800,00 € 27 000,00 € Total = 49 800,00 € Mis au vote, le budget prévisionnel est adopté à la majorité (2 abstentions) Vérificateur aux comptes Sylviane RETHAULT qui est absente à informé Christine que les comptes 2014 sont conformes. Christine reprend la parole et nous informe que Sylviane ne souhaite pas se représenter, et demande si il y a quelqu’un dans l’assemblée qui souhaite se présenter au poste de vérificateur des comptes. (celui-ci ne doit pas être élu au comité) Dominique LINLAUD est seul à se présenter et est élu à la majorité. E – ELECTION DU COMITE Pour l’élection du comité, annonce est faite des membres sortants : * Dominique DUFRESNE * Christine LABROCHERIE * Bruno MARTIAL * Nathalie MARTIAL Les Membres sortants souhaitent se représenter Nouveaux candidats : aucun Christine rappelle que seul les membres adhérents depuis plus de 6 mois et à jour de leur cotisation on droit de vote Résultat du vote Nombre de votants : 45 votants et 5 procurations soit 50 bulletins exprimés. * Dominique DUFRESNE * Christine LABROCHERIE * Bruno MARTIAL * Nathalie MARTIAL 49 49 45 50 voix voix voix voix réélu pour 3 ans réélue pour 3 ans réélu pour 3 ans réélue pour 3 ans F – ELECTION DU BUREAU Nombre de votants : 16 * Président * Vice-président * Secrétaire * Secrétaire adjoint *Trésorier 1 candidat : Christine LABROCHERIE 1 candidat : Patrick COUGNON 1 candidat : Monique DROGAT 1 candidat : Claudine COUGNON 1 candidat : Nathalie MARTIAL 15 15 15 15 14 voix voix voix voix voix 1 abstention 1 abstention 1 abstention 1 abstention 2 abstentions La prochaine réunion de comité est fixée au Vendredi 13 Février 2015 à 20h30 au niche club. La séance est levée à 12h 30