JOB TITLE: Humanitarian Programme Manager, Kitgum

JOB PROFILE
TITRE DU POSTE: 1 Officier (ère) Suivi et Evaluation et Apprentissage
Ces responsabilités sont reparties de manière géographique aux: Artibonite et parfois l’Ouest. Elles
couvriront, de manière ponctuelle les besoins de n’importe quel affilié dans ces zones spécifiques.
Lieu d’affectation
Un officier basé (e) aux Gonaives avec des déplacements
sur le terrain dans les zones spécifiées ci-dessus.
Frais de relocalisation
Ce poste ne prévoit pas de frais de relocalisation pour les
lieux d’affectation ci-dessus spécifiés.
Les déplacements exigeant des frais d’hébergement seront
discutés au cas par cas.
DIVISION / DEPARTMENT / LIEU: Haïti
FAMILLE DE POSTE: MEAL
SALAIRE:: 32,366.00 USD
NIVEAU: D1
But d’Oxfam: Oxfam travaille avec les autres pour trouver des solutions durables afin d’éliminer la pauvreté
et la souffrance dans le monde.
Objectifs du Poste:
- Apporter un soutien technique aux équipes dans la planification, le suivi, l'évaluation, la redevabilité
et l'apprentissage en conformité avec les normes d'Oxfam en matière de qualité de programme.
-
Appuyer la documentation et la diffusion des meilleures pratiques et des leçons apprises des
programmes et des projets pour l'apprentissage institutionnel.
LIGNES HIÉRARCHIQUES:
Le/La titulaire du poste se trouve sous l’autorité du Coordinateur MEAL
Personnel placé sous l’autorité de ce poste: le cas échéant, enquêteurs et moniteurs
RESPONSIBILITE BUDGETAIRE: Aucune
DIMENSION:
 Implémentation/organisation du «Monitoring, Evaluation, Accountability & Learning» comme fonction clé
du Programme (collecte des données, mise en place des outils et assurer la mise en place nécessaire
pour les rapports et le suivi.)
 Bonne compréhension des contrats avec les bailleurs ;
 Capacité d’analyse et de communication d’informations complexes ;
 Les conseils techniques et orientations au personnel de programme a propos de MEAL;
 Capacité à prendre des décisions d’ordre opérationnel ;
 Appuyer l’apprentissage, la gestion de connaissance, planification et le développement des projets ;
 Travailler avec le personnel de programme et partenaires pour la collecte de données pertinentes ainsi
que l’analyse, la production de rapports de qualité.
 Communication avec les parties prenantes internes et externes. Analyse et diffusion des informations
complexes à une gamme diverse de parties prenantes.
 Renforcement de capacité des autres membres d’équipe
RESPONSIBILITES CLES:
MEAL System development (5%)
 Soutenir le Coordinateur MEAL et les équipes dans l’élaboration des cadres logiques et les
analyses de besoins lors de la conception des projets
 Soutenir le Coordinateur MEAL et les équipes dans l’élaboration des MEAL frameworks et des
questionnaires d’enquête
Suivi et Evaluation (55%)
 En lien avec les équipes, partenaires et les Sector Managers, élaborer et adapter des outils
quantitatifs et qualitatifs de collecte de données qui prennent en compte les thématiques
transversales comme la GRD, la Protection, le Genre, la Gouvernance et le Plaidoyer
 Recueillir et analyser des données quantitatives et qualitatives sur les indicateurs et partager
recommandations aux équipes et partenaires
 Appuyer les équipes de projets et partenaires dans l’établissement et la gestion des bases de
données
 Effectuer des visites de terrain et produire des rapports avec recommandations pour les projets
 Avertir le Coordinateur MEAL des risques et opportunités liés aux projets
 Avec les équipes, mettre à jour la base de données de bénéficiaires
 Assurer que tous les fichiers et données MEAL sont bien organisés et accessibles
JOB PROFILE
Redevabilité (5%)
 Avec les partenaires et les équipes du projet, contribuer au développement des stratégies de
redevabilité pour les projets
 Partager les informations, recommandations et leçons apprises aux partenaires et équipes
Rapportage (20%)
 Rapporter régulièrement les informations sur les missions de monitoring au Gestionnaire du projet
pour intégration dans les rapports de suivi
 Appuyer les Gestionnaires du Projet et le Directeur de Programme dans la rédaction des rapports
aux bailleurs
Formation (10%)
 Analyser de manière régulière les besoins de staff et partenaires en matière de suivi, évaluation et
rapportage
 Renforcer les capacités des partenaires et des équipes par rapport aux outils de suivi et évaluation
ainsi que rapportage
 Assurer la compréhension commune du personnel et des partenaires du cadre du Suivi-évaluation
et apprentissage et les processus
 Renforcer les partenaires dans le développement de leurs systèmes de suivi évaluation
 Former les partenaires sur la redevabilité et leur fournir le soutien nécessaire de développer leurs
propres systèmes de redevabilité
Evaluation, Révision et Apprentissage (5%):
 Soutenir le Coordinateur MEAL dans la conception et gestion des évaluations
 Soutenir les monitoring reviews et évènements d’apprentissage
 Partager les leçons apprises et résultats d’évaluation/monitoring reviews/évènements
d’apprentissage avec les équipes et suivre la mise en œuvre de ces leçons
COMPETENCES REQUISES:
Obligatoire
 Engagement aux buts et aux objectifs d’Oxfam y compris l’égalité de genre et la justice sociale
 Diplôme en sciences sociales (Sociologie, Droit, Statistiques, Socio-Economie, Développement
International) ou tout autres disciplines connexes
 Expérience pertinente sur le suivi et l’évaluation des projets
 Compétence de recueillir et analyser les données qualitatives et quantitatives
 Maîtrise du français et créole écrit et parlé
 Excellentes compétences en communication écrite et orale et en particulier la capacité de présenter
des informations (rapports) complexes sous une forme succincte, précise et facile à digérer
 Expérience de facilitation et formation
 Flexibilité et capacité de travailler sous pression dans des délais courts.
 Capacité à se fixer des objectifs, planifier et définir des priorités de manière efficace afin de
surveiller la qualité et l'avancement des travaux par rapport aux plans et respecter les délais
 Bonne capacité à travailler de manière autonome
 Capacité d'anticipation des tendances et de proposition des solutions appropriées
 Familiarité avec les concepts genre, équité, âge et diversité
 Esprit d'équipe, qui est capable de développer de solides relations de collaboration et d'influencer
les collègues
 Excellentes compétences informatiques, y compris la capacité de gérer d’important volume
d’informations et de données à travers MS Word et Excel
 Volonté de voyager dans les zones rurales
 Compétences en logiciels de gestion et de traitement de données à travers les logiciels: (SPSS,
STATA, R, Epi Info ou autre)
 Familiarité avec l’utilisation des technologies nouvelles pour la collecte et analyse de données
Souhaitable
 Une bonne connaissance de l’anglais
 Connaissance des zones d’intervention du programme
 Solide expérience de travail avec des institutions dans le domaine humanitaire, de développement
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ou de plaidoyer
Cette description de taches n’est pas incorporée dans le contrat. Elle représente un guide des tâches à
accomplir par l’employé qui pourra être modifiée par Oxfam conformément à ses besoins
institutionnels et à ses stratégies – la description de poste est un instrument de base pour
l’évaluation de ses tâches.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées!