FICHE METIER : RESPONSABLE LOGISTIQUE

Fiche de poste
RESPONSABLE LOGISTIQUE
I. MISSIONS :
logistiques
- Répartir les ressources et moyens liés à l’activité logistique (humains, techniques et matériels)
niquer et motiver une équipe de professionnels
de prestation
logistique
- Conseiller les décideurs sur les prestations logistiques à mettre en place
- Encadrement d’une équipe de 23 agents, dans le respect des procédures qualité, hygiène, sécurité
et Environnement
fournisseur
- Participation à l’élaboration du projet hôtelier de l’établissement
Participation aux différents groupes, réunions de travail et instances :
- Réunion DSEE
- Comité Logistique
- Comité Développement Durable
- CLIN
- Groupe Fonction Hôtellerie Logistique (Certification- Qualité)
- CLAN
- Propose des actions correctives liées aux enquêtes de satisfaction
II. ACTIVITES DE LA FONCTION :
2.1 Superviser le service Parcours, Transport Sanitaire, Vaguemestre et UCC : 18 agents :
- Répartir les ressources et moyens en lien avec l’activité
- Superviser la planification et le suivi de l’entretien préventif et curatif du parc des véhicules
- Superviser la planification la mise à disposition du parc de véhicules
- Superviser la vérification la validité des documents administratifs des véhicules et des chauffeurs
(carte grise, carte verte, vignette et permis de conduire)
- Superviser la planification des contrôles obligatoires des véhicules (visites techniques, contrôles
mines…)
- Superviser régulièrement le contrôle et établir une analyse sur l’utilisation des véhicules
(consommations, kilométrages, entretien, sinistres…)
- Superviser la réception, le traitement, la planification et la répartition des demandes de transports en
fonction des ressources humaines et matérielles
- Organise la distribution et l’expédition du courrier
- Organise les courses internes livraison repas- linge- magasin- pharmacie….
- Organisation des déménagements
2.2 Supervise le service magasin: 3 agents :
- Coordonner et suivre la prise en charge des prestations internes et/ou externes
- Recenser les besoins des utilisateurs
- Communiquer avec les responsables de secteur sur les délais et la nature des commandes
- Organiser le contrôle des approvisionnements et la distribution
- Gérer, organiser, optimiser les stocks : contrôler régulièrement les dysfonctionnements dans la
gestion
- Organiser la Saisie informatiquement des mouvements et des flux (réceptions, sorties, entrées,
inventaires)
- Organiser le Suivi des livraisons des fournisseurs
- Contrôler la sécurité des stocks en fonction des procédures
- Réaliser régulièrement des inventaires
- Mise en place du plein/vide complémentation de stock
2.3 Supervise la reprographie et l’imprimerie : 2 agents
- Rationalisation des moyens
- Etude de coût
- Gestion de l’équipe
III. LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS :
3.1 Liens hiérarchiques directs :
- Le Directeur des services Economiques et des Equipements
3.2 Liens fonctionnels :
- L’ensemble des services administratifs, techniques et de soins de l’établissement
- L’ensemble des utilisateurs de véhicules
- Les organismes de contrôles, services de l’Etat pour obligations réglementaires
IV. SPECIFICITES :
- Permis de conduire VL indispensable
V. PROFIL DE POSTE :
5.1 Diplôme :
5
-
issance en logistique et approvisionnement, sanctionnée par un diplôme de niveau bac + 3 à
5.2 Connaissances associées :
- Word / Excel / Power Point / Outlook / Internet
- Savoir s’exprimer et communiquer aisément vis-à-vis de tous les interlocuteurs
- Savoir faire preuve d’organisation, de méthode et de rigueur
- Savoir mobiliser une équipe
- Posséder des connaissances en gestion des stocks
- Elaborer les plannings de travail
- Fixer des objectifs et évaluer les résultats
- Organiser des réunions de service, et de travail
- Rédiger les comptes-rendus
-