COMPTE RENDU REUNION SITE INTERNET APE

COMPTE RENDU REUNION SITE INTERNET APE
Objet: définition du besoin pour la création du site.
1- Site ou blog:
Après concertation des membres de la commission et sous les conseils du mari de Stephanie,
nous avons décidé que la création d'un site était plus adaptée à nos besoins. Celui-ci sera
accessible uniquement aux membres de l'APE dans un premier temps, puis à l'ensemble des parents.
2- Organisation:
La mise à jour nécessite la création d'une petite équipe, Nous pensons qu'il serait bon de la
définir dès le début de l'année. Elle aura en charge tout au long de l'année, l'entretien, l'archivage et
la mise à jour du site.
3- Fonctionnement.
Le site peut être défini en 5 parties selon l'organisation suivante:
PAGE D'ACCUEIL
INFO
STOCKAGE
CALENDRIER
FORUM
En bleu et jaune: pages accessibles à tous.
En vert: pages accessibles uniquement par les Membres
En orange: pages uniquement accessibles par l'administrateur.
a- Page d'accueil:
Lors de l'acces au site, la page d'accueil sera la première page visible, elle sera
composée de menu défilant, et de liens vers les 4 autres parties du site. Nous avons choisi une
présentation du site du type « echodéco » (voir site), ....
Le site doit être structuré, coloré et facile d'acces, les pages doivent être accesibles en un ou
deux cliques maxi, les couleurs et les icônes doivent être assez enfantins.
b- Page Info:
dans ce menu sera stocké:
● Les comptes rendu des reunions.
● Les ordres du jour des réunions.
● Le trombinoscope simple (pas d'adresse ni de télephone sauf acces membre).
● La présentation de l'asso.
● Les info après apparition sur la page d'accueil.
● L'acces à la galerie de photo par thème.
● La liste des commissions en cours.
● etc.....
c-Page calendrier:
Le but de la page calendrier est de fournir un agenda des manifestations et des
reunions, cette page serait accessible à tous.
Nous souhaitons intégrer un système de plannification type « Doodle » pour
organiser les reunions et les commissions. Il serait intéressant de pouvoir accéder à ce système par
simple clique sur la reunion plannifiée dans le calendrier.
d- Forum.
L'acces au forum doit être cloisonné en deux types:
1- création d'un forum de discution accessible à tous (pourquoi pas l'ouvrir aux
parents à l'avenir).
2- création d'un forum par commission avec sécurisation de l'accés uniquement aux
membres de la commission. A chaque action, nous pourrions ouvrir et refermer un forum afin de
facilité le transfert des infos.
e- Stockage:
Partie du site réservé au stockage et à l'archivage des infos, par exemple: les comptes rendu
des années précédentes, la liste des fournisseurs, les tarifs d'année en année, le bilan des actions.
Ces pages auraient pour objectif la mémoire de l'asso.
4- Extension du site:
Selon le temps et les dispositions de chaques « administrateurs » du site, pourraient être
ajoutées à l'avenir les propositions suivantes:
● liens avec autres asso.
● Moteur de recherche;
● photo de classe
● forum type copain d'avant.
● Menu de la cantine.
● Pages pour discutions avec les enseignents.
● etc.....