REGLEMENT DU CONCOURS PHOTO SELFIE* « MON

REGLEMENT DU CONCOURS PHOTO SELFIE*
« MON INFIRMIERE ME PLAIT »
*Autophoto
Article 1 : OBJET
La Société LABORATOIRES URGO (Ci-après : « LU »), Société par Actions Simplifiée au capital de
12 528 000 euros, ayant son siège social au 42 rue de Longvic, 21300 CHENOVE et immatriculée au
RCS de Dijon sous le numéro 433 842 044 organise un concours photographique selfie intitulé « Mon
infirmière me plaît » sur le thème de la relation entre les Infirmiers Diplômés d’Etat et les patients
porteurs de plaies (ci-après le « Concours »).
Article 2 : CONDITIONS DE PARTICIPATION
Le Concours se déroulera du 04 mai 2015 au 30 juin 2015 inclus et récompensera les photographies
selfies les plus belles, émouvantes, drôles ou originales.
Les photographies selfies gagnantes seront sélectionnées par un vote dans les conditions de
l’article 6.
Le Concours est ouvert à tout Infirmier Diplômé d’Etat exerçant (en secteur libéral ou hospitalier) en
France Métropolitaine (hors Corse et DOM-TOM), à l’exclusion des membres du personnel des
Laboratoires URGO ayant organisé le concours et leur famille.
Chaque infirmier a la possibilité d’envoyer une (1) photographie selfie maximum.
Le simple fait de participer à ce Concours implique l'acceptation sans restriction ni réserve du présent
règlement, le non-respect dudit règlement entraînant la nullité pure et simple de sa participation et de
l’attribution des lots.
Article 3 : MODALITES D’INSCRIPTION ET DE PARTICIPATION
1. Afin de participer, remplissez correctement le dossier de soumission (dossier composé de
l’Annexe 1 « Contrat de licence exclusive », du formulaire de consentement et du formulaire
d’autorisation en cas de patient hospitalisé uniquement).
Ces documents sont disponibles :
-
Soit en téléchargement sur le site internet de Urgo Medical : www.urgomedical.fr
Après inscription sur le site, Espace IDE - Rubrique « Concours Photo – Mon infirmière me
plaît ».
-
Soit sur simple demande par mail à Claudine TERRET : [email protected]
-
Soit sur demande par courrier à l’adresse suivante : Laboratoires Urgo, Concours photo
« Mon infirmière me plaît », Claudine Terret, 42 rue de Longvic, 21300 Chenôve
2. Mobilisez un patient que vous suivez pour une plaie, et réalisez un selfie à ses côtés.
3. Envoyez votre photographie selfie, avec votre dossier de soumission complet et dûment
complété :
-
Soit par e-mail avant le 30 juin 2015 23h59 (le système informatique des Laboratoires Urgo
faisant foi) à l’adresse suivante : [email protected]
Les frais de connexion relatifs à l’envoi des éléments liés à ce concours par e-mail seront
remboursés par les Laboratoires Urgo aux participants sur simple demande dans la limite de
15 minutes sur la base du coût d’une communication locale.
La responsabilité des Laboratoires Urgo ne saurait en aucun cas être engagée du fait de la
mauvaise réception ou de l'absence de réception du courrier électronique du participant,
comme en cas notamment de coupures de communication, de difficultés de connexion, de
pannes de réseau Internet survenant pendant le déroulement de l'opération.
-
Soit par courrier avant le 30 juin 2015 23h59 (cachet de la Poste faisant foi) via un CD ou une
clé USB à l’adresse suivante : Laboratoires Urgo, Concours photos « Mon infirmière me
plaît », Claudine Terret, 42 rue de Longvic, 21300 Chenôve.
Les frais d'expédition seront remboursés par les Laboratoires Urgo aux participants sur simple
demande sur la base d’un timbre au tarif en vigueur de La Poste pour l’acheminement à
vitesse réduite.
Pour toutes questions sur ce concours, vous pouvez contacter Claudine TERRET à l’adresse mail
suivante : [email protected]
Article 4 : CRITERES DE PARTICIPATION A LA SELECTION DU VOTE
Pour être éligible à la participation du présent jeu concours, toutes les conditions suivantes doivent
être remplies sous peine de rejet de la participation :
-
La photographie selfie devra impérativement illustrer le thème de la relation patient–soignant,
le patient devant être porteur d’une plaie.
-
La photographie devra être un selfie (photographie pouvant être prise avec un téléphone ou
un appareil photos).
-
La photographie selfie correspondant au thème du concours devra être jointe impérativement
sous forme de fichier haute définition, résolution 2 à 3 Mo (Méga-octets) minimum. La
photographie ne devra pas dépasser un poids maximum de 5 Mo (Méga-octets) dans le cas
d’un envoi par email.
-
La photographie selfie devra être au format JPG, PNG ou GIF.
-
La photographie selfie ne devra pas être un montage.
-
La photographie selfie devra respecter la dignité du patient ainsi que le secret médical.
-
L’Annexe 1 « Contrat de licence exclusive » devra être dûment signée par l’infirmier
(1 exemplaire à conserver par l’infirmier, un exemplaire à retourner aux Laboratoires URGO).
-
Le formulaire de consentement devra être dûment signé par le patient ou son représentant
légal et être envoyé aux Laboratoires URGO.
-
Le formulaire d’autorisation (concernant uniquement un patient hospitalisé) devra être
retourné dûment signé par le Directeur de l’hôpital, conformément aux dispositions de la
Charte du Patient Hospitalisé, aux Laboratoires URGO.
Pour la sélection du vote, l'envoi est limité à une (1) photographie par participant selon les modalités
précitées.
Article 5 : NON VALIDITE DE LA PARTICIPATION
Tout dossier de soumission, rempli de façon incomplète, non conforme, ou postérieurement à la date
limite de participation ne pourra être pris en compte et entraînera la nullité de participation.
Seront considérés notamment comme invalidant toute participation :
-
les dossiers incomplets : photographie non jointe sous forme de fichier informatique, fichier
non reconnu ou endommagé, absence de l’annexe 1 « Contrat de licence exclusive » dûment
signée par l’infirmier, absence du formulaire de consentement dûment signé par le patient ou
son représentant légal, absence du formulaire d’autorisation dûment signé par le directeur de
l’hôpital en cas de patient hospitalisé ;
-
les indications d'identité et/ou une adresse fausses ou envoyées à une mauvaise adresse
électronique ;
Le non respect par le participant des conditions du règlement de l'opération comme de toutes celles
qui seraient édictées par les Laboratoires URGO pour assurer son bon déroulement entraînera sa
disqualification immédiate, les Laboratoires URGO statuant souverainement en pareil cas.
Article 6 : CRITERES DE SELECTION, VOTE DES IDE PREMIUM
GAGNANTS
ET DESIGNATION DES
Les critères de sélection seront le respect du thème imposé, la créativité et l’originalité.
Les photos les plus belles, émouvantes, drôles ou originales seront sélectionnées par un vote des IDE
PREMIUM (Infirmiers inscrits comme IDE PREMIUM sur le site URGOmedical.fr – Limité à 1 vote par
infirmier IDE PREMIUM).
Dix gagnants seront désignés suite au vote des IDE PREMIUM en juillet 2015.
La décision sera prise à la majorité simple. En cas d’égalité, le vote d’un membre du Service
Marketing URGO Medical représentera une voix prépondérante. Aucun recours concernant ces
décisions ne pourra être admis.
Les gagnants du Concours seront informés directement par les Laboratoires URGO, par E-mail, au
plus tard fin septembre 2015.
La liste des gagnants sera également publiée sur le site internet www.urgomedical.fr, Espace IDE Rubrique « Concours Photos – Mon infirmière me plaît ».
Article 7 : DOTATIONS
Les 10 auteurs des photographies selfies sélectionnées par le vote des IDE PREMIUM se verront
remettre un lot au plus tard fin 2015.
Chaque gagnant pourra choisir un lot parmi la liste suivante :




Tensiomètre électronique (d’une valeur commerciale HT de 42 €),
Sac médical avec compatiments (d’une valeur commercial HT de 37 €),
Thermos, type bouteille isotherme (d’une valeur commerciale HT de 25 €),
Batterie de secours en lithium (d’une valeur commerciale HT de 12 €).
Les 10 gagnants seront avisés directement par les Laboratoires URGO, par E-mail, et devront choisir
le lot souhaité parmi la liste proposée ci-dessus. Les gagnants auront 1 mois pour répondre par retour
de mail. Passé ce délai, les lots seront perdus.
L’attribution du prix est subordonnée à la signature du contrat de licence exclusive de droits d’auteur
tel que mentionné en annexe.
Les lots ne pourront donner lieu à aucune contestation, ni à la remise de leur contre-valeur en
numéraire, ni à leur échange pour quelque cause que ce soit.
Les Laboratoires URGO ne pourront être tenus responsables de toute détérioration, vol, perte ou
retards, lors de l’envoi des lots.
En cas de force majeure ou d’événements indépendants de sa volonté, et si les circonstances
l’exigent, les Laboratoires URGO se réservent la possibilité d’offrir des lots différents de ceux
initialement annoncés, d’une valeur équivalente.
Les dotations qui ne pourront être distribuées pour des raisons indépendantes de la volonté des
Laboratoires URGO (fausse déclaration, etc), seront conservées à disposition pendant trois mois.
Passé ce délai, les lots seront perdus.
Article 8 : L'AUTORISATION DE PUBLICATION DE LA PHOTO
8.1 Licence exclusive sur la photographie
Le participant garantit aux Laboratoires URGO qu'il est l'auteur exclusif de la photographie selfie qu'il
lui adresse pour participer au concours et qu'il détient l'ensemble des droits et autorisations
nécessaires à la publication gracieuse de la photographie.
Les participants s'engagent à concéder aux Laboratoires URGO une licence exclusive sur les droits
d'auteurs relatifs à la photographie selfie envoyée dans les conditions indiquées dans le document
figurant à l'annexe 1 du présent règlement.
Chaque participant garantit aux Laboratoires URGO la jouissance paisible des droits d'utiliser et/ou de
publier la photographie dans les conditions prévues au présent règlement contre tout trouble, action,
revendication, opposition ou éviction quelconque d'un tiers prétendant que l'utilisation et/ou la
publication de la photographie porte atteinte à ses droits.
Chaque participant reconnaît que les Laboratoires URGO ne peuvent en aucun cas être obligés de
publier la photographie.
Chaque participant garantit aux Laboratoires URGO qu'en participant au concours, il ne se livre à
aucune activité illégale ou qui serait contraire au secret médical.
Article 9 : RESPONSABILITE
Les Laboratoires URGO ne sauraient être tenus pour responsable de tout problème pouvant intervenir
pendant la durée du présent Concours. Ils ne sauraient encourir une quelconque responsabilité si, en
cas de force majeure ou d’événements indépendants de leur volonté, ils étaient amenés à annuler le
présent Concours, à l’écourter, le proroger, le reporter ou le modifier, sa responsabilité ne pouvant
être engagée de ce fait.
Ils se réservent, dans tous les cas, la possibilité de prolonger la période de participation.
Article 10 : CONSERVATION DES OEUVRES PHOTOGRAPHIQUES
Les copies des oeuvres photographiques non retenues ne seront pas retournées à leurs auteurs et
seront conservées et pourront être exploitées par les Laboratoires URGO.
Article 11 : DONNEES PERSONNELLES
Les données à caractère personnel recueillies vous concernant sont obligatoires et nécessaires pour
le traitement de votre participation au concours. Elles sont destinées aux Laboratoires URGO pour
des besoins de gestion.
Chaque participant dispose, en vertu de la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978 modifiée par la
loi du 6 août 2004, d’un droit d’accès de rectification ou de radiation des informations le concernant et
d’un droit d’opposition, qui pourront être exercés en écrivant à la Laboratoires Urgo, 42 rue de
Longvic, 21300 Chenôve.
Article 12 : DROIT APPLICABLE ET JURIDICTION COMPETENTE
Le présent règlement est soumis à la loi française. Toute difficulté d’application ou d’interprétation du
présent règlement sera tranchée souverainement par les Laboratoires URGO. Tout litige né à
l’occasion du présent Concours sera soumis aux tribunaux compétents.
Article 13 : DEPOT DU REGLEMENT
Le règlement complet de l'opération est disponible sur simple demande auprès des Laboratoires Urgo
et déposé à l'étude SCP J-P. ASTRUC et I. RIVAT, Huissiers de Justice Associés, 19A Avenue Albert
Camus, BP85379, 21053 Dijon Cedex.