centre hospitalier de meaux
Transcription
centre hospitalier de meaux
CENTRE HOSPITALIER DE MEAUX Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales PROFIL DE POSTE Réf. : Version : CBW/CPN/VB V2 Diffusion : Rédaction :Avril 2014 Validation :Avril 2014 EMPLOI Adjoint Administratif cellule Analyse Financière de la DRH #VALEUR! CORPS Adjoint Administratif Hospitalier #REF! ENVIRONNEMENT DU POSTE DIRECTION Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales (DRH-RS) SERVICE Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales : Cellule Analyse Financière RELATIONS HIERARCHIQUES RELATIONS FONCTIONNELLES Le Directeur des Ressources Humaines et des Relations Sociales L’ Attaché d’Administration Hospitalière du secteur recrutement / effectifs / budget / concours L’Adjoint des Cadres Hospitaliers de la cellule Analyse Financière Les Directions fonctionnelles Les différentes cellules de la DRH-RS Le SAFT, le SARF CONTEXTE GENERAL DIMENSIONS RISQUES PROFESSIONNELS HORAIRES DE TRAVAIL L'Adjoint Administratif Hospitalier est chargé de tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires. A ce titre, il assure notamment des activités d'accueil et d'information du public, des travaux de secrétariat pouvant comporter des tâches de dactylographie, des travaux de rédaction courante de courrier, de comptabilité, de documentation et de bureautique. (Cf : Article 10 du Décret n°90-839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la catégorie C de la fonction publique hospitalière) Travail soutenu sur écran d’ordinateur (contraintes visuelles et posturales) Charge mentale et stress liés aux situations difficiles pouvant être prises en charge en DRH, au travail parfois en urgence, à la multiplicité des tâches concomitantes Gestes et postures de bureau (TMS) Poste à temps complet exercé à temps plein ou temps partiel (pas inférieur à 80%) Du lundi au vendredi : 9h – 16h50 Repos hebdomadaire samedi – dimanche 1/2 MISSION ET ACTIVITES Gestion administrative et financière Contenu : Départ paie : Accueillants familiaux (S.A.F.T) et Assistantes maternelles (S.A.R.F.) : gestion administrative et financière loyers : Imputation des loyers sur paie des agents logés Suivi des allocations d’invalidité Lancement des tâches de paie en lien avec le MIPIH relais avec binôme des dossiers personnels en cas d’absence (congés…) ACTIVITES PERMANENTES Suivi des effectifs et de l’absentéisme Enquêtes, statistiques, chiffres clés et études diverses Données effectifs PNM dans les dossiers d’autorisation et de renouvellement d’activité Bilan social Versement transport : établissement auprès du Syndicat des transports d’Ile de France des demandes de remboursement du 1% transport versé à l’URSSAF pour la part concernant le personnel logé Paiement de la cotisation des AT des élèves de l’IFSI et des bénévoles à l’URSSAF Planning familial : établissement auprès du Département des demandes de remboursement des salaires des agents affectés sur cette Unité Fonctionnelle Suivi mensuel des données pour le paiement des assurances Rapports Business Object : sur demande Retour paie : Validation de la paie Traitement du mandatement sur le logiciel G.E.F. Réception et tri des cartons provenant du M.I.P.I.H. Etablissement des états de charges (U.R.S.S.A.F., C.N.R.AC.L…) ACTIVITES PONCTUELLES CONNAISSANCES / DIPLOMES SAVOIR-FAIRE SAVOIR-ETRE Travaux de fin d’année - Bordereaux annuels de cotisations Tri et envoi des fiches de paie (3 fois par an) Tirage, tri et envoi des déclarations de situation de famille Mise à jour des taux de cotisations en janvier COMPETENCES PROFESSIONNELLES Poste dévolu à un adjoint administratif stagiaire, titulaire ou contractuel Connaissances en comptabilité publique appréciée Connaissance et maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…) Connaissance et maîtrise du logiciel de gestion des ressources humaines Agirh et du logiciel Business Object Esprit de synthèse Respect des procédures Capacité relationnelle, sens de l’écoute, diplomatie Disponibilité et discrétion professionnelle Sens du travail en équipe, de l’organisation Réactivité et rigueur NOM Prénom de l'agent Date et Signature de l'agent NOM Prénom du responsable hiérarchique: Date et Signature du responsable hiérarchique 2/2