Club GC Advanced - Le Global Compact France

TERMES DE RÉFÉRENCE
Club GC Advanced
1.
Objet
Le Global Compact France propose à ses membres actifs de participer à un groupe de travail intitulé le Club GC
Advanced. Il offre aux entreprises les plus ambitieuses un espace de dialogue, de réflexion et d’apprentissage
collectif sur la manière dont ils peuvent répondre aux 21 critères du Global Compact exigés pour atteindre le
niveau de différenciation « GC Advanced ».
Plus généralement, ce Club représente un lieu de réflexion neutre permettant d’échanger sur toutes les questions
relatives à la responsabilité sociétale. Les meilleures pratiques de ses membres sont largement valorisées au sein
de l’ensemble du réseau français et ponctuellement à l’étranger.
Le Club rassemble des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs, qui qualifient déjà leur COP au niveau « GC
Advanced » ou bien qui souhaitent y accéder.
2.
Objectifs du Club
Disposer d’outils de facilitation et de communication
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Mieux comprendre le Global Compact, ses mécanismes, ses politiques, ses programmes et partenariats,
son actualité, ses évolutions ;
Connaitre la démarche à suivre pour devenir GC Advanced et/ou poursuivre sa démarche de progrès afin
de conserver chaque année son statut GC Advanced ;
Bénéficier d’une revue par les pairs pour sa COP dans le cadre de l’évaluation externe qui est demandée
par le Global Compact pour atteindre le niveau de différenciation GC Advanced (cf. 3. Mode de
fonctionnement) ;
Connaître les bénéfices à qualifier sa COP au niveau GC Advanced en termes de visibilité, d’implication
des collaborateurs et filiales, et de crédibilité notamment pour les investisseurs ;
Profiter du Club pour valoriser votre démarche sur ses différents canaux de communication disponibles
(plateforme cop-advanced.org, conférences, etc.).
Renforcer sa démarche interne
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Avoir accès à des expertises ciblées pour éclaircir des concepts et mécanismes tels que le Devoir de
vigilance, la zone à risque, les Objectifs de Développement Durable, etc. ;
Intégrer la RSE au cœur du business modèle de l’entreprise, de sa stratégie, dans ses relations
commerciales : pour devenir et rester un leader en matière de RSE sur son secteur ;
Impliquer ses parties prenantes dans sa démarche : collaborateurs, filiales, fournisseurs, sous-traitants,
partenaires à l’international.
Dialogue et contribuer à une réflexion commune
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Dialoguer avec d’autres entreprises de tous profils (PME, multinationales, etc.) et secteurs engagées dans
une démarche de progrès ambitieuse ;
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Participer à un réseau de femmes et d’hommes engagés ;
Partager les bonnes pratiques liées à la RSE et les défis à relever, bénéficier de retours d’expérience sur
tous les thèmes du Global Compact.
Bâtir collectivement un lieu d’influence
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3.
Remonter les commentaires et incompréhensions quant à la nature des critères du niveau GC Advanced
au bureau du Global Compact afin de s’en réapproprier les questions ;
Faire connaître et valoriser à l’international, auprès du bureau Global Compact, y compris le retour
d’expérience des entreprises françaises ;
Contribuer à la construction des positions du Global Compact France au niveau national, européen et
international sur les questions de responsabilité sociétale.
Mode de fonctionnement
Les participants se réunissent à intervalle régulier (4/5 fois par an) sous l’égide de l’association Global Compact
France. Les réunions ont lieu soit physiquement, dans les locaux du Global Compact France ou dans les locaux
d’une entreprise membre du Club ; soit sous forme de webinaire afin de permettre aux entreprises non basées à
Paris de pouvoir y participer.
Ordre du jour des réunions
Chaque réunion a un thème, pour lesquels les participants ont dans la mesure du possible recensé en amont leurs
politiques, leurs défis, leurs actions concrètes ou plan d’action, les indicateurs pertinents. Le Global Compact
France se charge de préparer la réunion avec l’appui du Président.
Lors des réunions, il est demandé à certains participants, notamment ceux qui qualifient déjà leur COP au niveau
GC Advanced, de présenter leurs bonnes pratiques sur un thème donné.
Groupes de revue des COPs par les pairs
Pour qu’une COP puisse obtenir le statut GC Advanced, elle doit faire l’objet d’une évaluation externe (question
préliminaire d’auto-évaluation n°8).
Pour y répondre, le Global Compact France a développé des revues par les pairs réunissant trois à quatre membres
du Club, des membres observateurs et une partie prenante bienveillante extérieure au monde de l’entreprise. Ces
réunions permettent aux membres de confronter leur COP aux regards des autres participants et de valider
l’évaluation externe imposée. Le but est également de bénéficier de retours d’autres personnes qualifiées sur son
rapport, et d’engager une discussion permettant de se renforcer mutuellement. Dans la mesure du possible le
Global Compact France y identifie les meilleures pratiques.
Pour en savoir plus, consulter les termes de référence dédiés aux groupes de revue par les pairs.
4.
Gouvernance
Le Global Compact France
L’association est en charge de la bonne coordination du groupe, de la rédaction des comptes rendus et de la mise
à jour de la plateforme cop-advanced.org avec le soutien des membres. L’association s’occupe également d’inviter
des intervenants externes lors des réunions sur certaines thématiques, permettant l’apport de contenu.
Le Président
Un président est nommé par les participants pour deux ans. Il est garant de la bonne avancée du travail, du suivi
et de l’animation des réunions en fonction des orientations définies par les membres.
Le soutien ou l’avis de certains membres volontaires peut être sollicité ponctuellement.
Les membres
Le Club est ouvert à tous les membres du Global Compact France, sous réserve du respect des conditions de
participation. Les décisions sont prises par consensus. Un seul représentant par entreprise peut participer à une
réunion (sauf exception), afin de garantir un temps de parole à chacun.
5.
Livrables
Comptes rendus des réunions
Un compte-rendu des échanges est établi après chaque session et diffusé aux participants, enrichi des
présentations effectuées en séance et de ressources externes.
Plateforme cop-advanced.org
Le Global Compact France a développé et lancé, avec le soutien des membres, la plateforme cop-advanced.org.
Concrète et illustrée de bonnes pratiques pour chaque critère, elle recense notamment des retours d’expériences,
des conseils, des outils et des actions permettant d’atteindre le niveau « GC Advanced ».
Le Global Compact France se charge de mettre à jour la plateforme cop-advanced.org en fonction des évolutions
du niveau de différenciation GC Advanced. Le Global Compact France et les membres sont invités à proposer
régulièrement de nouvelles bonnes pratiques afin de faire évoluer cette plateforme.
Sa version en anglais est ouverte aux bonnes pratiques de participants internationaux.
6.
Thématiques de travail
Les thèmes des réunions sont généralement basés sur la division des 21 critères en 3 thèmes :
 Implanter les 10 principes dans les stratégies et opérations (critères 1 à 14)
 Agir pour soutenir les objectifs plus larges des Nations-Unies (critères 15 à 18)
 Gouvernance et leadership de la RSE (critères 19 à 21)
D’autres thèmes peuvent évidemment être abordés si besoin, selon les priorités et attentes formulées par les
participants et l’actualité. Les réunions de revue par les pairs en sous-groupes permettent notamment d’identifier
des thèmes clés à aborder avec l’ensemble des participants.
7.
Conditions de participation
Les participants doivent obligatoirement être à jour dans leur cotisation au Global Compact France et se conformer
au barème de cotisation de l’association. Afin d’assurer la continuité du Groupe de travail, la cotisation minimum
pour intégrer le Club est de 400 € pour tous.
Les participants s’engagent à participer activement aux réunions, aux échanges et à contribuer à la promotion et
au contenu de la plateforme, mais également à participer ponctuellement aux réunions de revue des COPS par les
pairs. Les participants doivent impérativement s’inscrire aux réunions en informant le Global Compact France de
leur venue.
Les participants donnent leur accord tacite pour la diffusion par le Global Compact France de la liste des
participants et de certaines informations permettant la visibilité du Club, notamment envers le siège de l’initiative.
8.
Confidentialité
Les participants s’engagent à ne pas diffuser d’informations échangées lors des réunions et autres occasions en
dehors du cadre de réflexion, sauf accord explicite des intéressés.