REGLEMENT INTERIEUR
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REGLEMENT INTERIEUR
REGLEMENT INTERIEUR ARTICLE 1 – Objet Ce règlement a pour objet de définir les droits et les devoirs des sociétaires, membres, pilotes et parents ou tuteurs légaux des pilotes de l’Association Bicross Club de Chartres (Chartres BMX). ARTICLE 2 - But de l’Association L’Association Bicross Club de Chartres est une association type loi 1901. Sa finalité est de développer la pratique du Bicross (ou BMX) dans le cadre de la Fédération Française de Cyclisme et du Comité Région Centre De Cyclisme. L’obtention de résultats lors des compétitions de niveau départemental, régional et national conditionne la pérennité de l’association. ARTICLE 3 – Définitions Bicross : Bureau : Membres : Pilote : Parent : Entraîneur : AG : Sport de loisir et de compétition cycliste se déroulant sur des pistes spécialement aménagées avec des vélos et une tenue adaptés. L’appellation BMX de l’américain Bicycle Moto Cross (X) est la dénomination officielle de ce sport depuis 2005. Membres élus lors de l’Assemblée Générale annuelle pour occuper les fonctions de : Président, Vice(s) Président(s), Trésorier, Trésorier adjoint, Secrétaire, Secrétaire adjoint. Personne physique ou morale ayant adhéré et cotisé à l’Association pour l’année en cours. Membre pratiquant le BMX. Parents ou tuteurs légaux du pilote mineur. Pilote, ou membre, ayant les capacités et connaissances requises pour assurer les entraînements des pilotes. Assemblée Générale, annuelle ou exceptionnelle, de tous les membres de l’Association, des parents des membres mineurs et du bureau pour décider des actions à conduire. ARTICLE 4 - Adhésion L’adhésion à l’Association implique le versement de la cotisation annuelle dont le prix est fixé par le bureau et révisé lors de l’AG, payable en une fois avec la possibilité d’effectuer un paiement en trois chèques qui seront encaissés à dates différées. CHARTRES BMX - www.bmxchartres.com Adresse de la Piste : 3 rue Jean Monnet 28000 CHARTRES Pour les pilotes, l’adhésion est soumise à la souscription d’une licence annuelle FFC/BMX par l’intermédiaire de l’Association, dont le paiement se fera lors de l’adhésion ou de son renouvellement. Il n’y aura aucun renouvellement par tacite reconduction. Les membres élus du bureau, nécessitent une licence FFC/BMX. Celles-ci seront payées par les fonds de l’Association. Un certificat médical autorisant la pratique du BMX (Bicross) est obligatoire pour l’adhésion des pilotes. Celui-ci sera IMPERATIVEMENT rédigé tel que spécifié sur l’exemplaire de la demande de licence FFC et devra porter la signature et le tampon du médecin l’ayant délivré. L’adhésion, confirmée par le paiement de la cotisation, implique l’acceptation totale de ce règlement. ARTICLE 5 - Equipement Vélo : Le pilote aura son propre vélo pour les entraînements et les compétitions. L’Association disposant de vélos en location, pourra dans la mesure de leur disponibilité en louer aux pilotes n’en ayant pas acquis. Ce vélo correspondra aux critères définis pour les catégories 20 ‘’ ou 24 ‘’. Le pilote portera un casque intégral (avec mentonnière non rapportée), un pantalon de toile solide, un maillot à manches longues, des gants, des chaussettes couvrant les malléoles et des chaussures de sport (si possible sans lacets, de préférence velcro). Nous autorisons également les shorts de type BMX avec port de « jambières » obligatoire. Sans l’intégralité de ces équipements, l’accès à la piste ne sera pas autorisé. ARTICLE 6 - Entraînement Les séances d’entraînement se déroulent habituellement sur la piste de BMX du Stade Jean Gallet, sise 3, avenue Jean Mermoz à Chartres. Ces séances d’entraînement sont obligatoires pour le bon déroulement de l’activité sportive de l’Association. Dans le cadre du développement sportif de nos pilotes, il se peut que certains stages soient proposés sur des pistes autres que le club. Les séances d’entraînement ne commenceront que lors de la prise en charge des pilotes, mineurs et majeurs, par le ou les entraîneur(s) responsable du groupe. Chacune des séances d’entraînement a des horaires qui vous ont été communiqués et qu’il faudra respecter. Les pilotes mineurs ne pourront regagner leur domicile seuls que si leurs parents ont manifesté leur accord écrit auprès du bureau soit sur la fiche de renseignement complétée lors de l’inscription soit par un mot d’autorisation exceptionnelle. Les parents devront prendre en charge les pilotes mineurs à l’heure précise de fin d’entraînement. En cas d’accident lors des entraînements, même en présence des parents des pilotes mineurs, l’entraîneur jugera de la conduite à tenir et si nécessaire appellera les pompiers (n°18) ou éventuellement le SAMU (n° 15) pour une assistance médicalisée. ARTICLE 7 - Participation aux compétitions La participation des pilotes aux compétitions départementales et régionales et fortement recommandée et appréciée, pour les compétitions se déroulant à des distances importantes, nous encourageons le recours au covoiturage. La participation aux compétitions de niveau national se fait sur qualification, nous encourageons les pilotes concernés à participer à un maximum de celles-ci. Le montant des participations accordées par le club pour les courses nationales sera fonction de ses moyens financiers et sous réserve que le pilote soit assidu à l’ensemble des compétitions départementales et régionales sur toute la saison. CHARTRES BMX - www.bmxchartres.com Adresse de la Piste : 3 rue Jean Monnet 28000 CHARTRES ARTICLE 8 – Comportement La pratique du Bicross (BMX) impose un comportement sportif, d’entraide et de cordialité. La présence lors des entraînements de pilotes d’âges différents (à partir de 4 ans et sans limite d’âge) impose de respecter une bienveillance et une bienséance de tous les instants. Toute dérive constatée sera aussitôt sanctionnées par un rappel verbal. Toute récidive ne pourra être tolérée et sera sanctionnée d’un rappel écrit voire de sanctions tel que décrit article 9. ARTICLE 9 – Sanctions Les sanctions qui pourront être décidées par le bureau et prises à l’encontre des membres et/ou pilotes sont : - Suspension d’une ou plusieurs séances d’entraînement. - Suspension de participation aux compétitions durant la période définie par l’article ci-dessus. - Exclusion de l’Association pour l’année en cours. - Exclusion définitive de l’Association. Toutes les sanctions suscitées seront prises sans que l’Association ne soit redevable du remboursement partiel ou total de la cotisation et /ou de la licence. ARTICLE 10 – Implication des entraineurs Tout entraineur se doit d’être poli, respectueux et disponible, que ce soit envers les pilotes, les parents, les autres membres de l’Association et le bureau. Il se doit également d’être assidu dans son travail et de porter de l’intérêt pour les pilotes composants son groupe et pour son club, notamment en se tenant informé de la vie de celui-ci. Tout entraineur, étant pilote, se doit de montrer l’exemple en portant le maillot de l’association lors des compétitions. Il se doit également de participer à toutes les rencontres départementales. Pour tout entraineur en cours de formation (n’ayant pas validé son BF1), la licence FFC /BMX est à la charge de celui-ci. En revanche l’adhésion au club est prise en charge par l’association ainsi que les éventuelles participations aux courses (sous réserve du port du maillot du club). ARTICLE 11 - Participation aux manifestations de l’Association La participation des membres et pilotes majeurs à l’organisation des manifestations sous la responsabilité de l’Association est fortement appréciée. Ces manifestations peuvent être l’organisation de courses départementales, régionales ou de tout autre niveau. Il est rappelé que l’association ne fonctionne que sur la base du bénévolat. ARTICLE 12 - Encadrement Lors des compétitions, quelque soit le lieu de leur déroulement, les pilotes mineurs resteront sous la responsabilité des parents. Afin de minimiser les frais de déplacement occasionnés par ces déplacements, le covoiturage est à privilégier. Dans ce cas, les parents présents assumeront la responsabilité des pilotes qu’ils ont transportés. CHARTRES BMX - www.bmxchartres.com Adresse de la Piste : 3 rue Jean Monnet 28000 CHARTRES ARTICLE 13 – Cotisations La cotisation inclut l’adhésion à l’Association Bicross Club de Chartes ainsi que l’inscription d’office à toutes les compétitions départementales obligatoires (cf. Article 7). ARTICLE 14 – Parrainage Le parrainage (sponsoring) de l’association est accueilli avec attention. Le parrainage pour toute boisson alcoolisée et/ou tabac est strictement interdit. De même, le parrainage pour des activités ou des marques qui par leur impact pourraient choquer les jeunes sportifs est interdit. ARTICLE 15 - Acceptation du règlement Toute personne physique ou morale, ou son représentant, qui adhère à l’Association Bicross Club de Chartres accepte pleinement les termes ci-dessus énoncés. (Signature du Membre ou de son représentant dans le dossier d’inscription page 2) Lu et approuvé par le Bureau le 29 Août 2012 Le président François CORDIER CHARTRES BMX - www.bmxchartres.com Adresse de la Piste : 3 rue Jean Monnet 28000 CHARTRES