Calendrier et procédure candidature 2016/2017

CAMPAGNE DE MOBILITE INTERNATIONALE
2016/2017
Annexe au REGLEMENT DES ETUDES
(validation Commission des relations internationales du 23/10/2015)
1
SV/RI ‐ validation Commission RI 23/10/2015 Mobilite étranger 2016-2017
(à l’attention des étudiants inscrits en Licence 3 en 2015/2016)
CALENDRIER PREVISIONNEL (peut éventuellement être soumis à quelques changements )
INFORMATION ETUDIANTS
Mardi 27 octobre 2015 à 12h45 salle 3
SOIREE MOBILITE (Foyer étudiant)
Mardi 8 décembre (date à confirmer) : 18h00
DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURES
Réunion d’information « mobilités à l’étranger »
« Décol’ d’archi » Soirée internationale (exposition, témoignages,
buffet …)
Jeudi 17 Décembre 2015 avant 14h00
(une seule et unique date pour mobilité semestre 1
et semestre 2)
Date limite de retour des documents administratifs de candidatures
à la mobilité (voir liste au verso)
à remettre à Sophie Vialle (bureau des relations internationales)
Jeudi 7 Janvier 2016 avant 14h00
Dépôt Portfolio + projet de programme pédagogique pour
l’établissement d’accueil du 1er choix + fiche inscription test langue
à remettre à Sophie Vialle (bureau des relations internationales)
LANGUES
Semaine du 11 au 15 janvier 2016
(Fiche inscription examen de langue à remettre à S.Vialle pour
le 17 décembre 14h00)
SELECTION
8 janvier au 8 février 2016
Examen langue ENSA (anglais et espagnol)
Anglais : Jeudi 14 janvier de 14h00 à 16h00 (salle 2)
Espagnol : Lundi 11 janvier de 15h00 à 17h00 (salle 3)
Examen des dossiers par les enseignants
11 et 12 février (dates à confirmer)
Oraux de motivation (pour les candidatures pour lesquelles il y a
plus de candidats que de places)
Jeudi 25 février 12h30
(date à confirmer)
Réunion de la Commission des Relations internationales pour
validation et affectation des candidatures à une mobilité.
La décision est notifiée par le bureau RI à chaque étudiant par
email
PREPARATION AU DEPART
Jeudi 19 mai 2016 à 13h00
De début mars à fin juin 2016
DOCUMENTS ADMINISTRATIFS MOBILITE
Vendredi 1 juillet
VALIDATION OFFICIELLE DEPART
Vendredi 8 juillet 2016
Début septembre
INSCRIPTION ADMINISTRATIVE ENSA Toulouse
A partir du 13 juillet 2016 (date à préciser)
INSCRIPTION ADMINISTRATIVE DANS L’ETABLISSEMENT
D’ACCUEIL
Réunion d’information pour les étudiants ayant reçu une décision
favorable pour une mobilité
- l’étudiant constitue et envoie son dossier de candidature à l’
établissement d’accueil (formalités de visas pour pays hors UE)
- Notification d’admission de l’université d’accueil
-Elaboration des dossiers de demandes de bourses régionales
(pour les boursiers sur critères sociaux)
-Choix de l’enseignant directeur de mémoire pour l’UE S87ET
« mémoire de mobilité »
Remise à Sophie Vialle des documents administratifs (distribués à
la réunion du 20 mai)
Jury Licence
Jury Licence 2ème session
Inscription ENSA (bureau des inscriptions)
Selon le calendrier propre à chaque établissement d’accueil
2
SV/RI ‐ validation Commission RI 23/10/2015 1ère étape
CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE MOBILITE ETRANGER
(toute la candidature se fait uniquement sur le 1er choix)
 CANDIDATURE à REMETTRE pour le 17 décembre avant 14h00 (bureau des relations
internationales à S.Vialle) :
Pièces administratives à fournir :
1/Formulaire de candidature mobilité avec photo (3 choix possibles maximum d’université d’accueil)
2/Lettre de motivation en français numérisée à adresser à l’établissement d’accueil (3 000 signes
espaces compris au maximum) + lettre de motivation dans la langue du pays d’accueil
3/ Curriculum Vitae (français + langue du pays d’accueil)
4/ Copie du relevé de notes depuis le début du cursus à l’ENSA Toulouse
5/ Une photocopie recto verso du passeport ou de la carte d’identité
6/ Pour les étudiant boursiers sur critères sociaux en 2015/2016 : photocopie de l’attestation définitive
de bourse nationale délivrée par le CROUS
7/ formulaire inscription examen anglais ou espagnol organisé par l’ENSA : un certain niveau de langue
(généralement B1 voire plus) est désormais demandé par les universités européennes partenaires ;
Si vous avez déjà un document officiel attestant de votre niveau de langue, vous n’êtes pas obligés de
vous inscrire à l’examen organisé par l’école.
2ème étape
 DOSSIER DE CANDIDATURE A COMPLETER pour le jeudi 7 janvier avant 14h00
(bureau des relations internationales à S.Vialle) avec le :
1/ Projet de programme pédagogique pour l’établissement d’accueil du 1er choix : document qui liste et
argumente vos choix de cours dans l’université d’accueil de votre 1er choix. Pour vous aider dans la
rédaction de ce document, vous pouvez contacter soit les étudiants présents des universités
partenaires, soit les enseignants référents soit le bureau des relations internationales.
2/ Portfolio : 20 pages maximum-Format A4
RECOMMANDATIONS aux étudiants candidats :
Nous attirons votre attention sur le soin que vous apporterez à la constitution de votre dossier. Quant à
l’expression même de votre projet de mobilité, il vous revient de faire ressortir la cohérence de votre
démarche à travers :
- La pertinence du choix de la (des) destination(s) en fonction de vos centres d’intérêt pédagogique
et de vos compétences linguistiques. Certaines destinations requièrent un niveau de langue minimum
(avec ou sans certification).
- La cohérence de votre démarche de mobilité, au regard de ce qu’elle vous apportera dans la poursuite
de vos études.
Pour bien préparer votre candidature :
● visiter le site internet de l’université souhaitée,
● Avoir un intérêt pour les enseignements proposés dans l’université d’accueil qui doivent
correspondre à votre projet pédagogique,
● Echanger avec les étudiants de l’ENSA Toulouse revenus de leur mobilité internationale, et
rencontrer les étudiants internationaux actuellement à l’école (soirée mobilité le 1 décembre 18h00
Foyer étudiant)
● Discuter avec les enseignants « tuteurs pédagogiques »
● Consulter sur moodle (espace étudiants « Erasmus ») les rapports d’étapes des étudiants
actuellement en mobilité incluant des informations pratiques ainsi que pédagogiques,
● La préparation à la langue du pays souhaité est primordiale. Un minimum de connaissance pratique
est donc indispensable ; votre présence aux cours de langues organisés par l’école est indispensable
tout au long de l’année.
3
SV/RI ‐ validation Commission RI 23/10/2015 3/MODALITES DE SELECTION 2016/2017
Les modalités de sélection et le calendrier sont définis par la commission des Relations Internationales
et validées en séance du 23 octobre 2015.
L’objectif est de faciliter le départ en mobilité de nos étudiants afin de permettre au plus grand nombre
d’entre eux d’avoir accès à une expérience de mobilité durant leurs études en Architecture, (la condition
préalable au départ étant l’obtention de la Licence) (voir CA du 27/06/2014).
Le bureau des relations internationales (RI) examine la recevabilité administrative de tous les dossiers
de candidature déposés dans les délais. Les dossiers complets sont ensuite répartis pour examen entre
les enseignants tuteurs de lʼENSA de Toulouse (2 enseignants minimum). Pour chaque étudiant
candidat, un avis est également demandé par le bureau RI à l’enseignant de l’UE du projet S51 du 1er
semestre de l’année en cours.
Les étudiants désireux d'effectuer une mobilité font l'objet d'une étude de leurs dossiers sur la base des
critères suivants : résultats académiques ,motivations, projet pédagogique, aptitudes linguistiques, , prérequis exigés par établissement d’accueil (ex TOEFL), nombre de place dans les établissements
d’accueil, gestion des flux des étudiants entrants et sortants de l’ENSA Toulouse.
Pour toutes les demandes de mobilité hors Europe et pour toute candidature en Europe pour laquelle ’il
y a une forte demande (plus de candidats que de places), la Commission RI organise des jurys et
auditionne les candidats afin qu’ils argumentent leur projet de mobilité. La sélection entre étudiants se
fait alors sur : les résultats académiques, le projet pédagogique, les motivations, les aptitudes
linguistiques. L’entretien peut se faire éventuellement en partie dans la langue du pays de l’université
d’accueil demandée.
Chaque jury est constitué d’au minimum 3 enseignants.
Les avis des enseignants ayant examinés les dossiers et auditionnés les candidats sont alors
communiqués à l’assemblée plénière de la commission RI qui décide in fine de la validation des
candidatures. Si un étudiant se voit refuser une place dans l’université de son 1er choix, la commission
Ri (lors de sa décision) doit pouvoir proposer d'autres destinations (choix 2 et 3) les plus en adéquation
avec le projet pédagogique de l’étudiant.
Suite à la commission RI, le bureau RI notifie alors la décision par email à chaque étudiant.
Le service RI communique aux établissements partenaires les coordonnées des étudiants sélectionnés.
A charge pour ces derniers de respecter les formalités administratives de candidatures telles
qu’édictées par l’établissement d’accueil. L’administration de l’ENSA de Toulouse ne saurait être tenue
pour responsable de tout manquement à ces obligations.
Seuls les étudiants qui auront validé leur licence et dont les dossiers ont reçu un avis Favorable par la
Commission RI seront éligibles à une mobilité. La commission Ri est souveraine.
Les établissements d’accueil ont toute latitude pour accepter ou refuser les candidats à la
mobilité pour lesquels l’ENSA de Toulouse a émis un avis favorable. L’ENSA ne peut interférer
dans le choix définitif qui appartient à l’université d’accueil.
4
SV/RI ‐ validation Commission RI 23/10/2015 Nouvelle Convention d’échange :
Si un nouveau partenariat est signé en dehors du calendrier de sélection, 2 possibilités :
- soit les délais sont suffisants pour lancer un appel à candidature et organiser une sélection sur
la base du même dossier qu’en procédure “normale“
- soit les délais sont trop courts pour organiser un appel à candidature permettant le montage de
dossiers complets, les candidatures seront alors évaluées sur une lettre de motivation
examinée par la commission RI
4/CONDITIONS DE DEPART :
Mobilité sortante des étudiants de lʼENSA de Toulouse dans un établissement étranger (dans le
cadre dʼun programme d’échange)
CONDITION PREALABLE AU DEPART :
Tout départ en mobilité en master 1 est subordonné à l’obtention du diplôme valant grade de licence.
a) Modalités pédagogiques :
Les échanges internationaux s’effectuent en Master 1 dans les conditions suivantes :
• L’étudiant doit avoir validé l’intégralité des UE de Licence (soit 180 ects) avant son départ ;
Seul le jury de Licence de Juillet atteste de cette validation et permet la mobilité. En cas de résultats
incomplets l’étudiant perd le bénéfice de cette mobilité.
Un étudiant ayant bénéficié à titre exceptionnel d’une 5ème inscription administrative en Licence n’est
pas autorisé à déposer un dossier de candidature pour une mobilité à l’étranger.
• L’université d’accueil, l’ENSA et l’étudiant doivent convenir d’un programme d'études avant le
départ de ce dernier à l’étranger précisant le nombre d’ECTS à valider (47 pour une mobilité en S7/S8
+ 13 ECTS pour le mémoire de mobilité UE S87ET). Le contrat d'études doit être respecté (programme
de niveau correspondant à celui de lʼENSA de Toulouse, convenu avant le départ - le Projet doit
obligatoirement être de niveau Master).
• certification en langue vivante : une connaissance suffisante de la langue du pays d'accueil
(ou dʼune langue pratiquée dans l’établissement d’accueil) est indispensable. Dans le cadre du
programme Erasmus Plus, le niveau B1 (Cadre européen commun de référence pour les langues) est
généralement recommandé (se renseigner du niveau requis pour chaque université partenaire auprès
du bureau des relations internationales de l’ENSA)
Le S10 ne peut être validé dans le cadre d’un échange international.
b) Modalités administratives :
Tout étudiant qui entreprend un programme d'études dans une université partenaire (avec laquelle
l’ʼENSA Toulouse a signé une convention bilatérale) bénéficie des conditions suivantes :
• exonération des droits d’inscription dans l’université d'accueil ; toutefois l’université d'accueil
peut demander que les étudiants prennent en charge certains frais annexes (assurance, photocopies…)
• L’étudiant s’acquitte (avant son départ) des droits d’inscriptions à l’ENSA ainsi que de la
cotisation obligatoire à la sécurité sociale et de la responsabilité civile pour l’année universitaire à venir.
L’étudiant s’engage à effectuer les démarches auprès de sa mutuelle pour sa couverture
sociale à l’étranger (santé, rapatriement…) durant sa mobilité. L’étudiant conserve le bénéfice des
bourses sur critères sociaux s’il est éligible à ce dispositif.
• à la fin de la période d'étude à l’étranger, l’université d'accueil doit fournir à l’étudiant et à
l’ENSA Toulouse le relevé de notes officiel.
5
SV/RI ‐ validation Commission RI 23/10/2015 Inscription administrative : l’année de mobilité est comptabilisée dans le nombre d’inscriptions
administratives règlementaires en master, soit 3 inscriptions maximum
5/VALIDATION CURSUS A L’ETRANGER
Il est rappelé qu’aucun diplôme de l’université d’accueil ne peut être obtenu durant une mobilité.
La mobilité permet aux étudiants de l’ENSA d’effectuer un ou deux semestres de leur cursus français
dans un établissement d’enseignement supérieur étranger sous convention d’échange avec l’ENSA.
Le semestre ou l’année universitaire validés à l'étranger, incluant les examens et les autres formes
d'évaluation, sont reconnus par équivalence à l'ENSA de Toulouse, même si le programme est différent.
Aucun diplôme de l’université d’accueil ne peut être obtenu durant une mobilité.
Les enseignements suivis avec succès et validés par l’établissement d’accueil sont comptabilisés dans
le cursus de l’ENSA Toulouse par application des équivalents ECTS.
C’est sur la seule base du contrat d’études signé par l’étudiant, l’ENSA et l’établissement d’accueil que
la commission RI valide les résultats obtenus en mobilité.
Si la totalité des crédits figurant sur le contrat d’étude n’est pas acquise, la Commission RI définit les UE
supplémentaires à valider en S8/S9 pour atteindre le nombre de crédits manquants.
Si une UE enseignement de Projet n’est pas validée en mobilité, elle devra l’être et être redoublée à
lʼENSA de Toulouse dans le cadre de l’enseignement de projet équivalent.
Mémoire master
L’étudiant ne peut soutenir son PFE qu’après avoir validé la totalité des UE du cycle Master,
projet et séminaire, y compris le mémoire de mobilité
Les étudiants de lʼENSA de Toulouse qui partent en mobilité à l’étranger au cours des semestres 7 et
8 doivent respecter les modalités suivantes :
• Chaque étudiant est suivi par un enseignant directeur de mémoire ; l’étudiant contacte l’enseignant de
son choix et s’inscrit à cette UE avant son départ en mobilité
• sʼinscrire à lʼUE S87ET (13 ECTS- responsable F.Bonneaud) qui leur est spécifique et intitulée
"Mémoire de mobilité" et valider au cours de l’année universitaire de mobilité, en plus de lʼUE S87ET ,
l’équivalent de 47 ECTS selon la modalité du "contrat dʼétudes" qui fixe les enseignements suivis en
mobilité (pour un total de 60 ECTS annuels)
• Chaque étudiant devra produire un mémoire dont lʼobjet et la problématique auront été établis en
concertation avec l’enseignant directeur de mémoire
• La session de soutenance du mémoire de mobilité peut se tenir soit :
- 1/ Fin juin pendant la session de soutenance des séminaires
- 2/ Dans la 1ère quinzaine du mois de septembre pendant la session de soutenance des séminaires
-3/Sous réserve de l’autorisation du directeur de mémoire, en janvier N + 1 : dans ce cas,
l’enregistrement des crédits ECTS de lʼUE S87 se fera en juin de l’année N + 1.
Si les modalités de mise en œuvre de ce dispositif évoluent, un avenant sera validé par le Conseil
d 'Administration.
Chaque étudiant de retour de mobilité s’engage à présenter ses travaux et à communiquer son
expérience auprès de la commission RI, des enseignants tuteurs pédagogiques auprès des étudiants
de l’ENSA Toulouse lors d’une soirée d’information mobilité prévue à cet effet.
Ces témoignages se traduiront par un rapport de 2 pages sur l’expérience acquise et par la
présentation d’un panneau A1 couleur vertical mêlant textes et photos.
6
SV/RI ‐ validation Commission RI 23/10/2015 UNIVERSITES PARTENAIRES ET NOMBRE DE PLACES en 2016/2017
EUROPE (programme Erasmus +)
Université
Hamburg University of
Applied Sciences
Technische Universität
München
Université Catholique
de Louvain
University of
Architecture,Civil
Engineering
Varna Free University
Universitat Politecnica
de Catalunya
Faculté/Eco
le
Ville
Pays
Fachbereich
Architektur Hambourg Allemagne
Fac.
Sciences
Appli.
7
Niveau langue
requis
Allemand A2
1
Munich
Allemagne
2
Louvain
Belgique
3
Allemand B1
Anglais B1
Faculty of
Architecture Sofia
Bulgarie
Sofia
Bulgarie
2
2 (1 étudiant/
sem)
Barcelona
Espagne
2
Del Vallés
Granada
Espagne
Espagne
1
2
Madrid
Seville
Espagne
Espagne
2
2
Valencia
Espagne
2
ETSA
Barcelona
ETSA del
Vallés
Universidad de Granada ETSA
Universidad Politécnica
de Madrid
ETSA
Universidad de Sevilla ETSA
Universidad Politécnica
de Valencia
ETSA
Estonian Academy of
Arts
Université Tampere
Université IUAV di
Venezia
Facolta di
Politecnico di Milano
Architettura
Politecnico di Torino
Université Catana
Universita degli Studi di
Roma Tre
Universita degli studi di
Cagliari
Architettura
Technische Universiteit
Eindhoven
Universidade Tecnica
de Lisboa
FAU
Universidade Tecnica
Faculdade
de Porto
Architectura
Universitatea
Arhitectura urbanism
Ion Mincu
Places
disponibles
Anglais B1
Espagnol B1
Espagnol A2
Espagnol B1
Espagnol A1/A2
Espagnol B1
Espagnol B2
Anglais B2
Tallinne
Tampere
Estonie
Finlande
1
1
Venise
Italie
2
Milano
Torino
Syracuse
Italie
Italie
Italie
2
2
1
Roma
Italie
2
Cagliari
Italie
2
2 (1 étudiant/
sem)
Anglais B1
Italien B2
B2 anglais
B1 italien
Italien B1
Italien A2
Italien A2/B1
Italien A1
Eindhoven Pays-Bas
Lisbonne
Portugal
2
Porto
Portugal
2
Bucarest
Roumanie
2
Anglais C1
Portugais A2
Portugais A2
SV/RI ‐ validation Commission RI 23/10/2015 UNIVERSITES PARTENAIRES ET NOMBRE DE PLACES
HORS- EUROPE (conventions d’échanges)
Université
Univ. Nacional la Plata
Univ. Nacional Santa Fé
Universidade Federal Rio
Universidade Federal Juiz de Fora
Universidade de Pernambucco
Université Laval
Université Québec à Montréal*
Université nationale de Colombie
Université de Tongji
Pontifica Universidad Catolica del
Peru (PUCP)
Universidad IberoAmericana
Chandigarh College of Architecture
Université d'Architecture (HAU)
University of Illinois Chicago
QUT
UT Sydney (UTS)
Département
Ville
La Plata
FAU
Santa Fé
FAU
Rio de Janeiro
FAU
Juiz de Fora
Recife
Ecole d'architecture Québec
Désign
d'événement
Montréal-Québec
Manizales
CAUP
Shanghai
Paysage
80 au TOEFL
requis
90 au TOEFL
requis
Pays
Argentine
Argentine
Brésil
Brésil
Brésil
Canada
Places
disponibles
3
2
2
2
2
2
Canada
Colombie
Chine
*
2
2
Lima
México
Pérou
Mexique
Chandigarh
Hanoi
Chicago
Inde
Vietnam
EtatsUnis
2
2
3 (semestre 2
uniquement)
3
1 ou 2 (pour 1
semestre)
Brisbane
Sydney
Australie
Australie
2
2
* mobilité non validée
pédagogiquement
NB :
-
Les conventions avec QUT et UTS (Australie) arrivent à échéance en 2015, les
négociations sont en cours prolonger le partenariat mais à ce jour les conventions ne
sont pas encore renouvelées pour 2016/2017.
-
La convention avec HAU concernant la mobilité étudiante dans le cadre du master
Paysage est en cours de négociation pour 2016/2017
8
SV/RI ‐ validation Commission RI 23/10/2015 Enseignants coordinateurs pédagogiques Union européenne
(en cours de finalisation suite appel à candidature à tous les enseignants)
PAYS
UNIVERSITES PARTENAIRES
ENSEIGNANTS ENSA
TOULOUSE
Belgique
Université Catholique de Louvain
F.Bonneaud, Laurent Tournié
Bulgarie
University of Architecture,
Clara Sandrini
Civil Engineering and Geodesy
Varna Free University
Allemagne
TU Munich
Andrea Urlberger, Uli Seher
Hamburg University
Andrea Urlberger, Uli Seher
Espagne
Université de Madrid
Daniel Estevez
Université de Valence
Laurent Tournié
Université de Séville
?
Université de Grenade
?
Université polytechnique
JC Rojas-Arias , Nadja Monnet
de Catalogne – ETSAB/ETSA del
Valles
Estonie
Estonian Academy of Art
Clara Sandrini,
Finlande
Université de Tampere
Françoise Blanc
Italie
Politecnico de Turin
Enrico Chapel
Université de Roma Tre
Françoise Blanc
IUAV Venise
E.Chapel
Université de Catane
E.Chapel
Université de Cagliari
Rémi Papillault
Politecnico de Milan
Enrico Chapel
Pays-Bas
Univ.Technique de Eindhoven
Clara Sandrini
Portugal
Université Technique Lisboa
?
Université de Porto
Rémi Papilllault
Roumanie
Université Ion Mincu
Clara Sandrini
9
SV/RI ‐ validation Commission RI 23/10/2015 Enseignants coordinateurs pédagogiques
Pays hors Union européenne
(en cours de finalisation suite appel à candidature à tous les enseignants)
PAYS
Australie
UNIVERSITES PARTENAIRES
QUT Brisbane
UTS Sydney
ENSEIGNANTS ENSA TOULOUSE
Juan-Carlos Rojas-Arias
Université Laval
Daniel Estevez, Jean-Pierre
Goulette
Daniel Estevez, Enrico Chapel
Juan Carlos Rojas-Arias
Juan Carlos Rojas-Arias
Canada
Argentine
Université du Québec à Montréal
Université Nationale de La Plata
Université Nationale Santa Fé
Brésil
Université Fédérale Rio
Chine
Université Juiz de Fora
Université Pernambucco
Université Tongji
Juan Carlos Rojas-Arias , Pierre
Fernandez
Juan Carlos Rojas-Arias,
P.Fernandez
Uli Seher
Etats-Unis
Université de l’Illinois Chicago
Rémi Papillault
Inde
Chandigarh College of Architecture
Rémi Papillault
Colombie
Université nationale de Colombie
Juan Carlos Rojas-Arias
Pérou
Pontificia Universidad Catolica Perú
Laurent Tournié
Mexique
Universidad Iberoamericana
Juan –Carlos Rojas-Arias
Vietnam
Université d'Architecture Hanoï
Françoise Blanc
10
SV/RI ‐ validation Commission RI 23/10/2015