location et maintenance d`un photocopieur multifonction

LOCATION ET MAINTENANCE DE TROIS COPIEURS
MULTIFONCTION
UMR 1019 –UNITE DE NUTRITION HUMAINE
MISE EN CONCURRENCE DU 22 AVRIL 2011
Article 28 du Code des Marchés Publics
Marché A Procédure Adaptée
OBJET DETAILLE
Location avec option d’achat et maintenance de trois photocopieurs multifonctions pour
une durée de trois (3) ans
Unité de Nutrition Humaine – Centre INRA de Clermont-Theix. – 63122 SAINT GENES
CHAMPANELLE
Ces prestations appartiennent à la nomenclature achats généraux et aux ensembles de
prestations homogènes 1112 et 1116 de la liste inter EPST.
CARACTERISTIQUE DU BESOIN
L’unité de Nutrition Humaine souhaite remplacer trois copieurs qui sont arrivés au terme de
leur contrat de location et de maintenance au 19 juin 2011 (pas de loyers à reprendre).
Les matériels souhaités doivent intégrer dans leur configuration de base, en plus de leur rôle
de copieur, les fonctions d’imprimantes réseau et de scanner réseau.
Description des matériels de base souhaités :
 Copieur n° 1 :
- Noir et Blanc
- Copieur
- Impression réseau
- Scanner réseau
Caractéristiques minimales et fonctionnalités exigées :
Pour une consommation annuelle d’environ 50 000 copies N&B
- Copies N&B
-
Formats traités : A4 et A3
Possibilité d’individualisation des consommations pour l’impression et la copie
Possibilité de priorisation des tâches (notamment de la copie par rapport à
l’impression avec possibilité de suspendre une tâche en cours d’exécution)
Numérisation de documents A4 et A3 avec possibilité d’adresser le fichier vers des
adresses e-mail
Gestion du recto-verso pour la copie, l’impression et la numérisation.
Traitement de différents types de supports : papiers, transparents, étiquettes
Capacité minimale de stockage de 550 feuilles
Vitesse d’impression : minimum 25 pages / minute
Cahier des charges photocopieur multi-fonction – Unité Microbiologie
F.NEYRIAL
-
 Copieur n° 2 :
- Noir et Blanc
- Copieur
- Impression réseau
- Scanner réseau
Caractéristiques minimales et fonctionnalités exigées :
Pour une consommation annuelle d’environ 80 000 copies N&B
- Copies N&B
-
Formats traités : A4 et A3
Possibilité d’individualisation des consommations pour l’impression et la copie
Possibilité de priorisation des tâches (notamment de la copie par rapport à
l’impression avec possibilité de suspendre une tâche en cours d’exécution)
Numérisation de documents A4 et A3 avec possibilité d’adresser le fichier vers des
adresses e-mail
Gestion du recto-verso pour la copie, l’impression et la numérisation.
Traitement de différents types de supports : papiers, transparents, étiquettes
Capacité minimale de stockage de 550 feuilles
Vitesse d’impression : minimum 35 pages / minute
 Copieur n°3 :
- Couleur
- Copieur
- Impression réseau
- Scanner réseau
Caractéristiques minimales et fonctionnalités exigées :
Pour une consommation annuelle d’environ 70 000 copies N&B et 15 000
copies couleurs.
- Copies N&B + couleurs
-
Formats traités : A4 et A3
Possibilité d’individualisation des consommations pour l’impression et la copie
Possibilité de priorisation des tâches (notamment de la copie par rapport à
l’impression avec possibilité de suspendre une tâche en cours d’exécution)
Numérisation de documents A4 et A3 avec possibilité d’adresser le fichier vers des
adresses e-mail (et stockage clé USB)
Gestion du recto-verso pour la copie, l’impression et la numérisation.
Traitement de différents types de supports : papiers, transparents, étiquettes
Capacité minimale de stockage de 550 feuilles
Vitesse d’impression : minimum 35 pages / minute
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FORME DES CONTRATS
La mise en place de ce matériel fera l’objet d’un marché à procédure adaptée en application
de l’article 28 du Code des Marchés Publics
- d’une part entre l’INRA de Clermont-Theix et l’organisme financier responsable des loyers
- d’autre part entre l’INRA de Clermont-Theix et la société chargée de la maintenance.
La durée totale de ces marchés ne pourra en aucun cas excéder trois (3) ans.
L’INRA se réserve le droit de refuser certaines clauses des conditions générales de location
de l’organisme financier titulaire de la location et des conditions générales de prestations
de services du fournisseur en charge de la maintenance. Une mise au point sera effectuée
avant la signature des contrats et notifiée par annexe modificative signées de
l’Administration et des prestataires.
Si l’unité décide de l’acquisition du matériel, celle-ci se fera par le biais d’un bon de
commande. La prestation de maintenance sera maintenue par la signature d’un contrat de trois
ans
CONTENU DES OFFRES
Les candidats fourniront leur proposition détaillée en précisant :
-
La puissance du copieur (nombre de copies minute)
La vitesse d’impression de la première page (préchauffe)
Les conditions de formation des utilisateurs
Le délai de livraison et d’installation de l’appareil (urgent)
Les conditions de location du bailleur (notamment en terme de retour du matériel en
fin de contrat)
- Les conditions de maintenance incluant les consommables hors papier (délai
d’intervention, d’indisponibilité, nombre de visites annuelles minimum, type de
consommables)
- Si en cas de panne un délai d’intervention inférieur à 4 heures peut être envisagé
(adresse d’intervention : Site de Theix – 63122 SAINT GENES CHAMPANELLE)
- La durée d’indisponibilité maximale garantie
- Les conditions d’une éventuelle démonstration
-
Les loyers sur 3 ans et le montant de la valeur de rachat
Le prix de vente de l’appareil (en cas d’achat par l’unité)
Le coût de la maintenance (prix à la copie sur relevé compteur terme échu, estimation
annuelle à environ selon les volumes cités ci-dessus.
Le coût éventuel de maintenance du système réseau
Rq : L’INRA se réserve le droit de pouvoir choisir entre plusieurs bailleurs en fonction
des conditions de location proposées par chacun d’eux. A ce titre les candidats devront
fournir à leur offre les conditions générales de location du ou des bailleurs qu’ils
proposeront
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Dans le cadre d’une démarche environnementale il est demandé aux candidats de fournir
à l’appui de leur offre toutes informations relatives à la politique « développement
durable » de leur entreprise notamment en ce qui concerne :
- Consommation réduite en mode veille et marche
- Description du cycle de vie du copieur
- Les matériaux composants le copieur et les consommables (emploi limité de
matériaux nocifs pour l’environnement, les matériaux recyclés et/ou recyclables…)
- La procédure de reprise du matériel en fin de contrat et en fonction de l’état dudit
matériel son reconditionnement ou le traitement des déchets (à voir éventuellement
avec le bailleur si c’est lui qui effectue la reprise)
- Dépannages possibles sans déplacement (quelle technologie, lesquels et comment)
MODALITE DE REMISE DES OFFRES
Les candidats remettront leur offre par courrier ou email avec accusé de réception à l’adresse
suivante :
INRA – Secteur Achats-Marchés
A l’attention de Mme NEYRIAL
234, avenue du Brézet
63100 CLERMONT-FERRAND
Tél : 04.73.62.44.48
Fax : 04.73.62.44.52
Mail : [email protected]
Au plus tard le vendredi 6 mai 2011 - 12 heures
Le délai de validité des offres est de 90 jours à compter de la date limite de remise des offres.
CRITERES DE SELECTION (PAR ORDRE DE PRIORITE DECROISSANTE)
-
-
Qualité technique du matériel (conformité au cahier des charges, capacité, possibilités
de paramétrages, mode d’envoi des scans, précisions fournies sur la démarche
environnementale…)
Conditions des prestations de location et de maintenance
Délai de livraison et d’installation
Coût de location ou d’achat et coût de maintenance
L’INRA se réserve le droit de négocier avec les candidats sur les aspects techniques,
économiques ou sur les prestations de services dues au titre des contrats de location ou de
maintenance.
CONTACT PRINCIPAL
Mme Françoise NEYRIAL
Secteur Achats-Marchés
234, avenue du Brézet
63100 CLERMONT-FERRAND
Tél : 04.73.62.44.48
Fax : 04.73.62.44.52
Mail : [email protected]
Autre contact : Néant
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