FICHE DE POSTE - Consulat général de France à New York

RECRUTEMENT AU CONSULAT GENERAL DE FRANCE
A NEW YORK
Intitulé du poste : Registre des Français – passeports – cartes nationales d’identité
Service : Chancellerie consulaire, Supérieur hiérarchique : le chef de chancellerie
Emploi à temps plein, à compter du 1er décembre 2016
Salaire mensuel brut de l’agent : 3748 USD bruts mensuels sur une base de 40h
hebdomadaires
Définition synthétique :
Accueillir les Français pour des demandes de passeports, cartes nationales d’identité,
inscriptions au registre des Français de l’étranger, saisir les données et appliquer les procédures
des logiciels consulaires, instruire les demandes conformément à la législation et la
règlementation, opérer un suivi des dossiers en relation avec les usagers et les consuls
honoraires. Participer à l’organisation des élections.
Détail des activités principales :
-
Accueil sur rendez-vous des demandeurs de passeports et cartes nationales d’identité, le
matin et deux après-midi par semaine
Vérification des documents présentés, mise à jour des données dans les Registres
électroniques
Exécution de la procédure informatique passeports: saisie de données, recueil
d’empreintes, prises ou scan de photos d’identité
Procédure manuelle pour les cartes d’identité
Instruction des demandes en appliquant la législation en matière de nationalité, d’Etatcivil et la règlementation en matière de titres d’identité et de voyage
Inscriptions des Français au registre des Français de l’étranger et mises à jour
Suivis des dossiers en relation avec les usagers, par courriels et téléphone
Participation à l’organisation des élections, participation à la tenue d’un bureau de vote
(en 2017, quatre samedi entre avril et juin)
Tournées consulaires : déplacement deux jours par an dans la circonscription électorale
pour recueillir les demandes des usagers résidant loin de New York.
Pour toutes ces activités, l’agent fait partie d’une équipe de trois personnes chargées des
passeports, encadrée par un responsable. L’agent est également intégré au sein de l’équipe de
la chancellerie consulaire et travaille en liaison avec les agents chargés des Elections et de
l’Accueil et ceux chargés de l’Etat civil et de la Nationalité à Washington.
Compétences requises
Formations et/ou
expériences
Expérience dans l’accueil du public et l’administration souhaitable
professionnelles
Langues requises
Français courant, tant à l’écrit qu’à l’oral
Bon niveau d’anglais
Connaissances
informatiques/logiciels Aisance en bureautique
Messageries électroniques, Excel, Word
Autres
Sens de l’accueil, calme et sérieux
Sens de l’organisation, souhait d’apprendre, respect de la règlementation
Esprit d’équipe et d’initiative
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
Les dates de congés de l’agent doivent être compatibles avec les nécessités du service
Détails pratiques
Il est impératif que le/la candidat(e) soit un(e) résident(e) régulier(e) aux Etats-Unis (nationalité
américaine ou carte verte) ou titulaire d’un visa A, ou d’un visa G avec une autorisation de travail
délivrée par l’OFM. Seules les candidatures répondant à cette condition seront examinées.
Le poste sera ouvert au 1er décembre 2016
Les candidatures (curriculum vitae et lettre de motivation en français) devront être adressées par
courriel au Consulat général de France à New York, à [email protected]
Avant le 15 novembre 2016.