F2A23

FICHE DE POSTE
CONCOURS RF
Session 2015
CHARGE DE RESSOURCES DOCUMENTAIRES
Description du poste
Corps : Ingénieur d’études
Catégorie de l’emploi-type : A
Nature du recrutement : Réservé
Branche d’activité professionnelle (BAP) : F – Documentation, Culture, Communication, Edition, TICE
Famille professionnelle : Information scientifique et technique, collections patrimoniales
Emploi-type : F2A23
Nombre de postes offerts : 1
Localisation du poste : UVHC, Service Commun de Documentation (SCD), site du Mont Houy
Définition du poste et environnement de travail :
Responsable des acquisitions et services documentaires nécessaires au développement du Service commun SCEVE
(Service commun des études et de la vie étudiante) de l’université, incluant notamment la documentation pour l’orientation
et l’insertion professionnelle des étudiants.
Missions principales :
Le chargé de ressources documentaires développe les acquisitions et services documentaires en tant que relais du SCEVE.
Il participe aux salons et assiste l’organisation d’événements. Il est responsable d’un secteur documentaire (acquisition,
traitement, valorisation). Au sein du SCD, il assure les plages de service public et de renseignement bibliographique ainsi que
des formations documentaires.
Activités principales et associées :
-
-
Analyser les besoins des utilisateurs du système documentaire et proposer des solutions adaptées.
Organiser et faire évoluer l’offre de produits en fonction des besoins et des évolutions technologiques.
Gérer et exploiter un fonds documentaire en prenant en compte la diversité des supports.
Mettre en place des formations à la recherche/gestion/diffusion de l’information scientifique et technique et
élaborer les supports de formation correspondants.
Réaliser des recherches d’informations bibliographiques ou factuelles.
Participer à la valorisation et la diffusion de l’information scientifique et technique.
Participer à la mise en œuvre d’un système de veille technologique, scientifique, juridique, documentaire,
stratégique ou concurrentielle.
Mener des actions de communication pour la promotion de la documentation à l’intention des utilisateurs.
Gérer les moyens financiers alloués à l’activité.
Choisir et mettre en œuvre les méthodes d’enquête et d’analyse nécessaires à une étude de l’existant ou à un audit.
Mettre en place une politique de conservation pour des documents présents dans l’organisme.
Collecter, gérer et exploiter un stock et un flux de documents et d’informations.
Rechercher, sélectionner, acquérir et traiter les documents et les informations.
Réaliser l’assistance technique des utilisateurs.
Elaborer des produits de veille pour le public cible.
Missions ou activités spécifiques liées au poste :
-
Réaliser des supports d’information sur l’offre de formation, sur l’insertion, l’activité du service (web, guide,
plaquettes, affiches, dossiers documentaires..).
Informer sur les formations, les métiers, les concours de la fonction publique, la recherche de stage, la recherche
d’emploi.
Contribuer à l’organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences et participer à l’accueil et
1
-
-
l’information des publics et des intervenants lors de ces manifestations.
Exercer une activité de veille documentaire.
Assurer le suivi du partenariat local avec le SCEVE et avec les partenaires extérieurs (ONISEP, etc).
Participer à la mise en œuvre d’une politique documentaire.
Avoir la responsabilité d’un secteur d’acquisition : faire les acquisitions, le traitement et la valorisation des
ressources documentaires.
Faire le suivi budgétaire et les bilans documentaires du secteur d’acquisition.
Être en contact avec les enseignants chercheurs.
Assurer l’accueil du public, le renseignement bibliographique et des formations documentaires.
Compétences requises :
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
-
-
Connaissance approfondie des sources d’information.
Connaissance approfondie des collections imprimées et ressources électroniques : accès, politique documentaire,
mise en valeur, conservation, reproduction, droits afférents.
Connaissance approfondie des missions et fonctions des bibliothèques, des politiques publiques relatives à l’action
culturelle, au développement scientifique et à la formation et du cadre institutionnel, juridique et administratif de la
bibliothèque.
Connaissance approfondie des techniques de la chaîne documentaire (formats, normes de catalogage et
d’indexation, gestion des autorités…) à tous les types de documents, y compris la documentation électronique.
Connaissance générale des circuits d’édition.
Notions de base de l’architecture des systèmes d’informations documentaires.
Connaissance approfondie du système éducatif de l’enseignement supérieur.
Connaissance générale des méthodes et des outils de l’orientation et l’insertion professionnelle.
Savoir sur l’environnement professionnel
-
Les réseaux de l’information scientifique et technique.
L’environnement disciplinaire.
L’organisation, le fonctionnement des EPSCP.
Connaissance générale des offres de formation des universités françaises.
Savoir faire opérationnel
-
Suivre l’actualité en matière d’information documentaire.
Communiquer et négocier.
Participer à l’organisation d’évènements
Maîtriser les techniques documentaires.
Choisir les supports adaptés pour optimiser l’impact de la communication.
Utiliser les outils de communication électronique.
Maîtriser les techniques de présentation écrite.
Analyser le contenu de documents spécialisés.
Evaluer la fiabilité et la validité du contenu informationnel.
S’approprier le champ disciplinaire dans lequel s’exerce l’activité.
Assurer une veille professionnelle
Inscription :
Dates d’inscription : Du mardi 31 mars (12h00) au mardi 28 avril (12h) 2015
Date de retour du dossier (cachet de la poste faisant foi) : Mardi 28 avril 2015
Inscription sur internet à l’adresse suivante : http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/cid67132/s-inscrire-aux-recrutementsreserves-i.t.r.f..html
Définition des principales caractéristiques de l’emploi type via le Référentiel des métiers du MEN/MESR et Referens:
http://referens.univ-poitiers.fr/version/men
Contact pour le profil du poste : Françoise Truffert. [email protected] 03 27 51 17 51