TD n° 11 Word : Rédiger un document en colonnes

TD d’Informatique : Word
Université Stendhal, Grenoble III
TD n° 11 Word :
Rédiger un document en colonnes
1. Introduction
On peut améliorer l’aspect de certains documents, un bulletin ou un article de journal, en les
composant en colonnes. Word gère automatiquement les colonnes, tout comme il gère les pages.
Pour afficher les colonnes à l’écran, il faut travaillez en mode Page. Pour passer en mode
Page, si cela n’est pas déjà le cas, cliquez sur la barre de menus sur <Affichage> et sélectionnez
<Page> .
2. Etablir des colonnes avec l’icône
Pour créer des colonnes, qu’il s’agisse d’un document que vous allez écrire ou d’un document
existant, il faut :
1- Passer en mode Page
2- Si le document a déjà été rédigé :
Pour que les colonnes affectent la totalité, cliquez sur la barre de menus sur <Edition>
puis sur <Sélectionner tout>
Pour disposer en colonnes qu’une partie du document, sélectionnez le texte
Pour disposer une section existante en colonnes, cliquez dessus
3- Dans la barre d’outils standard, cliquer sur l’icône Colonnes
et faites clisser le
pointeur de la souris, bouton enfoncé, pour sélectionner le nombre de colonnes souhaité. La
figure 1 vous montre ce qui se passe à ce moment. Déplacer le pointeur de la souris vers la
droite ou vers la gauche pour augmenter ou réduire le nombre de colonnes :
Figure 1 : Sélectionner le nombre de colonnes avec le pointeur de la souris
4- Dès que votre sélection est finie, le document ou la partie sélectionnée se met en forme. Si le
document est à créer, la mise en page s’appliquera automatiquement à ce que vous allez
faire
Remarque : Les colonnes ainsi créées possèdent une largeur identique, mais nous verrons dans
le paragraphe suivant comment modifier cela.
Page 1 sur 5
TD d’Informatique : Word
Université Stendhal, Grenoble III
3. Modifier la largeur des colonnes, les marges et l’indentation
On peut agir sur les colonnes que l’on a créées pour en modifier les caractéristiques
3.1. Avec la règle
La méthode la plus rapide pour modifier les colonnes consiste à utiliser la règle horizontale. La
procédure est la suivante :
1- Passer en mode Page et afficher les règles
2- Si votre document est divisé en sections, cliquer dans la section que vous souhaitez
ajustée
3- Faire glisser les marques de colonnes sur la règle
Remarques : Si les colonnes sont de largeur identique, elles sont toutes modifiées. Sinon,
seule la colonne dont on change la largeur est modifiée. Pour faire alterner des colonnes de même
largeur et de largeurs différentes et spécifier une largeur et un espacement exacts, il faut passer par le
menu <Format><Colonnes> (cf. 3.2.) Si vous ne parvenez pas à élargir une colonne en raison de la
présence d’une colonne adjacente, commencez par diminuer la largeur de cette dernière.
3.2. Avec la boîte de dialogue
Pour travailler avec la boîte de dialogue, il faut :
1- Passer en mode Page
2- Pour agir sur :
la totalité du texte, laissez le point d’insertion n’importe où sans rien sélectionner
quelques paragraphes : sélectionnez-les
une section : laissez le point d’insertion dans cette section
3- Cliquer sur la barre de menu sur <Format><Colonnes>. La boîte de dialogue suivante
apparaît :
4- Sélectionner vos options et cliquer sur OK
Page 2 sur 5
TD d’Informatique : Word
Université Stendhal, Grenoble III
4. Créer un titre couvrant sur plusieurs colonnes
Si l’on souhaite créer un titre s’étendant sur plusieurs colonnes, on peut considérer que le titre
est aussi un paragraphe et que par conséquent, on peut le sélectionner pour le placer sur une seule
colonne. Il devient donc une section à lui tout seul. Pour cela :
1- Passer en mode Page. Si votre texte n’est pas encore disposé en colonnes, créez des
colonnes
2- Au choix :
au début de la colonne la plus à gauche, tapez votre titre, appuyez sur Entrée,
puis sélectionnez le texte du titre
si le texte du titre existe déjà, sélectionnez-le
3- Cliquez sur l’icône Colonnes, puis faites glisser le pointeur de la souris pour sélectionner
une seule colonne.
5. Exercices
5.1. Mangeons des glaces
12-
3456-
Dans votre dossier à votre NomPrénom et sous le dossier TD Word, créer un dossier nommé
Glaces
Récupérer sur le poste enseignant les fichiers HistoireGlace.doc,typeGlaces.doc et
ListeProduits.doc situé dans le dossier Exo-Glaces, et copiez les chez vous dans votre
dossier Glaces
Ouvrez un nouveau document Word que vous nommerez CarteGlaces et enregistrerez le
dans votre dossier Glaces
Insérez le fichier HistoireGlace.doc
Sur une autre section, insérez le fichier typesGlaces.doc et sur une autre section, insérez le
dernier fichier (vous avez en tout 3 sections)
Créer une entête (identique aux 3 sections) et inscrivez y :
ANNECY Glace S A
14 rue de la Résistance
69002 LYON
Tél : 04 78 98 96 36
7-
8-
9-
10-
www.annecy-glace.fr
Mel : [email protected]
Placer en pied de page identique à toutes les sections et placer y :
au centre : le numéro de la page / nombre de page
à droite la date
Pour le texte concernant, l’histoire de la glace :
appliquer au titre le style Titre 1 (que vous modifierez si besoin : changement de
police, taille, couleur…)
faire une mise en page et en forme du texte
insérer des images clipart ayant un lien avec la glace (bonhomme de neige…)
légender ces images (en utilisant le style légende)
Pour le texte concernant les types de glaces :
appliquer au titre le style Titre 1, et aux rubriques le style Titre 2
faire une mise en page et en forme du texte
insérer des images trouvées sur Internet ayant un lien avec les types de glaces
(image d’un sorbet…)
légender ces images (en utilisant le style légende)
Pour le texte concernant la liste des produits :
Ecrire le titre suivant : « Venez chez nous !!! » auquel vous appliquerez le Titre 1
Mettre la liste des produits sur deux colonnes et faire une mise en page agréable,
le texte suivant vous donne une idée de comment procéder
Page 3 sur 5
TD d’Informatique : Word
1112-
Université Stendhal, Grenoble III
Insérer en fin de fichier, la table des matières et sur une autre section la table des illustrations
Enregistrez votre travail et fermez votre document
Toutes nos glaces sont réalisées à partie de produits naturels issus de
l’agriculture raisonnée. Sans colorant et sans arôme artificiel, nos sorbets et
crèmes glacées ont été conçus par Bernard Lasiaux Maître glacier et meilleur
ouvrier de France 1995. Réputés pour leurs saveurs exclusives nos produits sont
exportés dans le monde entier .
Y Crèmes glacées Y
YSorbetsY
Générosité des fruits et fraîcheur des
sorbets
Gourmandise et variété des parfums
Café Glace au café avec des grains de café
caramélisés
Cassis Sorbet avec des morceaux de
cassis
Cannelle Glace avec des copeaux de
cannelle
Cerise Sorbet avec des morceaux de cerise
Citron Sorbet avec des morceaux de citron
Caramel Glace avec des morceaux de
caramel
Framboise Sorbet avec des morceaux de
framboise
Chocolat noir Glace avec des morceaux
de chocolat noir
Fraise Sorbet avec des morceaux de fraise
Chocolat – noisette Glace au chocolat
avec des éclats de noisette
Fruits rouges Sorbet avec des morceaux
de fruits rouges
Grand Marnier Glace avec des morceaux
d’orange
Grigotte sauvage Sorbet
morceaux de griotte sauvage
Marron Glace avec des morceaux de
marrons
Mangue Sorbet avec des morceaux de
mangue
Menthe – Chocolat Glace avec des
copeaux de chocolat fin
Melon Sorbet avec des morceaux de melon
maltais
Nougat Glace avec des morceaux de
nougat de Montélimar
Noix de coco Sorbet avec de la noix de
coco râpée
Pistache Glace avec des morceaux de
pistache
Pêche de vigne Sorbet avec des morceaux
de pêche de vigne
Rhum – Raisins Glace avec des morceaux
de raisin
Poire sauvage Sorbet avec des morceaux
de Poire sauvage
Tiramisu Glace parfumée au café et au
Marsala, avec des morceaux de génoise,
saupoudré de cacao
Pomme Sorbet avec des morceaux de
pomme
Page 4 sur 5
avec
des
TD d’Informatique : Word
Université Stendhal, Grenoble III
5.2. L’île Saint Martin
1- Dans votre dossier à votre NomPrénom et sous le dossier TD Word, créer un dossier nommé StMartin
2- Récupérer sur le poste enseignant les fichiers contenus dans Exo-SaintMartin et copiez les chez vous,
dans votre dossier StMartin
3- Ouvrez un nouveau document Word que vous enregistrerez sous le nom IleSaintMartin dans votre
dossier
4- Appliquez correctement les styles, insérez-y les images, mettez le texte en colonnes, insérer la table
des matières… Votre document final doit ressembler au document distribué.
Page 5 sur 5