Association l`Amusant Musée

Assemblée Générale 2015
Association l’Amusant Musée
Le 28/12/2014
1) Ordre du jour : Synthèse d’une 19 ème année de l’Amusant Musée
1-a) compte rendu de gestion (solde stabilisé 2015/2014 environ =1000€)
- Soldes des dépenses :
A1-Energie + téléphone (720.29€)
A2- frais bancaires (e-carte-bleue 13€/an) et Bancassurance Crédit Mutuel du Musée, 8 rue Raymond
Dubois (325,98€)
B0-Frais de sites internet (Abonnements) (576€) (en avril pour 2013/2014 et en décembre pour
2014/2015)
B1-Frais entretient voiture (125.63€) + supplément assurance auto sur assurance privée
(5€28/mois) (26.40€/2014)
B2-Investissement numérique dans un ordinateur d’occasion dédié Musée (250€)
B3-Dons des excédents en jouets (+ port) aux actifs non membres de l’Association (93,69€)
B4-Papier : 5 ramettes de A4 : deux roses 250p 120g/m²(10,64€) et 3 blanches 500p 70g/m²(10,50€)
B5-Remboursements frais de port des objets, emballages et achat des objets par commande validée
et règlée (4774,14€).
B6-Frais PayPal (173,51€)
Total dépenses : 7099,78€
Absence de frais de logiciel en 2014
Absence de dépense en tonner sur 2014
Faible investissement en emballages en 2014 (cartons doubles canelures pour plus gros colis :
1€26/carton), zéro dépense de scotch-emballages (63€) °.
Souscription à vie à 5000 annuaires internet pour 50€°
Abonnement pages jaunes du Musée (non reconduit fin 2015 pour 2016) (157,20€) °°
°°Payé par Jean Vianney
° Remboursable
1
-Solde entrées (recettes) musée (6361,89€)
- ventes de jouets de la collection privée « greniers »
- ventes de jouets achetés chez 4 fournisseurs
- remboursements EDF
- Objectif de Transparence sur l’origine des articles vendus sur www.petit-jouet-pas-cher.com pour financer
la diffusion du site www.amusantmusee.com
- Etude de besoin N°TVA intracommunautaire.
1-b) Bilan 2014 :
- Le solde est négatif de 737€89
-Le musée a fermé ses portes suite au manque de personnel valide et bénévole et aussi et surtout suite à un
souci d’infiltration d’humidité auquel le propriétaire des lieux a essayé de faire face avec ses propres finances.
Il semble sage que pour une question de sécurité le musée ne soit ré-ouvert que sous la responsabilité d’un
repreneur, avec conseil de contrôle de mise en conformité des extincteurs.
Les finances n’ont pas été équilibrées en 2014, et les travaux de bâtiment n’ont pu être pris en charge.
En compensation les remboursements des dégradations des objets des alcôves reviendront au propriétaire de
la collection, donc de ces objets gracieusement prêtés et le Musée étant aussi assuré dans ce sens.
Pour une économie d’un minimum de 480 €, il est nécessaire de supprimer la ligne téléphonique SFR sur le
poste A1
Nous n’avons pas les moyens de nous offrir un numéro de TVA intracommunautaire
Les dépenses d’assurance du poste A2 et celle des postes B2 et B3 sont justifiées mais non à renouveler.
Au sein des envois en France les tarifs des frais de port ont été en moyenne majorés, cela sera-t-il suffisant ?
Il sera peut-être nécessaire de renoncer à l’option de transparence de l’origine des jouets après les soldes de
février.
Il est possible d’ajouter sur les 25 pages prêtes de www.amusantmusee.com des articles à vendre des greniers.
-Quelques repreneurs ont postulé pour acheter la collection ou reprennent l’association sur le Port de Juigné,
mais il semble que pour chacun le projet ne soit réalisable que dans un lointain avenir.
-tout au long de l’année, nombreux encouragements pour la poursuite du choix de nos objets « intemporels »,
via mail ou téléphone.
-pour marquer le coup des vingt ans du musée un geste virtuel et matériel de deux semaines par des
réductions démarrant à 4% sur un panier, finissant à 6% sur le dernier, du 22 Novembre au 12 décembre 2014
a été fait.
-toujours pour marquer le coup des 20 ans et pour compenser la fermeture du musée physique, ouverture
virtuel dans la boutique www.petit-jouet-pas-cher.com d’un petit musée de 50 articles du début du millénaire.
- Bénéficiaires des ventes de l'Association cette année:
- Lyzahams Lisa (Nord) et et "les petits bout de soleil de Laventie" (53 z'yeux doigts)
- Ghyslaine Nini (Suisse) pour son humanisme hors du commun (2 poussins duveteux et un pingouin de noel
2
(clockworks))
- Serge Bernon (Landes), pour la fiche qu'il a réalisée sur les maintenances de toupies lumineuses (2 yeux
doigts et deux perroquets parlants électroniques)
- Isabelle Dubois (Sarthe) fidèle et régulière cliente et mécène de longue date de l'Amusant Musée (un combi
vw hippie jaune prune)
- Les amis du CAT, geste spontané amplement remercié par leurs regards brillants entrevus pas la collègue
mal voyante (bénévole du Musée) qui lui ont fait très chaud au coeur (21 crayons figurines personnages
rousses à couette)
2) Premiers actes envisagés pour 2015 :
-faire suivre le courrier du Port à La Flèche de manière à libérer le fondateur qui entre dans sa 85 ème année
-préférer le financement d’un téléphone portable pour le musée à celui d’un fixe. Suggestion est faite du
président de choisir un abonnement à 2€/mois chez free ou tout au moins le plus économique, personne de
l’association ne souhaitant s’embarrasser d’un teléphone portable. Au mieux mettre le numéro de téléphone
du propriétaire des locaux.
-Transférer pour Mai 2015 le nouveau numéro sur les pages jaunes des annuaires.
-résilier la ligne SFR : l’économie sur le coût SFR est faite avec l’espoir de compenser des pertes de ventes dues
à l’Affichage de l’origine étrangère des jouets vendus sur le site www.petit-jouet-pas-cher.com. Il se peut que
cette résiliation ne puisse se faire que dans deux ans, la démarche va donc être lancée et la résiliation faite
pour Mai 2015 si possible.
-Dans un premier temps faire parvenir les chéquiers et courrier du Crédit Mutuel à La Flèche.
-A plus long terme (2016 ?) s’organiser pour que toutes les opérations d’achat et de recette se fassent du
compte et sur le compte de l’Association, sans nécessiter de rembourser le Musée ou la personne qui avance
les frais. Cela signifiera que le compte PayPal soit rattaché au Crédit Mutuel et non au CCP du président, ceci
quand l’association aura racheté prix coûtant le stock de jouets du président. La valeur Clients des objets en
stocks étant entre 5500€ et 6000€ fin décembre, il est important que l’Association pour ce faire possède 3000€
de solde pour cette action.
Il est à noter que le chiffre d’affaire du Musée avoisine 6 000€ en 2014 pour son bon fonctionnement.
En effet le brassage de 6000€ sur un compte personnel est une chose difficile à gérer pour le président qui
avance et se rembourse les fonds au fur et à mesure de l’écoulement des ventes qui n’est pa régulier.
3) Conclusion :
Une bonne année virtuelle pour le musée grâce aux 1000€ rassurants sur son compte du début d’année.
Un solde néanmoins toujours à 1000€, huit mois après.
Un manque de chance pour le musée physique car son conservateur vieillissant a eu des problèmes de santé.
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Sans tout ce bénévolat de personnes de plus de 50 ans bons nombres de parents et enfants comme depuis
vingt ans n’auraient pas eu le bonheur de palper des yeux ou des doigts des objets qui grâce à nous ne se
démodent pas, plus proches des objets de fin XXème siècle que du début XXIème.
Fait en trois exemplaires pour impression et signature des membres de l’association et du bureau avec
mention lu et approuvé.
A retourner à :
Damien Dubois, Association l’Amusant Musée, 1 place de la pleiade, Appt n°1115, 72200 LA FLECHE
Membres bénévoles :
-
Christiane Gobil :
-
Mickael Joyeau
-
Lionel Facq
-
François Carré
Sylvie Touzé
Bureau :
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Fondateur, membre d’honneur et commissaire aux comptes : Jean-Vianney Dubois
-
Secrétaire : Thérèse Dubois
-
Trésorière : Nelly Ajdenbaum-Gerion
-
Président : Damien Dubois
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Chif.d’Af. 6174,19€, recettes 1366,41€, au 28/12/2014
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