Secrétaire juridique

FICHE FORMATION
Secrétaire juridique
Fonction
La Secrétaire Juridique exerce ses compétences en secrétariat
et bureautique dans ses tâches traditionnelles du secrétariat.
Mais sa bonne connaissance générale du Droit, des
règlements, des procédures et des termes spécifiques à cette
profession est précieuse pour ses employeurs, professionnels
du Droit, souvent regroupés en Société Civile Professionnelle
(SCP).
Durée des études
Les cours de secrétaire juridique se déroulent sur une
période de 9 mois à 1 an à raison de 10 à 15h d’études par
semaine, selon votre rythme d’apprentissage.
Vous pouvez allonger la durée des études à votre guise en
fonction de votre disponibilité et de votre facilité
d’assimilation.
Pour s’adapter parfaitement à votre rythme, l’École
Française de Comptabilité vous assure la mise à disposition
de ses services pédagogiques et administratifs pendant
trois années sans frais supplémentaires.
Débouchés professionnels
La secrétaire juridique est la collaboratrice indispensable
des Avocats, Avoués, Huissiers de Justice, Notaires. Elle peut
exercer auprès des Experts Judiciaires mandatés par les
Tribunaux. Elle a sa place dans les services Juridiques des
entreprises où, selon le type d’activité, ses tâches auront un
lien avec le Droit Social (contrat de travail, licenciements,
contentieux Prud’homaux…) mais aussi le Droit des affaires
et des sociétés, le Droit Commercial et le Droit Civil…..
Objectif Professionnel
L’objectif de cette formation est d’être capable de :
ƒƒ Gérer le standard téléphonique et de filtrer les appels.
ƒƒ Planifier les rendez-vous des Juristes.
ƒƒ Prendre connaissance du courrier et saisir les lettres.
ƒƒ Assurer le suivi du règlement des factures et tenir la
comptabilité.
ƒƒ Assurer le travail d’archivage des dossiers.
ƒƒ Organiser et gèrer les déplacements professionnels.
ƒƒ Participer à la rédaction des notes de synthèse et des
conclusions.
ƒƒ Préparer les dossiers et rassembler les documents
nécessaires aux procédures.
Doublée d’une expérience ou d’une formation en
comptabilité, elle peut travailler au service comptable,
comme au service des ressources Humaines d’une entreprise.
ƒƒ Tenir une veille juridique, être attentive aux évolutions
des textes de loi, des décisions des tribunaux et de la
jurisprudence.
Sur Concours, elle pourra exercer comme Greffière
ou Secrétaire Administrative près les Tribunaux. Elle
peut aussi être nommée fonctionnaire et affectée au
service Juridique d’un Ministère ou d’une collectivité
Territoriale.
Niveau d’accès
Pratique professionnelle
Pendant votre étude, vous pouvez effectuer un stage
conventionné de 1 à 2 mois dans un Cabinet d’avocats,
d’huissiers, de notaires, au service paie ou des Ressources
Humaines d’une entreprise, PME-PMI ou Administration. En
relation avec son réseau et ses partenaires, l’École Française
de Comptabilité peut vous aider dans votre recherche
de stage et établir une convention tripartite selon la
réglementation en vigueur.
La formation secrétaire juridique de l’EFC est accessible à
partir d’une 3ème complète, d’un CAP ou d’un BEP tertiaire,
sans connaissance préalable en Droit.
Si vous disposez d’un bon niveau de culture générale et de
quelques notions en comptabilité, c’est encore mieux. Sinon,
et bien que facultatif, l’EFC pourra vous proposer une option
en comptabilité.
À l’issue de l’étude, vous maîtriserez les outils de la
communication et de la bureautique et vous disposerez des
connaissances Juridiques indispensables à l’exercice de la
profession de secrétaire juridique.
EFC, 6 rue Emile Zola
69288 Lyon CEDEX 02
www.efcformation.com
Tél. : 04 78 38 46 46
Fax : 04 78 38 46 49
Organisme Certifié
La qualification OPQF porte
uniquement sur les activités
FPC définies par le code du
travail
FICHE FORMATION
Secrétaire juridique
Programme
Secrétariat et gestion administrative
Communication orale et téléphonique
Les techniques de communications orales, les outils d’aide à la
présentation orale…..
Gestion des plannings et des dossiers en cours
La gestion du temps, la prise de rendez-vous, organisations
d’événements, coordination des activités
Rédaction de messages et de courriers
Les techniques rédactionnelles et les écrits professionnels, la
correspondance commerciale, la prise de note…
Manipulation de logiciels de bureautique
Les fonctions de base d’un tableur, utilisation de Microsoft Office …
La gestion du courrier électronique
Le courrier électronique et sa gestion, la création d’un groupe de
contact dans Microsoft Outlook 2010
La gestion comptable des clients
La facturation, le suivi de la facturation client / fournisseur
Constitution et classement d’un dossier
Contrôle des dossiers, gestion des dossiers papiers
Gestion des états de frais
Les déplacements professionnels
L’archivage
L’archivage des documents et la pratique de l’archivage
Assurer une veille professionnelle
Techniques de recherche de l’information et veille informationnelle
Introduction au droit
Droit Pénal et droit des affaires
Les pratiques professionnelles Juridiques
La profession d’Avocat
Introduction aux règles de Droit : définitions, sources et preuves
Sources et caractères du droit Objectif, la preuve des droits
subjectifs….
L’organisation Judiciaire et le règlement des conflits
Les Juridictions Nationales, le personnel Judiciaire - Les grands
principes de procédure Juridictionnelle Européenne et Française Les modes alternatifs de règlement des conflits - La personnalité
Juridique -Les personnes Juridiques - Le contentieux social….
Droit Pénal – Les grands principes
La responsabilité Pénale – La constitution et la classification des
infractions - La personne responsable – La peine- La procédure pénale,
les actions et les Juridictions Pénales - La recherche des infractions –
L’instruction préparatoire – Le jugement et les voies de recours
Droit des affaires - Généralités
La personnalité morale – Définition et nature Juridique de la société….
Droit des affaires - Les principales sociétés
Les principales sociétés – Fiches sociétés – Les sociétés d’exercice libéral…
Les cours sont actualisés en permanence par une équipe
de pédagogues et de spécialistes.
Des professeurs spécialisés par matière vous seront
personnellement attribués dès le début de votre étude.
N’hésitez pas à joindre nos conseillers si vous désirez
obtenir plus de renseignements.
Moyens mis à votre disposition
La formation de secrétaire juridique comprend :
Les supports de cours papier et leur version numérique
spécialement conçus pour l’étude à distance.
Un logiciel professionnel « EBP Assistant Juridique » qui reste votre
propriété même après la fin de votre formation de secrétaire
juridique.
Des modules de cours e-learning avec quizz.
Nos EFClive, des cours filmés et participatifs en direct.
Une équipe de professeurs diplômés d’état dans leur discipline
respective et agrées par l’Éducation Nationale pour enseigner à
l’EFC.
Un forum entre élèves pour échanger sur vos cours avec d’autres
élèves de l’EFC inscrits à la même préparation que vous.
Un espace élève privé accessible par identifiant et mot de passe,
sur notre site internet à partir duquel vous accéderez aux outils
ci-dessus mais encore qui vous permettra :
ƒƒ de télécharger la mise à jour de vos cours ;
ƒƒ d’envoyer, de recevoir et d’archiver vos devoirs corrigés ;
ƒƒ d’échanger avec vos professeurs pour toute question
pédagogique de votre formation ;
ƒƒ de communiquer avec nos services administratifs sur tous
sujets relatifs à votre dossier (certificats, contrats, convention
de stage, règlements...)
ƒƒ d’accéder aux offres d’emploi déposées sur notre site par les
entreprises, ou de déposer votre CV une fois votre formation
terminée ;
ƒƒ et bien plus encore...
En fin de formation, l’école vous délivre votre certificat de
SECRÉTAIRE JURIDIQUE - EFC et, si vous le souhaitez, vous pourrez
valider la partie secrétariat de votre formation par un titre reconnu
par les professionnels du Secrétariat, en vous présentant aux
concours organisés par l’Union Professionnelle des Professeurs,
Cadres et Techniciens du Secrétariat et de la Comptabilité.
Pour tout savoir sur les concours :
http://web.lerelaisinternet.com/unionprof/