Project 2013 - Editions ENI

Project 2013
Généralités
Définir la gestion de projets
11
Exploiter les techniques de gestion de projets
11
Planifier un projet
12
Lister les tâches et les jalons
13
Réfléchir aux liaisons entre les tâches
14
Estimer la durée des tâches
15
Construire le réseau
16
Équilibrer le réseau
18
Gérer le temps à travers les calendriers
21
Project 2013 : environnement
Lancer/quitter Project 2013
23
Utiliser la barre Affichage
25
Utiliser/gérer le ruban
25
Découvrir l’onglet FICHIER
27
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1/20
Project 2013
Annuler les dernières manipulations
28
Rétablir des manipulations précédemment annulées
28
Fichiers projet
Créer un nouveau projet
29
Enregistrer un fichier Projet
30
Ouvrir un fichier Projet
33
Utiliser la liste des fichiers récemment utilisés
35
Modifier l’affichage des fenêtres
36
Fermer un projet
37
Limiter l'accès à un fichier Projet
38
Définir les préférences d'enregistrement de fichier
39
Créer un modèle de projet personnalisé
40
Copier des éléments d’un projet/modèle vers un autre projet/modèle
43
Créer un fichier projet basé sur un modèle
44
Personnaliser les éléments d'un projet
49
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Project 2013
Envoyer le projet par e-mail à un correspondant
50
Enregistrer des projets sur SkyDrive
51
Démarrer le projet
Commenter un fichier projet
57
Planifier par la date de fin
57
Découvrir les calendriers de projet
58
Créer et/ou modifier un calendrier de projet
60
Affecter un nouveau calendrier au projet
66
Créer un calendrier de base particulier
67
Imprimer le calendrier de projet
69
Copier un calendrier d'un projet dans un autre projet
70
Définition des tâches
Saisir les tâches d'un projet
73
Importer des tâches de Microsoft Outlook
75
Supprimer une tâche
76
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Project 2013
Créer les jalons d'un projet
77
Transformer une tâche en jalon sans modifier sa durée
78
Attribuer une durée aux tâches
79
Afficher la tâche récapitulative du projet
83
Modifier l'unité de temps par défaut pour les durées
84
Travailler en temps écoulé et non en temps ouvré
85
Organiser les tâches en phases (mode plan)
85
Reporter une barre du Gantt sur une barre récapitulative
91
Établir des liaisons entre les tâches (planification automatique)
91
Définir des délais sur les liens (planification automatique)
95
Établir des liaisons entre les tâches (planification manuelle)
98
Définir des délais sur les liens (planification manuelle)
100
Modifier une durée en mode Planification manuelle
102
Désactiver/réactiver les tâches
103
Gérer le calendrier de tâche
105
Découvrir les dates de début et de fin de tâche
107
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Project 2013
Lier une tâche à un lien hypertexte
108
Gestion des tâches
Modifier la liste des tâches
110
Trier la liste des tâches
113
Poser une date de contrainte
115
Découvrir les indicateurs de contrainte
119
Définir une date d'échéance pour une tâche
119
Utiliser l’Inspecteur de tâche
120
Saisir et mettre en forme une remarque sur une tâche
123
Consulter la remarque d'une tâche à l'aide d'une fiche
124
Filtrer les tâches commentées
125
Fractionner une tâche
126
Créer une tâche périodique
128
Filtrer les tâches sur un intervalle de temps
131
Regrouper les tâches ou les ressources
131
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Project 2013
Optimisation du réseau
Rechercher le meilleur équilibre d'un projet
133
Visualiser le chemin critique
133
Définir le seuil de définition d'une tâche critique
135
Afficher plusieurs chemins critiques
135
Imprimer le chemin critique
136
Vérifier l'intérêt des dates de contrainte posées
136
Optimiser les liaisons
138
Prendre conscience des marges existantes
145
Diagramme de Gantt
Afficher le Diagramme de Gantt
149
Se déplacer sur le Diagramme de Gantt
150
Zoomer le Gantt
151
Imprimer le Diagramme de Gantt
152
Limiter l'affichage à la partie Table
153
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Project 2013
Modifier l'échelle de temps du planning du Gantt
153
Mettre en valeur la date du jour dans le planning du Gantt
156
Modifier le format des dates du planning du Gantt
156
Modifier le quadrillage du diagramme de Gantt
157
Modifier l'aspect des barres dans le planning du Gantt
158
Modifier les caractères du planning du Gantt
160
Modifier d'autres éléments dans le planning du Gantt
160
Dessiner sur un Diagramme de Gantt
162
Passer de la table Entrée à la table Prévisions
165
Réseau de tâches
Exploiter le réseau de tâches
167
Personnaliser le réseau de tâches
172
Imprimer le réseau de tâches
173
Mode Calendrier
Présenter le projet sous forme de calendrier
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175
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Project 2013
Imprimer le calendrier
178
Barre Chronologie
Afficher/masquer la barre Chronologie
180
Ajouter des tâches à la Chronologie
181
Gérer l’affichage dans la barre Chronologie
182
Copier la barre Chronologie dans une autre application
185
Affichage personnalisé
Intervenir sur le format d'affichage des dates
186
Créer un nouvel affichage simple
187
Créer un nouvel affichage combiné
189
Définition des ressources
Découvrir les ressources
191
Créer la liste des ressources
192
Créer des ressources à partir d'une source extérieure
195
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Project 2013
Supprimer une ressource
199
Définir la capacité maximale d'une ressource Travail
199
Définir les disponibilités d'une ressource dans le temps
200
Trier la liste des ressources
201
Travailler sur les calendriers de plusieurs ressources Travail
202
Travailler sur les calendriers d'une seule ressource
204
Saisir une remarque sur une ressource
205
Consulter des remarques
206
Filtrer les ressources commentées
207
Filtrer les ressources d'un groupe précis
208
Imprimer le tableau des ressources
208
Saisir l'adresse e-mail d'une ressource
209
Affectation des ressources
Découvrir les prévisions pilotées par l'effort
210
Activer/désactiver le pilotage par l'effort
210
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9/20
Project 2013
Découvrir la boîte de dialogue Affecter les ressources
211
Affecter des ressources à temps complet aux tâches
214
Affecter une ressource de type Consommable
217
Affecter une ressource travail à temps partiel
218
Affecter une ressource de type Coût
219
Afficher le graphe des disponibilités des ressources
220
Retarder le travail d'une ressource sur une tâche
221
Appliquer un profil de travail prédéfini
222
Personnaliser un profil
224
Afficher les initiales des ressources dans le planning
225
Gestion des affectations
Pourquoi modifier une affectation de ressource ?
226
Affecter une ressource travail supplémentaire à une tâche
226
Supprimer une affectation de ressource
228
Remplacer une ressource
229
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10/20
Project 2013
Modifier le type de tâche
229
Modifier le volume de Travail avec une Durée fixe
233
Modifier la Durée d’une tâche de type Travail fixe
236
La ressource d’équipement et le Type de tâche
238
Regrouper des affectations
238
Utiliser le Planificateur d’équipe
240
Optimisation des affectations
Visualiser les affectations de ressources
245
Analyser les répartitions de ressources dans le temps
246
Modifier l'affichage "Utilisation des ressources"
247
Autoriser des heures supplémentaires
249
Filtrer les tâches concernées par des heures supplémentaires
250
Afficher la table Résumé des ressources
250
Examiner les ressources surutilisées
251
Régler le problème des surutilisations par le nivellement
254
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11/20
Project 2013
Demander le nivellement du projet
257
Examiner le plan de projet avant et après le nivellement
258
Niveler le projet par l’Inspecteur de tâche
260
Définir les priorités des tâches
261
Niveler des ressources sélectionnées
262
Niveler des tâches sélectionnées
263
Annuler les résultats du nivellement
263
Régler manuellement les problèmes de surutilisation
263
Gestion des tables
Découvrir les champs de Project
265
Créer une table
265
Supprimer une table
270
Modifier le contenu d'une table
271
Modifier la largeur des colonnes
273
Modifier le fractionnement des volets
273
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Project 2013
Modifier l'aspect des tables
274
Gestion des cellules
Recopier un contenu d'une cellule vers les cellules adjacentes
276
Recopier un contenu de cellule vers d'autres cellules
276
Utiliser le copier/coller
277
Filtres
Mettre en surbrillance les données filtrées
278
Créer un filtre personnalisé
280
Utiliser les filtres automatiques
284
Enregistrer un filtre automatique
288
Coûts
Découvrir les coûts d'un projet
291
Modifier le format des coûts
291
Saisir un coût fixe pour une tâche
292
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13/20
Project 2013
Saisir un coût fixe pour le projet
293
Saisir les coûts liés aux ressources de type Travail
294
Saisir les coûts liés aux ressources de type Consommable
295
Saisir les coûts liés aux ressources de type Coût
296
Choisir la méthode d'allocation des coûts
297
Corriger les coûts
300
Affecter différents taux de coûts à des ressources
301
Exploiter plusieurs tables de coûts d'une ressource Travail
302
Filtrer les tâches dont le coût excède une valeur précise
303
Pourquoi et comment analyser la valeur acquise ?
304
Afficher les indicateurs de planification de la Valeur acquise
306
Afficher les indicateurs de coûts de la Valeur acquise
307
Afficher la table Valeur acquise
309
Options d’impression
Personnaliser une mise en page
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311
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14/20
Project 2013
Modifier l'orientation/la mise à l’échelle d'un document
315
Rapports
Créer un rapport
317
Afficher un rapport créé (prédéfini ou personnalisé)
321
Modifier les données d’un rapport
322
Ajouter des éléments à un rapport
326
Modifier l’apparence d’un rapport
326
Modifier l’apparence des éléments d’un rapport
328
Gérer les éléments d’un rapport
331
Imprimer un rapport
331
Gérer les rapports
332
Créer un rapport visuel à partir d'un modèle
335
Créer un modèle de rapport visuel
339
Suivi du projet
Pourquoi suivre l'avancement d'un projet ?
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343
15/20
Project 2013
Déplacer le projet
343
Enregistrer une planification de référence
344
Choisir la table du Suivi Gantt
347
Renseigner et afficher la Date d’état
348
Renseigner la date d'avancement du projet
350
Enregistrer une planification temporaire
352
Effacer une planification (de référence ou temporaire)
353
Faire apparaître des courbes d'avancement
353
Consulter les statistiques globales d'un projet
355
Suivi des tâches
Découvrir les outils du Suivi des tâches
356
Effectuer le suivi des tâches à l'aide des outils de Suivi
356
Mettre à jour l'avancement des tâches par un calcul automatique
357
Mettre à jour manuellement l'avancement des tâches
358
Mettre à jour l'avancement des tâches dans les colonnes du Suivi Gantt
360
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16/20
Project 2013
Commenter un suivi réalisé
361
Prévoir le glissement de tâches non achevées
362
Constater les écarts entre réalisations et prévisions
362
Afficher la liste des tâches en cours
365
Filtrer les tâches en glissement
365
Saisir les charges du travail réalisé sur les tâches
365
Suivi des ressources
Suivre le travail de chaque ressource affectée sur des tâches terminées
367
Suivre le travail de chaque ressource affectée sur des tâches en cours
368
Mettre à jour le travail sur une base quotidienne
369
Dissocier la mise à jour des tâches/des ressources
370
Afficher le pourcentage du travail achevé dans le Suivi Gantt
371
Suivi coûts/travail global
Désactiver le calcul automatique des coûts réels de Project 2013
373
Renseigner les coûts réels
373
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17/20
Project 2013
Utiliser les filtres liés au budget
373
Suivre le travail global réalisé sur les tâches
374
Projets liés/consolidés
Travailler sur un projet complexe (multi-projets)
375
Insérer un sous-projet dans le projet maître
375
Afficher le nom des sous-projets dans le Gantt
378
Afficher les statistiques d'un sous-projet
379
Consolider plusieurs projets individuels
379
Consolider les plannings et les ressources
379
Enregistrer un projet consolidé
381
Modifier les liens entre un projet et un fichier source
381
Partage des ressources
Partager les ressources entre projets
383
Ouvrir un projet emprunteur de ressources
384
Ouvrir un projet prêteur de ressources
385
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18/20
Project 2013
Regrouper des tâches ou des ressources
386
Personnalisation de l’environnement
Déplacer la barre d'outils Accès rapide
387
Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
387
Personnaliser le ruban
389
Exporter/importer un ruban personnalisé
392
Gérer les comptes utilisateur
394
Import/Export
Importer des données
400
Exporter des données
405
Enregistrer un fichier de projet au format PDF ou XPS
410
Établir une liaison OLE avec Microsoft Excel
412
Annexes
Indicateurs graphiques
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19/20
Project 2013
Raccourcis-clavier
416
Index
419
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20/20