4 CCTP - Hérouville Saint

Cahier des charges pour la réalisation des travaux d’impression municipale
La ville d’Hérouville Saint-Clair lance une consultation pour la réalisation des travaux
d’impression récurrents de ces services.
Les candidats auront à remplir le tableau de prix joint (Bordereaux des Prix Unitaires)
Chaque candidat pourra soumissionner pour un ou plusieurs lots. Pour chaque lot,
les candidats devront répondre à la totalité du lot.
Les candidats devront proposer des exemplaires similaires sortant des ateliers où
seront réalisées les prestations, ainsi qu’une fiche technique précisant les moyens
matériels et humains qui seront mis à disposition pour l’exécution des prestations.
L'objet du présent marché porte sur des travaux de :
Le flashage (ou tout autre procédé à préciser par le titulaire du présent marché),
La fourniture de papier,
L’impression,
Le façonnage.
Le conditionnement,
Le transport et la livraison.
Mise en œuvre efficace du plan de communication.
Le marché pourra être reconduit par période successive de 1 an pour une durée
maximal de 2 ans (sous réserve de reconduction expresse). Le titulaire du présent
marché retenu assurera ainsi l’ensemble des prestations d’impression pour une
période initiale de 1 an à compter de la notification du marché et sera un acteur
prépondérant dans la durée maximale de reconduction de deux ans.
Prestations demandées :
Mise à disposition de ressources humaines adaptées aux missions.
Réalisation complète d’une quantité précise de documents, définis par leur type,
format, grammage, le nombre de couleurs, l’impression recto verso le cas échéant
etc.
La fourniture d’une épreuve de BAT par voie sécurisée.
La fourniture sur demande d’une épreuve couleur sur cromalin ou matchprint.
L’intégration d’éventuelles corrections d’auteur.
La fourniture du papier.
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L’impression, le façonnage et le conditionnement des documents.
Le transport et la livraison.
Le titulaire se verra fournir par la ville toutes les pièces et documents nécessaires à
la réalisation du bon de commande, sous forme papier, disquettes, ou supports
informatiques tels que CD, Internet, serveur FTP etc. Le candidat devra être en
capacité de recevoir les documents par courrier électronique ou de les télécharger
directement sur serveur informatique si la taille des documents est incompatible avec
un envoi par messagerie électronique.
L’imprimeur sauvegardera sur la durée du marché les éléments de fabrication qui lui
auront été communiqués et en transmettra pour chaque prestation une copie à la
Mairie d’Hérouville Saint-Clair ceci pour des facilités de retirage.
Etat annuel des commandes
Le titulaire du présent marché fournira un état annuel récapitulant les prestations
fournies.
Il fera mention :
- des références des bons de commande et objet du marché
- du nombre et du type de prestations
- du prix des prestations
Modalités de validation des travaux
Le titulaire du présent marché devra travailler selon les orientations du service
communication de la Ville, et ne prendra de décisions finales qu'après avoir obtenu
le BAT après validation interne. L’admission des prestations finales se fera selon les
conditions visées au CCAP ou à défaut au CCAG-FCS.
Contraintes de réalisation
La Mairie d’Hérouville Saint-Clair souhaite que les procédés utilisés pour la
fabrication et l’impression des documents présentent des garanties à la fois
écologiques et esthétiques.
• Esthétiques :
Pendant toute la durée du marché, les prestations doivent être de qualité constante,
celle-ci se définissant par la qualité individuelle des éléments suivants :
- la précision et la définition de l’image (minimum pour le texte et les photos : 300dpi),
- la bonne tenue et le caractère irréprochable de l’aspect du support (qu’il s’agisse de
papier, d’un support spécial, ou de toute autre matière), ainsi que sa conformité aux
spécifications prévues dans le Bordereau des prix unitaires (ou éventuellement dans
le bon de commande),
- le caractère irréprochable de l’impression (quel que soit le procédé employé),
notamment l’absence de tâches, de bavures, de maculages, de parties
anormalement claires ou estompées,
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- l’aspect impeccable du façonnage, à savoir notamment la régularité et la précision
du massicotage, le respect des dimensions prévues, la bonne réalisation des
reliures, de l’agrafage, du pliage, etc, ainsi que la bonne qualité des fournitures
associées au façonnage tels qu’agrafes, colle, dos toilé, etc,
- la conformité du conditionnement, aussi bien du point de vue du respect des
quantités de conditionnement demandées, qu’à l’égard de sa qualité (pas de
déchirures dans le film, pas d’exemplaires froissés ou tordus, etc.).
• Ecologique :
- Le programme s’est engagé dans une logique d’éco-communication. Il est donc
souhaité que les produits de communication intègre autant que possible cette
démarche. Il est ainsi demandé aux candidats de remplir et de remettre avec
leur offre la fiche annexée au présent CCTP.
- Dans tous les cas, le papier proposé dans l’offre devra répondre aux
caractéristiques suivantes :
- bonne blancheur ;
- aspect lisse ;
- tenue satisfaisante et bonne « main » ;
- traitement valorisant l’iconographie (pas de transparence, pas d’effet buvard,
stabilité des couleurs) ;
- le papier préconisé appartiendra à la famille des papiers écologiques et sera
issu de forêts garantissant le label FSC, PEFC ou équivalent (issu de bois de
forêts gérées durablement et ne figurant pas sur la liste rouge (C) de l’UICN) ;
- Pendant toute la durée du marché, les prestations devront présenter un niveau de
qualité environnementale au moins constante sinon supérieure à celle proposée par
le candidat lors de l’attribution du marché
Délais de réalisation
Le titulaire du présent marché devra garantir les délais indiqués au BPU pour
l’impression des différents documents en fonction des catégories prédéfinies.
Le Bon à Tirer devra intervenir 24 h maximum après la transmission des fichiers.
Le titulaire du présent marché procédera à la livraison du produit fini.
En cas de non respect des délais de livraison, les pénalités de retard prévues au
C.C.A.P seront appliquées.
En cas de défaillance récurrente et après mise en demeure du titulaire, la collectivité
se réserve le droit de s’adresser où elle le juge souhaitable, aux frais et risques du
titulaire défaillant et sans qu’il puisse prétendre à une quelconque indemnité.
Etendue et caractéristiques des prestations
Les désignations et les caractéristiques des prestations qui seront les plus
couramment commandées sont mentionnées dans le Bordereau des prix unitaires du
lot. Toutefois, étant donné la diversité des prestations dans le domaine de
l’impression, la liste figurant au bordereau des prix unitaires du lot ne peut être
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exhaustive. En conséquence, la mairie d’Hérouville Saint-Clair pourra, dans le cadre
du marché, commander à titre exceptionnel toute prestation non prévue
spécifiquement dans le bordereau des prix unitaires du lot, après acceptation d’un
devis détaillé préalablement fourni à sa demande par le titulaire, et indépendamment
du présent marché.
Lot 1 – Affiches grand format
Montant annuel maxi : 25 000 €uros
Pré presse
A partir de fichiers fournis par nos soins : contrôle des fichiers et fourniture d’une
épreuve de type Iris pour Bon-à-tirer ou envoi d’un pdf imposé de contrôle.
Impression
Format : 80 x 120
Quantités :
40 ex
80 ex
Papier : couché brillant 135 gr
Impression : quadri recto
Façonnage : coupe massicot
Conditionnement et livraison : sous tube ou colis kraft - franco 1 point département
Calvados.
Délais : 5 jours ouvrables de la remise du fichier à la livraison.
Format : 120x 176
Quantités : 20 - 30 - 40- 50 - 60 - 70 -100 ex et l’exemplaire supplémentaire
Papier : couché mat 135 gr
Impression : quadri recto
Façonnage : coupe massicot
Conditionnement et livraison : sous tube ou colis carton - franco 1 point département
Calvados.
Délais : 5 jours ouvrables de la remise du fichier à la livraison.
Format : 320 x 240
Quantités : 20 – 50 - 80– 90 ex
Papier : couché mat 120 gr
Impression : quadri recto
Façonnage : coupe massicot
Conditionnement et livraison : sous tube ou colis carton - franco 1 point département
Calvados.
Délais : 5 jours ouvrables de la remise du fichier à la livraison.
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Lot 2 – Affiches petits formats, flyers, cartes postales et lettres d’informations
Montant annuel maxi : 15 000 €uros
Les formats et les quantités sont donnés à titre indicatifs.
Ils seraient susceptibles d’évoluer en fonction de la création.
1. Affiches petit format
Pré presse
A partir de fichiers fournis par nos soins : contrôle des fichiers et fourniture d’une
épreuve de type Iris pour Bon-à-tirer ou envoi d’un pdf imposé de contrôle.
Impression
Format : 30 x 40 cm
Quantités : 50 - 100 –200 – 500 ex,
Papier : couché brillant 135 gr
Façonnage : coupe massicot
Conditionnement et livraison : tube ou colis carton - franco 1 point département
Calvados.
Délais : 5 jours ouvrables de la remise du fichier à la livraison.
2. Flyers
Pré presse
A partir de fichiers fournis par nos soins : contrôle des fichiers et fourniture d’une
épreuve de type Iris pour Bon-à-tirer ou envoi d’un pdf imposé de contrôle.
Impression
Format 10.5 x 15 cm
Quantités : 5000 ex - 10000- 11000-12000-13000-14000 et le mille supplémentaire
livraison à plat
Papier : couché brillant ou satiné 115 gr
Impression : quadri recto ou quadri recto/verso
Conditionnement et livraison : caisse carton de 500 ex - franco 1 point département
Calvados.
Délais : 5 jours ouvrables de la remise du fichier à la livraison.
Format 10.5 x 15 cm
Quantités : 5000 ex -10000-11000-12000-13000-14000 et le mille supplémentaire
livraison à plat
Papier : couché brillant ou satiné 135 gr
Impression : quadri recto ou quadri recto/verso
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Conditionnement et livraison : caisse carton de 500 ex - franco 1 point département
Calvados.
Délais : 5 jours ouvrables de la remise du fichier à la livraison.
Format 15 x 21 cm
Quantités : 1000 ex- 2000 ex- 5000 ex - 11000 ex -12000-13000
livraison à plat
Papier : couché brillant 135 gr
Impression : quadri recto ou quadri recto/verso
Conditionnement et livraison : caisse carton de 500 ex - franco 1 point département
Calvados.
Délais : 5 jours ouvrables de la remise du fichier à la livraison.
Format 15 x 21 cm
Quantités : 1000 ex- 2000 ex- 5000 ex - 11000 ex -12000-13000
livraison à plat
Papier : couché brillant 170 gr
Impression : quadri recto ou quadri recto/verso
Conditionnement et livraison : caisse carton de 500 ex - franco 1 point département
Calvados.
Délais : 5 jours ouvrables de la remise du fichier à la livraison.
3. Cartes postales
Pré presse
A partir de fichiers fournis par nos soins : contrôle des fichiers et fourniture d’une
épreuve de type Iris pour Bon-à-tirer ou envoi d’un pdf imposé de contrôle.
Format 10.5 x 15 cm
Quantités : 5000 ex-10000-11000-12000-13000-14000 et le mille supplémentaire
livraison à plat
Papier : couché brillant ou satiné 200 gr
Impression : quadri recto ou quadri recto/verso
Conditionnement et livraison : caisse carton de 500 ex - franco 1 point département
Calvados.
Délais : 5 jours ouvrables de la remise du fichier à la livraison.
Format 10.5 x 15 cm
Quantités : 5000 ex-10000-11000-12000-13000-14000 et le mille supplémentaire
livraison à plat
Papier : couché brillant ou satiné 350 gr
Impression : quadri recto ou quadri recto/verso
Conditionnement et livraison : caisse carton de 500 ex - franco 1 point département
Calvados.
Délais : 5 jours ouvrables de la remise du fichier à la livraison.
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4. Lettres d’informations
Format 21 x 29.7 cm
Quantités : 800 ex- 1000ex- 1200 ex- 1500 ex- 5000 ex- 11000 ex
Livraison à plat
Papier couché mat ou brillant 90 gr
Impression : quadri recto
Conditionnement et livraison : caisse carton de 500 ex- franco 1 point département
Calvados
Délais : 5 jours ouvrables de la remise du fichier à la livraison
Format 21 x 29.7 cm
Quantités : 800 ex- 1000ex- 1200 ex- 1500 ex- 5000 ex- 11000 ex
Livraison à plat
Papier couché mat ou brillant 90 gr
Impression : quadri recto verso
Conditionnement et livraison : caisse carton de 500 ex- franco 1 point département
Calvados
Délais : 5 jours ouvrables de la remise du fichier à la livraison
Lot 3 - Dépliants et plaquettes
Montant annuel maxi : 12 000 €uros
Pré-presse
A partir de fichiers fournis par nos soins : contrôle des fichiers et fourniture d’une
épreuve de type Iris pour Bon-à-tirer ou envoi d’un pdf imposé de contrôle.
1- Dépliants
Format fermé 21 x 29,7 et ouvert 63 x 29,7
Quantité : 2000 ex - 3000 ex - 4000 ex - 5000 ex – le mille supplémentaire
Papier : couché mat 135 gr
Impression quadri recto/verso
Nombre de pages : 6
Façonnage : 2 plis roulés
Conditionnement et livraison : caisse de 250 ex – franco 1 point département
Calvados
Délais : 5 jours ouvrables de la remise du fichier à la livraison
Format ouvert 60 x 21 - fermé 15 x 21
Quantité : 2000 ex - 3000 ex - 4000 ex - 5000 ex – le mille supplémentaire
Papier : couché brillant 135 gr
Impression quadri recto/verso
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Nombre de pages : 8
Façonnage : plis portefeuille
Conditionnement et livraison : caisse de 250 ex – franco 1 point département
Calvados
Délais : 5 jours ouvrables de la remise du fichier à la livraison
2 - Plaquettes
Pré-presse
A partir de fichiers fournis par nos soins : contrôle des fichiers et fourniture d’une
épreuve de type Iris pour Bon-à-tirer ou envoi d’un pdf imposé de contrôle.
Impression
Format ouvert : 48 x 16 cm – fermé 16 x 16 cm
Quantité :2000 ex - 3000 ex - 4000 ex - 5000 ex - 10 000 ex - le mille supplémentaire
Nombre de pages : 6 pages
Papier : couché brillant ou satiné 200 gr
Impression : quadri recto/verso
Façonnage : 2 plis roulés
Conditionnement et livraison : sous caisse carton par 500 ex - franco 1 point
département Calvados.
Délais : 5 jours ouvrables de la remise du fichier à la livraison.
Lot 4 - guides et autre publication
Montant annuel maxi : 15 000 €uros
Pré presse
A partir de fichiers fournis par nos soins : contrôle des fichiers et fourniture d’une
épreuve de type Iris pour Bon-à-tirer ou envoi d’un pdf imposé de contrôle.
1- Guides
Impression
Format ouvert 30 x 21 – fermé 15 x 21
Quantités : 2000 ex - 3000 ex – 11 000 ex – 12 000 ex – le mille supplémentaire
Nombre de pages :
Intérieures : 56 pages
Couverture : 4 pages
Papier :
Intérieur : couché brillant ou satiné 115 gr
Couverture : couché brillant ou satiné 150 gr
Impression : quadri recto/verso
8
Façonnage : 2 piqûre métal à cheval
Conditionnement et livraison : sous caisse carton par 500 ex - franco 1 point
département Calvados.
Délais : 5 jours ouvrables de la remise du fichier à la livraison.
Format ouvert 30 x 21 – fermé 15 x 21
Quantités : 2000 ex - 3000 ex – 11 000 ex – 12 000 ex – le mille supplémentaire
Nombre de pages :
Intérieures : 28 pages
Couverture : 4 pages
Papier :
Intérieur : couché brillant ou satiné 115 gr
Couverture : couché brillant ou satiné 150 gr
Impression : quadri recto/verso
Façonnage : 2 piqûre métal à cheval
Conditionnement et livraison : sous caisse carton par 500 ex - franco 1 point
département Calvados.
Délais : 5 jours ouvrables de la remise du fichier à la livraison.
Format ouvert 30 x 21 – fermé 15 x 21
Quantités :500 ex - 1000 ex - 3000 ex - 5000 ex - 10 000 ex - le mille supplémentaire
Nombre de pages :
Intérieures : 20 pages
Couverture : 4 pages
Papier :
Intérieur : couché brillant ou satiné 115 gr
Couverture : couché brillant ou satiné 150 gr
Impression : quadri recto/verso
Façonnage : 2 piqûre métal à cheval
Conditionnement et livraison : sous caisse carton 500 ex- franco 1 point département
Calvados.
Délais : 5 jours ouvrables de la remise du fichier à la livraison.
Pour ce produit, il peut être envisagé une impression en numérique
2- Autre publication
Pré presse
A partir de fichiers fournis par nos soins : contrôle des fichiers et fourniture d’une
épreuve de type Iris pour Bon-à-tirer ou envoi d’un pdf imposé de contrôle.
Impression
Format ouvert 60 x 42 cm –fermé 30 x 42 cm – recassé 21 x 30 cm
2 plis croisés
Quantité : 5000 ex – 10 000 ex – le mille supplémentaire
Nombre de pages : 8
Papier : couché mat 80 gr
Impression : quadri recto/verso
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Conditionnement et livraison : sous caisse carton par paquet de 250 ex - franco 1
point département Calvados.
Délais : 5 jours ouvrables de la remise du fichier à la livraison.
Lot 5 - divers travaux d’impression
Montant annuel maxi : 6 000 €uros
1- Calendrier annuel
Pré presse
A partir de fichiers fournis par nos soins : contrôle des fichiers et fourniture d’une
épreuve de type Iris pour Bon-à-tirer ou envoi d’un pdf imposé de contrôle.
Impression
Format ouvert : 36 x 18 cm – fermé 18 x 18 cm
Quantités : 12 000 ex -13000 ex -14000 ex et le mille supplémentaire
Nombre de pages : 24 pages
Papier : couché brillant, satiné ou mat 135 gr
Impression : quadri recto – verso
Façonnage : 2 piqûres métal
Conditionnement et livraison : sous caisse carton par 500 ex - franco 1 point
département Calvados.
Délais : 5 jours ouvrables de la remise du fichier à la livraison.
Format ouvert : 30 x 21 cm – fermé 15 x 21 cm
Quantités : 12 000 ex -13000 ex -14000 ex et le mille supplémentaire
Nombre de pages : 4 pages
Papier : couché brillant, satiné ou mat 250 gr
Impression : quadri recto – verso
Façonnage : 2 piqûres métal
Conditionnement et livraison : sous caisse carton par 500 ex - franco 1 point
département Calvados.
Délais : 5 jours ouvrables de la remise du fichier à la livraison.
Format ouvert : 30 x 15 cm – fermé 15 x 15 cm
Quantités : 12 000 ex -13000 ex -14000 ex et le mille supplémentaire
(le format est susceptible d’être modifié)
Nombre de pages : 24 pages
Papier : couché brillant, satiné ou mat 135 gr
Impression : quadri recto – verso
Façonnage : 2 piqûres métal
Conditionnement et livraison : sous caisse carton par 500 ex - franco 1 point
département Calvados.
Délais : 5 jours ouvrables de la remise du fichier à la livraison.
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Toute modification devra faire l’objet d’un avenant préalable ou sera traité hors
marché.
2- Cartes de vœux
Pré presse
A partir de fichiers fournis par nos soins : contrôle des fichiers et fourniture d’une
épreuve de type Iris pour Bon-à-tirer ou envoi d’un pdf imposé de contrôle.
Impression
Format ouvert : 42 x 15 – fermé 21 x 15 cm
Quantités : 13 000 ex - 14 000 ex et le mille supplémentaire
Nombre de pages : 4 pages
Papier :couché satiné ou mat 200 gr
Impression : quadri recto
Façonnage : rainage
Conditionnement et livraison : sous cello par 50 ex puis caisse carton par 500 ex franco 1 point département Calvados.
Délais : 5 jours ouvrables de la remise du fichier à la livraison.
Format ouvert : 30 x 21 – fermé 15 x 21 cm
Quantités : 13 000 ex - 14 000 ex et le mille supplémentaire
Nombre de pages : 4 pages
Papier :couché satiné ou mat 200 gr
Impression : quadri recto
Façonnage : rainage
Conditionnement et livraison : sous cello par 50 ex puis caisse carton par 500 ex franco 1 point département Calvados.
Délais : 5 jours ouvrables de la remise du fichier à la livraison.
Format ouvert : 30 x 21 – fermé 15 x 21 cm
Quantités : 13 000 ex - 14 000 ex et le mille supplémentaire
Nombre de pages : 4 pages
Papier :couché satiné ou mat 200 gr
Impression : quadri recto
Façonnage : rainage
Conditionnement et livraison : sous cello par 50 ex puis caisse carton par 500 ex franco 1 point département Calvados.
Délais : 5 jours ouvrables de la remise du fichier à la livraison.
Format ouvert : 10,5 x 21,5 – fermé 10,5 x 43 cm
Quantités : 13 000 ex - 14 000 ex et le mille supplémentaire
Nombre de pages : 4 pages
Papier :couché satiné ou mat 200 gr
Impression : quadri recto
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Façonnage : rainage
Conditionnement et livraison : sous cello par 50 ex puis caisse carton par 500 ex franco 1 point département Calvados.
Délais : 5 jours ouvrables de la remise du fichier à la livraison.
La livraison
La livraison s’effectuera à la ville d’Hérouville
Le titulaire devra assurer la manutention des exemplaires destinés à la Mairie
d’Hérouville au service communication – 2ème étage – bureau 209
Chaque livraison devra être accompagnée d’un bon de livraison comportant date
d’expédition, référence du marché, titulaire et composition de la livraison.
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