Descriptif standardisé « Middleware
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Descriptif standardisé « Middleware
Descriptif standardisé « Middleware » Anne Gruson1 et les membres du groupe de travail « Middleware » : Thierry Blanchard2, Bernard Capolaghi3, Pierre Carayon4, Régine Cartier5, Philippe Chatron6, Geneviève Dedieu7, Philippe Derache8, Gérard Desch9, Anne Gruson1, Jean-Claude Maury10, Yvan Monneret11, Bernard Poggi5, Michel Sorel12, Jérôme Soucheleau13, Jean-Jacques Taris14 1. Centre Hospitalier d’Arras 2. Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille - Marseille 3. Centre Hospitalier - Thionville 4. Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille - Marseille 5. Hospices civils de Lyon - Lyon 6. LBM - Clermont Ferrand 7. Centre Hospitalier Universitaire - Toulouse 8. Centre Hospitalier Universitaire - Bordeaux 9. Centre Hospitalier - Avignon 10. Centre Hospitalier Universitaire - Lille 11. LBM - Nimes 12. Hospices civils de Lyon - Lyon 13. Centre Hospitalier Universitaire - Poitiers 14. LBM - Lyon 15. Codes - La Varenne St Hilaire Éditeur : John Libbey Eurotext, 127, avenue de la République, 92120 Montrouge, France. Tel. : 01 46 73 06 60. Fax : 01 40 84 09 99. Email : [email protected]. Site Internet : http://www.jle.com. Directeur de la publication : Gilles Cahn. Prépresse : Thomson, Digital (Mauritius) Ltd, Ile Maurice. Imprimeur : Corlet SA, ZI, route de vire, 14110 Condé-sur-Noireau. Nº ??? – Dépôt légal novembre 2012 ISSN 003-3898 – Commission paritaire no 0207T81246 doi:10.1684/abc.2012.0772 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. Société française de biologie clinique Syndicat de l’industrie du diagnostic in vitro Sommaire Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. A – PARTIE DESCRIPTIVE 1. Description S9 2. Architecture S10 S10 S11 S12 S14 S16 S16 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. Postes clients/serveur Montée en charge/dimensionnement Sécurité/continuité de services/confidentialité Backup SIL Interopérabilité Interface utilisateurs 3. Connexions et intégration logicielle 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. Liens avec le SIL Prescription connectée Connexion à la station de pilotage de la robotique Connexion analyseurs Connexion à des logiciels tiers 4. Suivi de la gestion opérationnelle 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. Listes de travail Routage Traçabilité Colisage Compteur de cellules Sérothèque 5. Suivi de production, indicateurs et statistiques 5.1. 5.2. 5.3. Production Indicateurs Statistiques 6. Gestion des lots de réactifs, calibrants et contrôles 6.1. 6.2. Calibrants et réactifs Contrôles de qualité S17 S17 S18 S19 S19 S21 S22 S22 S22 S23 S25 S27 S27 S29 S29 S30 S31 S32 S32 S33 7. Audit traçabilité S39 8. Règles d’expertise S41 9. Validation technique S43 10. Assurance qualité S46 S46 S47 10.1. 10.2. Management de la qualité Évaluation de méthodes quantitatives et qualitatives 11. Biologie délocalisée sans logiciel tiers Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S2 S49 12. Maintenance/service après-vente/formation 12.1. 12.2. 12.3. Gestion des maintenances Service après-vente Formation 13. Observations S50 S50 S51 S54 S55 B. PARTIE EXPLICATIVE S57 - Acronymes et termes anglo-saxons S63 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. - Glossaire général Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S3 Les descriptifs standardisés sont réalisés sous l’égide de la Société française de biologie clinique (SFBC) qui est promoteur, en lien avec les industriels du Syndicat de l’industrie du diagnostic in vitro (SIDIV). Les descriptifs se positionnent comme guide dans le choix des systèmes d’automatisation et d’information, ainsi qu’en support aux démarches de qualité des laboratoires de biologie médicale. Le descriptif standardisé Middleware a été réalisé suite à la publication du descriptif consacré à la Robotique et à l’automatisation. Il est également complémentaire des différents descriptifs dédiés aux systèmes analytiques. Le descriptif standardisé Middleware constituera un chapitre du guide d’aide à l’automatisation des laboratoires de biologie médicale. Ce descriptif a été réalisé en lien avec la Société française d’informatique de laboratoire (SFIL), le Collège national de biochimie des hôpitaux (CNBH) et l’Association française des ingénieurs biomédicaux (AFIB). Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. Anne GRUSON* Biologiste Responsable du LBM Chef de Service Biochimie-Toxicologie Centre hospitalier d’Arras Tél. 03 21 21 10 88 - Mail : [email protected] *Vice-présidente du Comité de section « santé humaine » du Cofrac Membre de la Commission de certification des établissements de santé de l’HAS Notice explicative Introduction Les systèmes d’information contribuent à l’efficience de l’automatisation des laboratoires de biologie médicale. Ils sont par ailleurs des supports aux démarches de qualité. Parmi ces systèmes, le Middleware. Celui-ci, selon la définition reprise dans le glossaire en annexe à ce descriptif, est un concentrateur intégré dans le flux de données entre le système informatique du laboratoire (SIL) et les systèmes analytiques et/ou pré- et post-analytiques. Le Middleware pilote et vise à optimiser tout ou partie des processus de laboratoire (production, traçabilité, validation…). L’objectif est de réaliser un descriptif détaillé des systèmes Middleware et de traiter de leur utilisation et de leur intégration dans l’environnement. Le descriptif standardisé Middleware peut être utilisé comme document d’évaluation et de comparaison. Ce descriptif présente deux parties : A. Partie descriptive 1. Description 2. Architecture 3. Connexions et intégration logicielle 4. Suivi de la gestion opérationnelle 5. Suivi de production, indicateurs et statistiques 6. Gestion des lots de réactifs, calibrants et contrôles 7. Audit traçabilité 8. Règles d’expertise 9. Validation technique 10. Assurance qualité 11. Biologie délocalisée sans logiciel tiers 12. Maintenance/Service après-vente/Formation/Coût B. Partie explicative 1. Représentation schématique des interactions entre logiciels 2. Glossaire Glossaire général reprenant les principales terminologies techniques utilisées dans ce descriptif. Cinquante et un termes sont listés. Pour chacun, leur signification est précisée, dans certains cas, une définition est proposée. Les noms commerciaux ont été exclus de ce glossaire. 3. Acronymes et termes anglo-saxons Trente-cinq sigles ou abréviations correspondants à des termes français ou anglo-saxons sont explicités. Ils ont tous été utilisés dans le texte. 1. Description L’objectif est d’indiquer pour les différents Middleware, par exemple, la date de la première installation, la date de la dernière version, le nombre de sites utilisateurs. Cette Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S4 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. description permet de préciser notamment si la Société et le logiciel sont indépendants ou non, de Société fournisseur de SIL ou de tout système d’automatisation, ainsi que les ressources dédiées. 2. Architecture - L’architecture technique générale, les postes clients/ serveurs, les systèmes d’exploitation, les bases de données et périphériques sont exposés dans ce chapitre. - Des réponses détaillées sont à apporter faces aux exigences : • de montée en charge en regard de la volumétrie du LBM, de la demande de disponibilité, des besoins et des performances souhaitées ; • de sécurité, dont les volets continuité de service (en mode dégradé, en backup du SIL), et de confidentialité ; • d’interopérabilité avec les environnements référentiels, bureautiques et décisionnels du laboratoire ; • d’ergonomie des postes de travail et des interfaces utilisateurs. - Enfin, dans la réflexion globale, il ne faudra pas oublier d’envisager un plan de reprise d’activité en cas de problème majeur du matériel informatique Middleware et son backup. 3. Connexions et intégration logicielle - Cette partie précise les liens avec le SIL, la prescription connectée, les connexions au station de pilotage de Robotique et aux systèmes analytiques. - La connexion à des logiciels tiers est également envisagée, de type gestion qualité, stocks, colisage, biologie délocalisée… - Un schéma en annexe à ce descriptif positionne le Middleware au centre de l’informatique fonctionnelle et de production du laboratoire. - Ce schéma met en évidence, par exemple, les interconnexions indispensables entre les informatiques de laboratoire multi-sites afin de minimiser les risques à chaque étape du processus et faire circuler le maximum d’informations pertinentes. Ceci au travers de l’ensemble du réseau jusqu’aux étapes de validations techniques (SIL ou Middleware) et de validation biologique de l’ensemble du dossier patient (SIL). 4. Suivi de la gestion opérationnelle - Les flux des prélèvements et leur gestion au niveau des trois phases analytiques sont tout particulièrement traités (avec listes de travail et routage). - Plusieurs paragraphes décrivent également la traçabilité du suivi de la gestion opérationnelle de type, par exemple : • traçabilité du cheminement du tube ; • traçabilité d’enregistrements ; • compteur de charge de travail (gestion dynamique en temps réel) ; • alertes ; • colisage (trace du cheminement du tube avec informations à chaque étape des différentes phases). 5. Suivi de production, indicateurs et statistiques - Ce chapitre concerne les différentes possibilités de suivre et de piloter la gestion de la production, avec des moyens multiples comme notamment par visualisation de l’avancement des traitements, par l’état fonctionnel des connexions, et par des outils automatiques de gestion (comme celle des réactifs). - Par ailleurs, différents indicateurs (de temps, de charge de travail, de TAT…) et des outils statistiques sont aussi répertoriés de manière très détaillée. 6. Gestion des lots de réactifs, calibrants et contrôles - Le descriptif standardisé Middleware s’attache à présenter un chapitre très complet sur la gestion des lots de réactifs, calibrants et contrôles. - La gestion des contrôles de qualité est présentée sous forme d’une grille particulièrement détaillée avec notamment des précisions relatives, entre autres, à : • la possibilité de gestion des contrôles internes de qualité et des évaluations externes ; • la gestion centralisée (pour tous les analyseurs ou poste/poste) ; • la gestion et le paramétrage des lots ; • la gestion de la stabilité, de la péremption ; • l’exploitation de différentes règles ; • les visualisations et graphiques ; • les traçabilités (date, heure, analyseur, lots réactifs et contrôles, alarmes, opérateur de validation technique) ; • le transfert des données vers des logiciels externes (mono, bi-automatique ou manuelle et sous quel format) ; • l’archivage (selon méthode, support et durée). 7. Audit traçabilité - Le Middleware offre des possibilités intéressantes « d’audit de traçabilité » de différentes informations comme sur : • le dossier patient ; • la demande ; • les tubes ; • les résultats (valeurs brutes, règles d’expertises exécutées) ; • les modifications effectuées (démographie, paramétrage, pré- ou post-analytique interne) ; • les actions réalisées. - Les fonctions et outils utilisés peuvent être listées à ce niveau. Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S5 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 8. Règles d’expertise Les règles d’expertise sont des aides intéressantes. Cependant, il importe que ces règles soient maîtrisées par le biologiste. Aussi, ce chapitre aborde : • les possibilités de paramétrage des règles d’expertise et de leur déclenchement (au moment de la réception de la demande ou après obtention des résultats émanant d’un automate ou saisis manuellement) ; • la portée de ces règles en fonction de la prescription et/ou du paramètre (en tenant compte ou non de l’antériorité) ; • les critères utilisables pour définir ces règles ; • l’existence d’une bibliothèque de règles par l’éditeur ou de règles génériques adaptables ; • la traçabilité et la visualisation des règles. • la possibilité d’une base séparée de la production pour tester les règles en cours de paramétrage ; • les fonctions disponibles pour le paramétrage. 9. Validation technique - C’est la validation technique qui est abordée dans ce chapitre et qui est à bien différencier de la validation biologique. La validation biologique est réalisée par le biologiste médical et intègre l’ensemble des résultats dans le contexte global du dossier patient en vue d’interprétation au regard du contexte clinique. - Le Middleware apporte de nombreuses aides et est un support à la validation au niveau des systèmes analytiques et d’automatisation. - Ce chapitre présente les possibilités d’aide à la validation technique des résultats. Les systèmes Middleware peuvent, à titre d’exemple, permettre de proposer : • la gestion d’alarmes (alarmes analyseurs, Robotique pré-analytique, valeurs de référence…) ; • l’utilisation de filtres (analyseur, prescripteur, bilan, patient, urgence, laboratoire émetteur) ; • les actes de validation à paramétrer ; • différents indicateurs (antériorités,…) ; • divers affichages (analyseur, résultats des CQ, lots réactifs, valeurs de référence…) ; • de générer certaines actions (ré-analyse, facteur de dilution ou concentration, déclenchement d’autres examens, liste de résultats à téléphoner, ajout de commentaires codés ou libres….) ; • la validation technique par bilans, tubes, examens, groupement d’examens (avec ou non enclenchement automatique). 10. Assurance qualité - Le Middleware apporte une aide conséquente à la démarche de qualité par les possibilités offertes et détaillées dans les différents chapitres de ce descriptif. - Pour autant, certaines autres actions peuvent être envisagées qui conforteraient le Middleware en tant que support de qualité : • Management de la qualité. Les fonctionnalités classiques des logiciels de management de la qualité (comme gestion : documentaire, non conformités, stocks, matériel, économique, personnel, audits et revues de direction) pourraient être assurées par le Middleware. Cela est détaillé dans le document. • Évaluation de méthodes quantitatives et qualitatives. - Il serait efficient que le Middleware assume tout ou partie des fonctionnalités utiles à l’évaluation des performances analytiques (vérification/validation des méthodes quantitatives et qualitatives). - Un paragraphe permet ici de lister les possibilités souhaitées. 11. Biologie délocalisée sans logiciel tiers - Parmi les évolutions en prospective, le Middleware pourrait gérer lui-même sans logiciel tiers, tout ou partie des examens de biologie médicale délocalisée (EBMD). - Les principaux critères à prendre en charge sont rassemblés dans ce chapitre. Cela depuis l’autocréation dans le SIL jusqu’au pilotage à distance des analyseurs délocalisés (gestion des calibrations, CIQ, alarmes, blocage si problèmes). 12. Maintenance/Service après-vente/Formation/Coût Ce chapitre vise à apporter des informations sur : • le niveau de gestion et de traçabilité des maintenances ; • l’organisation, la disponibilité et la réactivité du service après-vente et des services associés ; • la formation (organisation et nature avec possibilité de e-learning). Conclusion Le descriptif standardisé Middleware sera soumis à actualisation régulière tenant compte de l’évolution des sytèmes et des technologies. Ce descriptif ainsi que les différents descriptifs des systèmes analytiques et de robotique constitueront des chapitres du Guide d’aide à l’automatisation des laboratoires. Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S6 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. Nous souhaitons remercier les Sociétés qui ont activement contribué à la réalisation du descriptif standardisé Middleware. Les industriels peuvent être ici largement associés à la rédaction de ce document : - Abbott Beckman Coulter Bio Mérieux Byg informatique Data Innovations DL Santé MIPS Diagnostics Intelligence Ortho Clinical Diagnostics Roche Diagnostics Siemens Healthcare Diagnostics Technidata Tosoh Bioscience Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S7 SYSTÈME : FABRICANT : NOM : ADRESSE : TÉLÉPHONE : FAX : MAIL : DISTRIBUTEUR : NOM : Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. ADRESSE : TÉLÉPHONE : FAX : MAIL : FICHE REMPLIE PAR : NOM : FONCTION : DATE : TÉLÉPHONE : FAX : MAIL : Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S8 1. DESCRIPTION Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. Remarques 1-1 Nom du logiciel 1-2 Nom du distributeur 1-3 Nom de l’éditeur 1-4 Date de la première installation 1-5 Numéro et date de la dernière version 1-6 Nombre de versions majeures dans les 2 dernières années (hors patchs) Société et logiciel indépendant de société fournisseur Non Oui de SIL ou de tout système d’automatisation Nombre de sites utilisateurs français (fournir une liste de références) Nombre de sites utilisateurs dans le monde entier 1-7 1-8 1-9 Ressources dédiées pour ce produit en termes de 1-10 développement/support hot-line/nombre total de personnes de la société 1-11 Ressources dédiées pour ce produit sur le terrain Marquage CE du logiciel 1-12 Certification du logiciel Si oui, caractéristiques : Certification de la société 1-13 Si oui : laquelle ? Langues supportées : 1-14 - pour l’utilisation, lesquelles : - pour le paramétrage, lesquelles : Non Oui Non Oui Non Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S9 2. ARCHITECTURE 2.1. POSTES CLIENTS/SERVEUR Remarques 2-1-1 PC fournis par le fournisseur Non Oui 2-1-2 Serveurs fournis par le fournisseur Non Oui 2-1-3 Client/serveur Non Oui Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Non Oui Oui Non Oui Non Oui Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 2-1-4 2-1-5 2-1-6 2-1-7 2-1-8 2-1-9 2-1-10 2-1-11 2-1-12 2-1-13 Type de client : - lourd - léger - web Compatible client léger Si oui, lesquels : Différences de fonctionnalités entre client léger et client lourd Si oui : lesquelles ? Technologie web Préciser les types et la version du navigateur : Réseau propriétaire Si oui : - HUB ou switch commun à la structure d’accueil - HUB ou switch dédiés Préciser : Système d’exploitation des postes informatiques Préciser : Modalités de déploiement du logiciel sur les postes de travail Automatisation des reprises de données en cas de changement de version Système d’exploitation du serveur Préciser : Bases de données : produits et versions supportées (ex. : ORACLE 10.3.2.5) Préciser : date à laquelle la version supposée la plus récente a été rendue disponible aux utilisateurs du produit Base de données unique (sur serveur) ou par poste de travail Préciser l’architecture des bases de données : centralisée, répartie-organisation en multi-sites… / Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S10 / Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. Périphériques : quels sont les prérequis ou les listes de produits certifiés pour chacun des types de périphériques suivants : - imprimantes N/B - imprimantes couleurs - lecteurs RFID 2-1-14 - lecteur code-barres (douchettes) avec et sans fil+E11 - imprimantes code-barres - lecteurs de cartes CPS - scanner - autres : préciser Non Non Non Oui Oui Oui Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui 2.2. MONTÉE EN CHARGE/DIMENSIONNEMENT Remarques 2-2-1 Nombre maximum de postes clients 2-2-2 Configuration matérielle minimale proposée pour les postes clients : plateforme(s) matérielle(s) 2-2-3 2-2-4 2-2-5 Limitation de la base de données Si oui préciser : - en volume - en nombre de dossiers - en nombre d’années - Décrire le dimensionnement de la solution proposée (volumétrie de base de données, nombre et caractéristiques des serveurs, dimensionnement des postes clients) - Critères retenus : - nombre de tubes - nombre de patients - nombre de CQ - audit ou données de traçabilité (durée de stockage) - lots réactifs, calibrants et CQ (durée de stockage) - autres Présence d’un mécanisme de purge et d’archivage Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S11 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. Montée en charge et disponibilité Indiquer les architectures préconisées pour gérer la capacité de montée en charge et la haute disponibilité : - architecture de type « ferme de serveurs » 2-2-6 - clustering de serveurs - clustering de bases de données - mécanismes de haute disponibilité supportés et déjà mis en œuvre en production (ex. : ORACLE) Préciser : Nombre maximum de sites distants supportés : 2-2-7 bande passante nécessaire Durée minimum pendant laquelle le fournisseur s’engage à maintenir le produit sur la version 2-2-8 courante d’un logiciel système (OS, SGBD, Java…) à partir du moment où une nouvelle version de ce logiciel système est disponible Délai maximum dans lequel le fournisseur s’engage à porter son produit sur une nouvelle 2-2-9 version majeure de logiciel système, à partir du moment où celle-ci est disponible Décrire les moyens mis en œuvre pour optimiser 2-2-10 les temps de réponse : préciser Durée minimale de lancement du progiciel sur le poste de travail utilisateur, incluant l’initialisation 2-2-11 de l’environnement de travail et le chargement du contexte Indiquer (et lister) s’il existe des opérations 2-2-12 courantes quotidiennes qui entraînent un temps de réponse supérieur à 3 secondes Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui 2.3. SÉCURITÉ/CONTINUITÉ DE SERVICES/CONFIDENTIALITÉ Remarques 2-3-1 2-3-2 2-3-3 Virtualisation possible : - technologie CITRIX - technologie VM-Ware - autre : préciser Si serveur physique, installation d’une carte ethernet de secours sur le serveur La notion de poste de secours est-elle indispensable L’ensemble de l’installation est-elle capable de gérer un mode de fonctionnement dégradé Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S12 2-3-4 2-3-5 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 2-3-6 2-3-7 2-3-8 2-3-9 Disponibilité d’un poste de secours de connexion et de validation Temps de remplacement d’un poste de connexion et de validation Quel est le niveau de compétence de l’utilisateur pour remplacer un poste de connexion ? - technicien de laboratoire - informaticien Préciser la procédure de bascule quand le serveur primaire tombe en panne Procédure dégradée en cas de panne du MW Préciser : Plan de reprise d’activité Existe-t-il des procédures de sauvegarde et restauration pour traiter une corruption : - de logiciels systèmes - du paramétrage de ces logiciels - du paramétrage des équipements matériels dédiés à l’infrastructure du MW (ex. : contrôleurs réseaux, « appliances »/boîtes noires) - du logiciel du Middleware - du paramétrage du Middleware - des données manipulées (lues et créées) par le Middleware - des données produites par le Middleware et archivées Décrire chaque étape : Type de protection : - antivirus supportés : • sur les serveurs • sur les clients Si oui, lesquels : …………………………………… Influence sur les performances : ………………...… - firewall - programme spécifique Fourniture et description des fonctionnalités suivantes : - contrôles d’accès aux postes de travail - chiffrement des données confidentielles lors de leur transfert - protocole de communication garantissant l’intégrité des données Non Oui h min Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S13 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. Authentification par certificat GIP-CPS 2-3-10 Chiffrement par certificat GIP-CPS Signature par certificat GIP-CPS Procédure de déconnexion automatique de 2-3-11 l’utilisateur Délai paramétrable par groupe d’utilisateurs Gestion des droits par profil utilisateur paramétrables : - par site - intersites 2-3-12 - inter-automates Niveaux d’action de chaque profil utilisateur paramétrable (biologiste, technicien, secrétaire) Différenciation lecture/modification/suppression Sécurité et confidentialité : - gestion des mots de passe : préciser codage, 2-3-13 fréquence… - les mots de passe sont-ils modifiables par le titulaire de ce mot de passe (CNIL) Connexion avec le référentiel d’authentification et d’habilitation LDAP : utilisation de l’annuaire 2-3-14 d’entreprise pour attribuer les habilitations, autoriser les connexions Moyens mis en place par le fournisseur pour 2-3-15 assurer la confidentialité des données et des process (CNIL…) : préciser Position du logiciel suivant la vigilance sur les 2-3-16 logiciels avec signalement des incidents à l’ANSM (décret du 7 novembre 2011) Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui 2.4. BACKUP SIL Remarques 2-4-1 2-4-2 Fonction de saisie des demandes sur le Middleware en cas de rupture de communication avec le SIL : - saisie manuelle - par système de numérisation (scanner ou autres) - par prescription connectée Saisie d’un dossier : - dans sa globalité - tube/tube Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S14 2-4-3 2-4-4 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 2-4-5 2-4-6 2-4-7 2-4-8 2-4-9 2-4-10 2-4-11 Fonction d’édition d’étiquettes code-barres à partir du Middleware : - au fur et à mesure - par lots Fonction d’édition de résultats sur le Middleware Quelles informations sont éditées (fournir un exemple d’édition) ? Diffusion des résultats : - par fax - sur un serveur de résultat Autocréation de la demande sur le SIL Si oui, avec gestion de la notion de résultat édité Procédure dégradée en cas de rupture de communication du SIL Décrire la méthode de fonctionnement en mode dégradé, et décrire la procédure de sortie du mode dégradé (par exemple, que deviennent les analyses non réalisées au retour du SIL, informations perdues…) Génération automatique d’une non-conformité en cas de dépassement d’un TAT (à valider par l’opérateur) Lors de la saisie du dossier patient, existe-t-il un lien pour récupérer les informations de la base de données ? Pendant combien de temps ? Existe-t-il une procédure de réassociation lors du retour SIL en cas de divergence mineure ? Sur quelle base le MW et le SIL communiquent - no de tube - no de dossier - no IPP autres : Préciser Étude de cas : backup exceptionnel : - 2 laboratoires ayant le même SIL liés entre eux - 2 laboratoires avec un Middleware commun (lien réseau) - dictionnaires avec des codes analyses identiques - analyseurs identiques connectés au même MW Non Oui Non Oui Non Oui Non Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Chaque laboratoire pourra-t-il récupérer les Non Oui résultats des paramètres enregistrés indifféremment sur l’un des 2 laboratoires et passés indifféremment sur l’analyseur d’un des 2 sites Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S15 2.5. INTEROPÉRABILITÉ Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. Remarques Synchronisation des référentiels du Middleware avec les référentiels extérieurs : lesquels, et par quel mécanisme (import/export, EAI) et dans quel sens (MW maître ou esclave ou les 2) 2-5-1 En particulier, qu’en est-il des référentiels suivants : - dictionnaire des analyses - dictionnaire des correspondants - fichier structure de l’établissement de santé Outils bureautique : - pour les envois par mail, quels clients de messagerie sont supportés, et dans quelles versions 2-5-2 (ex., Outlook 2010, ThunderBird…) - pour la constitution de documents bureautiques, quels logiciels bureautiques sont supportés, et dans quelle version (ex. : Word 2007) Logiciel d’agrégation de données : - extractions (base ouverte) - quel niveau de paramétrage - quels formats d’exportation 2-5-3 - fourniture d’un entrepôt de données structuré pour requêtage Préciser : - outils décisionnels Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui 2.6. INTERFACE UTILISATEURS Remarques Langue française utilisée pour : - écran 2-6-1 - rapports - aide en ligne - documentation écrite Une seule charte d’ergonomie pour toute l’application, ou coexistence de différentes chartes Si plusieurs applications coexistent, mécanisme 2-6-2 de passage de l’une à l’autre (passage de contexte automatique, ou ressaisie de certaines informations) Si mode web, aide en ligne contextuelle 2-6-3 Niveau de personnalisation par utilisateur (profils) Canaux de diffusion : - postes fixes 2-6-4 - mobiles - PDA - tablet PC Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Non Non Non Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S16 Oui Oui Oui Oui 3. CONNEXIONS ET INTÉGRATION LOGICIELLE Voir annexe : Représentation schématique des interactions entre logiciels. 3.1. LIENS AVEC LE SIL Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. Remarques 3-1-1 Mono-SIL : liste des SIL connectés Multi-SIL Si oui, nombre de SIL connectables sur une application Contraintes en termes : - de no de tubes 3-1-2 - de no IPP - de no IEP - autres contraintes pour assurer l’unicité du patient : préciser Protocole(s) de communication avec le SIL - HPRIM - ASTM 3-1-3 - HL7 - autre Préciser les standards, les profils, le niveau d’engagement et les versions (ex. : HL7 2.4) Mise à jour Middleware vers SIL : - de la démographie du patient - des examens ajoutés - des examens supprimés - des examens nouvellement générés par le MW 3-1-4 - des alarmes analyseurs - des flags analyseurs - d’une non-conformité - d’autres informations liées à la demande du dictionnaire des correspondants Autres : préciser Mise à jour SIL vers Middleware : - de la démographie du patient - des examens ajoutés - des examens supprimés - des examens nouvellement générés par le MW 3-1-5 - des alarmes analyseurs - des flags analyseurs - d’une non-conformité - d’autres informations liées à la demande du dictionnaire des correspondants Autres : préciser Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S17 Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. Données remontées au SIL via la connexion ensemble des valeurs (premier passage et suivants) et commentaires associés (texte libre ou codés ?) code ou nom analyseur passage/passage nom des valideurs techniques heure de validation/paramètre/paramètre et passage/ passage - no de lots réactifs - no de série du coffret - calibrations - contrôles de qualité 3-1-6 - alarmes analyseurs - flags automates - graphes - images (y compris pdf) - commentaires associés au tube, au test (textes paramétrables) - technique analytique (pour compte rendu) - non-conformités éventuelles - à téléphoner (pour modifier flag de « non » à « oui » sur le SIL) - Résultat téléphoné (icône ou autre modalité) Autres : préciser Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui 3-1-7 Identito-vigilance : préciser le mode de gestion 3.2. PRESCRIPTION CONNECTÉE Remarques Gestion de l’acquittement par le MW : - de la demande 3-2-1 - du prélèvement - du tube 3-2-2 Retour d’acquittement de la part de la robotique Transmission de cet acquittement au SIL qui va activer la demande 3-2-4 Traçabilité 3-2-3 Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S18 Se référer également au descriptif standardisé « Robotique et automatisation du laboratoire », Ann Biol Clin 2010 ; 68. 3.3. CONNEXION À LA STATION DE PILOTAGE DE LA ROBOTIQUE Remarques 3-3-1 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 3-3-2 3-3-3 3-3-4 Lister les systèmes robotiques connectés Le paramétrage des analyses du MW est-il transmis à la station de pilotage de la robotique Surveillance de l’ensemble des connexions : - par un outil visuel - par envoi d’une alerte Autres : Préciser Récupération des informations péri-analytiques (statut des modules de la chaîne pré-/post-analytique…) Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui 3.4. CONNEXION ANALYSEURS Remarques 3-4-1 3-4-2 3-4-3 Type d’analyseurs gérés : - biochimie - immuno-analyse - hématologie - immuno-hématologie - biologie moléculaire - bactériologie - virologie Autres : Préciser Fournir une liste détaillée : Récupération de graphes et d’images d’origine différente : - graphes de NFS (fournisseurs et modèles) : - graphes de cytologie urinaire - photographies des boîtes ensemencées - courbes électrophorèses (fournisseurs et modèles) : - courbes d’HbA1c (fournisseurs et modèles) : - groupes sanguins (fournisseurs et modèles) : - caryotypes (fournisseurs et modèles) : Autres : Préciser Formats récupérables : Temps de conservation en ligne Connexions analyseurs disponibles (donner la liste en annexe, y compris robotique pré-/post-analytique) Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S19 Non Non Non Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui Nouvelle connexion - temps de déploiement du pilote - temps d’installation sur le site client Architecture des connexions : - directe 3-4-5 - via un boîtier de connexion - Que se passe-t-il lorsque le boîtier tombe en panne Nombre de connexions par poste client 3-4-6 - série - ethernet Nombre de connexions analyseurs supportées par 3-4-7 l’architecture globale Surveillance de l’ensemble des connexions : - par un outil visuel 3-4-8 - par envoi d’une alerte Autres : préciser Protocole(s) de communication pour chaque analyseur supporté : - standard utilisé 3-4-9 - mode de communication • mode interrogatif • mode téléchargement Exportation des bases (paramétrage unique du 3-4-10 dictionnaire pour tout le laboratoire) Ajout d’une nouvelle analyse « connectée » : 3-4-11 - réalisable par les utilisateurs - nécessite une intervention par télémaintenance Mise en place ou modification de connexions : - par le personnel du laboratoire 3-4-12 - par télémaintenance - intervention sur site Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 3-4-4 Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S20 Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui 3.5. CONNEXION À DES LOGICIELS TIERS Remarques Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 3-5-1 3-5-2 3-5-3 3-5-4 Type de connexions disponibles : - monodirectionnel - bidirectionnel Connexions disponibles : - gestion qualité - gestion « contrôle de qualité » - gestion colisage (température et temps) - gestion de stocks - cinétique de marqueurs - profils protéiques - biologie délocalisée - gestion des pneumatiques (traçabilité des envois) - gestion des sondes de température Autres : Préciser Fournir la liste des logiciels déjà connectés Surveillance de l’ensemble des connexions : - par un outil visuel - par envoi d’une alerte Autres : préciser Existe-t-il des interfaces avec la station de contrôle des analyseurs de biologie délocalisée ? Fournir la liste des systèmes connectés : Non Oui Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui Non Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S21 4. SUIVI DE LA GESTION OPÉRATIONNELLE 4.1. LISTES DE TRAVAIL Remarques 4-1-1 4-1-2 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 4-1-3 4-1-4 4-1-5 4-1-6 Construites automatiquement Paramétrables par administrateur/utilisateur Préciser : Indicateurs de priorité sur les listes (routine, urgent, vital) Existence de filtres et de tri (si oui, à préciser) Fonction de recherche d’un patient, d’un tube, d’un résultat Possibilité de liste globale de tubes (tous automates) Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui 4.2. ROUTAGE Remarques 4-2-1 4-2-2 4-2-3 4-2-4 4-2-5 4-2-6 4-2-7 4-2-8 4-2-9 Réception de la demande et des analyses liées en provenance de plusieurs SIL Acquittement de l’arrivée du tube : - manuel - automatique Génération de dossiers « urgents » en fonction du prescripteur, d’un groupe de prescripteurs, de l’UF ou d’un groupe d’UF prescriptrices, ou de certaines analyses et transmettre cette notion d’urgence aux automates Préciser : Différenciation de degrés d’urgence : - routine - urgent - vital Routage proprement dit : - manuel - automatique Routage et tri des tubes : décrire les critères gérés Routage intersites ré-aiguillage Gestion des demandes comprenant des analyses sans cibles prédéfinies (si oui, préciser les modalités) Orientation du tube en fonction de la charge de travail des analyseurs (gestion des flux) Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S22 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. Gestion de chaîne de convoyage : - définition des routes à suivre par les échantillons voire même « load balancing » par test sur plusieurs analyseurs identiques - optimisation des routes à suivre par les échantillons - évaluation des règles de « tests réflexes » 4-2-10 - évaluation des règles de « repassage » - réévaluation des routes - re-routage des prélèvements - routage de la même analyse sur plusieurs analyseurs (en mode fonctionnement liste de travail vers les automates), l’analyse n’étant traitée que sur un seul Possibilité de router des examens vers un analyseur non connecté sur une chaîne robotique 4-2-11 Si oui : - activation automatique - activation manuelle Non Oui Non Non Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui Non Oui 4.3. TRAÇABILITÉ Remarques 4-3-1 4-3-2 Statut du tube sur l’ensemble du plateau technique (multi-localisations, multiservices), depuis le prélèvement jusqu’à la diffusion de résultats Traçabilité d’enregistrements : - application nomade - de départ de tubes intersites (top départ coursier) Si oui : comment CB ou RFID : préciser : - d’arrivée de tubes intersites (top arrivée coursier) Si oui : comment CB ou RFID : préciser : Autres : Préciser Fonctionnalités : - gestion des temps de transport - paramétrage d’objectifs de temps de transport intersites - paramétrage de ces mêmes objectifs/tournées ? - gestion d’alarmes de délais dépassés - gestion des températures de transport - gestion des alarmes de températures dépassées Ces alarmes sont-elles visualisables lors de la validation biotechnique ? Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S23 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 4-3-3 4-3-4 4-3-5 4-3-6 4-3-7 4-3-8 4-3-9 Gestion de tubes en retard ou non arrivés, compteurs personnalisables en fonction : - du paramètre - de l’urgence - du laboratoire d’origine - de la journée - d’un créneau horaire - du prescripteur - du type de tube - du jour de la semaine - des heures de la journée Avec alarmes Transmission des informations au SIL (lesquelles sont attendues) Avec délais prévisibles Avec notion « automate indisponible » Bibliothèque de rapports préétablis (outil intégré) Paramétrage des compteurs de charge de travail - par poste de travail - par paramètre - par profil utilisateur Tris multicritères (automate, laboratoire émetteur, prescripteur). Préciser : Compteurs de charge de travail (gestion dynamique en temps réel) : - nombre de tubes en attente technique : • demandés • chargés - nombre de tubes urgents en attente technique - nombre de tubes en attente de validation biotechnique : • nombre de tubes urgents • nombre de tubes analysés Création de compteurs personnalisables (ex.: nombre de lames…) Génération automatique d’une alerte en cas de dépassement d’un objectif Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S24 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. Connaissance de l’état technique : - par tube - par analyse : • enregistré • niveau de localisation 4-3-10 • en cours d’analyse • en repassage • à valider • transmis au SIL • terminé… Si oui, mode de visualisation (indicateur coloré…) : Recherche de tubes par : - prescripteur - laboratoire d’origine - automate(s) - nom ; prénom de patient - numéro de patient - numéro de demande (dossier) 4-3-11 - numéro de tube - analyse - statut (routine/urgent/vital) - statut (attente/à bord) - recherche de tubes par analyse et par lots de réactifs et/ou de calibrants et/ou de contrôles (réactovigilance) Autres : (à préciser) Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui 4.4. COLISAGE Remarques 4-4-1 4-4-2 4-4-3 Matériel de lecture utilisé pour les colis : - code-barres - puce RFID Le MW gère-t-il lui-même la fonction de colisage Si non, est-il capable d’intégrer les données cidessous Nombre de niveaux de colis gérés : préciser Non Oui Non Oui Non Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S25 4-4-4 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 4-4-5 Contenu du colis primaire : - nature du tube - no de dossier - nom et prénom du patient - statut « centrifugé » - statut « décanté » avec nature du tube d’origine - horodatage de scannérisation Lister le nombre d’étapes limité Traçabilité du colis : - horodatage et opérateur de prise en charge 4-4-6 - horodatages des étapes intermédiaires - horodatage et opérateur du déchargement du colis Cette traçabilité est-elle remontée sur le MW au niveau : 4-4-7 - du dossier patient - du tube - de l’examen biologique Des objectifs de temps sont-ils paramétrables ? Si oui, à quelle granularité : 4-4-8 - colis - tube - examen biologique Les dépassements d’objectifs de temps sont-ils gérés Si oui, à quelle granularité : 4-4-9 - colis - tube - examen biologique Les dossiers non conformes (dépassement de temps) 4-4-10 sont-ils visibles du premier abord au moment de la validation biotechnique Une sonde de température peut-elle être intégrée 4-4-11 Si oui, comment est géré le raccordement à l’étalon international : préciser Des plages de température sont-elles paramétrables Si oui, à quelle granularité : 4-4-12 - colis - tube - examen biologique Non Non Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S26 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. Les dépassements d’objectifs de température sont-ils gérés Si oui, à quelle granularité : 4-4-13 - colis - tube - examen biologique Les dossiers non conformes (température de transport 4-4-14 non respectée) sont-ils visibles du premier abord au moment de la validation biotechnique Non Oui Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui 4.5. COMPTEUR DE CELLULES Remarques 4-5-1 Création de compteurs personnalisables et adaptables Écran de comptage propre à l’utilisateur Non Oui Non Oui 4-5-2 Nombre de compteurs différents 4-5-3 Utilisation de plusieurs portions du clavier 4-5-4 4-5-5 4-5-6 4-5-7 4-5-8 Distribution des cellules sur les touches du clavier, paramétrable Total à compter paramétrable pour chaque compteur défini Arrêt de comptage possible avant d’avoir atteint le total défini Compteur de formules Compteur de myélogrammes Compteur d’adénogrammes Autres : préciser Saisie de résultats manuels, commentaires, anomalies, textes libres et/ou codés Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui 4.6. SÉROTHÈQUE Remarques 4-6-1 4-6-2 4-6-3 4-6-4 4-6-5 4-6-6 Type de supports possibles Modalités de classement Modalités de recherche Modalités de sortie Gestion de sérothèque long et court termes Stockage temporaire Non Oui Non Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S27 4-6-7 4-6-8 4-6-9 4-6-10 4-6-11 4-6-12 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 4-6-13 4-6-14 Définition du type de contenant avec notions de lignes, colonnes, étagères, armoire Capacités disponibles par type de contenant et/ou supports Gestion automatique par défaut Gestion manuelle possible Gestion automatisée de sérothèque connectée au pré-analytique Visualisation de la cartographie des rangements Déplacement d’un tube Si oui, préciser les modalités Modalités de déchargement des tubes périmés (liste, alarmes) Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S28 5. SUIVI DE PRODUCTION, INDICATEURS ET STATISTIQUES 5.1. PRODUCTION Remarques Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 5-1-1 5-1-2 5-1-3 5-1-4 5-1-5 5-1-6 Visualisation de l’état d’avancement des analyses (paramètres/tests) en temps réel par : - site transmetteur - analyseur - analyse - prescripteur - service, UF, correspondant - discipline - valideur - statut (routine/urgent/vital) - heure - journée Si un tri est possible est-il : - monocritère - multicritères Superviseur de l’état fonctionnel (fournir une copie d’écran du superviseur) : - des connexions postes - des connexions SIL - des connexions automates - des connexions au logiciel de management de la qualité - des connexions au logiciel de gestion des stocks - des connexions au logiciel de gestion des températures Décrire les alarmes de dysfonctionnement des connexions Outils automatiques de gestion des réactifs embarqués sur les analyseurs (numéros de lots, quantités) à A préciser pour quels types d’analyseurs : Outils automatiques de suivi du coût au résultat rendu (coût patient) Préciser Indicateurs de suivi de charge (occupation) des analyseurs et modules robotiques Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S29 5.2. INDICATEURS Remarques Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 5-2-1 Définition d’indicateurs personnalisés Indicateur de temps pré-analytique en temps réel 5-2-2 (fournir une copie d’écran) Préciser : par origine, par prescripteur… Indicateur de temps de validation biotechnique en 5-2-3 temps réel (fournir une copie d’écran) Indicateur de charge en nombre de tubes (en temps réel) pour un plateau technique global (fournir une copie d’écran) Indicateur de charge en nombre de demandes (en 5-2-4 temps réel) pour un plateau technique global (fournir une copie d’écran) Comparaison en temps réel de la charge du plateau technique avec sa capacité d’absorption théorique Indicateur de TAT en temps réel d’un plateau technique (fournir une copie d’écran) par : - origine - site - prescripteur ou groupe de prescripteurs 5-2-5 - types de tubes - paramètre - analyseur - statut Y a-t-il génération d’alarmes en cas de dépassement du TAT Indicateur d’activité restant à analyser par paramètre 5-2-6 pour l’ensemble des connexions Définition d’évènements de départ et de fin de règle 5-2-7 de calcul des TAT Statistique de répartition de TAT par tranche horaire/ 5-2-8 journalière/mensuelle/annuelle selon plage de date Format d’export de ces données 5-2-9 (papier, txt, html, xls, pdf…) Construction de ses propres requêtes 5-2-10 Préciser les moyens mis à disposition Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S30 5.3. STATISTIQUES Remarques Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 5-3-1 5-3-2 5-3-3 5-3-4 5-3-5 5-3-6 5-3-7 Outils d’analyse de l’activité : - nombre total de tests - nombre total de tubes - nombre total de demandes - nombre de résultats patients rendus - nombre de CQ en différenciant CIQ et EEQ - nombre de ré-analyses - nombre de calibrations - en B produits Un tri est-il possible : - par site transmetteur - par analyseur - par analyse - par prescripteur - service, UF, correspondant… - par discipline - par valideur - par statut (routine/urgent/vital) - par heure (accueil, réception, tri, chargement…) - par journée Si un tri est possible est-il : - monocritère - multicritères A préciser : hospitalisés, externes, recherche, envois Import et mises à jour automatiques de la NABM Statistiques médicales (renseignements cliniques liés aux patients et résultats) : - épidémiologie - moyennes du jour/paramètre - suivi pré-analytique Gestions spécifiques : - gestion de l’écologie microbienne - gestion des alertes • vis-à-vis de bactéries multirésistantes (BMR) • vis-à-vis de résultats improbables Autres : A préciser Format d’export de ces données (papier, txt, html, xls, pdf…) Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S31 6. GESTION DES LOTS DE RÉACTIFS, CALIBRANTS ET CONTRÔLES 6.1. CALIBRANTS ET RÉACTIFS Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. Remarques 6-1-1 6-1-2 6-1-3 6-1-4 6-1-5 6-1-6 6-1-7 Enregistrement automatique des lots de (mode d’enregistrement des lots) : - réactifs - calibrants Préciser les données : - référence, numéros lots, date de péremption, date d’utilisation… - préciser le mode d’enregistrement - lien possible avec logiciel de stock, code-barres… Gestion et traçabilité d’un réactif non stable à bord de l’analyseur Lien avec analyseur Interface de visualisation des informations à partir du résultat patient Numéros lots réactifs, flacons réactifs, calibrant, CIQ associé à chaque analyte Outils de gestion et d’enregistrement manuel des lots Existe-t-il un moteur de recherche (à partir d’un numéro de lot par exemple… ; par date…) Extraction des données pour archivage ou retraitement Sous quel format (txt, html, xls, csv) : …………… Décrire la procédure Gestion des dates de péremption des lots à bord des analyseurs avec alarmes Gestion de temps de stabilité des lots à bord des analyseurs avec alarmes Gestion des lots : - centralisée (base de données unique) - poste par poste Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S32 6.2. CONTRÔLES DE QUALITÉ Remarques 6-2-1 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 6-2-2 6-2-3 6-2-4 6-2-5 6-2-6 6-2-7 La gestion des contrôles internes de qualité est-elle prévue La gestion des évaluations externes de la qualité est-elle possible : - acquisition automatique (lien électronique) - acquisition par saisie manuelle Gestion centralisée (base de données unique) des CQ de tous les analyseurs : - sinon préciser : Gestion et paramétrage des lots de CIQ : - préciser les données : nom du contrôle, fabricant, numéros lots, niveaux, date de péremption, date d’utilisation - peut-on gérer des lots actifs et inactifs - peut-on gérer des niveaux de contrôles (même lot et différents niveaux) - mode de saisie : • manuelle • automatique : préciser Gestion de la stabilité à bord des lots de CIQ : - si oui, préciser le mode de gestion et les possibilités (alarme, délai…) Gestion de la date de péremption des lots de CIQ : - si oui, préciser le mode de gestion et les possibilités (alarme, délai…) Existe-t-il un calendrier paramétrable de passage des CIQ : - général - par analyseur - par analyte Si oui : - peut-il prendre en compte le nombre d’analyses réalisées sur l’analyseur ? - une demande de passage de CIQ est-elle envoyée à? Interface de visualisation des informations à partir du résultat de CIQ : - analyseur - numéro lots réactifs - numéro lot calibrant - flacon réactif (si 2 flacons en cours) Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Non Non Non Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S33 Oui Oui Oui Oui 6-2-8 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 6-2-9 6-2-10 6-2-11 6-2-12 6-2-13 6-2-14 L’utilisation d’un nouveau flacon réactif (même lot) sur l’analyseur entraîne-t-il : - une alarme de demande de CIQ - une demande de passage de CIQ envoyée à l’analyseur Un nouveau lot de CIQ peut-il être utilisé en parallèle du lot en cours (réalisation d’une période probatoire) : Si oui : - le paramétrage préliminaire du nouveau lot engendre-t-il une alarme ? Préciser les calculs statistiques possibles sur le nouveau lot et les données fournies Quel est le paramétrage minimum (obligatoire) à saisir pour chaque test d’un CIQ : - valeur cible (moyenne fixée) - écart type fixé - pourcentage de limites acceptables La validation des CIQ est-elle paramétrable : - manuellement (par l’opérateur) - automatiquement Autre : Préciser Plusieurs niveaux de validation sont-ils possibles (technicien, biologiste) Type de visualisation des CIQ : - quotidiens - entre 2 dates - sur une période glissante - graphique - analyte par analyte - CIQ par CIQ Autre : Préciser Plusieurs types de graphique de visualisation sontils proposés : Si oui : - combien - préciser le ou les types proposés : Levey-Jennings, Youden, cusum charts… - l’opérateur peut-il les choisir Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Non Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S34 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 6-2-15 6-2-16 6-2-17 6-2-18 6-2-19 Visualisation sur le graphique : - valeur cible (préciser : labo, fournisseur) - moyenne calculée (en temps réel) - écart type, CV (en temps réel)… - alarmes de CIQ (préciser 1sd, 2sd, 3sd, LA…) - alarmes analyseur - calibrations - changements de lots de réactifs - opérations de maintenances - commentaires - alarmes Comparaison multicritères sur un même graphique : - multi-niveaux - multi-lots - multi-analyseurs - multi-analytes - autres combinaisons possibles : préciser La gestion des règles de Westgard est-elle possible ? Si oui, indiquer les règles disponibles : Peut-on choisir les règles de Westgard à appliquer ? Peut-on choisir l’ordre d’application des règles de Westgard ? Comment les règles sont activées : - par analyte - par panel d’analytes - pour l’ensemble des analytes - par analyseur - Préciser si besoin : - Ces règles déclenchent-elles des alarmes - Ces alarmes sont-elles bloquantes - automatiquement - par l’utilisateur - peut-on choisir les alarmes bloquantes En cas de violation des règles de Westgard, existe-til des alarmes générant une action : - documentaire - analytique Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Non Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S35 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 6-2-20 6-2-21 6-2-22 6-2-23 6-2-24 En cas de violation d’une règle de Westgard : - l’analyse des échantillons pour l’analyte concerné est-elle interrompue - la validation automatique est-elle suspendue - un commentaire automatique apparaît-il sur l’écran du MW - l’alarme est-elle reportée en visualisation des résultats (lors de la validation biotechnique) Est-il possible d’exclure une valeur de CIQ (erreur technique, valeurs aberrantes, inversion de niveaux) pour le calcul des moyennes, écart type, CV… : - si oui, un commentaire est-il possible ? - la traçabilité de l’action est-elle enregistrée ? - si exclusion possible, peut-on la réserver à un opérateur avec un droit d’accès particulier ? En cas de reciblage des contrôles après une période donnée : a-t-on la traçabilité des actions faites ? Commentaires sur les CIQ : - ajout de commentaires libres en validation de CIQ - ajout de textes codés en validation de CIQ - si textes codés, sont-ils spécifiques du CIQ - transfert des commentaires lors du transfert des données vers des logiciels externes L’envoi des CIQ vers le SIL est-il possible ? Si oui, indiquer les données transmises : tel que le nom du CIQ, le numéro lot CIQ, valeurs numériques, alarmes, commentaires… Exploitation statistique des données des CIQ Le nombre de valeurs utilisables est-il limité ? Si oui, quelle est la limite ? Préciser quelles sont les données accessibles : • nombre de valeurs • moyenne • médiane • SD, CV L’analyse de concordance des analyseurs en miroir est-elle possible : • comparaison de CV • calcul du biais Préciser : Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S36 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 6-2-25 6-2-26 6-2-27 6-2-28 Objectifs de fidélité du laboratoire paramétrables Définition de plusieurs objectifs de fidélité : • état de l’Art (SFBC..) • Ricos • critères cliniques • autres… Alerte lorsque les objectifs ne sont pas atteints Si oui, préciser : Evaluation externe de la qualité Saisie des résultats d’EEQ : - manuellement par l’opérateur - automatiquement à partir d’une application externe Intégration d’un planning EEQ (avec alertes) Préciser les données intégrables : - résultats labo - moyenne, écart type, CV du groupe de pairs - moyenne, écart type, CV toutes techniques, calcul du biais moyen, biais max… Calcul des incertitudes de mesure : formules incluant CIQ et EEQ sur une période donnée Choix de formules : - si oui préciser : Traçabilités de : - date - heure - analyseur - opérateur de validation biotechnique - lots de réactifs - lots de calibrants - lots de CIQ - cellule de lecture ou de mesure - reciblage des moyennes - modifications limites acceptables Édition : (papier) À partir du MW : - format de fichier - Quelle présentation : liste récapitulatives des valeurs brutes, cumulées…, compact, détaillée…, graphiques… - Quelles informations : à préciser Choix des informations par l’utilisateur (tableau, graphique) Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S37 Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui 6-2-29 Non Oui Non Oui Non Oui Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 6-2-30 Archivage : - méthode : - support : - durée : - nombre : Transfert ou exportation des données CIQ vers des logiciels externes : - manuelle - automatique Sous quel format (txt, html, xls, csv) : …………… Décrire la procédure Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S38 7. AUDIT TRAÇABILITÉ Remarques Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 7-1 7-2 7-3 Traçabilité des informations sur le dossier patient : - récupération des renseignements : • nom patronymique • prénom • date de naissance • lieu de naissance - mise à jour des renseignements sur le Middleware en cas de mise à jour sur le SIL Traçabilité des informations sur la demande : - nom du prescripteur - renseignements cliniques - correspondant - nom de l’opérateur de saisie Traçabilité des informations sur les tubes : - date de prélèvement - heure prélèvement - nom du préleveur - date et heure d’enregistrement dossier - urgence vitale - urgence organisationnelle - circuit de colisage, opérateurs - heure de chargement sur analyseurs - rack et position sur analyseurs - circuit post-analytique, opérateurs - stockage, aliquotage, sérothéquage Indiquer les opérations tracées et leur disponibilité (en ligne ou en archivage). Fournir un exemple d’écran d’audit Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S39 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 7-4 7-5 7-6 7-7 7-8 7-9 7-10 Traçabilité des informations sur résultats d’analyses : - valeurs brutes, arrondis - repasses multiples et valeur validée - valeur transmise au SIL - règles d’expertise exécutées - origine : saisie manuelle ou en provenance des analyseurs, alarmes associées - opérateurs - dilutions - lots utilisés : réactifs, calibrants, CQ - alarmes CIQ Indiquer les opérations tracées et leur disponibilité (en ligne ou en archivage). Fournir un exemple d’écran d’audit résultats Disponibilité des traces : - durée ou volume des traces dans la base en ligne - accessibilité à la base archive de la même manière que la base en ligne Traçabilité sur les modifications : - de la démographie (backup) - du paramétrage - du pré-analytique ou post-analytique interne Fonctions spécifiques : - recherche de patients à partir d’un no de lot (réactovigilance) - recherche des lots utilisés sur un patient Outil d’analyse des traces : - exportation pour une utilisation dans un environnement décisionnel. Si oui, environnement imposé. Lequel ? - écrans d’analyse prédéfinis. Lesquels ? Écrans d’analyse paramétrables. Quels paramètres ? Exportation des traces : - forme papier - forme HTML Auditabilité : existence d’un outil de contrôle permettant d’assurer l’attribution de chaque action à un acteur identifié (parmi ces actions, modification du paramétrage des règles d’expertise…) Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Non Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S40 8. RÈGLES D’EXPERTISE Remarques Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 8-1 8-2 8-3 8-4 8-5 8-6 8-7 Règles d’expertise déclenchées à la réception de la demande avant analyse, décrire les conditions et actions gérées (exemples : tests générés, ajout ou suppression d’analyses/prescripteur ou dilution automatique en fonction du paramètre et/ou de l’antériorité…) Règles d’expertise déclenchées après obtention des résultats d’analyse (exemples : tests réflexes, repasses ± dilution automatique, ajout d’analyses/ prescripteur ou de manière générale, paramètres calculés, ajout de commentaires…) Exécution des règles pour des résultats saisis manuellement Exécution de règles sur la prescription globale et sur l’ensemble des résultats d’un patient (préciser le périmètre : trame de communication, tubes, dossiers) Critères utilisables pour les règles d’expertise : - paramètres demandés sur un ou plusieurs tubes - valeur de la repasse - valeur de la dilution - valeur de l’antériorité - délai d’antériorité - âge - sexe - prescripteur - service, UF, correspondant - site transmetteur - contexte physiopathologique - données en provenance des analyseurs connectés - contrôles de qualité - alarmes - flags analyseur - autres : Gestion du delta-check pré-paramétré : - intra-tube : validation de la ré-analyse - intra-patient Quelle base de connaissance est utilisée ? Fourniture d’une bibliothèque de règles. Si oui, pour quelles disciplines, combien ? Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S41 8-8 8-9 8-10 8-11 8-12 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 8-13 8-14 8-15 8-16 8-17 8-18 8-19 Existence de règles génériques adaptables (capacité à éditer ses propres règles) Visualisation des règles mises en œuvre Non Oui Non Oui Traçabilité des règles exécutées sur un tube dans l’audit Vérification des règles avant mise en routine Non Oui Séparation dans la même base de 2 espaces de règles séparées (base test, base de production) Réalisation de scénarii de tests à partir de dossiers patients virtuels et de vérifier sur un rapport que les règles se sont appliquées avant validation Quel langage d’écriture des règles est utilisé (fournir des exemples) ? Instructions disponibles dans les règles (fonctions mathématiques et/ou booléennes…) Préciser : Nombre de niveaux possibles par règles (If) Utilisation d’autres boucles itératives (while, for…) Association de règles à des actions : ajout texte codé, message libre, déclenchement d’un test, suppression, dilution, modification de route, notification Préciser : Importation de règles d’expertise par un fichier externe (type txt, csv, xml ou xls) Traçabilité de l’utilisation de la règle : - date de la dernière utilisation - nombre de déclenchements entre 2 dates - nom du biologiste rédacteur initial - nom du biologiste auditeur - date du dernier audit de revue des règles Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Non Non Non Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S42 Oui Oui Oui Oui 9. VALIDATION TECHNIQUE Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. Remarques 9-1 Filtres : - analyseur - groupe d’analyseurs - laboratoire émetteur - prescripteur - bilan - nature de tube - date et heure - urgence - nom/prénom du patient - nom de jeune fille - no IPP - no de tube - étude clinique - correspondant Autre : Préciser Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non 9-2 Tri, regroupements et de présentations des filtres Non Oui Indicateurs d’urgences et extraction d’une liste d’urgence Préciser la forme de ces indicateurs (couleur, icône…) Extraction d’une liste d’urgences Gestions des alarmes Types d’alarme : - robotique pré-analytique - analyseurs - valeurs de référence - bornes de pathologie (ou thérapeutiques) - valeurs paniques (ou toxiques…) - comparaison avec l’antériorité : • delta-checks en valeur absolue • delta-checks en pourcentage - comparaison avec le premier passage : • en valeur absolue • en pourcentage - CQ Autre : Préciser Non Oui 9-3 9-4 9-5 Paramétrage en fonction de : - âge du patient - sexe du patient - prescripteur Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Non Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S43 Validation par exception (autre que le ou les paramètres ou secteurs sélectionnés) Validation automatique après application de règles d’expertise Validation par bilans (plusieurs tubes d’un même patient) : - par bilans (plusieurs tubes d’un même patient) - par tube - par analyse - par groupement d’analyses Nombre et dates d’antériorités des résultats du patient sur l’écran de validation technique Origine des antériorités affichées avec leurs dates : - SIL - MW Séparation possible entre vérification technique et envoi vers le SIL Affichage des valeurs de référence En un clic Affichage de l’identifiant de l’analyseur qui a réalisé les analyses Affichage des renseignements cliniques liés au dossier Affichage du résultat initial et des repassages Combien d’affichages : préciser Accès direct au CQ en validation technique En un clic Accès direct aux moyennes mobiles « patients » par test Paramétrage des objectifs Paramétrage des alertes Non Oui 9-18 Saisie manuelle possible en validation technique Non Oui 9-19 Gestion automatique : - commande d’une ré-analyse - gestion d’un facteur de dilution ou de concentration (diminution de la prise d’essai) - génération d’un autre test - déclenchement d’une dilution automatique - génération d’un commentaire automatique - génération de la notion de « à téléphoner » - envoi d’une ré-analyse vers un analyseur particulier 9-6 9-7 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 9-8 9-9 9-10 9-11 9-12 9-13 9-14 9-15 9-16 9-17 Non Oui Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S44 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 9-20 9-21 9-22 9-23 9-24 Fonctionnalités qui facilitent la vérification technique/discipline - feuilles de paillasse - double saisie du résultat - double saisie de l’identité Ajout de commentaires remontés dans le SIL Texte libre (texte libre et/ou texte codé) : - sur analyse - sur tube - sur demande - sur patient Texte codé : - sur analyse - sur tube - sur demande - sur patient Ajout de textes libres et de textes codés dans le même champ Ce commentaire : - remplace-t-il le résultat ? - complète-t-il le résultat ? Sélection de la valeur à vérifier entre différents passages Gestion des résultats à téléphoner Traçabilité de l’opérateur Traçabilité de l’heure : - par tests - par bilan - par dossier - par prescripteur - par service - par urgence Gestion des résultats téléphonés remontés dans le SIL : - par tests - par bilan - par dossier - par prescripteur - par service - identification de l’interlocuteur prévenu Non Oui Non Oui Non Oui Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Non Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Non Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Ou Oui Non Non Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S45 10. ASSURANCE QUALITÉ 10.1. MANAGEMENT DE LA QUALITÉ Remarques 10-1-1 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 10-1-2 10-1-3 10-1-4 10-1-5 10-1-6 10-1-7 10-1-8 10-1-9 Gestion des stocks et approvisionnements : localisations, affectation des lots, suivi des dates de péremptions… Si oui, fonctionnalités à préciser Gestion des incidents : suivi des incidents de laboratoire pour amélioration de la qualité… Si oui, fonctionnalités à préciser Gestion des non-conformités : suivi des actions correctives et préventives. Si oui, fonctionnalités à préciser Gestion du matériel : évaluations, qualifications, suivi des maintenances et des pannes… Si oui, à préciser Gestion économique : coût par test : calcule le coût par test basé sur les coûts de fournitures, la main-d’œuvre, l’équipement, etc. Si oui, fonctionnalités à préciser Gestion du personnel : formations, habilitations, plannings. Si oui, fonctionnalités à préciser Gestion des indicateurs qualités : évolutions, suivi des actions correctives. Si oui, fonctionnalités à préciser Gestion documentaire : accès aux documents, diffusion, information des destinataires. Si oui, fonctionnalités à préciser Gestion des audits et revues de direction : historique, planification, suivi des actions correctives. Si oui, fonctionnalités à préciser Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S46 10.2. ÉVALUATION DE MÉTHODES QUANTITATIVES ET QUALITATIVES Remarques Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 10-2-1 10-2-2 10-2-3 10-2-4 10-2-5 10-2-6 Existe-t-il un module permettant l’évaluation des performances analytiques (vérification/validation des méthodes). Si oui, préciser le ou les modèles ou protocoles proposés, les méthodes de calcul Évaluation de la fidélité Étude de répétabilité : - calcul de la moyenne, écart type, coefficient de variation - comparaison à des limites acceptables ou à des objectifs choisis par le laboratoire Préciser : nombre de valeurs, nombre de niveaux possibles, s’il existe des limites et lesquelles Étude de la fidélité intermédiaire : - calcul de la moyenne, écart type, coefficient de variation sur des périodes variables - comparaison à des limites acceptables ou objectifs choisis par le laboratoire selon plusieurs critères (fournisseurs, critères cliniques, Ricos, SFBC… Autres : à préciser) Préciser : nombre de valeurs, nombre de niveaux possibles, s’il existe des limites et lesquelles Évaluation de la justesse : - calcul du biais relatif en pourcentage à partir d’une moyenne de résultats d’un échantillon et de la valeur cible de l’échantillon - comparaison à des valeurs limites d’erreur de justesse Possibilité de calculer les incertitudes de mesure. Si oui, préciser les formules proposées Étude de la limite de détection et de la limite de quantification Préciser la(les) méthode(s) de calcul Étude des limites de linéarité Préciser la(les) méthode(s) de calcul Étude de stabilité des réactifs Préciser la méthode Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S47 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 10-2-7 10-2-8 10-2-9 Comparaison de méthodes Étude de comparaison des résultats de patients : - entre deux méthodes analytiques - entre analyseurs utilisant la même technique - entre analyseurs utilisant des techniques différentes (analyse différente) Analyse descriptive de la cohorte étudiée (couvrir l’étendue du domaine physiopathologique) Préciser la(les) méthode(s) de calcul pour les droites de régression (moindres rectangles, Deming…) Possibilité de graphiques : - des différences - des rapports - autre, à préciser Application des : - normes de suivi - normes d’interprétation Calcul du nombre de résultats hors limites (discordance) en fonction des normes choisies par l’opérateur Étude de la contamination inter échantillons Préciser la méthode : - test de Student possible - calcul du pourcentage de contamination Étude des interférences Préciser les protocoles et les calculs possibles Statistiques descriptives et histogrammes Préciser les données fournies 10-2-10 Calcul d’intervalle de référence, utilisation des quartiles, centiles… Préciser Autres statistiques possibles (courbes ROC, 10-2-11 moyenne des patients…) Préciser : Édition d’un rapport avec conclusions, signature et enregistrement 10-2-12 Exportation des données possible : Sous quel format ? Préciser Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S48 11. BIOLOGIE DÉLOCALISÉE SANS LOGICIEL TIERS 11.1. BIOLOGIE DÉLOCALISÉE SANS LOGICIEL TIERS Remarques 11-1 11-2 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 11-3 11-4 11-5 11-6 11-7 Systèmes connectés : Fournir la liste Connexions des analyseurs de biologie délocalisée en mode bidirectionnel, préciser les possibilités : récupération du no patient… Envoi de la démographie patient vers l’analyseur délocalisé après l’avoir récupérée du SIL ou du SIH Autocréation de demande vers le SIL, et renvoi des résultats au SIL dans le dossier patient Réception des résultats de l’analyseur, préciser les modalités Échanges avec l’analyseur délocalisé sans notion de demande envoyée par le SIL. Préciser la nature des échanges Pilotage à distance des analyseurs délocalisés : - calibrations à distance - gestion des CIQ - blocage de l’analyseur délocalisé : • total • partiel Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S49 12. MAINTENANCE/SERVICE APRÈS-VENTE/FORMATION 12.1. GESTION DES MAINTENANCES Remarques 12-1-1 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 12-1-2 12-1-3 12-1-4 12-1-5 12-1-6 12-1-7 Le Middleware intègre-t-il un ou des outils de gestion et de suivi de maintenance des analyseurs : - pour les analyseurs connectés - pour les analyseurs non connectés Gestion des maintenances de tous les analyseurs : - centralisée quel que soit le fournisseur - centralisée pour les analyseurs commercialisés par le fournisseur du Middleware - poste par poste Gestion des températures des modules : - pré-analytiques - analytiques - post-analytiques Gestion des fréquences des maintenances : - journalière - hebdomadaire - mensuelle - autres : Chargement des calendriers et opérations de maintenances à partir des analyseurs ou fourni sous fichier de format compatible (quels formats) ou à définir par saisie manuelle Préciser : Alertes automatiques de maintenance à effectuer Préciser : Génération automatique d’une non-conformité suite à un retard de maintenance à valider par l’opérateur Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S50 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 12-1-8 12-1-9 12-1-10 12-1-11 12-1-12 12-1-13 12-1-14 Traçabilité des maintenances effectuées et pannes traitées : - date - heure - opérateur - commentaires - durée d’immobilisation - notion de criticité (solution dégradée mise en œuvre) - historique : suivi des actions reliées à un même évènement - liste des actions et des relevés (température…) - lien vers un système qualité - création d’un pdf Traçabilité des retards de maintenance Différenciation des maintenances préventives et des interventions curatives Si oui, peut-on différencier les pannes ayant entraîné une intervention SAV ? Mise en regard des opérations de maintenances et des valeurs de CQ Édition de rapport de maintenances (types de rapport, format de fichier, informations présentes sur le rapport) Gestion documentaire des rapports de maintenances (liens vers des procédures et opérations de maintenance) Temps d’immobilisation lors de la maintenance du Middleware Non Non Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui 12.2. SERVICE APRÈS-VENTE Remarques 12-2-1 Organisation du SAV dédié MW : - Organisation européenne - Organisation nationale Nombre de techniciens SAV dédiés au MW (national) : préciser… Nombre de techniciens SAV total (national) : préciser… Localisation du technicien SAV dédié MW pour le laboratoire Non Oui Non Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S51 12-2-2 12-2-3 12-2-4 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 12-2-5 12-2-6 12-2-7 12-2-8 12-2-9 12-2-10 12-2-11 12-2-12 12-2-13 Plateforme téléphonique spécifique et non partagée du fournisseur Fournisseur propriétaire MW Si non, préciser… Intervention pour maintenance d’un sous-traitant du fournisseur de MW Si oui, précisez le nom du sous-traitant Horaires de l’assistance téléphonique dédiée MW : - jours ouvrables : jour/nuit : Préciser - samedis : - dimanches et jours fériés : Horaires d’ouverture du SAV pouvant répondre à un problème MW : - jours ouvrables : jour/nuit : Préciser - samedis : - dimanches et jours fériés : Existence d’un help-desk (services Internet) (déclaration de pannes, acquittements, historisation des pannes) Le contrat SAV (prestation tous risques de l’équipement robotique) inclut-il le Middleware Si oui, part du coût SAV (prestation tous risques) dédiée au MW en regard du coût global tous risques (équipement + MW) en pourcentage, préciser Existe-t-il un contrat SAV dédié au MW Mode de préservation de la confidentialité Préciser : Connexion sécurisée via VPN Préciser : Télémaintenance du fournisseur sur un problème MW : - sur appel (hot-line) - programmée (ex. : mise à jour) - automatique : surveillance automatique à distance pour vérifier les points névralgiques et alerte avant blocage La télémaintenance s’accompagne-t-elle d’un compte rendu : - par courrier différé au référent - par mail immédiat au référent Engagement en termes de taux de disponibilité Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S52 Délai contractuel d’intervention du SAV sur un problème MW, préciser 12-2-15 Délais d’acheminement des pièces détachées MW 12-2-14 12-2-16 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 12-2-17 12-2-18 12-2-19 12-2-20 12-2-21 12-2-22 12-2-23 Mise à jour des versions majeures inclue dans la prestation SAV : - du logiciel MW - du système d’exploitation En cas de cessation de développement du MW, mise à niveau en fonction du système d’exploitation maintenue pendant la durée du contrat Durée de la garantie Décrire la nature de la prestation couverte sur le MW pendant la garantie Intervention en télémaintenance Délai intervention sur site, préciser Intervention constructeur Intervention sous-traitant Mise à jour des versions majeures inclue pendant la garantie : - du logiciel MW - du système d’exploitation Politique de licences des logiciels : - nouveau poste - nouveau site - nouvel analyseur - nouvel analyseur extérieur au fournisseur de MW Licences concurrentes Licences nommées Licences sites En cas de changement d’analyseur connecté, organisation de la période intermédiaire, préciser En cas de changement du SIL, organisation de la période intermédiaire : Préciser : Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Organisation : Coût : Organisation : Coût : Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S53 12.3. FORMATION Remarques Jours dédiés MW (siège fournisseur) en amont ou aval de l’installation 12-3-2 Jours dédiés MW sur site prévus à l’installation 12-3-1 12-3-3 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 12-3-4 12-3-5 12-3-6 12-3-7 12-3-8 Jours dédiés MW prévus sur site pendant l’année suivant l’installation Formation niveau 1 (utilisateur technicien laboratoire) Formation niveau 2 (utilisateur ingénieur laboratoire) Nombre d’utilisateurs formés sur chaque niveau : - niveau 1 - niveau 2 Formation par e-learning Si oui, organisation, préciser Formation paramétrage et administration Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Prise en charge financière des frais de déplacement, Non Oui 12-3-9 d’hébergement, de restauration des personnes en formation incluse dans l’offre Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S54 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. 13. OBSERVATIONS Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S55 ANNEXE Représentation schématique des interactions entre logiciels Gestion stocks Démographie Sondes Dossier médical du patient Prescription Métrologie Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. Gestion du dossier patient hospitalisé (SIH) Facturation Gestion du dossier patient (SIL) Management de la qualité CIQ Diffusion des comptes rendus Validation biologique Middleware(s) Serveur de résultats Pilotage robotique Robotique pré-/post-analytique Colisage Analyseurs Gestion des CIQ à moyen terme Externalisation des CIQ Biologie délocalisée Alertes prélèvement Pannes modules Validation technique Gestion des flux Alerte des retards Traçabilité Résultats Inventaire dynamique Lots réactifs Lots calibrateurs Alertes analyseurs Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S56 Légende : Logiciel Matériel Fonction GLOSSAIRE GÉNÉRAL (*) (*) les termes commerciaux ont été exclus Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. ALIQUOTAGE ARCHIVAGE AUDITABILITÉ AUTOMATE AUTOMATISATION (= Automation : anglicisme pour automatisation) AUTOMATISATION MODULAIRE (= Modular Laboratory Automation [MLA]) AUTOMATISATION MODULAIRE INTÉGRÉE (= Integrated Modular Automation) AUTOMATISATION PARTIELLE (= Task Target Automation [TTA]) Action de répartir en différentes fractions, ou parties aliquotes, un ou des échantillon(s) de liquide(s) biologiques Du latin : aliquot « un certain nombre de » Terme réservé à la conservation de dossiers de comptes rendus de résultats, peut être employé pour le stockage d’échantillons ou de matériels non biologiques en vue de leur conservation Aptitude à fournir, à une autorité compétente, la preuve que la conception et le fonctionnement du système et de ses contrôles internes sont conformes aux exigences Structure mécanique réalisant des tâches définies et répétitives de façon automatique Terme général : emploi de moyens automatiques pour la réalisation du processus général d’analyse Regroupe les « robotiques » des 3 phases du processus général d’analyse : phases pré-analytiques, analytiques et post-analytiques Définition du Larousse : exécution totale ou partielle de tâches ou de suites d’opérations techniques par des machines fonctionnant sans intervention humaine Désigne l’automatisation plus ou moins complète du processus général de réalisation des analyses à l’aide de systèmes ou plateformes modulaires prenant en charge tout ou partie des phases pré-/post-analytiques et analytiques Ces « modules » peuvent être reliés ou non par une chaîne de convoyage, en partie ou en totalité (= Integrated Modular Automation) Voir définition Automatisation Modulaire Concept correspondant à une automatisation limitée à une ou plusieurs tâches du processus général de réalisation des analyses Par extension, l’appellation TTA est donnée par certains constructeurs aux îlots d’automatisation Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S57 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. AUTOMATISATION Concept correspondant à une automatisation complète du TOTALE (= Total Laboratory processus général de réalisation des analyses Automation [TLA]) Correspond à des ensembles robotiques intégrant des éléments pré-analytiques, analytiques et post-analytiques sans discontinuité pour le parcours des échantillons et sans rupture de flux BASE DE DONNÉES Ensemble de données organisé en vue de son utilisation par des (ORACLE…) programmes correspondant à des applications distinctes et de manière à faciliter l’évolution indépendante des données et des programmes BIOTHÈQUE Ensemble de données organisé en vue de son utilisation par des programmes correspondant à des applications distinctes et de manière à faciliter l’évolution indépendante des données et des programmes Lieu où sont conservés des échantillons biologiques de toute nature : liquides, tissus, cellules… CLUSTER (« grappe ») Architecture informatique regroupant en réseau plusieurs ordinateurs (« computer ») indépendants, formant des nœuds (« node »), afin de permettre une gestion globale et de dépasser les limitations d’un ordinateur pour : - augmenter la disponibilité -faciliter la montée en charge - permettre une répartition de la charge chacun des nœuds restant capable de fonctionner indépendamment des autres (par exemple, en cas de défaillance d’un nœud) COLISAGE Action de « coliser » : préparation d’un colis de marchandises pour l’expédition. Par extension, décrit toute la procédure de la réception de la demande d’envoi à la livraison des colis aux différents destinataires En biologie préparation des « colis » d’échantillons biologiques et modalités de transfert aux différents destinataires (envois entre plusieurs sites, géographiquement distincts d’un « même » laboratoire, et/ou à des laboratoires « extérieurs, sous-traitants ») Dans le domaine analytique, c’est la mise en place du plus grand nombre de paramètres analytiques relevant de différentes CONSOLIDATION spécialités sur un plus petit nombre de systèmes analytiques ou (= regroupement) sur une même plateforme analytique CONVOYAGE CONVOYEUR (= chaîne de convoyage) Réunion d’un ensemble d’analyses d’une ou plusieurs spécialités sur un même analyseur ou sur une même plateforme analytique Transport mécanisé pour desservir les différentes stations de travail ou plateformes analytiques Élément de robotique permettant le transport des échantillons à analyser Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S58 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. DÉLAI DE RÉPONSE ou DÉLAI DE RENDU DES RÉSULTATS (DR) (= Turn Around Time [TAT]) ENTERPRISE APPLICATION INTÉGRATION (= EAI) ÉQUIVALENT TEMPS PLEIN (= ETP) ETHERNET ÉTUDE DES FLUX FERME DE SERVEUR FIREWALL FORMAT D’EXPORTATION DE DONNÉES : html, txt, xls, pdf, csv… FLUX DE DONNÉES (= Data Flow) HELP DESK ÎLOT D’AUTOMATISATION OU ÎLOT DE ROBOTIQUE (= Stand Alone Module ou Stand Alone Automation System) Représente le délai de « rendu » des résultats d’analyses : temps compris entre l’enregistrement de l’arrivée du prélèvement au laboratoire et le moment où le résultat est disponible pour le prescripteur Enterprise Application Integration : logiciel permettant de gérer, en quasi temps réel, les flux d’échanges de données entre applications informatiques hétérogènes - ETP de personnel : nombre d’agents nécessaires pour occuper un poste de travail à temps complet (compte tenu, par exemple, des congés, récupérations et absences diverses …) pendant une période donnée - ETP machine : se dit d’une machine qui ne fonctionnerait qu’une partie du temps nominal (en raison, par exemple, de la maintenance) Protocole universel de réseau local à commutation de paquets Réalisée dans le cadre de l’élaboration d’un projet d’équipement ou de réorganisation, elle comprend en général plusieurs aspects : charge de travail, flux de données, routage des échantillons… Synonyme de « grappe de serveur » ou de ferme de calcul (« computer cluster » en anglais ) Voir la définition de « cluster » Pare-feu en français, logiciel de sécurité permettant de contrôler et d’autoriser ou non les accès de/vers un poste de travail ou un serveur Formats standards de fichiers utilisés pour exporter les données du Middleware Parcours de données produites par les systèmes informatiques de laboratoire à travers les connexions avec la robotique, les automates et/ou les plateformes analytiques pour la réception des prescriptions et l’émission électronique des résultats Centre d’assistance Système robotique isolé dédié à une tâche ou à un ensemble d’opérations partielles du parcours des échantillons, mettant en œuvre le concept d’automatisation partielle Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S59 INTÉGRATION Concerne l’ensemble des domaines pré-analytique, analytique et post-analytique Elle consiste, grâce à la robotisation, à lier les actes pré- et post-analytiques avec l’analytique pour diminuer le nombre de manipulations manuelles et éviter les ruptures de flux Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. Rassemblement, plus ou moins abouti, d’un ensemble de phases pré-analytiques, analytiques et post-analytiques en incluant les flux de données et le parcours des échantillons à analyser Faire entrer dans un tou Lat, integrare « rendre complet, achever », « exécuter, faire » INTEROPÉRABILITÉ Faculté de fonctionnement coordonné entre deux ou plusieurs systèmes informatiques pour la réalisation d’une ou de plusieurs tâches d’un ou de plusieurs processus LIGHTWEIGHT Lightweight Directory Access Protocol : protocole reposant DIRECTORY ACCESS sur le protocole TCP/IP et permettant de définir des annuaires PROTOCOL d’entreprise. Dans les environnements Microsoft, ce protocole est (= LDAP) implémenté par la solution Active Directory LECTEURS RFID Dispositif matériel permettant de lire (avec ou sans contact) le contenu des radio-étiquettes, également appelées « tags RFID » (RFID = Radio Frequency IDentification) MIDDLEWARE (MW) ou Concentrateur complémentaire au SIL élaboré à partir de microSYSTÈME DE PILOTAGE ordinateur monoposte ou de plusieurs postes en réseau, intégré DE PROCESSUS DE dans le flux de données entre le SIL et les systèmes analytiques et/ LABORATOIRE (ou WAM : ou pré- et post-analytique visant à optimiser tout ou une partie des Work Area Manager, ou processus de laboratoire (production, traçabilité, validation…) système intermédiaire) PÉRI-ANALYTIQUE Qualifie, par exemple, toutes les tâches du processus général d’analyse correspondantes aux phases pré- et post-analytiques et extérieures à la phase analytique PHASE PRÉ-ANALYTIQUE Étape du processus général d’analyse comprise entre le prélèvement et la réalisation de l’analyse On peut distinguer : la phase pré-analytique externe au laboratoire la phase pré-analytique interne au laboratoire Ou également : la phase pré-analytique « documentaire » et administrative : identifications, informations patients, prescriptions la phase pré-analytique « technique » : prélèvements et traitements des échantillons PHASE ANALYTIQUE Subdivision du processus général d’analyse concernant la seule réalisation « technique » de l’analyse Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S60 PHASE POSTANALYTIQUE PLATEFORME ANALYTIQUE Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. PROTOCOLES DE COMMUNICATION : (HPRIM, ASTM, HL7…) RÉ-ANALYSE (ou repasses = repeat testing) ROBOTIQUE ROBOTISATION ROUTAGE DES ÉCHANTILLONS (= Workflow) SÉROTHÈQUE SÉROTHÉQUAGE Étape du processus général d’analyse comprenant : validation biologique, transmission des résultats, collection d’échantillons, rebouchage des tubes, archivage… Ensemble de systèmes analytiques modulaires permettant de traiter des charges de travail et/ou des menus analytiques de différentes spécialités en fonction des modules installés sur la plateforme Méthodes standardisées de communication entre systèmes, définissant le format des échanges et les mécanismes de contrôle de ces échanges HPRIM : protocole de communication unique et commun pour tous les utilisateurs, publics et privés, d’informatique hétérogène dans le secteur de la santé ASTM : protocoles développés par l’American Society for Testing & Materiels ; certains de ces protocoles supportent les communications entre les automates et le Middleware HL7 : HEalth Level 7, standards développés pour l’interopérabilité des systèmes d’information du secteur de la santé Contrôle (= retesting) d’un échantillon déclenché volontairement ou automatiquement en fonction de critères prédéfinis Application industrielle de l’informatique consistant à programmer et à actionner des robots Science et technique de la conception et de la construction des robots (Larousse) En biologie, désigne un ou plusieurs robots prenant en charge une ou plusieurs tâches faisant partie d’un processus Correspond à un ensemble de mécanismes commandés par un processeur pour assurer l’automatisation des opérations analytiques et/ou pré/post-analytiques Mise en œuvre de la robotique, mise en place de robots : action de robotiser Parcours des échantillons lors de l’ensemble de leurs traitements successifs pré-analytiques, analytiques et post-analytique Lieu où sont conservés des sérums sanguins ou plus généralement des échantillons de liquides biologiques De thêkê « coffre, lieu de dépôt » Action de mettre un ou des sérums sanguins, ou plus généralement un ou des échantillon(s) biologique(s) liquides dans un ou des lieu(x) de stockage adapté(s) à leur conservation à long terme (congélation) Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S61 Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. SYSTÈME ANALYTIQUE SYSTÈME D’AUTOMATISATION DE LABORATOIRE (= SAL ou LAS) SYSTÈME DE PILOTAGE DE LA ROBOTIQUE (= SPR ou LASS) SYSTÈME INFORMATIQUE DE LABORATOIRE (= SIL ou LIS) TEMPS D’OBTENTION DES RÉSULTATS (ou délai d’obtention…) TESTS RÉFLEXES (= reflexive testing) VIRTUALISATION Ensemble de moyens analytiques constitués d’une méthode, d’un appareil, d’un (ou de plusieurs) logiciel(s), d’un (ou de plusieurs) réactif(s), d’un (ou de plusieurs) échantillon(s) de calibrage, d’un (ou de plusieurs) échantillon(s) de contrôle, qui permet de déterminer la nature d’un constituant ou sa concentration selon un mode opératoire défini (définition du Guide de bonne exécution des analyses) Ensemble comprenant la robotique de laboratoire des phases : pré-analytiques, analytiques, post-analytique, et ses systèmes de pilotage Désigne le ou les systèmes informatiques de pilotage de la robotique de tout ou partie des phases pré-analytiques, analytiques et post-analytiques Terme général pour désigner tout système informatique de laboratoire en charge notamment de l’identification des patients et des prélèvements, de la collecte des données médicales ou biologiques, des prescriptions, de la restitution des résultats validés… : identique à LIMS : Laboratory Information Médical System identique à SGL : Système de gestion de laboratoire Délai séparant le moment ou un échantillon est disposé sur le système d’automatisation et celui ou les résultats de cet échantillon sont disponibles pour la validation technique Analyses additionnelles déclenchées en fonction du résultat d’autres analyses soit manuellement, soit automatiquement en fonction d’algorithmes Partitionnement d’un serveur physique en plusieurs machines virtuelles par abstraction du processeur de la mémoire de stockage et des ressources réseau (CITRIX, VMWARE…) Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S62 ACRONYMES ET TERMES ANGLO-SAXONS ASTM BACKUP Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. BHN BO CITRIX CPP CQ CIQ CORE LABORATORY CPS CV DRIVER EAI EEQ FTE HL7 HPRIM LAS LASs LDAP LIMS LIS LOAD BALANCING MW OLAP OS PDA American Standard for Testing and Materials Procédure de Backup = Procédure de secours = Procédure de reprise des données produites sans pertes, ni saisies manuelles Actes hors nomenclature des actes de biologie médicale (NABM). Une cotation de ces actes est proposée par le CHRU de Montpellier Business Object Solution de virtualisation de poste de travail = Code procédure pénale. Il définit une tarification des actes de biologie et de toxicologie dans le cadre de la prise en charge de frais de justice Contrôle qualité Contrôle interne de qualité Laboratoire central Carte professionnelle de santé Coefficient de variation Pilote Enterprise Application Integration Évaluation externe de la qualité Full Time equivalent of employees (équivalent temps plein de personnel = ETP) Health Level 7 « Harmonie et PRomotion de l’Informatique Médicale » Laboratory Automation System (= Système d’automatisation de laboratoire) Laboratory Automation System Software (= SPR : Système de pilotage robotique) Lightweight Directory Access Protocol Laboratory Information Medical System Laboratory Information System (= Système d’information de laboratoire = SIL) Orientation des échantillons sur plusieurs analyseurs réalisant des tests identiques, en fonction de leur charge de travail MIDDLEWARE On Line Analysis Processing OS = Operating System, système d’exploitation Personal Digital Assistant Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S63 Radio Frequency Identification Système de gestion de bases de données Système de gestion de laboratoire Système informatique hospitalier Système informatique de laboratoire Turn Around Time = Délais de réponse Transmision Control Protocol/Internet Protocol Virtual Private Network Work Area Manager (système de pilotage de processus de laboratoire) Copyright © 2017 John Libbey Eurotext. Téléchargé par un robot venant de 78.47.27.170 le 07/02/2017. RFID SGBD SGL SIH SIL TAT TCP/IP VPN WAM Ann Biol Clin - Supplément 1, volume 70, 2012 : S64