FOYER DEPARTEMENTAL DE L`ENFANCE FICHE DE - Bas-Rhin

FOYER DEPARTEMENTAL DE L’ENFANCE
FICHE DE POSTE
Date de création 26/02/2014
Date de mise à jour : 10/03/2014
POSTE
Numéro de poste :
Poste :
Permanent
Intitulé du poste :
Gestionnaire Finance
Métier :
Assistant de gestion de données
Pôle :
Pôle Aide à la Personne
Direction :
Foyer de l’Enfance
Service :
Finance
Unité :
Non concerné
Cellule/Collège :
Non concerné
Codification budgétaire :
Missions :
-
Participe à l’élaboration du budget prévisionnel, aux décisions modificatives et au compte administratif
Contribue à l’élaboration et la mise en œuvre de tableaux de bord de l’activité
-
Gère les régies d’avance, de recette, de camp et d’argent de poche
-
Gère les colonies de vacances et les camps
-
Gère les marchés publics alimentaires, hôteliers, autres achats et fournitures, prestations de services,
-
Contrôle et mandate les factures et les titres de recette
-
Gère les amortissements
autres
-
Activités principales :
Recense et centralise les besoins des services et des équipes du Foyer pour les marchés publics et hors
marchés publics
-
Effectue des opérations d’encaissement et de décaissement dans le cadre de la régie
-
Suit les étapes de la commande à l’acquisition des biens et produits (bon de commande, bon de livraison,
facturation, mandatement, …, transmission et archivage des documents)
-
Assure le lien avec les différents partenaires (Conseil Général, Paierie Départementale, Hôpitaux,
Fournisseurs de prestations et biens…)
-
Elabore les différents documents, tableaux de bord et correspondances nécessaires à l’exercice des
missions comptables et financières
-
Assure le suivi des contrats de location, de prestation…
-
Participe aux travaux visant à optimiser la gestion du service des finances
Relations hiérarchiques :
-
avec le responsable du service des finances
avec le responsable du pôle administratif
Relations fonctionnelles internes :
-
avec la direction
avec les chefferies éducatives et administrative
-
avec le personnel administratif
avec le personnel technique (atelier, cuisine)
avec le personnel éducatif et soignant
Relations fonctionnelles externes :
-
avec
avec
avec
avec
avec
avec
les fournisseurs, prestataires
les services financiers de la collectivité
les référents comptables de la collectivité
la Paierie départementale
les établissements hospitaliers (HUS, CH…)
les autres administrations
SPECIFICITE(S) DU POSTE
Permis obligatoire(s) :
oui
Habilitation(s) obligatoire(s) : cf régie
Vaccin(s) obligatoire(s) :
Règlement du temps de travail applicable :
Poste :
Déplacements sur le
département ou un
secteur d’intervention :
Hôtel du Département
Disponibilité pour les
réunions en soirée :
ponctuels
vers
non
Risque(s) lié(s) au poste : Travail sur
écran (>4h/j)
Résidence administrative : CUS
Affectation géographique : Foyer de
l’Enfance
44 rue
Stéphanie
67100
STRASBOURG
Autre :
SUJETION(S) DU POSTE
Travail de week-end:
non
Travail de soirée :
non
Astreintes :
Travail nocturne :
non
non
Autre :
non
Déplacements hors
département :
Tenue de service et/ou
équipements de sécurité :
non
Poste logé:
Sujétions :
non
non
non
AVANTAGE(S) LIES DU POSTE
NBI : non
Indemnité de régisseur :
oui
Voiture de fonction :
non
Autre :
non
Déplacements hors
département :
non
Tenue de service et/ou
équipements de sécurité :
non
PROFIL DE RECRUTEMENT
Cadre d’emploi du poste :
ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS
Autre(s) cadre(s) d’emploi possible :
TECHNICIEN HOSPITALIER
Niveau d’études :
Bac ou bac + 2
Diplôme :
Non concerné
Expérience :
En comptabilité publique ou privée
COMPETENCES
Savoir :
- Connaissance en comptabilité publique M22
- Maîtrise de l’outil informatique (notamment Excel et tableaux dynamiques croisés) et connaissance des
logiciels internes au Foyer de l’Enfance (ASTRE-Finances et RH)
Savoir-faire :
- Savoir établir un tableau d’amortissement comptable
- Savoir imputer les dépenses et recettes dans les comptes adéquats
- Analyser et révéler les erreurs de facturation et de mandatement
- Savoir travailler en équipe
- Savoir planifier, organiser des activités
- Savoir renseigner des personnes dans le domaine comptable et budgétaire
- Savoir faire des bons de commande
- Savoir agir en immédiat
Savoir-être :
- Rigueur
- Méthodique
- Réactivité
- Disponibilité
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute
- Discrétion