FICHE DE POSTE Adjoint(e) au Directeur Administratif et Financier

FICHE DE POSTE
Adjoint(e) au Directeur Administratif et Financier
Le contexte de l’Université Paris-Saclay
L’Université Paris-Saclay sera un établissement public à caractère scientifique, culturel et
professionnel de type communauté d’universités et établissements relevant de l’alinéa 4 de l’article
L.711.2 du Code de l’Education et qui prendra le nom « Université Paris Saclay ».
Cette nouvelle université, dont la mise en place est prévue au second semestre 2014, développera à
un niveau inédit en France le continuum allant de la recherche fondamentale à la recherche
appliquée, avec une forte dominante sur l’interdisciplinarité et l’ouverture internationale.
Cette transformation du paysage universitaire francilien a une double ambition : d’une part, la
formation au meilleur niveau conceptuel et technologique, des futurs cadres publics comme privés,
avec un effort tout particulier vers les docteurs et la formation par la recherche, et d’autre part la
contribution à l’Innovation et au développement d’une économie de la connaissance afin de
redonner des atouts à notre pays dans les domaines de la maîtrise des technologies et la défense de
l’emploi.
La Fondation de coopération scientifique du campus Paris-Saclay
La FCS du campus Paris-Saclay associe les 23 acteurs, qui se sont engagés, dès l’origine du projet à
unir leurs efforts et leurs moyens pour créer cette grande université de recherche et d’innovation.
A ce titre elle porte l’IDEX Paris-Saclay dont l’objectif est double :
•
•
développer l’excellence en recherche, formation, innovation, par les actions programmées
de l’IDEX,
transformer le consortium vers la création de l’Université Paris-Saclay, l’IP-S devenant ainsi
le moteur et le pilote de cette transformation.
La FCS est ainsi chargée de préparer la mise en place de la nouvelle Université Paris-Saclay.
Le poste proposé
Fonction et titre:
-
Adjoint(e) au Directeur Administratif et Financier.
Fondation de coopération scientifique Campus Paris Saclay
Parc Technologique - Immeuble Discovery
Route de l’Orme aux Merisiers - RD 128 - 91190 Saint Aubin
Tél : 01 69 33 21 66 - Fax : 01 60 11 08 58
SIRET : 498 096 627 000 35
Lieu de travail :
-
Au Siège – Parc Technologique - Route de l’Orme aux Merisiers - St Aubin (91).
Unité de rattachement :
-
Direction Administrative et Financière.
Rattachement hiérarchique :
-
Le Directeur Administratif et Financier
Type de contrat :
-
Mise à disposition d’un établissement partenaire pour une période renouvelable de
3 ans.
Formation initiale
-
Bac + 5 (Ecole de commerce / DESS – M2)
Missions :
L’adjoint(e) au Directeur Administratif et Financier aura à assurer les missions suivantes :
Management de la DAF
•
•
Assurer la suppléance du Directeur Administratif et Financier dans ses domaines de
responsabilité (avec possibilité de délégation poussée sur certaines activités) :
o management de l’équipe,
o relations avec les autres unités de la FCS et de la future Université ParisSaclay,
o relations avec les différentes lignes fonctionnelles de la communauté,
o liens avec les tutelles ou équivalents (ANR, ministères, CGI etc.) dans les
domaines de compétence de la DAF,
o pilotage des activités de la DAF.
Responsabilité du contrôle interne et du management de la qualité.
NB : les activités de la DAF sont les suivantes
•
•
Gestion financière et comptable.
Gestion et suivi de la Trésorerie.
Fondation de coopération scientifique Campus Paris Saclay
Parc Technologique - Immeuble Discovery
Route de l’Orme aux Merisiers - RD 128 - 91190 Saint Aubin
Tél : 01 69 33 21 66 - Fax : 01 60 11 08 58
SIRET : 498 096 627 000 35
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Contrôle budgétaire.
Contrôle de gestion des projets.
Pilotage du système de gestion (basé sur une solution SAP).
Pilotage du système d’information décisionnel en gestion et en RH (basé sur une
solution Qlikview interfacée : Graal).
Création des supports juridiques nécessaires à la gouvernance de la FCS et de
l’Université Paris Saclay.
Création et contrôle des supports juridiques conventionnels et contractuels.
Pilotage des achats de la FCS et de la future Université en conformité avec les
règlementations applicables.
Gestion administrative du personnel de la FCS et de la future Université.
Pilotage du plan d’emploi, de la gestion des emplois et des carrières pour les
personnels de la FCS et de la future Université.
Gestion administrative et financière des projets sous la responsabilité de la FCS et de
la future Université (en particulier les LABEX et les autres projets de l’IDEX).
Suivi et gestion de l’infrastructure des installations et moyens de la FCS et de la
future Université.
Préparation des documents statutaires et des dossiers à présenter aux instances
correspondant aux compétences de la DAF.
Savoir-faire essentiels
-
-
Expérience avérée dans le management d’équipes pluri disciplinaires.
Connaissance de la gestion d’un établissement public.
Compétences de niveau ‘expert’ prouvées dans au moins deux des cinq domaines
suivants (compétences générales acceptées pour les trois autres).
o Finances / contrôle de gestion / reporting.
o Gestion des ressources humaines.
o Suivi de gestion des projets.
o Systèmes d’information.
o Affaires juridiques.
Expérience dans la conduite du changement.
Autres savoir-faire pouvant être appréciés
-
Compétences en management de la qualité (ISO 9001).
Pratique de l’anglais.
Fondation de coopération scientifique Campus Paris Saclay
Parc Technologique - Immeuble Discovery
Route de l’Orme aux Merisiers - RD 128 - 91190 Saint Aubin
Tél : 01 69 33 21 66 - Fax : 01 60 11 08 58
SIRET : 498 096 627 000 35
Savoir être essentiels
-
Capacités relationnelles adaptées en fonction des niveaux des interlocuteurs.
Facilité d'expression et de communication.
Autonomie et esprit d'initiative.
Dynamisme et esprit d’équipe.
Capacité à rendre compte.
Capacité à proposer des solutions, pro activité positive.
A noter que :
- Les candidatures à ce poste pouvant offrir des perspectives de carrière intéressantes
doivent être envoyées par mail à Philippe Corréa (lettre + CV) Directeur Administratif et
Financier : [email protected] et Carole Fretigny
[email protected] avant le 18 juin 2014 12h.
- Des références pourront être demandées.
Fondation de coopération scientifique Campus Paris Saclay
Parc Technologique - Immeuble Discovery
Route de l’Orme aux Merisiers - RD 128 - 91190 Saint Aubin
Tél : 01 69 33 21 66 - Fax : 01 60 11 08 58
SIRET : 498 096 627 000 35