NiceData Guide D`utilisateur

www.nicelabel.com, [email protected]
NiceData Guide D'utilisateur
Edition Française
Rev-0809
© 2008 Euro Plus d.o.o. & Cobarsoft Sarl
All rights reserved.
www.nicelabel.com
Head Office
French Office
Euro Plus d.o.o.
Ulica Lojzeta Hrovata 4c
SI-4000 Kranj, Slovenia
tel.: +386 4 280 50 00
fax: +386 4 233 11 48
www.europlus.si
[email protected]
Cobarsoft Sarl
6 rue Salengro, ZI hippodrome
32320 Montesquiou France
Siret : 453 447 823 00015 RC Auch
Tel : +33 (0)5 62 70 92 01
Fax : +33 (0)5 62 70 80 04
http://www.nicelabel.fr
[email protected], [email protected]
Table des matières
Table des matières ........................................................................................2
A propos de NiceData ...................................................................................4
Installer NiceData ..........................................................................................5
Interface utilisateur ..........................................................................................5
!Main_Window ...................................................................................................... 5
Fenêtre principale................................................................................................... 5
Personnaliser le logiciel...................................................................................5
Raccourcis .......................................................................................................6
Travailler avec les bases de données..........................................................7
Utiliser les barres d'outils ................................................................................7
Utiliser la barre d'outils de Navigation................................................................... 7
Utiliser la barre d'outils Texte ................................................................................ 7
Utiliser la boite à outils .......................................................................................... 7
Types de données disponibles pour les champs ..............................................8
Définir les index ..............................................................................................8
Modifier les données de la table ......................................................................9
Prévisualiser l'Etat à imprimer.......................................................................10
Activer le mode Edition.................................................................................10
Restructurer la base de données.....................................................................11
Référence de l'Interface ..............................................................................12
Menu Fichier..................................................................................................12
Nouveau ............................................................................................................... 12
Ouvrir ................................................................................................................... 15
Ouvrir un Alias..................................................................................................... 16
Boite de dialogue Base de données ...................................................................... 16
Boite de dialogue Champs ................................................................................... 17
Fermer .................................................................................................................. 17
Enregistrer sous.................................................................................................... 18
Quitter .................................................................................................................. 18
Menu Edition .................................................................................................18
Couper.................................................................................................................. 18
Copier................................................................................................................... 18
Coller.................................................................................................................... 18
Supprimer............................................................................................................. 18
Rechercher / Remplacer ....................................................................................... 18
Menu Affichage.............................................................................................19
Barres d'outils....................................................................................................... 19
Affichage / Edition............................................................................................... 20
Table / Enregistrement ......................................................................................... 20
Police.................................................................................................................... 20
Menu Outils ...................................................................................................20
Interface utilisateur............................................................................................... 20
Restructurer .......................................................................................................... 21
Index..................................................................................................................... 21
Remplir la table.................................................................................................... 21
Joindre les données à la Table.............................................................................. 22
Mettre à jour une Table existante......................................................................... 23
Organiser les champs ........................................................................................... 24
Vider..................................................................................................................... 24
Compacter ............................................................................................................ 24
Etat ....................................................................................................................... 25
Personnaliser ........................................................................................................ 25
Autres Applications.............................................................................................. 25
Menu Fenêtre.................................................................................................25
Cascade ................................................................................................................ 25
Mosaïque.............................................................................................................. 26
Réorganiser les icônes.......................................................................................... 26
Menu Fenêtre ....................................................................................................... 26
Tout réduire.......................................................................................................... 26
Fermer tout ........................................................................................................... 26
Liste des tables ouvertes....................................................................................... 26
Menu Aide .....................................................................................................26
Contenu ................................................................................................................ 26
NiceLabel sur le web............................................................................................ 26
NiceLabel sur le web............................................................................................ 26
A propos de .......................................................................................................... 26
Automatiser le logiciel ................................................................................27
Options de ligne de Commande.....................................................................27
Support Technique......................................................................................29
Support en ligne.............................................................................................29
Contact...........................................................................................................29
A propos de NiceData
NiceData fait partie de la gamme NiceLabel qui forme une nouvelle génération de
programmes pour la conception et l'impression d'étiquettes. NiceData est un simple
programme de gestion de bases de données. Il permet d'élaborer des tables, modifier
leurs structures, renouveler les index, automatiser le remplissage et la suppression des
données.
Ce programme est compatible avec les bases de type Paradox, dBase, Access et les
tables de type ASCII. Il permet aussi d'accéder à d'autres types de bases de données
par des interfaces ODBC ou BDE.
NiceData est une application standard Windows 32-bit.
Installer NiceData
Interface utilisateur
!Main_Window
Barres d'état
La Barre d'état fournit des renseignements sur l'état de l'application, les index et la
position dans la base de données.
Aire de la Table
Travailler avec les données dans cet espace.
Fenêtre principale
Fenêtre principale
Personnaliser le logiciel
Pour changer la police utilisée dans la table, procéder ainsi qu'il suit:
1.
2.
Sélectionner la commande Police dans le menu Options.
Sélectionner la police appropriée.
Pour personnaliser les menus et les barres d'outils, procéder ainsi qu'il suit:
1.
Sélectionner la commande Personnaliser dans le menu Outils / Interface
utilisateur.
La boite de dialogue Personnaliser va s'ouvrir.
2.
3.
Effectuer les modifications des paramètres.
Cliquer sur OK.
Note:
On peut aussi changer l'emplacement des barres d'outils sur l'écran. Il suffit de les
tirer sur un nouvel emplacement.
Raccourcis
Raccourci
Action
Ctrl + M
Multi sélection: L'option sélectionne tous les champs de
l'enregistrement. Cette fonctionnalité permet de copier les
valeurs dans une autre application.
<Inser> ou<flèche vers
le bas> sur le dernier
champ
Insère un nouveau champ dans la base de données.
<Ctrl> + <Suppr>
Efface l'enregistrement sélectionné.
<F2>
Modifie le champ sélectionné.
<F8>
Passe de l'affichage table à l'affichage enregistrement et
réciproquement.
<F9>
Passe du mode Edition au mode Affichage et
réciproquement.
Travailler avec les bases de
données
Utiliser les barres d'outils
Utiliser la barre d'outils de Navigation
Cliquer sur les icônes dans la boite à outils pour activer les commandes suivantes.
Bouton
Action
Aller sur le premier enregistrement
Revenir à l'enregistrement précédent
Passer à l'enregistrement suivant
Aller au dernier enregistrement
Insérer un enregistrement
Supprimer un enregistrement
Confirmer les modifications dans un enregistrement
Annuler les modifications dans un enregistrement
Utiliser la barre d'outils Texte
Cliquer sur les icônes dans la boite à outils pour activer les commandes suivantes.
Action
Icônes
Sélectionner la police d'affichage des données dans la
table.
Sélectionner la taille de la police.
Mettre le texte en Gras.
Mettre le texte en italique.
Utiliser la boite à outils
Cliquer sur les icônes dans la boite à outils pour activer les commandes suivantes.
Icône
Action
Créer une nouvelle base de données.
Ouvrir la table d'une base de données.
Enregistrer les données dans la base.
Couper dans le presse-papier.
Copier dans le presse-papier.
Coller depuis le presse-papier.
Créer un état de cette table.
Basculer l'affichage entre Table/Enregistrement.
Ouvrir le fichier d'Aide.
Restructurer la table.
Types de données disponibles pour les champs
Les Types de données suivants sont disponibles pour les champs:
•
•
•
•
•
•
•
•
A or C - Champs alphanumérique
N - nombre en signature avec virgule flottante
S - Entiers dans un éventail -32768 à 32767
I - Entiers longs. Les champs entiers longs de Paradox ont 32-bit entiers signés
qui contiennent des nombres entiers (non-fractionnables) correspondant
parfaitement à l'éventail -2147483648 à 2147483647 (plus ou moins 2 pour la
puissance 31. Les champs longs entiers demandent plus d'espace mémoire que
les champs courts.
L - valeur logique VRAI? FAUX
D - date
T - heure
@ - timbre d'heure
Définir les index
Pour définir un index dans la table d'une base de données, procéder ainsi qu'il suit:
Note:
Les Index ne sont pas disponibles pour les bases de données texte (.TXT, .CSV), il ne
le sont que pour les véritables bases de données (MS Access, Paradox, dBase).
1.
2.
Ouvrir la table de la base de données.
Sélectionner la commande Restructurer dans le menu Options.
Note:
On peut aussi cliquer sur l'icône
3.
4.
5.
dans la boite à outils.
Aller sur l'onglet Index.
Cliquer sur le bouton Ajouter.
Cliquer dans la boite Champs dans la table sur le champ pour lequel on veut
définir l'index.
6.
Cliquer sur le bouton
pour déplacer le champ dans la boite des Champs
indexés.
7. Cliquer sur le bouton Enregistrer.
8. Sélectionner le nom de l'index. On peut laisser le paramètre par défaut.
9. Cliquer sur OK.
10. Cliquer sur OK pour fermer l'onglet Index.
Notes pour les tables Paradox :
Pour donner un index secondaire, il faut d'abord définir l'index primaire de la table.
L'un des champs doit être désigné comme index primaire.
Procéder comme suit:
1.
2.
Ouvrir la table de la base de données.
Sélectionner la commande Restructurer dans le menu Options.
Note:
On peut aussi cliquer sur l'icône
3.
4.
5.
6.
dans la boite à outils.
Aller sur l'onglet Champs.
Sélectionner le champ qu'on veut définir comme index primaire.
Double cliquer sur l'espace Index.
Une astérisque se place dans cet espace Index.
Continuer à partir de l'étape 3 des instructions précédentes.
Notes pour les tables dBase :
Les tables dBase autorisent un seul champ indexé.
Modifier les données de la table
Les données d'une table sont modifiables quand la table est ouverte en mode lecture /
écriture. S'assurer que les enregistrements ne sont pas affichés en gris indiquant que la
table est en mode Affichage, non en mode Données.
Pour modifier les données d'une table, utiliser les méthodes suivantes:
1.
2.
Utiliser les touches curseur pour se déplacer dans les champs de la table.
l'enregistrement ou le champ actif est surligné.
Pour changer les données, il suffit d'écrire le texte désiré.
Note:
S'il est impossible de modifier les données de la table, vérifier qu'elle n'est pas
verrouillée par une autre application et que le mode Modifier est activé.
3.
Un enregistrement complet peut être effacé en appuyant sur les touches <Ctrl>
+ <Suppr>.
Note:
On peut aussi cliquer sur l'icône
données.
4.
dans la barre d'outils du navigateur de base de
Pour insérer un nouveau champ, appuyer sur la touche <Inser> key ou sur la
<flèche descendante> sur le dernier champ de la table.
Note:
On peut aussi cliquer sur l'icône
données.
dans la barre d'outils du navigateur de base de
Prévisualiser l'Etat à imprimer
Il est possible d'imprimer les enregistrement d'une base de données sur n'importe
quelle imprimante disponible. Avant l'impression de cet Etat, on peut le prévisualiser.
Pour cela, procéder comme suit:
1.
2.
3.
4.
Sélectionner Outils -> Etat.
Sélectionner l'imprimante dans la liste déroulante.
Cliquer sur le bouton Aperçu.
Cet aperçu présente les enregistrements de la base de données prévisualisés sur
l'étiquette.
Cliquer sur les icônes dans la barre d'outils de navigation pour modifier le zoom
sur l'aperçu.
Note: On peut aussi modifier le zoom avec une souris. Cliquer à gauche pour agrandir
et à droite pour diminuer.
5.
Pour imprimer l'état, cliquer sur le bouton d'imprimante dans la barre d'outils.
Pour fermer la prévisualisation sans imprimer, cliquer sur le bouton X dans la
barre d'outils ou appuyer sur la touche Echap.
Activer le mode Edition
Si les enregistrements de la base de données apparaissent en gris, on ne peut pas les
modifier, c'est que la base de données est ouverte en mode Affichage.
Pour effectuer des modifications sur les enregistrements, procéder ainsi qu'il suit:
1.
Sélectionner la commande Modifier dans le menu Affichage.
Note:
On peut aussi appuyer sur la touche <F9>.
2.
La table a basculé en mode Edition, permettant de modifier les enregistrements.
Restructurer la base de données
Pour changer la structure d'une table de base de données, procéder ainsi qu'il suit:
1.
2.
Ouvrir la table.
Sélectionner la commande Restructurer dans le menu Options.
Note:
On peut aussi cliquer sur l'icône
3.
4.
5.
dans la boite à outils.
Aller sur l'onglet Champs pour effectuer les changements dans la structure des
champs.
Aller sur l'onglet Index pour changer les index.
Cliquer sur le bouton OK.
Référence de l'Interface
Menu Fichier
Nouveau
Nouvelle Table
Créer une nouvelle table. On peut sélectionner le type de base de données désiré.
Sélectionner le type de la base de données
Types de tables possibles:
•
•
•
•
•
Paradox 3.5, 4, 5, 7
Visual dBase 7
dBase IV, dBase III+
Access 2000/XP
Access 95/97
Onglet Champs
Définition de la structure de la base de données
Pour chaque champ il faut entrer le nom, le type, la longueur et l'index. Le nom du
champ doit être compatible avec les conventions de nomination des bases de données
(utiliser seulement les lettres et chiffres ASCII).
Note:
Lors de la définition du type de champ, appuyer sur la touche Espace pour afficher les
types de données disponibles.
Langue de la Table: Sélectionner le type de pilote utilisé pour les données de la
table.
Note:
Cette option n'est disponible que pour les pilotes de base de données Borland. Le
pilote par défaut est prévu dans le BDE Administrator. Les pilotes de base de données
Modernes OLE DB peuvent utiliser des données Unicode multilingues, il n'est pas
nécessaire de spécifier la langue à la main.
Emprunter: Cliquer sur ce bouton pour copier la structure de la base de données
d'une base de données existante. Seule la structure de la table existante sera transférée.
On récupère une base de données vide avec la structure de données copiée.
Onglet Index
Définir des index pour activer rapidement la recherche de données et trier les
enregistrements en différents champs.
Note:
Avec certaines bases de données, il y aura un message d'erreur lors de l'accession à
cet onglet. Dans ce cas, il faut activer l'index primaire dans l'onglet Champs puis
revenir sur cet onglet pour modifier l'index primaire et définir les index secondaires.
C'est le cas pour les bases de données Paradox.
Onglet Index
Ajouter: Créer un nouvel index.
Modifier : Changer l'index existant.
Effacer: Supprimer l'index sélectionné.
Créer un nouvel Index
Boite de dialogue Créer / modifier l'index
Choisir dans la table les champs sur lesquels on veut définir l'index.
Champs dans la table: Liste des champs définis dans la base de données.
Champs Indexés: Les champs qui sont déjà indexés.
Respecter la casse: Cocher cette option pour créer un index qui respecte la casse. Si
cette option est activée, "Mary", "MARY", "MaRy" ou "mary" auront des valeurs de
champs différentes.
Unique: Cocher cette option pour créer un index unique. Il n'y aura qu'une seule
valeur dans le champ sélectionné. Si on tente de doubler la valeur dans le champ, on
récupère un message d'erreur.
Décroissant: Cocher cette option pour créer un index décroissant. Par défaut, les
valeurs d'index des champs d'une base de données sont en ordre croissant. Cocher
cette case pour renverser cet ordre.
Enregistrer: Cliquer sur ce bouton pour enregistrer toutes les modifications dans
l'index en cours.
Note:
On peut sélectionner plusieurs champs et créer une combinaison d'index.
Ouvrir
Ouvrir une table de base de données existante à partir du fichier sélectionné.
Si on choisit un fichier de type MS Access, Une boite de dialogue complémentaire
s'affichera pour sélectionner la table appropriée dans la base de données MS Access.
Si on essaie d'ouvrir un nouveau fichier texte (.TXT) ou un fichier avec des valeurs
séparées par des virgules (.CSV) un Assistant Fichier Texte permettra de définir la
structure du fichier et d'afficher les valeurs dans NiceData. Les paramètres seront
enregistrés de telle sorte que la définition de la structure des fichiers texte ne doit être
réalisée qu'une fois.
Ouvrir un Alias
Ouvre la boite de dialogue Connexion Base de Données dans laquelle on peut ouvrir
une base de données utilisant ODBC ou alias BDE .
On peut aussi se connecter à la base de données en utilisant le fournisseur de base de
données OLE DB.
Boite de dialogue Base de données
La boite de dialogue Base de données permet de déterminer manuellement le lien
avec la base de données.
Type de connexion base de données: Sélectionner le type base de données à utiliser.
Il y a trois groupes de pilotes de base de données possibles.
Base de
données
Texte
Ce pilote permet de se connecter à des fichiers texte contenant les
données à utiliser sur l'étiquette.
Les données sont soit séparées par un caractère (virgule, point virgule,
tabulation) ou en colonnes ayant une largeur déterminée.
Pilotes
BDE
Les pilotes Borland Database Engine permettent de se connecter à des
bases de données bureau (Paradox, dBase, FoxPro) ou Entreprise (MS
SQL, Oracle, Informix, Intrbase). Par défaut ces pilotes BDE ne sont
pas installés. Réinstaller le logiciel en veillant à les sélectionner au
cours de l'installation.
Note:
Un inconvénient des pilotes BDE: ils ne supportent pas le standard
Unicode.
Pilotes
OLE
DB
Utiliser les pilotes OLE DB pour se connecter directement aux bases
de données SQL Server, MS Access, Excel, Oracle et autres. On peut
utiliser les utiliser poru se connecter aux sources de données ODBC.
OLE DB est une technologie moderne de base de données fournie par
Microsoft pour se connecter à différentes bases de données. Les pilotes
OLE DB sont compatibles Unicode, ce qui permet de créer des
étiquettes multilingues avec des données provenant de bases de
données Unicode.
Il est recommandé d'utiliser ces pilotes.
Définitions des connexions bases de données: Cette partie change en fonction du type
de connexion sélectionné.
•
•
Pour un fichier de base de données orientée bureau (Microsoft Access, Paradox,
dBase), en général on peut parcourir les dossiers pour rechercher le fichier de
base de données et l'ouvrir directement.
Pour les autres bases de données, il faut définir une chaîne de connexion à la
base de données ou un alias. Un alias peut être:
L'administrateur ODBC pour les pilotes ODBC (dans le panneau de
configuration).
L'administrateur BDE pour les pilotes BDE (dans le panneau de
configuration).
Les propriétés de la base de données pour le fournisseur OLE DB.
Nom d'utilisateur : Le saisir si nécessaire pour se connecter à la base de données.
Mot de passe: Le saisir si nécessaire pour se connecter à la base de données.
Afficher les tables du système: Activer cette option pour afficher aussi les tables du
système dans la liste des tables disponibles de la base de données.
Rechercher automatiquement les tables: Le logiciel va rechercher automatiquement
toutes les tables de la base de données et en faire la liste.
Note:
Cette opération peut prendre pas mal de temps pour certains types de base de données
(par exemple une base de données Oracle utilisant un pilote ODBC). Si ça doit être
trop long, désélectionner cette option. Il faudra alors saisir à la main le nom de la
table.
Tester la connexion: Cliquer sur ce bouton pour tester la connexion à la base de
données définie. En cas de problème, une notification apparaîtra.
Boite de dialogue Champs
Dans cette boite de dialogue, on peut vérifier les champs de la table de la base de
données, les types de champs et l'encodage des données.
On peut y voir les paramètres de codepage de chacun des champs de la base de
données. Il existe un paramètre Par défaut. Mais il est toujours possible de donner à
chacun des champs des paramètres personnalisés.
Par exemple, Le premier champ peut contenir des données en chinois, le second des
données en allemand et le troisième des données en hébreu. Le champ d'encodage
permet de préciser comment enregistrer les données dans les champs. Le paramètre
par défaut est Aucun (none). UTF-8 et UTF-16 sont deux modes d'encodage Unicode.
Le bouton Edit permet de modifier le codepage du champ sélectionné. pour changer le
codepage de tous les champs d'un coup, utiliser le bouton Apply to all et tous les
champs prendront le même format que le champ sélectionné.
Fermer
Ferme le fichier de base de données actuellement sélectionné.
Enregistrer sous
Enregistre le fichier de la base de données active dans un nouveau fichier. On peut
aussi spécifier un nouveau format de fichier et la base de données sera convertie dans
ce format.
Quitter
Quitte NiceData et ferme tous les fichiers de base de données ouverts.
Menu Edition
Couper
Coupe la sélection du champ actif de la table et place le texte dans le presse-papiers.
Copier
Copie la sélection du champ actif de la table et la place dans le presse-papiers.
Coller
Colle le contenu du presse-papier dans le champ actif de la table.
Supprimer
Supprime la sélection du champ actif de la table.
Rechercher / Remplacer
La commande Rechercher / Remplacer permet de rechercher des enregistrements dans
la table active ou de remplacer les valeurs des champs par d'autres valeurs.
Boite de dialogue Rechercher / Remplacer
Rechercher dans le champ: Sélectionner le champs dans lequel la recherche des
enregistrements ou le remplacement des données doit être effectué.
Rechercher: Taper le texte recherché.
Remplacer: Taper le texte qui remplacera la chaîne spécifiée dans le champ
recherché.
Respecter la casse: Cocher cette option pour respecter la distinction entre les
majuscules et les minuscules.
Par exemple:
"Mary" ne sera pas reconnu pour "mary" ou "MARY".
Recherche exacte: Si cette option est activée, la valeur entrée dans Rechercher dans le
champ, devra correspondre à la valeur actuelle exacte du champ de la base de
données.
Par exemple:
Rechercher "Ma"ne donnera pas "Mary" ou "Marusha".
Rechercher: Cliquer sur ce bouton pour démarrer la recherche.
Suivant: Cliquer sur ce bouton pour trouver l'enregistrement suivant correspondant.
Remplacer: Cliquer sur ce bouton pour remplacer la chaîne du champ à Rechercher
par la chaîne du champ à Remplacer.
Remplacer tout: Cliquer sur ce bouton pour remplacer toutes les chaînes
correspondantes dans la table de la base de données.
Menu Affichage
Barres d'outils
Boite à outils
Choisir cette commande pour cacher ou afficher la Boite à outils.
La boite à outils comporte une rangée de boutons située en haut de la fenêtre
principale. Ces boutons concernent les commandes pour ouvrir, enregistrer les
fichiers, couper dans le presse-papier, etc. plus rapides à utiliser que les commandes
du menu.
Barre d'outils Texte
Utiliser cette commande pour cacher ou afficher la barre d'outils Texte.
Cette barre d'outils Texte fournit les raccourcis pour changer les propriétés des polices
du texte dans la table active.
Barre d'outils de Navigation
Choisir cette commande pour cacher ou afficher les outils de Navigation.
La barre d'outils de Navigation fournit des raccourcis pour naviguer dans la table
active.
Affichage / Edition
Avec cette commande on peut changer l'utilisation de la table active. On peut
modifier les données de la table, mais seulement quand le texte est en mode édition.
Toutes les valeurs de la base de données sont imprimées en lettres noires.
Par contre en mode Affichage, il est impossible d'accéder à la table pour la modifier.
Toutes les valeurs de la base de données sont imprimées en lettres grises.
Table / Enregistrement
Change le mode d'affichage en cours pour la table. On a le choix entre Afficher
l'enregistrement ou Afficher la table.
En affichant un enregistrement, on les visionne un par un; en affichant la table, on
visionne tous les enregistrements en même temps.
Police
Sélectionner la police d'affichage pour la table en cours. Si la table est au format
ASCII, Paradox ou dBase, les paramètres des polices sont enregistrés avec la table et
utilisés automatiquement lorsqu'on ouvre de nouveau la même table.
Menu Outils
Interface utilisateur
Personnaliser
Personnaliser les barres d'outils et les menus en fonction des besoins.
Grandes Icônes
Utiliser les petites icônes dans les barres d'outils
Les Menus affichent les dernières commandes utilisées
Activer cette option pour afficher uniquement les dernières commandes utilisées dans
les menus.
Toutes les autres commandes sont cachées pour minimiser la longueur des menus.
Petites Icônes
Utiliser les petites icônes dans les barres d'outils.
Interface utilisateur
Effectuer des modifications sur l'interface utilisateur.
Restructurer
En utilisant cette commande, on peut changer la structure d'une table.
Index
Choisir cette commande pour sélectionner ou mettre à jour les index dans la table
active.
Boite de dialogue Index
Mettre à jour: Cliquer sur ce bouton pour reconstruire l'index sélectionné.
Modifier: Cliquer sur ce bouton pour modifier l'index sélectionné.
Note:
Quand on clique sur le bouton Modifier l'Onglet Index s'affiche.
Remplir la table
Remplir les enregistrements de la table source dans la table destination.
Boite de dialogue Remplir la Table
Table Source: Table contenant les enregistrements qui doivent être copiés dans la
table de destination.
Table Destination: Table qui recevra les données de la table source. La table est
créée si elle n'existe pas. Si elle existe, elle est vidée avant de copier les
enregistrements de la table source.
Note:
Il est impératif d'avoir les mêmes structures pour les tables source et destination.
Longueur de l'enregistrement dans le fichier: Les enregistrements d'une longueur
différente de celle qui est établie ici seront écartés du processus de remplissage.
Note:
Cette option n'est utilisable qu'avec les fichiers texte ASCII.
Tester la longueur d'enregistrement:
Enregistrements sautés: Ce champ définit le nombre d'enregistrement à sauter au
début de la table source. Ceci permet d'éviter le transfert des intitulés placés en tête de
la table source.
Note:
Cette option n'est utilisable qu'avec les fichiers texte ASCII.
Organiser les Champs: Cliquer sur ce bouton pour ouvrir la boite de dialogue
Organiser les champs, dans laquelle on peut lier les champs de la table source aux
champs de la seconde table. On peut utiliser cette fonctionnalité pour convertir les
bases de données texte en véritables bases de données (MS Access, Paradox, dBase).
Note:
Cette option n'est utilisable qu'avec les fichiers texte ASCII.
Joindre les données à la Table
Joindre les enregistrements de la table source à la table destination.
Boite de dialogue Joindre les données à la Table
Table Source: Table contenant les enregistrements qui doivent être copiés dans la
table de destination.
Table Destination: Table qui recevra les données de la table source. La table est
créée si elle n'existe pas. Si elle existe, elle est vidée avant de copier les
enregistrements de la table source.
Note:
Il est impératif d'avoir les mêmes structures pour les tables source et destination.
Longueur de l'enregistrement dans le fichier: Les enregistrements d'une longueur
différente de celle qui est établie ici seront écartés du processus de remplissage.
Note:
Cette option n'est utilisable qu'avec les fichiers texte ASCII.
Tester la longueur d'enregistrement:
Enregistrements sautés: Ce champ définit le nombre d'enregistrement à sauter au
début de la table source. Ceci permet d'éviter le transfert des intitulés placés en tête de
la table source.
Note:
Cette option n'est utilisable qu'avec les fichiers texte ASCII.
Organiser les Champs: Cliquer sur ce bouton pour ouvrir la boite de dialogue
Organiser les Champs dans laquelle on peut lier les champs de la table source aux
champs de la seconde table. On peut utiliser cette fonctionnalité pour convertir les
bases de données texte en véritables bases de données (MS Access, Paradox, dBase).
Note:
Cette option n'est utilisable qu'avec les fichiers texte ASCII.
Mettre à jour une Table existante
Mettre à jour les enregistrements de la table destination avec les données de la table
source.
Boite de dialogue Mettre à jour une Table
Table Source : Table contenant les enregistrements qui doivent être copiés dans la
table de destination.
Table Destination: Table qui recevra les données de la table source. La table est
créée si elle n'existe pas. Si elle existe, elle est vidée avant de copier les
enregistrements de la table source.
Note:
Il est impératif d'avoir les mêmes structures pour les tables source et destination.
Longueur de l'enregistrement dans le fichier: Les enregistrements d'une longueur
différente de celle qui est établie ici seront écartés du processus de remplissage.
Note:
Cette option n'est utilisable qu'avec les fichiers texte ASCII.
Tester la longueur d'enregistrement:
Enregistrements sautés: Ce champ définit le nombre d'enregistrement à sauter au
début de la table source. Ceci permet d'éviter le transfert des intitulés placés en tête de
la table source.
Note:
Cette option n'est utilisable qu'avec les fichiers texte ASCII.
Organiser les Champs: Cliquer sur ce bouton pour ouvrir la boite de dialogue
Organiser les Champs dans laquelle on peut lier les champs de la table source aux
champs de la seconde table. On peut utiliser cette fonctionnalité pour convertir les
bases de données texte en véritables bases de données (MS Access, Paradox, dBase).
Note:
Cette option n'est utilisable qu'avec les fichiers texte ASCII..
Organiser les champs
On peut spécifier les liens entre les champs des tables source et destination.
En utilisant cette fonctionnalité dans la boite de dialogue Organiser les Champs, on
peut facilement convertir un fichier texte ASCII en une véritable base de données
(MS Access, Paradox, dBase).
Par défaut les champs sont liés en fonction de leur position dans les tables source et
destination. Le premier champ de la table source est lié au premier champ de la table
destination, et ainsi de suite. On peut passer outre ce paramètre par défaut.
Table source: Sélectionner le champ de la table source.
Table de destination: Sélectionner le champ de la table de destination.
Organiser: Cliquer sur ce bouton pour lier les champs sélectionnés dans les deux
tables.
Effacer: Sélectionner les champs liés et cliquer sur ce bouton pour casser le lien.
Vider
Toutes les données de la table active seront effacées et perdues si on utilise cette
commande. Attention en l'utilisant: il restera une structure de base de données vide.
Compacter
Avec des fichiers au format dBase ou Paradox, une donnée effacée dans la base de
données n'est pas supprimée de la base de données. Elle est seulement marquée
comme étant effacée, elle n'est plus utilisée par les applications, mais elle reste dans le
fichier.
Cette commande supprimera physiquement ces enregistrements effacés de la base de
données et condensera le fichier de la base de données.
Etat
Le contenu de la table en cours peut être imprimé sur une imprimante ou dans un
fichier texte séparé par tabulations. Le caractère Tab est utilisé comme séparateur des
champs de la base de données. L'utilité première de cette commande est d'exporter
une base de données dans un fichier texte et de l'utiliser chaque fois qu'on ne peut pas
utiliser le format d'un véritable fichier de base de données.
Personnaliser
Personnaliser les barres d'outils et les menus en fonction des besoins.
Autres Applications
Ici on peut démarrer rapidement toutes les autres applications de NiceLabel Suite.
NiceLabel Pro
Lance le logiciel de conception d'étiquettes avec code à
barres et RFID
NiceForm
Lance l'application de conception de formulaires pour
bureau et terminaux mobiles
NiceData
Lance le gestionnaire de bases de données
NiceWatch
Lance le module d'intégration pour centraliser l'impression
d'étiquettes
NiceMemMaster
Lance le module de téléchargement des polices &
graphiques pour imprimantes à transfert thermique
NicePrint
Lance le module d'impression rapide
NicePrintQueue
Lance le gestionnaire des travaux d'impression
Enterprise Print
Manager
Le module Enterprise pour la gestion à distance des
imprimantes, des files d'impression, du journal des
évènements et des alertes.
Note: L'édition NiceLabel utilisée détermine la liste des applications disponibles.
Menu Fenêtre
Cascade
Cette commande range les fenêtres ouvertes de manière superposée. La fenêtre active
est placée sur le dessus, les autres sont par dessous.
Mosaïque
Cette commande permet de ranger de manière visible toutes les fenêtres ouvertes sans
qu'elles se superposent. L'espace utilisé par chaque fenêtre est proportionnel au
nombre de fichiers ouverts. On peut ouvrir jusqu'à neuf documents simultanément.
Réorganiser les icônes
Réorganise les icônes de la fenêtre au bas de la fenêtre principale.
Menu Fenêtre
Dans ce menu Fenêtre se trouvent les commandes relatives à l'organisation de la
fenêtre, telles que Mosaïque et Cascade.
Tout réduire
Réduit en icônes toutes les fenêtres de table ouvertes.
Fermer tout
Fermer tous les documents ouverts. Le programme lance un avertissement si des
modifications ont été réalisées dans un document.
Liste des tables ouvertes
Toutes les tables ouvertes sont énumérées dans cette liste. On peut modifier la table
active en choisissant une table dans le menu.
Menu Aide
Contenu
Ouvre une boite de dialogue comportant la liste des chapitres de l'Aide en ligne.
NiceLabel sur le web
Ouvrir le site de NiceLabel (http://www.nicelabel.fr) . On y trouve les dernières
informations sur les produits de NiceLabel, les dernières versions, les pilotes
d'imprimantes, les réponses aux problèmes techniques et les white papers.
NiceLabel sur le web
Ouvrir le site de NiceLabel (http://www.nicelabel.fr) . On y trouve les dernières
informations sur les produits de NiceLabel, les dernières versions, les pilotes
d'imprimantes, les réponses aux problèmes techniques et les white papers.
A propos de
Ouvre une boite de dialogue comportant le titre du programme, les informations sur le
programme et son numéro de série.
Automatiser le logiciel
Options de ligne de Commande
On peut spécifier des paramètres de ligne de commandes pour exécuter certaines
commandes quand NiceData démarre.
Ces paramètres sont:
Remplir la table:
-F output_table input_table [/Saaa] [/Tbbb]
La table en sortie est remplie avec les enregistrements de la table en entrée.
/Saaa
Paramètres en option pour vérifier la taille de l'enregistrement avec aaa
pour longueur de l'enregistrement.
/Tbbb
Paramètres en option pour sauter des enregistrements avec bbb pour le
nombre d'enregistrements à sauter.
Joindre la table:
-A output_table input_table [/Saaa] [/Tbbb]
Les enregistrements de la table en entrée sont ajoutés à la table en sortie.
/Saaa
Paramètres en option pour vérifier la taille de l'enregistrement avec aaa
pour longueur de l'enregistrement.
/Tbbb
Paramètres en option pour sauter des enregistrements avec bbb pour le
nombre d'enregistrements à sauter.
Joindre et actualiser la table:
-AU output_table input_table [/Saaa] [/Tbbb]
Les enregistrements de la table en entrée sont ajoutés à la table en sortie. Si un
enregistrement existe déjà dans la table en sortie, il est actualisé.
/Saaa
Paramètres en option pour vérifier la taille de l'enregistrement avec aaa
pour longeur de l'enregistrement
/Tbbb
Paramètres en option pour sauter des enregistrements avec bbb pour le
nombre d'enregistrements à sauter.
Ouvrir la table:
-D table_name ou simplement table_name (sans -D)
Vider la table:
-E table_name
Cette commande peut aussi être combinée avec la commande Joindre (-AE). Dans ce
cas la table est d'abord vidée, puis les enregistrements de table en entrée y sont joints.
Ouvrir la table en affichage table:
-G
Ouvrir la table en affichage enregistrement:
-L
Quitter NiceData:
-Q
Ne pas rapporter les erreurs:
-E
Exemple:
NDATA4.EXE -F ARTICLES.DBF IMPORT.TXT -Q
Cette ligne de commande converti un fichier texte en table dBase. Les index existant
éventuellement dans la table en sortie ne sont pas recréés. Quand le traitement est
terminé, NiceData se ferme.
Support Technique
Support en ligne
Les dernières mises à jour, les solutions à certains problèmes ainsi que les Questions
fréquentes (FAQ) sont sur le site Internet www.nicelabel.com. En cas de problème
plus complexe, contacter votre distributeur ou à défaut le bureau dont les coordonnées
se trouvent au chapitre Contacts.
Pour plus de renseignements, se référer à :
•
•
•
•
Support FAQ: www.nicelabel.com/support/support_faq.php
NiceLabel FAQ: www.nicelabel.com/nicelabel/nlbl_faq.php
NiceLabelTutorials: www.nicelabel.com/support/support_tutorials.php
NiceLabel Forums: forums.nicelabel.com
Contact
Head Office
Euro Plus d.o.o.
Ulica Lojzeta Hrovata 4c
SI-4000 Kranj
Slovenia
Tel: +386 4 280 50 00
Fax: +386 4 233 11 48
[email protected]
www.nicelabel.com
North American Office
Niceware International, LLC.
10437 Innovation Drive
Suite 147
Milwaukee, WI 53226
Tel: +1 414 476 6423
Fax: +1 414 476 7955
Tech Support: +1 414 476 6408
[email protected]
www.nicewareintl.com
France
COBARSOFT SARL
Le rempart
32320 Montesquiou
France
Tel: +33 (0) 562 709 201
Fax: +33 (0) 562 708
004mailto:[email protected]@nicelabel.frmailto:[email protected]://www.nic
elabel.fr/www.nicelabel.frhttp://www.nicelabel.fr/