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Dis moi, dans M@cie®, comment…..
Comment préparer un autre support de sauvegarde que la disquette?
Tout le monde sait préparer une disquette de sauvegarde d’inventaire, mais pour les CdRom,
Zip et autre Clé Usb c’est différent. De plus les derniers ordinateurs ne sont plus livrés avec
des lecteurs de disquettes mais des graveurs de CdRom et bientôt des graveurs de DVD!
Pour préparer ces supports vous devez passer par le choix épuration puis A Archivage des
inventaires. Vous trouvez alors les choix P pour le Zip, D pour le CdRom et U pour la Clé.
Vous pouvez sauvegarder les inventaires ou valider une douchette sur ces supports avec des
capacités différentes.
Les CdRom sont de capacité de 650Mo 700Mo 800Mo et on trouve chez Sony des CdRom
de 1.2Go. Les DVD actuels disposent de 4.7Go d’espace.
Les Zip se déclinent en 3 versions de 100Mo 250MO et dernièrement 750MO.
Les Clé Usb sont disponible en 16Mo 32Mo 64Mo 128Mo 256MO 512Mo 1Go et même
2Go (jusqu'à 256MO les prix sont convenables après…..)
Vous pouvez maintenant sauvegardes sur tout ces supports directement par le programme
d’épuration qui a été revu comme pour les reprises. On change d’unité par CTRL-A et on
indique ensuite le numéro d’unité à utiliser. Avec le rappel suivant :
12 = Zip, 15 = CdRom et 18 = Clé. Le nom du support s’écrit en clair.
Dis moi, dans M@cie®, pourquoi…..
Pourquoi les supports de sauvegarde ont des capacités différentes? :
La capacité des supports de sauvegarde n’est pas liée à sa grandeur physique. En effet, vous
mettrez beaucoup plus de lignes d’inventaires sur une Clé Usb de 256Mo que sur un CdRom
de 700Mo. Pourquoi? En voici la raison technique.
Un CdRom à 1,5€ est réputé pour être une sauvegarde fiable et inaltérable. Son faible coût
permet d’en avoir beaucoup. Il n’en va pas de même avec une Clé Usb de 256 Mo à 80€
pièce. Ce type de sauvegarde n’est donc que temporaire, destiné à un temps de sauvegarde
court et à être effacé rapidement pour aller vers de nouvelles aventures.
Ainsi on pourra sauvegarder uniquement une trentaine d’inventaires sur un CdRom soit environ 195.000 lignes alors qu’une simple Clé Usb de 256Mo pourra en contenir 10.518.300.
Pourquoi cette différence alors que le support est 3 fois plus petit? Le CdRom est destiné a
être gardé comme on l’a vu plus haut. L’accès aux inventaires est donc indexé pour pouvoir
accéder immédiatement à un inventaire. Sur les autres supports, il s’agit d’une sauvegarde
séquentielle et pour chercher un inventaire au commence au début et on lit tout jusqu'à la fin
du support. C’est donc beaucoup plus lent mais on y met plus de lignes puisque le fichier des
index n’est pas crée. Mais ces supports ne sont pas là pour y mettre des informations en
nombre sans les vider rapidement. Si on ramène le coût d’une clé par rapport à un CdRom
on pourra stocker 53 CdRom pour le coût d’une seule Clé Usb. Ce qui porterai le nombre de
lignes d’inventaires à 10.335.000, inaltérables dans le temps. Une entreprise moyenne utilisera 8 CdRom par An soit 6 ans et demi de stockage. La clé Usb, servira de super disquette à
effacer dès le retour au bureau et on n’y trouvera environ que 390.000 lignes en moyenne
chaque trimestre.
Il est a noter que la préparation d’un CdRom ne se fait qu’une seule fois alors que préparer
une Clé Usb effacera immédiatement son contenu pour repartir en inventaire. C’est donc
deux supports différents dans leur structure, leur coût et les destinations finales.
Rassurez vous les prochaines versions de portables le seront avec des graveurs de DVD
d’une capacité de 4.7Go (7 fois plus qu’un CdRom de 700Mo) avec des rayons rouges et
28Go (40 fois plus qu’un CdRom de 700Mo) avec la technologie Bleu Ray (Rayon bleu).
En attendant les futures mémoires souples ou on pourra stocker 1Go par Cm2.
N’oubliez pas, enfin, que malgré la disparition des lecteurs de disquettes internes aux portables, il existe des lecteurs au format Usb, pour pouvoir continuer vos gestions de stock à défaut de les envoyer directement par la messagerie et de se passer de ce support étriqué d’une
lenteur exaspérante, fragile et d’une capacité ridicule de 1.2Mo (8000 lignes à peine).