IJ - IJ-35+IJ-40+IJ-45+IJ-50 Guide Utilisateur 1

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IJ - IJ-35+IJ-40+IJ-45+IJ-50 Guide Utilisateur 1
IJ-35/40/45/50
MACHINE A AFFRANCHIR
GUIDE UTILISATEUR
Les produits présentés dans ce guide sont
conformes aux exigences de la directive
n° 73/23/CEE et de la directive CEM 89/336/CEE.
Votre machine à affranchir possède le label
Energy Star: elle vous permet de réaliser des
économies d’énergie tout en préservant l’environnement.
Neopost a mis en oeuvre un processus de
recyclage des machines à affranchir usagées
ou en fin de vie. Contribuez de manière responsable à la protection de l’environnement
en vous informant sur le site internet de votre
revendeur, ou en le contactant directement,
pour plus de détails sur le système de collecte
et le traitement de ces machines.
Edition 10/09/2010 - 4135608Z/B
Siège social: 5, Boulevard des Bouvets 92747 Nanterre Cedex France- Tél: 01 55 69 62 00
Télécopie: 01 47 24 26 77 - SA au capital de 560 000 000 F-RCS Nanterre B378778542
INTRODUCTION
Félicitations! Nous vous remercions d’avoir porté votre choix sur
le système d’affranchissement Neopost IJ35/40/45/50. L’IJ35/
40/45/50 est le résultat des compétences et des possibilités
innovatrices du groupe mondial Neopost. Utilisant la technologie
du jet d’encre, l’IJ35/40/45/50 s’intégrera dans votre environnement de travail afin d’améliorer les opérations de traitement de
votre courrier.
L’IJ35/40/45/50 vous apportera de nombreux avantages.
Votre IJ35/40/45/50, très simple à utiliser et très compacte,
s'adaptera aisément à votre environnement de bureau.
Rapide (jusqu'à 95 lettres/minute), votre IJ35/40/45/50 bénéficie
de tous les avantages de la technologie et encore: un grand
silence d'utilisation et une qualité d'impression quasi parfaite.
Votre IJ35/40/45/50 peut également affranchir des paquets et
plis épais grâce à la balance calculateur de tarif et à son distributeur d'étiquettes intégré de série.
Votre IJ35/40/45/50 est modulable. Elle évoluera en fonction de
vos attentes en y ajoutant par exemple un alimenteur automatique
d'enveloppes, ou en la connectant à votre système de mise sous
pli (en fonction du modèle).
L'IJ50 peut être dotée de l'option SYPAC.
En conclusion, votre IJ35/40/45/50 est un véritable terminal d'affranchissement alliant confort d'utilisation et maîtrise des coûts,
pour une meilleure image de marque de votre organisation.
1
AVERTISSEMENT !
Aucun couvercle sécurisé ne doit être enlevé, ne pas essayer de
réparer l’IJ35/40/45/50, aucune pièce interne n’est réparable par
l’utilisateur. L'autorisation de l’utilisation de l’appareil IJ35/40/45/
50 est accordée pour une utilisation conforme aux conditions de
la Poste. L'autorisation est accordée sous réserve que l’appareil
soit sécurisé à tout moment. Enlever les couvercles ou démonter
l’appareil aura pour conséquence le retrait de l'autorisation et sur
la demande de la Poste à Neopost, la reprise de l’appareil.
Le système de cartouche d’encre utilisé dans l’IJ35/40/45/50
contient de l’encre agréée par les services postaux. Cette cartouche ne doit pas être manipulée en dehors de son remplacement
dans votre IJ35/40/45/50. Ne pas utiliser d’encre non agréée.
Ceci serait une violation de l’accord de la licence de l’administration qui peut conduire celle-ci à demander à Neopost la reprise
de l’appareil.
NORME
Afin de respecter la norme EN60950, cet équipement doit être
connecté sur les installations normalisées du bâtiment. Pour la
protection du câblage interne, une protection double pôle contre
les surintensités de 5 ampères est nécessaire. Cet équipement
est conforme à la norme EN55022, Classe A.
AGRÉMENT CE
Le présent appareil a été homologué pour le raccordement au
réseau téléphonique public en Europe en tant qu’équipement de
terminaison de circuit conformément à la décision 98/482/CE
(CTR21) du Conseil. En raison des différences entre les réseaux
téléphoniques publics des divers pays, cet agrément en soi ne
constitue toutefois pas une garantie que l’appareil fonctionne
2
correctement sur chaque point d’accès au réseau. Si vous rencontrez des difficultés lors du fonctionnement, veuillez vous adresser d’abord à votre revendeur spécialisé.
Cet appareil est conforme à la norme européenne TBR21 visant
l’accès analogique au réseau. De même, l’appareil est conforme
à des normes nationales supplémentaires, telles qu’elles sont
décrites dans le guide de l’ETSI CE 201 121. Dès lors, l’appareil
est prévu pour la mise en service dans les réseaux téléphoniques
analogiques (RTC) de tous les pays membres de la CE qui
reconnaissent l’agrément selon CTR21.
Lorsque vous rencontrez des problèmes pour l’utilisation du
logiciel de configuration des pays, veuillez vous adresser d’abord
à votre revendeur spécialisé.
Le procédé de numérotation pris en charge est exclusivement la
signalisation à fréquence vocale (procédé de numérotation
DTMF).
INSTALLATION
La prise principale de cet appareil est prévue pour servir de
dispositif pour l’isolement de l’alimentation principale. L’appareil
doit être installé de façon à pouvoir accéder facilement à l’alimentation électrique et aux prises de téléphone.
ATTENTION : POUR DES RAISONS DE SÉCURITÉ, CET
EQUIPEMENT DOIT ETRE RELIÉ A LA TERRE
Les machines à affranchir IJ40 et IJ50 ont été étudiées pour être
conformes aux normes de sécurité CEI EN 60950. Les interfaces
avec les périphériques sont conformes aux spécifications SELV de
cette norme. De ce fait, afin de maintenir le niveau de sécurité fourni
par les machines IJ40 et IJ50, les interfaces de tous les équipements
susceptibles d’être connectés à ces machines doivent aussi être
conformes aux spécifications SELV de la norme CEI EN 60950.
3
Symboles utilisés
Signale une information essentielle à ne pas manquer
Signale un point délicat.
Indique une idée ou une astuce intéressante
Illustration par un exemple
La duplication ou la transmission totale ou partielle du présent
document, sous une quelconque forme et par un quelconque
moyen, électronique ou mécanique, pour un quelconque objet,
est strictement soumise à l’accord préalable écrit de la Société
Neopost.
Tous droits réservés © Neopost 2004
4
TABLE DES MATIÈRES
SECTION A: FONCTIONS DE BASE ................... 9
1. OPERATIONS D’AFFRANCHISSEMENT ........................... 11
2. INSTALLATION ..................................................................... 13
2.1 Machine à affranchir ............................................... 13
2.2 Connexions de la machine...................................... 17
2.3 Remplir le distributeur d’étiquette ........................... 19
3. COMMANDES ET FONCTIONS ......................................... 20
3.1 Machine ................................................................. 21
3.2 Panneau d’affichage .............................................. 23
3.3 Touches de fonction ................................................ 24
4. AFFRANCHIR VOTRE COURRIER ..................................... 25
4.1 Démarrage ............................................................. 26
4.1.1 Entrer dans le système (mode utilisateur) ....... 26
4.1.2 Fonctionnement en mode département .......... 27
4.1.3 Sélectionner une valeur d’affranchissement .... 28
4.1.4 Enveloppes .................................................... 31
4.1.5 Pour changer un département ........................ 31
4.1.6 Sortir du système ........................................... 32
4.2 Alimenteur automatique .......................................... 32
4.3 Etiquettes ............................................................... 34
4.3.1 Remplir le distributeur d’étiquettes ................. 34
4.3.2 Affranchir une étiquette .................................. 35
5. AFFRANCHIR AVEC LE PLATEAU DE PESEE ................... 37
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
Avantages .............................................................. 37
Calcul de l'affranchissement et du tarif .................... 38
Fonction Tare ......................................................... 41
Remise à zéro du plateau de pesée ....................... 41
Utilisation de la pesée différentielle (optionnel) ....... 41
5
6. OPTIONS D’IMPRESSION .................................................. 43
6.1 Que puis-je imprimer? ............................................ 43
6.2 Modification de l'empreinte ..................................... 44
6.3 Sélection d’une Publicité, d’une Mention postale,
ou d’un Texte personnalisé ...................................... 44
6.4 Avance de la date (pour le courrier postdaté).......... 46
7. MAINTIEN DE LA QUALITÉ D’IMPRESSION ..................... 48
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
Nettoyage de la cartouche ...................................... 48
Faire un test d’impression ...................................... 49
Niveau encre faible ................................................. 50
Cartouche vide ....................................................... 50
Remplacement d’une cartouche d’encre ................. 51
8. REGISTRES DE COMPTEUR ............................................ 54
8.1 Sélection ................................................................ 54
8.2 Impression d’un registre ......................................... 55
8.3 Impression avec une imprimante externe ................ 56
9. EJECTER UN DOCUMENT ................................................ 57
10. CONNEXION PC .................................................................. 58
SECTION B: FONCTIONS AVANCÉES ............. 61
1. FONCTIONS MEMOIRE ...................................................... 63
1.1 Sauvegarder une fonction mémoire (uniquement
en mode utilisateur) ................................................ 63
1.2 Rappeler une fonction mémoire .............................. 64
2. MODE SUPERVISEUR ........................................................ 65
2.1 Entrer dans le mode superviseur ............................ 65
2.2 Gestion des départements et de l'utilisateur ............ 67
2.2.1 Changement du CODE UTILISATEUR ........... 68
2.2.2 Configuration ETAT CODE UTILISATEUR...... 69
2.2.3 Pour utiliser votre machine à affranchir
en mode département .................................... 69
6
2.2.4 Pour créer un Nom de Département ............... 71
2.2.5 Pour créer un Numéro de DPT ....................... 72
2.2.6 Pour créer un CODE ACCES DPT ................ 72
2.2.7 Pour changer l’Etat du Département ............... 73
2.2.8 Pour remettre à zéro les Registres Département 73
2.3 Registres................................................................ 74
2.3.1 Menu liste des fautes ..................................... 76
2.3.2 Menu registres principaux .............................. 76
2.3.3 Menu configuration ......................................... 77
2.3.4 Menu rapport du post datage ......................... 78
2.3.5 Registres départements ................................. 79
2.4 Texte PERSO ......................................................... 79
2.5 Cartes Mémoire/Changement de tarif ..................... 81
2.5.1 Comment charger des données en utilisant
une carte mémoire ......................................... 81
2.5.2 Comment remplacer les données en utilisant
une carte mémoire ......................................... 82
2.5.3 Modification de la tarification postale ............. 83
2.6 Menu configuration ................................................. 84
2.6.1 Configuration de la machine ........................... 86
2.6.2 Valeur Haute .................................................. 86
2.6.3 Veille .............................................................. 87
2.6.4 Temporisation moteur .................................... 87
2.6.5 Bip Clavier ..................................................... 88
2.6.6 Menu connexion ............................................. 88
2.6.7 Serveur .......................................................... 90
2.6.8 Langue .......................................................... 90
2.6.9 Edition rapport ............................................... 91
2.6.10 Configuration de la connexion PC .................. 92
3. MENU PRINCIPAL ............................................................... 96
3.1 Présentation ........................................................... 96
3.2 Menu registres ....................................................... 97
3.2.1 Compteur Partiel ............................................ 97
3.2.2 Menu d'éjection du document ......................... 99
7
4. CONNEXION SERVEUR ................................................... 100
4.1 Connexion automatique ........................................ 100
4.2 Connexion Manuelle ............................................. 100
5. MODE AJOUT .................................................................... 102
SECTION C: ASSISTANCE ET CONSEIL ...... 103
1. GUIDE D'ASSISTANCE ..................................................... 105
2. MAUVAIS CHARGEMENT D’ENVELOPPE ...................... 110
SPECIFICATIONS GENERALES ...................... 111
FOURNITURES .................................................. 112
8
SECTION A: FONCTIONS DE BASE
1. OPERATIONS D’AFFRANCHISSEMENT ........................... 11
2. INSTALLATION ..................................................................... 13
2.1 Machine à affranchir ............................................... 13
2.2 Connexions de la machine...................................... 17
2.3 Remplir le distributeur d’étiquette ........................... 19
3. COMMANDES ET FONCTIONS ......................................... 20
3.1 Machine ................................................................. 21
3.2 Panneau d’affichage .............................................. 23
3.3 Touches de fonction ................................................ 24
4. AFFRANCHIR VOTRE COURRIER ..................................... 25
4.1 Démarrage ............................................................. 26
4.1.1 Entrer dans le système (mode utilisateur) ....... 26
4.1.2 Fonctionnement en mode département .......... 27
4.1.3 Sélectionner une valeur d’affranchissement .... 28
4.1.4 Enveloppes .................................................... 31
4.1.5 Pour changer un département ........................ 31
4.1.6 Sortir du système ........................................... 32
4.2 Alimenteur automatique .......................................... 32
4.3 Etiquettes ............................................................... 34
4.3.1 Remplir le distributeur d’étiquettes ................. 34
4.3.2 Affranchir une étiquette .................................. 35
5. AFFRANCHIR AVEC LE PLATEAU DE PESEE ................... 37
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
Avantages .............................................................. 37
Calcul de l'affranchissement et du tarif .................... 38
Fonction Tare ......................................................... 41
Remise à zéro du plateau de pesée ....................... 41
Utilisation de la pesée différentielle (optionnel) ....... 41
9
6. OPTIONS D’IMPRESSION .................................................. 43
6.1 Que puis-je imprimer? ............................................ 43
6.2 Modification de l'empreinte ..................................... 44
6.3 Sélection d’une Publicité, d’une Mention postale, ou
d’un Texte personnalisé .......................................... 44
6.4 Avance de la date (pour le courrier postdaté).......... 46
7. MAINTIEN DE LA QUALITÉ D’IMPRESSION ..................... 48
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
Nettoyage de la cartouche ...................................... 48
Faire un test d’impression ...................................... 49
Niveau encre faible ................................................. 50
Cartouche vide ....................................................... 50
Remplacement d’une cartouche d’encre ................. 51
8. REGISTRES DE COMPTEUR ............................................ 54
8.1 Sélection ................................................................ 54
8.2 Impression d’un registre ......................................... 55
8.3 Impression avec une imprimante externe ................ 56
9. EJECTER UN DOCUMENT ................................................ 57
10. CONNEXION PC .................................................................. 58
10
1.
OPERATIONS D’AFFRANCHISSEMENT
QUESTIONS ET RÉPONSES
Qu'est-ce qu'une machine à affranchir?
Votre machine à affranchir IJ35/40/45/50 comporte un compteur
qui enregistre le montant de l’affranchissement en Euro que vous
utilisez. Elle comporte un mécanisme d’impression. La marque
imprimée sur l’enveloppe ou l’étiquette représente le montant
d’affranchissement exigé pour le document, la date et le nom du
bureau de Poste auquel est rattaché votre machine à affranchir.
Elle donne une touche professionnelle à votre courrier, et peut
inclure une publicité ou toute autre information imprimée.
Où puis-je poster le courrier affranchi ?
A votre bureau de Poste local ou par un ramassage réalisé par
un préposé de la Poste.
Quel genre de courrier peut être affranchi ?
Vous pouvez utiliser votre machine à affranchir pour envoyer tout
type de courrier national et international comprenant des services ajoutés et des services garantis (certaines garanties de
services exigeront un autocollant supplémentaire sur l’enveloppe, par exemple le recommandé).
Opérations d'affranchissement
11
J’ai affranchi mon courrier avec une date erronée, que
dois-je faire?
Votre IJ35/40/45/50 change automatiquement la date chaque
jour, ainsi le danger d’affranchir avec une date erronée devrait
être réduite au minimum. Si, cependant, vous avez une date
erronée sur votre courrier, placez simplement la machine à
affranchir sur la valeur zéro et ré-affranchissez votre courrier à la
date correcte sur le côté opposé de l’enveloppe.
J’ai affranchi mon courrier avec une valeur fausse,
que puis-je faire ?
1. Si vous avez une valeur trop faible sur l’enveloppe, placez votre
machine à affranchir sur une valeur représentant la différence
entre votre affranchissement et la valeur de l’affranchissement
correcte. Affranchissez cette valeur sur une étiquette que vous
collez à côté de l’affranchissement initial.
2. Si vous avez affranchi votre enveloppe avec un montant supérieur, ne vous inquiétez pas. Recommencez avec une nouvelle
enveloppe, mais gardez l’ancienne enveloppe avec l’impression de l’affranchissement clairement visible. Vous devez
ensuite le signaler dans les quarante-huit heures à votre
bureau de Poste.
Conditions d'utilisation
Neopost a fait une demande pour obtenir une autorisation à votre
nom et vous pouvez seulement utiliser la machine à affranchir à
l’adresse indiquée sur l'autorisation. La Poste peut effectuer des
inspections sur place de votre machine à affranchir, et pour un
dérangement minimum, Neopost a fait en sorte que ceci soit fait
automatiquement par l’intermédiaire de son modem interne.
12
Opérations d'affranchissement
2.
INSTALLATION
Votre IJ35/40/45/50 doit être installée sur une surface plate et
horizontale, les prises d’alimentation et téléphonique doivent être
accessibles.
Laissez un espace suffisant:
- au-dessus de la machine pour permettre l’ouverture des
couvercles.
- à l’arrière de la machine pour le refroidissement.
La prise d’alimentation de cet appareil est conçue pour servir de
dispositif pour l’isolement de l’alimentation principale, si possible il est préférable de la connecter à une prise de courant
commutée.
Veuillez ne pas connecter votre machine à affranchir IJ35/40/45/
50 à la prise de courant jusqu’à ce que tous les accessoires
soient installés.
L'installation originale ne peut être effectuée que par un technicien Neopost habilité.
2.1 Machine à affranchir
Fixer la plate-forme intermédiaire à la plate-forme du chargeur
manuel.
Quand la plate-forme intermédiaire est reliée à la plate-forme du
chargeur manuel, s’assurer que les pattes et les encoches sont
enclenchées comme illustré.
Installation
13
Fixer la plate-forme intermédiaire à l'alimenteur automatique
(option).
Si vous adaptez un alimenteur automatique, reliez d’abord la
plate-forme intermédiaire à l'alimenteur automatique en s’assurant que les encoches de l'alimenteur s’adaptent correctement
aux pattes de la plate-forme intermédiaire comme illustré.
Fixer l’IJ35/40/45/50 à la plate-forme du chargeur manuel ou de
l'alimenteur automatique.
Abaissez l’IJ35/40/45/50 de façon à ce que les encoches s’adaptent sur les pattes comme illustré.
14
Installation
PLATEAUX DE PESÉE
Trois familles de plateaux de pesée peuvent être connectées à la
machine à affranchir. Le numéro de modèle au dos permet de les
différencier.
PP3/5/10
(support optionnel)
PP30
(affichage externe
optionnel pour
cette famille)
PP2
Installation
15
Fixation de la balance type PP2 et PP3/5/10 et du
support (option)
Le câble fourni avec votre plateau de pesée est suffisant pour
permettre à l’unité d’être placée sur le bureau à côté de la
machine à affranchir si vous le désirez.
Pour le montage de la machine, placez le plateau de pesée sur
son appui.
L’excédent de câble peut être enroulé sous le support.
Placez le support du plateau de pesée de sorte que les ergots sur
le dessous se joignent aux emplacements des rainures arrières
de l’IJ35/40/45/50.
16
Installation
2.2 Connexions de la machine
Les opérations ci-dessous doivent être effectuées hors
tension (câble d'alimentation secteur débranché).
Connexion du plateau de pesée (option)
Quel que soit le modèle, le plateau de pesée doit être branché
sur le connecteur marqué
"COM2".
Connexion de l'alimenteur automatique (option)
Installation
17
Connexion téléphone
Connexion du cordon d’alimentation
18
Installation
Placer le plateau de réception
2.3
Remplir le distributeur d’étiquette
étiquette
Surface
d’impression
Pousser le
clapet bleu
vers la gauche
Installation
19
3.
COMMANDES ET FONCTIONS
Les pages suivantes détaillent les commandes et les fonctions
associées à votre machine à affranchir IJ35/40/45/50, prenez le
temps de les lire attentivement.
11
10
1
2
3
14
9
5
4
22
6
7
15
12
16
8
13
17
20
18
Commandes et fonctions
19
20
21
3.1
Machine
1 Affichage
présente une indication visuelle de
la configuration et de l’état de la
machine.
2 Touches Programme touches avec fonctions représentées sur l’affichage.
3 Clavier numérique &
touches de fonction
permettent à l’opérateur d’accéder
à des fonctions utilisateur.
4 Bouton Start/Stop
utilisé pour démarrer l'affranchissement ou arrêter
5 Alimenteur automati- permet l'alimentation de l'affranchissement automatique d’enveloppes.
que (option)
6 Guide arrière
guide enveloppe réglable.
7 Guide latéral
guide enveloppe réglable.
8 Plateau d'alimentation fournit une surface plate facilitant le
chargement du courrier.
du chargeur
9 Plateau de réception collecte le courrier affranchi.
10 Plateau de pesée
(option)
l’IJ35/40/45/50 pèsera et calculera
en même temps l’affranchissement
des documents.
11 Support du plateau (op- supporte le plateau de pesée et permet le rangement de l’excédent du
tion)
câble fourni
Commandes et fonctions 21
12 Distributeur d’étiquet- contient jusqu’à 50 étiquettes simples.
tes autocollantes
13 Levier de dégagement permet de remplir le distributeur
d’étiquettes pré-coupées
étiquettes
14 Unité de blocage
plate-forme intermédiaire
15 Lecteur de carte mé- utilisé pour charger de nouveaux
tarifs et les données de l’utilisateur.
moire
16 Cartouche d’encre
Cartouche d’encre/tête d’impression.
17 Entrée réseau
220 –240V CA 50Hz
18 Port accessoire
connexion pour imprimante ou PC
19 Connexion de la ba- connexion pour la balance ou la balance externe.
lance
20 Connecteur de l'ali- connexion de l'alimenteur automatimenteur automatique que.
21 Prise de téléphone
permet la connexion au serveur de
télécollecte.
22 Couvercle du comp- peut être enlevé pour permettre l’accès au compteur.
teur
22
Commandes et fonctions
3.2 Panneau d’affichage
Message Niveau
texte libre d’encre
Valeur
d’affranchissement
Date Poids
Message
publicitaire
Mentions postales
A
BC
ENCRE FAIBLE
€ 50.00
DEPT MARKETING
DPTS
Département
en cours
Montant total
affranchissement
€ 0.00
123 g
15/06/04
TIMBRE
Touches programmes
Touches de fonction
Bouton démarrage/Arrêt
du chargeur Enveloppes/
Etiquettes
Clavier numérique
Touche
effacement
Touche
confirmation
Commandes et fonctions 23
3.3 Touches de fonction
Touche mémoire : Enregistrement et rappel des travaux
mémorisés.
Touche étiquette : Sélection du mode étiquette.
24
Touche menu
: Accède au menu principal.
Verrou
: Revenir en mode veille / Verrouillage.
Accès serveur
: Accéder au serveur.
Touche balance
: Sélection mode Balance - Calibrage
balance.
Commandes et fonctions
4.
AFFRANCHIR VOTRE COURRIER
Afin de réaliser la meilleure impression, votre IJ35/40/45/50
exige une surface plane sur laquelle imprimer, par conséquent un
pliage correct des documents encombrants ou inégaux du contenu facilitera considérablement l’impression. Utilisez une étiquette en cas de doute.
Il est parfois inévitable que votre courrier contienne des agrafes,
des trombones et autres fixations. La machine les acceptera,
mais il est recommandé que les diverses fixations soient placées
au bas de l’enveloppe. Ceci évitera de causer des dommages à
votre tête d’impression.
Au cas où une impression satisfaisante ne pourrait pas être
réalisée du fait de son contenu encombrant (Max. 10 mm sans
alimenteur), l’enveloppe devra être traitée comme un paquet et
une étiquette devra être utilisée.
Il est recommandé que l’IJ35/40/45/50 soit toujours sous tension.
Cela aidera à maintenir la qualité d’impression. Si vous devez
mettre la machine hors tension, en premier appuyez sur
pour
permettre à la machine de revenir en mode mis en attente, puis
attendre approximativement une minute pour permettre à la
cartouche d’encre de revenir en position “attente” avant de
débrancher l’alimentation.
Affranchir votre courrier 25
4.1 Démarrage
4.1.1 Entrer dans le système (mode utilisateur)
Pour entrer dans le mode UTILISATEUR depuis l’écran de veille:
SUPERVIS
UTILISAT
Appuyez sur la touche
.
Si la machine est protégée par un CODE UTILISATEUR, l’écran
suivant apparaîtra:
ENTRER CODE UTILISATEUR
----
RETOUR
Entrez le CODE UTILISATEUR avec le clavier numérique.
Le réglage usine par défaut du CODE UTILISATEUR est 1 2 3 4.
Ce numéro peut être changé ou enlevé par le superviseur.
Si le CODE est correct, l’écran Modeaffranchissement apparaîtra.
€ 0.00
€ 75.55
15/06/04
TIMBRE
Si un CODE incorrect est entré, la machine continuera de demander, entrer CODE.
Si un CODE incorrect est entré sur 8 essais successifs ou plus,
26
Affranchir votre courrier
le registre sera verrouillé et un message d’appel au superviseur
sera affiché.
La valeur par défaut de l’affranchissement est réglée en usine à
0,00 Euro.
Pour changer cette valeur, voir mode superviseur.
La machine est fournie avec tous les départements réglés
sur INACTIF. Afin d’activer les départements, voir "Pour
affecter un département" en mode Superviseur.
4.1.2 Fonctionnement en mode département
Si votre machine a été réglée pour un fonctionnement en mode
département, et si les départements ont été initialisés, une liste
des départements disponibles apparaîtra:
(Pour initialiser les départements, voir section B, "Gestion des
départements").
DEPARTEMENTS
1
2
3
4
5
DEPT MARKTING
COMPTABILITE
COMMERCIAL
SERVICE COURRIER
RETOUR
OK
Utilisez les touches
et
, ou la touche numérique
correspondante, sélectionnez votre département à partir de la
pour confirmer.
liste et appuyez sur
Si votre département est protégé, vous serez invités à entrer
votre CODE DÉPARTEMENT:
ENTRER CODE DEPARTEMENT
----
RETOUR
Entrez le CODE en utilisant le clavier numérique. Si le CODE est
correct, la mention Département apparaîtra sur l’écran utilisateur:
Affranchir votre courrier 27
€ 0.00
€ 75.55
DEPT MARKETING
DPTS
15/06/04
TIMBRE
Sinon, vous serez invité à essayer de nouveau (le CODE Département n’est pas identique au CODE UTILISATEUR; le CODE
DÉPARTEMENT peut être changé ou enlevé par le superviseur,
voir section B, "Gestion des départements").
Si votre département n’est pas protégé, l’écran DÉPARTEMENT apparaîtra.
4.1.3 Sélectionner une valeur d’affranchissement
Machine IJ35/40/45/50 utilisant la technologie MAI
Afin de pouvoir bénéficier des avantages d'une machine à affranchir intelligente connectée, vos envois doivent toujours être pesés sur votre balance calculateur de tarifs.
Votre balance calculateur de tarifs doit être connectée à votre
IJ35/40/45/50 et doit être en fonctionnement (ON). Pour pouvoir
affranchir, vous devez peser votre enveloppe et sélectionner
votre tarif comme indiqué dans le guide utilisateur de votre
balance.
Voir le mode opératoire au chapitre MODE AJOUT (section B).
Machine utilisant la technologie PMAC
En utilisant le clavier numérique, entrez l’affranchissement requis
(par exemple 0,45 Euros) la valeur affichée clignotera.
28
Affranchir votre courrier
€ 0.45
€ 75.55
DEPT MARKETING
RETOUR
15/06/04
OK
Si un montant incorrect est entré, appuyez sur RETOUR et entrez
la valeur correcte. Pour confirmer cette valeur, appuyez sur
,
l’écran suivant apparaîtra:
€ 0.00
€ 75.55
DEPT MARKETING
DPTS
15/06/04
TIMBRE
L’icône DPTS sera seulement présente si la machine est
réglée pour le fonctionnement en mode département.
Sélection d’une valeur haute
Si une valeur supérieure ou égale au réglage de la valeur haute
est sélectionnée, la machine ne l’affranchira pas à moins que la
valeur soit confirmée.
Le seuil de la valeur haute par défaut est réglé à 1,00 (pour
changer le réglage de la valeur haute, voir section B "Valeur
haute").
Affranchir une valeur haute
Dans l’écran AFFRANCHISSEMENT, réglez la valeur d’affranchissement requise (par exemple 1,75) et appuyez sur
,
pour confirmer.
L’écran d’avertissement Valeur Haute apparaîtra:
Affranchir votre courrier 29
€ 1.75
VALEUR HAUTE - OK ?
DPTS
TIMBRE
OK
L’affranchissement est désactivé.
pour retourner à l’écran AFFRANCHISSEAppuyez sur
MENT avec la valeur haute confirmée.
Si vous souhaitez refuser la sélection de la Valeur Haute, appuyez sur
, entrez la valeur correcte, et appuyez sur
pour confirmer.
Si vous affranchissez plus d’un objet à Valeur Haute, contrôler
toujours que cette valeur est correcte pour chacun des objets
traités.
VOUS ÊTES MAINTENANT PRÊT À AFFRANCHIR
VOTRE COURRIER.
30
Affranchir votre courrier
4.1.4 Enveloppes
Insérer l’enveloppe avec le côté à imprimer face vers le haut
comme illustré. Appuyez sur le bouton
, le démarrage
s’effectuera après une courte pause.
Les enveloppes affranchies se déposeront successivement sur
le plateau de réception.
Pour une enveloppe excédant 6 mm d’épaisseur avec un
alimenteur automatique, ou 10 mm en alimentation manuelle, une étiquette doit être utilisée, voir section A,
"Etiquettes".
4.1.5 Pour changer un département
pour
Du mode Département, appuyez sur le bouton
afficher la liste des départements disponibles, puis en utilisant les
touches
et
, ou la touche numérique correspondante, sélectionnez votre département dans la liste.
Appuyez sur
pour confirmer.
DEPARTEMENTS
1
2
3
4
5
RETOUR
DEPT MARKTING
COMPTABILITE
COMMERCIAL
SERVICE COURRIER
OK
Si le département est protégé, vous serez invité à entrer le CODE
Affranchir votre courrier 31
D'ACCES du département (si ce code vous est inconnu, contactez votre superviseur).
Si le CODE est correct, le nouveau Département apparaîtra dans
l’écran utilisateur:
€ 0.45
€ 75.55
COMPTABILITE
DPTS
15/06/04
TIMBRE
Si le CODE est incorrect, la demande pour entrer le CODE
UTILISATEUR sera répétée.
4.1.6 Sortir du système
De n’importe quel écran, appuyez sur la touche
l’écran de veille.
4.2
pour aller à
Alimenteur automatique
Utilisé conjointement avec l'IJ35/40/45/50, l’alimenteur automatique permet de traiter une large gamme de tailles et d’épaisseurs d’enveloppes.
Vérifiez que toutes les enveloppes soient de même
taille, de même épaisseur
et de même dénomination
avec l’adresse face vers le
haut et que le bord supérieur des enveloppes soit
du même côté de la pile.
Prenez une enveloppe de la pile et placez-la sur la plate-forme,
côté adresse sur le dessus avec le bord supérieur contre le côté
gauche comme montré.
Avancez le guide arrière jusqu’au bord de l’enveloppe aligné
avec la face du guide.
32
Affranchir votre courrier
Avancez le guide latéral vers l’enveloppe en laissant un espace
suffisant pour permettre à l’enveloppe de bouger librement.
Remettez l’enveloppe dans sa pile.
Déliassez les enveloppes pour les séparer.
Biseautez la pile.
Placez les enveloppes sur la plate-forme de l’alimenteur, avec
leur bord supérieur reposant contre le guide latéral comme
montré.
Assurez-vous que les enveloppes soient empilées le long des
guides latéral et avant. Si nécessaire, réajustez le guide latéral en
le reposant contre les enveloppes sans pression.
Appuyez sur
. Après un
court instant, le moteur démarre.
Les enveloppes affranchies
viendront se déposer sur le
plateau de réception.
Le nombre maximum d'enveloppes préconisé dans
l'alimenteur est de 60 enveloppes (de type DL ou C5)
chargées de 1 à 3 feuilles de 80 g/m² maximum.
L'épaisseur maximum des enveloppes affranchies avec
un alimenteur est de 6 mm. Au-delà, les enveloppes
doivent être chargées manuellement. Pour celles d’épaisseur supérieure à 10 mm, il faut utiliser une étiquette (voir
section A, "Etiquettes").
Affranchir votre courrier 33
4.3 Etiquettes
4.3.1 Remplir le distributeur d’étiquettes
Le distributeur d’étiquettes est une partie intégrante de la machine à affranchir IJ35/40/45/50 il peut accepter jusqu’à 50
étiquettes.
Ouvrez le couvercle supérieur pour avoir accès au levier de
dégagement d’étiquettes.
Les étiquettes sont insérées dans le distributeur, l’onglet vers le
haut et le côté de l’étiquette à affranchir faisant face au sens du
déplacement.
Appliquez une pression sur le levier bleu sous le capot (voir
dessin ci-dessous) permettant ainsi aux étiquettes de tomber en
contact avec le mécanisme du distributeur, puis relâchez le levier.
Onglet
Surface
imprimable
Fermez le couvercle supérieur.
Les étiquettes agréées par Neopost sont fournies en
boîte de 1000.
34
Affranchir votre courrier
Merci d'utiliser les références:
- 7 210 718 P : étiquettes courtes (155 x 39 mm) pour une
utilisation avec ou sans bloc publicitaire, ou, avec ou sans
mention postale mais sans texte libre.
- 7 210 719 Q : étiquettes longues (215 x 39 mm) pour une
utilisation avec ou sans bloc publicitaire, avec ou sans mention
postale, avec ou sans texte libre.
- Ces deux références sont disponibles dans le catalogue
VPC qui est inclus dans le carton de l'IJ35/40/45/50. Délai
d'approvisionnement: 48 heures.
- Taille maxi de l'empreinte: 170 x 25 mm.
4.3.2 Affranchir une étiquette
Sélectionnez premièrement la valeur d’affranchissement requise,
puis la publicité, le texte et la mention postale. Pour affranchir une
seule étiquette appuyez sur la touche étiquette
. L’affichage
suivant apparaît:
NOMBRE D'ETIQUETTES
1
Appuyez sur le bouton
€ 1.75
.
Pour retourner à l’affichage AFFRANCHISSEMENT avec l’annulation de la sélection d’étiquette, appuyez sur RETOUR. Si vous
avez besoin d’imprimer plus qu’une étiquette, entrez la quantité
d’étiquettes à traiter (1 - 99) en utilisant le clavier numérique. Si
une quantité incorrecte est entrée, appuyez sur RETOUR et rerentrer la quantité correcte.
Lorsque la quantité correcte d’étiquette est entrée, appuyez sur
Affranchir votre courrier 35
le bouton
pour affranchir les étiquettes.
La machine imprimera automatiquement le nombre d’étiquettes
requis à la valeur affichée.
Si durant le processus d’impression d’étiquettes, l’affichage
suivant apparaît:
1
€ 75.55
COMPTABILITE
RETOUR
€ 0.45
15/06/04
CONTINUE
Remplissez d’abord le distributeur d’étiquette comme décrit
précédemment.
Appuyez sur CONTINUE pour terminer l’impression des étiquettes.
Prenez l’étiquette affranchie, détachez le film antiadhésif et apposez l’étiquette sur le colis ou le paquet.
La machine retournera à l’écran Mode AFFRANCHISSEMENT
avec la sélection d’étiquettes annulée.
36
Affranchir votre courrier
5.
AFFRANCHIR AVEC LE PLATEAU DE PESEE
5.1 Avantages
Utilisé conjointement avec votre IJ35/40/45/50, le plateau de
pesée pèsera et calculera le taux et la valeur pour les documents
jusqu’à 2 kg, et jusqu'à 30 kg si vous possédez une balance
calculateur de la gamme Neopost.
Le calcul des valeurs d’affranchissement est automatique.
Quand les tarifs d’affranchissement changent, votre machine
peut être mise à jour par l’installation d’une Carte de Tarif qui peut
être obtenue chez Neopost.
Pour toutes informations concernant l’installation des nouveaux
tarifs d’affranchissement, voir section B, "Cartes mémoires".
Préparation du plateau de pesée
S’assurer que le plateau de pesée est connecté sur le bon port au
dos de la machine (voir section A, "Connexions de la machine")
et que le plateau est dégagée de toute obstruction.
Du Mode Affranchissement, appuyez sur
.
L’écran Configuration Plateau apparaîtra:
PLATEAU DE PESEE
1
2
3
PRODUIT
Destination
Service
0g
VALIDER
Lettres
Metropole
AUCUN
€ 0,00
MODIFIER
Le choix du produit postal en cours s’affiche.
Si PAS DE PLATEAU DE PESEE est affiché à la place de
configuration balance, vérifiez la connexion de la balance et
recommencez.
Si le poids indiqué est plus élevé que 0 g, alors qu’il n’y a
rien sur le plateau de pesée, appuyez sur
pour le
calibrer.
Affranchir avec le plateau de pesée
37
5.2 Calcul de l'affranchissement et du tarif
Pour changer le choix du produit postal, appuyez sur MODIFIER,
l’affichage des produits apparaît :
PRODUITS
1
2
3
4
5
Lettre
Ecopli
Ecopli en Nombre
Colieco Std
Colissimo Prio
ANNULER
SELECTION
PRODUITS
6
7
8
9
10
Colissino Std
Postimpact S1
Postimpact M1
Internat Doc Prioritaire
Internat Doc Economique
ANNULER
SELECTION
La liste des produits d’affranchissement disponibles apparaît.
Pour retourner à l’écran précédent avec le choix produit inchangé, appuyez sur ANNULER.
En utilisant les touches
et
, ou la touche numérique
correspondante, sélectionnez l’option PRODUIT requise depuis
la liste, et appuyez sur SELECTION pour confirmer; l’affichage
suivant apparaîtra:
PLATEAU DE PESEE
1
2
3
PRODUIT
Destination
Service
0g
Lettres
Metropole
AUCUN
€ 0,00
VALIDER
MODIFIER
Pour certains produits, vous serez invité à faire un choix complémentaire, par exemple :
38
Affranchir avec le plateau de pesée
DESTINATIONS
1 Metropole
2 DOM
3 TOM
4 Andorre
5 Monaco
VALIDER
SERVICES
1
2
3
SELECTIO
Recommandé 1
Recommandé 2
Recommandé 3
VALIDER
ACTIF
Si vous sélectionnez un recommandé en appuyant sur ACTIF,
l'écran suivant apparaît:
SERVICE
1 4 Re com m a ndé 1
2 Avis de réce pt.
VALIDER
ACTIF
Faites votre choix en appuyant sur ACTIF.
Pour valider et retourner à
l'écran PLATEAU DE
PESEE, appuyer sur VALIDER.
Placez le document à peser
sur le plateau de pesée, le
poids et l’affranchissement
seront affichés.
Affranchir avec le plateau de pesée
39
PLATEAU DE PESEE
1
2
3
PRODUIT
Destination
Service
12 g
Lettres
Metropole
R1/AR
€ 4,04
VALIDER
MODIFIER
Si vous voulez accepter l’affranchissement affiché, appuyez sur
VALIDER pour retourner au mode affranchissement avec la
valeur d’affranchissement affichée.
Les produits postaux présentés dans les écrans précédents sont susceptibles d'être modifiés en fonction des
évolutions éventuelles du tarif postal.
Pour plus de rapidité, si vous acceptez le poids et le
produit postal proposé, appuyez sur
et insérez
directement votre enveloppe dans la machine à affranchir
dès que vous entendez la mise en route du moteur.
Si vous voulez refuser la valeur d’affranchissement affichée appuyez sur MODIFIER, vous retournez à l’écran PRODUITS où
vous pourrez modifier votre choix.
Pour peser d’autres documents, répétez la procédure.
40
Affranchir avec le plateau de pesée
5.3 Fonction Tare
1. Appuyez sur
.
2. Placer un récipient vide sur le plateau de pesée.
3. Appuyez sur
, le poids 0g sera maintenant affiché.
4. Placez le récipient rempli sur le plateau de pesée. Le poids
maintenant affiché sera celui du contenu du récipient.
5. Pour retourner à l’utilisation normale, débarrassez le plateau
. Le poids affiché retourne à zéro.
de pesée et appuyez sur
5.4
Remise à zéro du plateau de pesée
Si le poids indiqué est supérieur à 0 g alors qu’il n’y a rien sur le
plateau de pesée, il doit être remis à zéro en appuyant sur
lorsque l’on est en mode PLATEAU DE PESEE.
5.5 Utilisation de la pesée différentielle (optionnel)
- En mode utilisateur, appuyer sur MENU;
- Sélectionner "MODE DE PESEE" en appuyant sur 5 ou
et
, et appuyer sur
; l'écran
OK
suivant est affiché:
MODE DE PESEE
1
2
Standa rd
Diffe re ntie lle
RETOUR
OK
- Sélectionner "Différentielle" en appuyant sur 2 ou
et
, et appuyer sur
;
OK
- Appuyer sur RETOUR .
- Appuyer sur
, l'écran suivant est affiché:
Affranchir avec le plateau de pesée
41
PESEE DIFFERENTIELLE
1
2
3
4
5
PRODUIT
DESTINATION
SERVICE
DPT
MODE D IMPRESSION
RETOUR
Lettres
Metropole
AUCUN
UTILISATEUR
Enveloppe
MODIFIER
- Sélectionner PRODUIT, DESTINATION, et SERVICE comme
en mode Standard;
- Sélectionner DPT si la machine est connectée à un PC;
- Sélectionner MODE D'IMPRESSION et appuyer sur
MODIFIER (si nécessaire), l'écran suivant est affiché:
MODE D'IMPRESSION
1
2
3
Etique tte sa ns confirm a tion
Etique tte a ve c confirm a tion
Enve loppe
RETOUR
OK
où:
- Etiquette sans confirmation: affranchissement sur étiquette;
- Etiquette avec confirmation: affranchissement sur étiquette
après avoir confirmé en appuyant sur
;
OK
- Enveloppe: affranchissement sur l'enveloppe (sans confirmation).
- Sélectionner Enveloppe par exemple, et appuyer 2 fois sur
. L'écran suivant est affiché:
OK
PESEE DIFFERENTIELLE
RETIRER UN DOCUMENT
UTILISATEUR
RETOUR
TARIF
DEST,
Le
FM
SERV.
MODE
AUCUN
ENVLP
MODIFIER
- Déposer une pile de documents à affranchir (si ce n'est pas déjà
fait) sur le plateau de pesée, enlever un document et l'affranchir.
42
Affranchir avec le plateau de pesée
6.
OPTIONS D’IMPRESSION
6.1 Que puis-je imprimer?
En Mode Normal (Affranchissement), vous pouvez imprimer
l’affranchissement, sélectionner un message à partir d’un nombre de messages pré-chargés (8 en mémoire) ou sélectionner un
des 2 de votre propre création (publicité à commander à Neopost), comme alternative à une publicité, vous pouvez composer
et imprimer votre propre Message Texte, vous pouvez également
choisir une des 3 mentions postales. Il est également possible
d’avancer la date votre courrier jusqu’à 5 jours.
Votre Logo
ou Message
Votre Logo
ou Message
Valeur de
l'affranchissement
IJ35/40/45/50
COMPACT PUISSANT
Votre texte libre
(2 lignes de 16
caractères)
3 mentions postales
(En, *, LETTRE)
LETTRE
Jusqu’à 10 messages
dont 8 préchargés
Date
Votre bureau
d’attache (mis
à jour si vous
déménagez)
N° de machine
Timbre
En : pour l'ECOPLI envoi en nombre
*
: pour le Postimpact seuil 1
LETTRE : pour la lettre grand format d'enveloppe
Options d'impression
43
6.2 Modification de l'empreinte
Le menu TIMBRE est utilisé pour modifier la configuration de
l’empreinte comme suit.
Du mode Affranchissement, appuyez sur la touche TIMBRE,
l’écran suivant apparaîtra:
TIMBRE
1
2
3
4
MESSAGES ET PUBLICITE
MENTION
TEXTE PERSO
POST-DATAGE
RETOUR
BLOCS PUBLICITÉS
INACTIF
INACTIF
INACTIF
15/06/04
OK
: vous pouvez sélectionner l'un des
messages
pré-chargés
ou
personnalisés.
MENTIONS POSTALES : vous pouvez sélectionner une mention
postale parmi 3 mentions préenregistrées.
POST-DATAGE
: la date d’envoi peut être post-datée
jusqu’à 5 jours.
TEXT PERSO
: jusqu’à 5 messages texte personnels
peuvent être enregistrés (voir le
chapitre "Mode Superviseur").
6.3 Sélection d’une Publicité, d’une Mention postale, ou
d’un Texte personnalisé
Vous pouvez sélectionner une Publicité ou une Mention en choisissant parmi les messages pré-chargées et vous pouvez composer et imprimer votre propre Message Texte (voir section B
"Texte PERSO"). Les Publicités, les Mentions et les Messages
Texte peuvent être combinés sous une même impression (prévoir une enveloppe ou une étiquette assez grande pour contenir
l’impression).
44
Options d'impression
La méthode de sélection pour les publicités, les mentions et les
messages texte est la même.
Sélection d’une publicité.
€ 0.00
€ 75.55
COMPTABILITE
DPTS
15/06/04
TIMBRE
A partir du menu utilisateur, appuyer sur TIMBRE.
Utilisez les touches
et
, ou la touche numérique correspondante, faites votre sélection à partir de la
liste, par exemple 1 BLOC PUB, et appuyez sur
pour confirmer, l’écran BLOC PUB apparaîtra.
Si une publicité est déjà sélectionnée, cette publicité sera
en video inverse:
MESSAGES ET PUBLICITE
1
2
3
4
5
RETOUR
INACTIF
Confide ntie l
Econom ique
Invita tion
Le ttre
OK
Utilisez les touches
et
, ou la touche numérique correspondante, faites votre sélection à partir de la
pour confirmer.
liste, appuyez sur
Si vous désirez maintenir la sélection courante, appuyez
sur la touche RETOUR pour retourner à l’écran menu
TIMBRE.
Pour retourner à l’écran Affranchissement ,appuyez sur
RETOUR.
Options d'impression
45
€ 0.00
€ 75.55
COMPTABILITE
DPTS
15/06/04
TIMBRE
L’icône affichée dans le coin supérieur gauche indique
qu’un BLOC PUB a été sélectionné.
6.4
Avance de la date (pour le courrier postdaté)
Votre machine est dotée de son propre calendrier / horloge, par
conséquent le réglage de la date courante est automatique. Si
vous désirez préparer le courrier à l’avance, il est possible
d’avancer la date jusqu’à 5 jours.
De l’écran TIMBRE sélectionnez POST- DATAGE, l’écran suivant apparaîtra:
POST DATAGE
1
2
3
4
5
15/06/04
16/06/04
17/06/04
18/06/04
19/06/04
RETOUR
OK
Ensuite, en utilisant les touches
et
, sélectionnez à
partir de la liste la date à laquelle vous désirer poster votre
courrier.
Appuyez sur
pour confirmer et retourner à l’écran TIMBRE.
Pour retourner au mode affranchissement avec toutes les sélections confirmées, appuyez sur RETOUR .
VOUS ÊTES MAINTENANT PRÊT À AFFRANCHIR
VOTRE COURRIER POSTDATE
46
Options d'impression
Lorsque vous avez terminé de préparer votre courrier postdaté,
votre compteur doit être réglé à la date courante.
Cependant, si la période d'attente est dépassée, le compteur se
mettra en mode affranchissement et le réglage du post-datage
annulé.
Options d'impression
47
7.
MAINTIEN DE LA QUALITÉ D’IMPRESSION
Dans des conditions de fonctionnement normal, votre machine à
affranchir IJ35/40/45/50 produira des impressions d’excellente
qualité.
Cependant, si des lignes du timbre sont manquantes ou lorsque
la machine est restée inutilisée pendant plusieurs jours il sera
nécessaire de nettoyer la tête d’impression.
7.1 Nettoyage de la cartouche
Du mode affranchissement, appuyez sur la touche
MENU PRINCIPAL apparaîtra:
, l’écran du
MENU PRINCIPAL
1
2
3
4
REGISTRES
CARTOUCHE
SUPERVISEUR
EJECTER DOCUME
RETOUR
OK
Utilisez les touches
et
, ou la touche numérique
correspondante, déplacez le curseur sur CARTOUCHE et appour confirmer.
puyez sur
Le menu CARTOUCHE apparaîtra:
CARTOUCHE
1
2
3
TEST D'IMPRESSION
NETTOYAGE
RETIRER CARTOUCHE
RETOUR
OK
Sélectionnez l’option NETTOYAGE à partir de la liste et appuyez
sur
pour démarrer le cycle de nettoyage.
Dès la fin du cycle de nettoyage, l’écran reviendra au menu
CARTOUCHE.
Vous devez maintenant faire un test d’impression.
48
Maintien de la qualité d'impression
7.2 Faire un test d’impression
Sélectionnez l’option TEST D’IMPRESSION à partir du menu
CARTOUCHE et appuyez sur
pour confirmer.
CARTOUCHE
1
2
3
TEST D'IMPRESSION
NETTOYAGE
RETIRER CARTOUCHE
RETOUR
OK
Le message Test d’Impression s’affichera.
TEST D'IMPRESSION
15/06/04
Pour faire un Test d’impression, insérez une enveloppe ou une
carte vierge et appuyez sur
.
Vérifiez le Test d’Impression pour vous assurer que toutes les
lignes sont claires et présentes.
Pour ajuster l’alignement, entrez le numéro de la ligne la plus
Maintien de la qualité d'impression 49
droite qui a été produite (par exemple la ligne 5 ci-dessus).
pour confirmer.
Appuyez sur
ENTRER NO DE LIGNE + VERTICALE
-
RETOUR
OK
Si des lignes sont manquantes, répétez le procédé de nettoyage
et de Test d’Impression une seconde et/ou une troisième fois, si
ce procédé ne restitue pas la qualité impression, mettez une
cartouche d’encre neuve comme détaillée ci-dessous.
Si le Test d’Impression est satisfaisant, appuyez deux fois sur
RETOUR pour retourner au Mode Affranchissement.
7.3 Niveau encre faible
L’affichage ENCRE FAIBLE apparaît si la cartouche d’encre doit
être remplacée.
€ 0.45
ENCRE FAIBLE
€ 75.55
COMPTABILITE
DPTS
15/06/04
TIMBRE
Afin de permettre la finalisation d’un lot, il est possible de réaliser
environ 100 impressions, après quoi la cartouche d’encre DOIT
être remplacée (voir ci-après).
7.4 Cartouche vide
Lorsque l’information CARTOUCHE VIDE est affichée, l’impression est désactivée et la cartouche d’encre DOIT être remplacée
immédiatement.
50
Maintien de la qualité d'impression
€ 0.45
CARTOUCHE VIDE
€ 75.55
COMPTABILITE
DPTS
15/06/04
TIMBRE
7.5 Remplacement d’une cartouche d’encre
Sélectionnez l’option RETIRER CARTOUCHE à partir du menu
CARTOUCHE:
CARTOUCHE
1
2
3
TEST D'IMPRESSION
NETTOYAGE
RETIRER CARTOUCHE
OK
RETOUR
Appuyez sur
pour confirmer.
Après un court moment, l’écran suivant apparaîtra:
CARTOUCHE
CHANGER CARTOUCHE - APPUYER OK
OK
Maintien de la qualité d'impression 51
- Ouvrez le couvercle supérieur de la machine.
- Appuyez sur le devant de la cartouche d’encre
comme montré afin de l’enlever.
- Retirez soigneusement la cartouche d’encre utilisée et jetez-la.
- Enlevez la cartouche d’encre neuve de son emballage et enlevez
avec précaution les rubans d’étanchéité.
Ne pas toucher ou enlever la bande de cuivre sur les
cartouches d’encre
- Placez la cartouche neuve dans son support, verrouillez-le en
exerçant une pression à l’arrière de la cartouche pour la mettre
en position comme indiqué.
- Fermez le couvercle supérieur de la machine et appuyez sur
.
52
Maintien de la qualité d'impression
Après un court moment, le message indiquant d’effectuer un test
d’impression apparaîtra:
APPUYER START & INSERER ENV.
15/06/04
Voir section A, "Faire un test d’impression".
Votre machine IJ35/40/45/50 est livrée avec une cartouche
d’encre de courtoisie à durée de vie limitée. Vous devez
commander votre prochaine cartouche auprès de
Neopost.
Maintien de la qualité d'impression 53
8.
REGISTRES DE COMPTEUR
Votre machine à affranchir est équipée d’une série de compteurs
électroniques pour surveiller les transactions d’affranchissement.
Une liste de départements est disponible dans laquelle sont
séparés les registres indiquant l’affranchissement réalisé et le
nombre de documents imprimés. Les valeurs de ces registres
peuvent être affichées et imprimées selon la procédure suivante
(toutes les valeurs représentées sont des exemples).
8.1 Sélection
Pour sélectionner un registre de compteur à partir du mode
affranchissement, appuyez sur la touche
, l’écran suivant apparaîtra:
MENU PRINCIPAL
1
2
3
4
REGISTRES
CARTOUCHE
SUPERVISEUR
EJECTER DOCUMENT
RETOUR
OK
En utilisant les touches
et
, ou la touche numérique
correspondante, déplacez le curseur sur REGISTRES et appuyez sur
pour confirmer, la liste des registres disponibles
pouvant être consultés apparaîtra:
REGISTRES
1
2
3
COMPT. PARTIEL
REGISTRES PRINCIPAUX
REGISTRES DEPARTEMENTS
RETOUR
En utilisant les touches
54
Registres de compteur
OK
et
, ou la touche numérique
correspondante, sélectionnez une option de registre à partir de
pour confirmer.
la liste, puis appuyez sur
Par exemple, 1. REGISTRES DEPARTEMENTS:
REGISTRES DEPARTEMENTS
NOM DEPARTEMENT
TOTAL
CYCLES
DERNIERE REMISE A ZERO
MARKETING
€ 25,67
75
15/06/04
RETOUR
IMPRIMER
Le département en cours est affiché.
Si aucun département n’a été créé, ce registre indiquera : NOM
DU DPT UTILISATEUR.
8.2 Impression d’un registre
Pour imprimer un registre appuyez sur
, si la méthode
d’impression est réglée sur ETIQUETTE, l’affichage suivant
apparaîtra:
RAPPORTS
1
15/06/04
Après quelques secondes, les données de votre registre seront
imprimées sur une étiquette et l’écran REGISTRES s’affichera
de nouveau.
Si durant le processus d’impression d’un registre, l’affichage
suivant apparaît:
RAPPORTS
1
15/06/04
RETOUR
CONTINUE
Registres de compteur 55
Remplissez d’abord le distributeur d’étiquette comme décrit
pour terminer l’impresprécédemment, puis appuyez sur
sion.
Si après une courte attente, l’écran registre apparaît à nouveau,
la méthode d’impression est peut-être sélectionnée sur Imprimante externe; Dans ce cas voir Impression avec Imprimante
externe ci-dessous.
La méthode d’impression (étiquette ou imprimante externe) est réglée en Mode Superviseur, voir section B.
Appuyez sur RETOUR pour retourner à l’écran REGISTRES.
Pour retourner au Mode Affranchissement, appuyez trois fois
sur RETOUR.
8.3 Impression avec une imprimante externe
Toutes les imprimantes série RS 232 sont compatibles avec la
machine à affranchir IJ35/40/45/50.
Avant de réaliser l’impression d’un registre à l’aide d’une imprimante externe, s’assurer que le câble imprimante est connecté
sur le port accessoire supérieur au dos de la machine (voir
section A, "Connexions de la machine") et que le câble d’alimentation est connecté à une prise.
Mettre l’imprimante en marche (ON) et définissez l’état ON LINE.
A partir de l’écran des registres sélectionné, appuyez sur IMPRIME. Après un court instant, l’écran apparaîtra à nouveau et les
données du registre auront été imprimées.
Si l’écran des registres ne réapparaît pas après quelques secondes et que l’imprimante n’imprime pas, recontrôler toutes les
connexions et assurez-vous que l’état de l’imprimante est réglé
sur ON LINE.
56
Registres de compteur
9.
EJECTER UN DOCUMENT
Dans le cas ou une enveloppe ne s’introduirait pas correctement,
la procédure suivante doit-être appliquée.
Depuis le mode affranchissement, appuyez sur la touche
,
l’écran du MENU PRINCIPAL s’affiche.
MENU PRINCIPAL
1
2
3
4
REGISTRES
CARTOUCHE
SUPERVISEUR
EJECTER DOCUMENT
RETOUR
OK
En utilisant les touches
ou
ou la touche numérique
correspondante, déplacez le curseur sur EJECTER DOCUMENT et appuyez sur
pour confirmer. L’affichage suivant
apparaît:
APPUYER SUR START
RETOUR
Appuyez sur le bouton
Après un court instant, l’affichage doit disparaître et l’écran
retourner au MENU PRINCIPAL
Appuyez sur RETOUR pour retourner au mode affranchissement.
Ejecter document
57
10.
CONNEXION PC
La machine à affranchir est connectée à un PC avec le logiciel
SYPAC installé, logiciel qui compile les informations concernant
les affranchissement envoyées par la machine à affranchir.
A l'allumage de la machine à affranchir, le logiciel SYPAC doit
être démarré sur le PC, et l'écran suivant est affiché:
N° DPT PC
_
RETOUR
CODE DPT
OK
- Entrer le numéro du département à l'aide du clavier numérique.
- Entrer le code clé du département si nécessaire en sélectionnant
CODE DPT dans l'écran précédent.
- Valider en appuyant sur OK .
Le numéro de département et CODE DPT sont envoyés au PC
pour vérification:
PATIENTEZ SVP
Si le numéro de département et le CODE DPT sont incorrects, un
message d'erreur est affiché.
58
Connexion PC
Prendre soin d'allumer le PC et d'ouvrir SYPAC avant d'allumer
la machine à affranchir. Le produit postal, le numéro de département et le type d'affranchissement (étiquette ou enveloppe) peuvent être sélectionnés depuis la balance.
Dans le cas d'un problème de connexion entre la machine à
affranchir et le PC, la machine à affranchir affiche le message
suivant:
ERREUR LIAISON PC
_
!
OK
En appuyant sur
OK
, la machine retourne à l'écran principal.
Voir paragraphe "Mode PC absent".
Connexion PC 59
60
SECTION B: FONCTIONS AVANCÉES
1. FONCTIONS MEMOIRE ...................................................... 63
1.1 Sauvegarder une fonction mémoire (uniquement
en mode utilisateur) ................................................ 63
1.2 Rappeler une fonction mémoire .............................. 64
2. MODE SUPERVISEUR ........................................................ 65
2.1 Entrer dans le mode superviseur ............................ 65
2.2 Gestion des départements et de l'utilisateur ............ 67
2.2.1 Changement du CODE UTILISATEUR ........... 68
2.2.2 Configuration ETAT CODE UTILISATEUR...... 69
2.2.3 Pour utiliser votre machine à affranchir en mode
département .................................................. 69
2.2.4 Pour créer un Nom de Département ............... 71
2.2.5 Pour créer un Numéro de DPT ....................... 72
2.2.6 Pour créer un CODE ACCES DPT ................ 72
2.2.7 Pour changer l’Etat du Département ............... 73
2.2.8 Pour remettre à zéro les Registres Département ... 73
2.3 Registres................................................................ 74
2.3.1 Menu liste des fautes ..................................... 76
2.3.2 Menu registres principaux .............................. 76
2.3.3 Menu configuration ......................................... 77
2.3.4 Menu rapport du post datage ......................... 78
2.3.5 Registres départements ................................. 79
2.4 Texte PERSO ......................................................... 79
2.5 Cartes Mémoire/Changement de tarif ..................... 81
2.5.1 Comment charger des données en utilisant
une carte mémoire ......................................... 81
2.5.2 Comment remplacer les données en utilisant
une carte mémoire ......................................... 82
2.5.3 Modification de la tarification postale ............. 83
61
2.6 Menu configuration ................................................. 84
2.6.1 Configuration de la machine ........................... 86
2.6.2 Valeur Haute .................................................. 86
2.6.3 Veille .............................................................. 87
2.6.4 Temporisation moteur .................................... 87
2.6.5 Bip Clavier ..................................................... 88
2.6.6 Menu connexion ............................................. 88
2.6.7 Serveur .......................................................... 90
2.6.8 Langue .......................................................... 90
2.6.9 Edition rapport ............................................... 91
2.6.10 Configuration de la connexion PC .................. 92
3. MENU PRINCIPAL ............................................................... 96
3.1 Présentation ........................................................... 96
3.2 Menu registres ....................................................... 97
3.2.1 Compteur Partiel ............................................ 97
3.2.2 Menu d'éjection du document ......................... 99
4. CONNEXION SERVEUR ................................................... 100
4.1 Connexion automatique ........................................ 100
4.2 Connexion Manuelle ............................................. 100
5. MODE AJOUT .................................................................... 102
62
1.
FONCTIONS MEMOIRE
Des combinaisons d’impression fréquemment utilisées peuvent
être pré-programmées comme fonction de mémoire. Cinq emplacements de sélection de mémoire préréglée sont disponibles.
1.1 Sauvegarder une fonction mémoire (uniquement en
mode UTILISATEUR)
Configurez votre combinaison d’impression préférée, puis appuyez 2 fois sur , jusqu'à ce que l’écran suivant apparaisse:
SAUVEGARDER MEMOIRE
1
2
3
4
5
RETOUR
MAILING MARKETING
AVEC TEXTE PERSO
M3
M4
M5
NOM
ENREGIST
Sélectionnez la Mémoire Travaux dans laquelle vous désirez
sauvegarder le programme et appuyez sur ENREGIST pour confirmer.
Si vous souhaitez entrer un nom pour votre mémoire de travail,
appuyez sur NOM ; l'écran suivant apparaît:
CHANGER MEMOIRE?
MARKETI_
ABCDE F GH I J K LMN OP QRS T
U V WX Y Z
- # & £ / + $ . ?€
S ELECT
Appuyez sur
pour effacer les caractères du nom en cours. A
,
et
déplacer le curseur
l’aide des touches
sur le caractère choisi.
Utilisez la touche SELECT pour confirmer la sélection et déplacer
le curseur sur le caractère suivant. Pour supprimer un caractère,
appuyez sur .
Fonctions mémoire 63
Pour entrer un chiffre dans le nom de la mémoire de travail,
utilisez le clavier numérique et confirmer avec SELECT .
Pour retourner à l’écran précédent avec le nom mémoire inchangé, appuyez sur .
Pour confirmer votre entrée, appuyez sur
. Cette opération
écrasera l’enregistrement précédent. Pour retourner au mode
affranchissement, appuyez sur RETOUR.
1.2
Rappeler une fonction mémoire
Du mode affranchissement, appuyez sur la touche , pour
afficher l’écran RAPPEL MEMOIRE; l'écran suivant apparaît:
RAPPEL MEMOIRE
1
2
3
4
5
MAILING MARKETING
AVEC TEXTE PERSO
M3
M4
M5
RETOUR
OK
En utilisant les touches
et
, ou la touche numérique
correspondante, déplacez le curseur pour faire votre sélection de
rappel mémoire.
. Pour retourner
Pour confirmer votre sélection, appuyez sur
au mode affranchissement, appuyez sur RETOUR.
64
Fonctions mémoire
2.
MODE SUPERVISEUR
En Mode Superviseur, le superviseur peut accéder à toutes les
fonctions de la machine, à l’exception de l’affranchissement.
Le procédé de navigation d’un écran à un autre est le même qu’en
Mode Utilisateur, excepté que le Mode Superviseur inclut un
nombre de touches de fonction de configuration supplémentaires.
Le superviseur a libre accès à tous les départements et après
que le Code Superviseur ait été entré, il ne sera plus invité par la
machine à entrer d'autres codes.
Par mesure de sécurité, nous vous conseillons qu'un seul superviseur ou une seule personne responsable soit autorisé(e) à
effectuer les changements de réglages ou de paramétrages.
2.1 Entrer dans le mode superviseur
Pour entrer dans le mode Superviseur à partir de l’écran de mise
en attente:
SUPERVIS
UTILISAT
Appuyez sur la touche
.
Ou du MENU PRINCIPAL dans le mode UTILISATEUR en appuyant sur
, 3 SUPERVISEUR et
.
Le message ENTRER CODE SUPERVISEUR apparaîtra:
ENTRER CODE SUPERVISEUR
----
RETOUR
Mode superviseur
65
Entrez le CODE SUPERVISEUR (9430).
Si un code incorrect est entré, la machine continuera de demander ENTRER CODE jusqu’à ce que le code correct soit entré.
Après être entré avec succès dans le Mode Superviseur, l’écran
SUPERVISEUR apparaîtra
SUPERVISEUR
1
2
3
4
5
GESTION DEPARTEMENTS
REGISTRES
TEXTE PERSO
CARTE MEMOIRE
CONFIGURATION
RETOUR
OK
Les fonctions suivantes peuvent être accessible directement à
partir de l’écran SUPERVISEUR:
GESTION DPTS
: permet au superviseur d’accéder aux
fonctions de configuration de département
et créer le code UTILISATEUR.
REGISTRES
: fournit l’accès aux registres.
TEXTE PERSO
: habilite le superviseur à créer les messages
personnalisés.
CARTE MEMOIRE : habilite le superviseur à entrer des données
dans la mémoire de la machine, par
exemple : les cartes de publicité, les cartes
de tarif (quand le tarif postal change).
CONFIGURATION : permet l’accès de la configuration de la
machine.
66
Mode superviseur
2.2 Gestion des départements et de l'utilisateur
En mode Département, 35 départements pour l’IJ35/40, 45
départements pour l’IJ45, et 45 départements (option 1) ou 100
(option 2) pour l’IJ50 peuvent être affectés par le superviseur.
Du menu SUPERVISEUR, déplacez le curseur sur l’option 1
GESTION DPTS.
Appuyez sur
pour confirmer. L’écran suivant apparaîtra:
GESTION DPTS
1
2
3
4
5
MODE DPTS
CONFIG. DPTS
MODE SELECTION DEPARTEMENTS
DERNIERE RAZ DPTS
CODE UTILISATEUR
RETOUR
ACTIF
SELECTIO
00/00/00
1234
OK
GESTION DPTS
6
ETAT CODE UTILISATEUR
RETOUR
FERME
OK
Les fonctions suivantes peuvent être accessibles directement à
partir de l’écran GESTION DÉPARTEMENTS.
MODE DPT
: permet au superviseur de valider
la mise en service du mode
département (ACTIF/INACTIF).
CONFIG. DPTS
: permet au superviseur de
configurer les départements.
MODE SELECTION DEPARTEMENTS : permet de configurer la
séléction d'un département, soit
depuis une liste nominative, soit
à partir d'un numéro de compte.
DERNIERE RAZ DPT
: permet au superviseur de remettre
tous les Registres à zéro.
Mode superviseur
67
CODE UTILISATEUR
: permet au superviseur de
configurer les 4 chiffres du CODE
UTILISATEUR.
ETAT CODE UTILISATEUR : permet au superviseur de définir
l’ETAT UTILISATEUR (OUVERT/
FERME). Lorsque le CODE
UTILISATEUR est rendu invalide
par 8 tentatives infructueuses,
l’ETAT CODE UTILISATEUR est
verrouillé. Le superviseur devra le
déverrouiller pour permettre à
l’utilisateur l’accès à la machine.
Quand le mode département est ACTIF, il est nécessaire
de saisir un numéro de département existant pour affranchir, et il n'est pas possible d'accéder au mode utilisateur
par le département 0.
2.2.1 Changement du CODE UTILISATEUR
et
, ou la touche numérique
En utilisant les touches
correspondante, déplacez le curseur sur CODE UTILISATEUR,
ou appuyez sur la touche 5 , et appuyez sur
mer, l’écran suivant apparaîtra:
pour confir-
CODE UTILISATEUR
----
RETOUR
OK
Pour retourner à l’écran précédent avec le CODE UTILISATEUR
inchangé, appuyez sur RETOUR. Pour changer le CODE UTILISATEUR, entrer les 4 chiffres de la nouvelle valeur, puis appuyez
sur
pour confirmer.
Pour retourner à l’écran SUPERVISEUR, appuyez sur RETOUR.
68
Mode superviseur
2.2.2 Configuration ETAT CODE UTILISATEUR
A partir de l’écran GESTION DPTS, en utilisant les touches
et
ou la touche numérique correspondante, déplacer le curseur sur 6 ETAT CODE UTILISATEUR (deuxième
écran) et appuyez sur
pour confirmer. L’écran suivant
apparaît:
ETAT CODE UTILISATEUR
1
2
3
RETOUR
FERME
OUVERT
VERROUILLE
OK
Sélectionnez 2 OUVERT pour permettre à l’utilisateur l’accès à
la machine en utilisant le mode département, appuyez sur
pour confirmer. Pour retourner à l’écran précédent avec l’état
code utilisateur inchangé, appuyez sur RETOUR.
En utilisant les touches
et
ou la touche numérique
correspondante, faites votre choix et appuyez sur
pour
confirmer. Pour retourner à l’écran SUPERVISEUR, appuyez sur
RETOUR.
2.2.3 Pour utiliser votre machine à affranchir en mode
département
CONFIGURER LE MODE DÉPARTEMENT
Dans le menu GESTION DPTS, déplacez le curseur sur MODE
DPTS, ou appuyez sur la touche 1 .
pour confirmer. L’écran suivant apparaît:
Appuyez sur
Mode superviseur
69
MODE DPTS
1
2
INACTIF
ACTIF
OK
RETOUR
En utilisant les touches
et
ou la touche numérique
correspondante, déplacez le curseur sur ACTIF et appuyez sur
pour confirmer, vous retournerez à l’écran GESTION DPTS
avec l’état changé pour ACTIF.
GESTION DPTS
1
2
3
4
5
MODE DPTS
CODE UTILISATEUR
ETAT CODE UTILISATEUR
DERNIERE RAZ DPTS
CONFIG. DPTS
RETOUR
ACTIF
0000
FERME
00/00/00
OK
CONFIGURER ET PARAMETRER LES DÉPARTEMENTS
Dans le menu GESTION DPTS, déplacez le curseur en utilisant
les touches
et
ou la touche numérique 2 correspondante, sur CONFIG. DPTS et appuyez sur
pour confirmer.
L’écran suivant apparaît:
CONFIG DEPTS
1
2
3
4
5
RETOUR
DEPARTEMENT-01
DEPARTEMENT-02
DEPARTEMENT-03
DEPARTEMENT-04
DEPARTEMENT-05
OK
En utilisant de nouveau les touches
et
ou la touche
numérique correspondante, déplacez le curseur sur le Nombre
que vous désirez configurer et appuyez sur
pour confirmer,
70
Mode superviseur
l’écran PARAMETRES DPT apparaîtra pour paramétrer le département sélectionné :
PARAMETRE DPT
1
2
3
4
5
NOM DU DPT
N° DE DPT
CODE ACCES DPT
ETAT DPT
DERNIERE RAZ DPT
RETOUR
MARKETING
1
1111
OUVERT
00/00/00
OK
2.2.4 Pour créer un Nom de Département
Déplacez le curseur sur NOM DU DPT, ou appuyez sur la touche
2
, et appuyez sur
pour confirmer, l’écran suivant apparaî-
tra:
NOM DEPT
MARKETI_
A B C D E F G H I J K L MNO PQ R S T
U VWX Y Z
- # &£ /+$ .? €
SELECT
Par défaut le nom DEPARTEMENT est déjà enregistré. Utilisez
,
et
pour déplacer le curseur
les touches
sur le caractère choisi.
La touche SELECT est utilisée pour confirmer le sélection et
déplacer le curseur sur le caractère suivant.
Pour supprimer un caractère appuyez sur
.
Pour entrer un chiffre dans le nom du département, utiliser le
clavier numérique et SELECT pour entrer le caractère suivant. Le
nom d’un département est limité à 16 caractères, espaces
compris.
Pour retourner à l’écran précédent avec le nom du département
inchangé, appuyez sur
jusqu’à ce que l’écran change pour
revenir au précédent.
.
Pour confirmer la saisie de votre texte, appuyez sur
Mode superviseur
71
Pour changer le Nom d’un Département
Sélectionnez NOM DU DPT comme décrit précédemment. En
utilisant la touche , supprimez les caractères de l’ancien nom
en appuyant autant de fois que nécessaire pour supprimer complètement le nom, puis entrez le nouveau nom comme décrit
précédemment.
2.2.5 Pour créer un Numéro de DPT
Déplacez le curseur sur N° DE DPT, ou appuyez sur la touche 2 ,
et appuyez sur
pour confirmer, l’écran suivant apparaîtra:
N° DE DPT
----
RETOUR
OK
Utilisez le clavier numérique, entrez/changez le numéro de compte
(entre 1 et 8 caractères), appuyez sur
pour confirmer.
Pour retourner à l’écran précédent avec le numéro de compte
inchangé, appuyez sur RETOUR.
2.2.6 Pour créer un CODE ACCES DPT
Déplacez le curseur sur CODE ACCES DPT, ou appuyez sur la
touche 3 , et appuyez sur
apparaîtra:
pour confirmer, l’écran suivant
CODE ACCES DPT
----
RETOUR
OK
Le nombre de chiffres à saisir est de 4 obligatoirement.
72
Mode superviseur
Pour retourner à l’écran précédent avec le CODE ACCES DPT
inchangé, appuyez sur RETOUR.
Pour changer le CODE ACCES DPT, entrez la nouvelle valeur,
pour confirmer.
puis appuyez sur
Si aucun code d'accès n'est créé pour un département, par
défaut sur l'écran de paramétrage DPT, la ligne N°3 code d'accès DPT affichera 0000.
2.2.7 Pour changer l’Etat du Département
Déplacez le curseur sur ETAT DPT, ou appuyez sur la touche 4 ,
et appuyez sur
pour confirmer, l’écran suivant apparaîtra:
ETAT DPT
1
2
3
FERME
OUVERT
VERROUILLE
RETOUR
OK
Pour utiliser un département, il est obligatoire de positionner le
département en état "OUVERT".
En utilisant les touches
et
ou la touche numérique
correspondante déplacez le curseur sur OUVERT et appuyez sur
pour confirmer.
2.2.8 Pour remettre à zéro les Registres Département
Déplacez le curseur sur DERNIERE RAZ DPT, ou appuyez sur la
touche 5 , et appuyez sur
apparaîtra:
pour confirmer, l’écran suivant
Mode superviseur
73
EFFACER DONNEES
RETOUR
CONTINUE
Pour retourner à l’écran précédent avec les données inchangées,
appuyez sur RETOUR.
Pour remettre à zéro les Données Département en cours, appuyez sur CONTINUE pour confirmer, l’écran suivant apparaîtra avec la
date courante affichée comme DERNIERE REMISE A ZERO:
PARAMETRE DPT
1
2
3
4
5
NOM DU DPT
N° DE DPT
CODE ACCES DPT
ETAT DPT
DERNIERE RAZ DP T
RETOUR
MARKETING
1
1 1 1 1
OUV ERT
15/02/04
OK
Votre département est affecté et prêt pour l’utilisation.
Pour retourner à l’écran SUPERVISEUR appuyez sur RETOUR
3 fois.
2.3 Registres
Dans le mode REGISTRE, le menu regroupe tous les menus où
les informations stockées peuvent être éditées, soit avec une
imprimante externe, soit sur étiquette.
A partir du menu Superviseur, déplacez le curseur sur l'option 2
REGISTRES.
Appuyez sur OK pour confirmer; l'écran suivant apparaît:
74
Mode superviseur
REGISTRES
1
2
3
4
5
REGISTRES PRINCIPAUX
LISTE DES FAUTES
CONFIGURATION
RAPPORT DU POST DATAGE
PLATEAU DE PESEE INTEGREE
RETOUR
OK
Les fonctions suivantes peuvent être accessibles directement à
partir de l'écran REGISTRES:
LISTE DES FAUTES
: affiche la liste des codes évènements survenus à votre machine à affranchir pour le service Neopost uniquement.
REGISTRES PRINCIPAUX : affiche et permet l'impression
des registres postaux Total affranchi et Total cycles.
CONFIGURATION
: affiche la configuration de la
connexion serveur paramétrée
dans votre machine à affranchir.
RAPPORT DU POST DATAGE : affiche et permet l'impression
de la date du nombre et de la
valeur des plis effectués en Post
datage. Il est possible de post
dater jusqu'à 5 jours.
REGISTRE DEPARTEMENTS : affiche et permet d'imprimer par
département, le montant total
affranchi, le nombre de cycles,
la date de remise à zéro, le nom
et le numéro du département.
Mode superviseur
75
2.3.1 Menu liste des fautes
Ce menu est réservé au service Neopost uniquement.
2.3.2 Menu registres principaux
Déplacez le curseur sur REGISTRES PRINCIPAUX, ou appuyez
sur la touche 2 , et appuyez sur
suivant apparaît:
OK
pour confirmer; l'écran
REGISTRES PRINCIPAUX
TOTAL AFFRANCHI
CYCLES
63,59
54
RETOUR
IMPRIMER
Pour imprimer, appuyez sur
IMPRIMER
:
RAPPORTS
10
15/06/04
IMPRESSION EN COURS
Pour choisir la méthode d’impression, voir "Impression
d'un registre" (section A, paragraphe 8.2).
Le nombre d'étiquettes nécessaires est affiché à l'écran. L'étiquette est imprimée automatiquement.
Après l'impression, l'écran du menu REGISTRE apparaît. Pour
retourner à l'écran précédent, appuyez sur RETOUR .
76
Mode superviseur
2.3.3 Menu configuration
Déplacez le curseur sur CONFIGURATION, ou appuyez sur la
touche 3 , et appuyez sur
apparaît:
OK
pour confirmer; l'écran suivant
CONFIGURATION
N° TELEPHONE SERVEUR
N° TELEASSISTANCE
TYPE DE NUMEROTATION
PREFIXE
DETECTION DE TONALITE
RETOUR
08XXXXXXXX
NUMER VOCALE
0
ACTIF
IMPRIMER
PAUSE
BIP CLAVIER
VALEUR HAUTE
TEMPO MISE EN VEILLE (MINUTE)
0
ACTIF
0,00
0
RETOUR
IMPRIMER
En utilisant les touches
et
différents écrans imprimables.
Pour imprimer, appuyez sur IMPRIMER :
, vous faites défiler les
RAPPORTS
10
15/06/04
IMPRESSION EN COURS
Pour choisir la méthode d’impression, voir "Impression
d'un registre" (section A, paragraphe 8.2).
Le nombre d'étiquettes nécessaires est affiché à l'écran. L'étiquette est imprimée automatiquement.
Après l'impression, l'écran du menu REGISTRE apparaît. Pour
retourner à l'écran précédent, appuyez sur RETOUR .
Mode superviseur
77
2.3.4 Menu rapport du post datage
Déplacez le curseur sur RAPPORT DU POST DATAGE, ou
appuyez sur la touche 4 , et appuyez sur
l'écran suivant apparaît:
RAPPORT DU POST DATAGE
DATE
23/07/02
24/07/02
25/07/02
26/07/02
NOMBRE
75
18
15
0
RETOUR
OK
pour confirmer;
VALEUR
€ 25.67
8.52
€
7.52
€
€
0.00
IMPRIMER
En utilisant les touches
et
différents écrans imprimables.
Pour imprimer, appuyez sur IMPRIMER :
, vous faites défiler les
RAPPORTS
10
15/06/04
IMPRESSION EN COURS
Pour choisir la méthode d’impression, voir "Impression
d'un registre" (section A, paragraphe 8.2).
Le nombre d'étiquettes nécessaires est affiché à l'écran. L'étiquette est imprimée automatiquement.
Après l'impression, l'écran du menu REGISTRE apparaît. Pour
retourner à l'écran précédent, appuyez sur RETOUR .
78
Mode superviseur
2.3.5 Registres départements
Déplacez le curseur sur REGISTRES DEPARTEMENTS, ou
appuyez sur la touche 5 , et appuyez sur
l'écran suivant apparaît:
REGISTRES DEPARTEMENTS
NOM DEPARTEMENT
DEPT MARKETING
DEPT COMPTABILITE
DEPT VENTES
TOTAL
€ 25.67
€ 8.52
€ 7.52
€ 0.00
RETOUR
OK
pour confirmer;
CYCLES
75
18
51
IMPRIMER
En utilisant les touches
et
différents écrans imprimables.
Pour imprimer, appuyez sur IMPRIMER :
, vous faites défiler les
RAPPORTS
10
15/06/04
IMPRESSION EN COURS
Pour changer la méthode d’impression, voir "Impression
d'un registre" (section A, paragraphe 8.2).
Le nombre d'étiquettes nécessaires est affiché à l'écran. L'étiquette est imprimée automatiquement.
Après l'impression, l'écran du menu REGISTRE apparaît. Pour
retourner à l'écran précédent, appuyez sur RETOUR .
2.4 Texte PERSO
À partir du menu SUPERVISEUR, déplacez le curseur sur l’option
TEXTE PERSO ou appuyez sur 3 .
pour confirmer. L’écran suivant apparaîtra:
Appuyez sur
Mode superviseur
79
TEXTE PERSO
1
2
3
4
5
OK
RETOUR
En utilisant les touches
et
ou la touche numérique
correspondante, déplacez le curseur sur le message que vous
pour confirdésirez sélectionner et appuyez sur la touche
mer, l’écran TEXTE apparaîtra:
TEXTE
_
A B C D E F G H I J K L MNO PQ R S T
- # &£ /+$ .? €
U VWX Y Z
SELECT
Utilisez les touches
,
et
pour déplacer le
curseur sur le caractère choisi.
La touche SELECT est utilisée pour confirmer la sélection et
déplacer le curseur sur le caractère suivant.
.
Pour supprimer un caractère appuyez sur
Pour entrer un chiffre dans le texte, utilisez le clavier numérique et
la touche SELECT pour entrer le caractère suivant. Un texte est
limité à deux lignes de 16 caractères, espaces compris.
Pour retourner à l’écran précédent avec le message inchangé,
jusqu’à l’apparition du message précédent.
appuyez sur
Pour confirmer votre entrée, appuyez sur .
Pour changer un TEXT PERSO, sélectionnez TEXTE comme
décrit ci-dessus.
, supprimez les caractères de l’ancien
A l’aide de la touche
message. Appuyez sur
autant de fois que nécessaire pour
effacer l’ancien message, puis entrer le nouveau message comme
décrit ci-dessus.
80
Mode superviseur
2.5 Cartes Mémoire/Changement de tarif
Les cartes mémoire suivantes sont actuellement disponibles
chez Neopost:
- Cartes Message/bloc publicitaire (un message par carte)
- Carte Tarif (quand le tarif postal change)
2.5.1 Comment charger des données en utilisant
une carte mémoire
L’exemple suivant illustre le chargement d’une publicité /message. Rappelez-vous que 2 publicités/messages peuvent être
stockés dans la machine à tout moment sans effacer les messages déjà pré-chargés. En fonction de la place mémoire occupée
par chaque publicité, vous pouvez stocker jusqu'à 10 publicités
ou messages dans votre IJ35/40/45/50.
1. Dans l’écran SUPERVISEUR sélectionnez CARTE MEMOIRE
et appuyez sur
pour confirmer, l’écran suivant apparaîtra:
INSERER CARTE
RETOUR
OK
Insérer la carte mémoire dans
le lecteur, sur le côté droit de la
machine comme illustré:
Mode superviseur
81
2. Appuyez sur
apparaîtra:
pour confirmer. Le nom de la publicité
CARTE MEMOIRE
1
MESSAGE PUBLICITAIRE
OK
RETOUR
Appuyez sur RETOUR pour retourner à l’écran précédent.
pour lancer l’opération de
3. Appuyez maintenant sur
téléchargement.
Le processus de téléchargement terminé, l’écran suivant apparaîtra:
CARTE MEMOIRE
CHARGEMENT TERMINE
RETOUR
2.5.2 Comment remplacer les données en utilisant
une carte mémoire
Répéter les opérations 1 et 2 du paragraphe précédent, puis
appuyez sur
pour confirmer.
L’affichage suivant apparaîtra:
REMPLACEMENT FICHIER ?
1
2
RETOUR
PUB 1
PUB 2
OK
Si vous ne désirez pas remplacer un fichier, appuyez deux fois sur
82
Mode superviseur
RETOUR pour retourner à l’écran SUPERVISEUR.
Si vous désirez remplacer un fichier, utilisez les touches
et
ou la touche numérique correspondante, déplacez le
curseur sur message à remplacer.
Appuyez maintenant sur
pour lancer l’opération de
téléchargement, les écrans suivants apparaissent:
EFFACEMENT FICHIER
PUB 1
et
CHARGEMENT EN COURS
Le processus de téléchargement terminé, l’écran suivant apparaîtra:
CARTE MEMOIRE
CHARGEMENT TERMINE
RETOUR
Pour retourner à l’écran SUPERVISEUR, appuyez deux fois sur
RETOUR.
2.5.3 Modification de la tarification postale
- Entrer en mode Superviseur à partir de MENU UTILISATEUR:
- Appuyer sur les touches
le menu Superviseur,
, 3 et
pour sélectionner
- Appuyer sur les touches 9 , 4 , 3 , 0 pour entrer le
code.
- Charger le nouveau tarif postal:
- Appuyer sur les touches 4 et
pour sélectionner la
Mode superviseur
83
fonction carte mémoire. La machine affiche "INSERER
CARTE".
- Insérer la carte que vous venez de recevoir et appuyer sur
la touche .
- La machine affiche la
version du nouveau tarif
postal, appuyer sur la touche .
- La machine affiche "CHARGEMENT EN COURS", puis
"CHARGEMENT TERMINE".
- Terminer la procédure: appuyer 3 fois sur la touche
.
2.6 Menu configuration
Le menu CONFIGURATION, permet d’accéder aux fonctions
superviseur suivantes:
1.
Valeur Haute
Un avertissement Valeur Haute s’affichera en Mode Utilisateur
lorsqu’une valeur supérieure ou égale au seuil de la Valeur Haute
est sélectionnée, cette valeur peut être changée comme décrit
plus loin. (par défaut réglée à 1,00 ). Si l'écran affiche 0,00, il n'y
a pas de Valeur Haute enregistrée.
84
Mode superviseur
2.
Veille
Si la machine est laissée hors fonctionnement durant un certain
temps, elle se mettra automatiquement en Mode Veille. Pour
changer le temps (affichage en minutes) de temporisation voir
plus loin (par défaut 10mn). Si l'écran affiche 0, il n'y a pas de mise
en veille.
3.
Temporisation moteur
Peut être réglée sur 30, 15 ou 5 secondes, ou longue (5 minutes)
pour usage ultérieur avec une inséreuse. Après la dernière
impression, le moteur s’arrêtera selon le réglage; voir plus loin.
4.
Bip Clavier
Il est possible de régler le son lorsque l’on appuie sur une touche,
ce réglage peut être changé, voir plus loin (par défaut: ON)
5.
Menu connexion
Les numéros de téléphone du Serveur et d’assistance sont
stockés dans la machine à affranchir.
Sur demande, les numéros de téléphone peuvent être changés.
Un tel changement peut être nécessaire en cas de modification
de votre réseau téléphonique (par exemple un nouveau préfixe
pour une ligne externe), ou si vous êtes avertis que les numéros
ont changé, voir plus loin.
6.
Serveur
Service Neopost uniquement.
7.
Langue
Permet la sélection de la langue utilisée (français ou anglais).
8.
Edition du rapport
Habilite le superviseur à déterminer le mode d’impression du
rapport: ETIQUETTE ou impression sur IMPRIMANTE externe.
9.
Connexion PC
Permet au superviseur de valider ou non la LIAISON PC et/ou le
mode PC ABSENT.
10. Fonction de pesage
Pour usage ultérieur.
Mode superviseur
85
2.6.1 Configuration de la machine
Dans le menu SUPERVISEUR, déplacez le curseur sur l’option
5 CONFIGURATION.
Appuyez sur
pour confirmer.
L’écran suivant apparaît:
CONFIGURATION
1 VALEUR HAUTE
2 VEILLE
3 TEMPORISATION
4 BIP ACTIF
5 MENU CONNEXION
RETOUR
00,00
0
LONG
ACTIF
OK
2.6.2 Valeur Haute
Dans l’écran CONFIGURATION sélectionnez VALEUR HAUTE,
ou appuyez sur la touche 1 , et appuyez sur
mer, l’écran suivant apparaît:
pour confir-
VALEUR HAUTE
€ 0.00
RETOUR
OK
Pour retourner au menu CONFIGURATION avec la valeur originale inchangée, appuyez sur RETOUR.
Pour changer la Valeur Haute, entrez la nouvelle valeur avec le
clavier numérique (sans point ni virgule, par exemple 100 correspour confirmer.
pond à 1,00), puis appuyez sur
Pour retourner à l’écran Superviseur, appuyez deux fois sur
RETOUR.
86
Mode superviseur
2.6.3 Veille
Dans l’écran CONFIGURATION sélectionnez VEILLE, ou appuyez sur la touche 2 , et appuyez sur
l’écran suivant apparaît:
OK
pour confirmer,
MODE VEILLE
0
RETOUR
OK
Pour retourner à l’écran précédent avec la valeur originale inchangée, appuyez sur RETOUR.
Pour changer le temps de temporisation, entrez la nouvelle valeur
(sans point ni virgule, par exemple 5 correspond à 5 minutes),
pour confirmer.
puis appuyez sur
Pour retourner à l’écran SUPERVISEUR, appuyez deux fois sur
RETOUR.
2.6.4 Temporisation moteur
A partir de l’écran CONFIGURATION, sélectionnez TEMPORISATION, ou appuyez sur la touche 3 , et appuyez sur
confirmer, l’écran suivant apparaît:
pour
TEMPORISATION
1
2
3
RETOUR
30 secondes
15 secondes
05 secondes
OK
Pour retourner à l’écran précédent avec le réglage inchangé,
appuyez sur RETOUR.
Utilisez les touches
et
pour changer le réglage,
pour confirmer.
puis appuyez sur
Pour retourner à l’écran SUPERVISEUR , appuyez deux
fois sur RETOUR.
Mode superviseur
87
2.6.5 Bip Clavier
Dans l’écran CONFIGURATION sélectionnez BIP CLAVIER, ou
appuyez sur la touche 4 , et appuyez sur
l’écran suivant apparaît:
pour confirmer,
BIP CLAVIER
1
2
ACTIF
INACTIF
RETOUR
OK
Pour retourner à l’écran précédent avec le réglage inchangé,
appuyez sur RETOUR.
et
pour changer le réglage,
Utilisez les touches
puis appuyez sur
pour confirmer.
Pour retourner à l’écran SUPERVISEUR, appuyez deux fois sur
RETOUR.
2.6.6 Menu connexion
Les numéros de téléphone et Transpac du serveur de télécollecte
ont été renseignés à l’installation de la machine. Ils peuvent être
modifiés dans les écrans suivants si le système téléphonique
évolue (par exemple adjonction d’un nouveau préfixe pour obtenir
la ligne extérieure).
au clavier. Vous êtes dans le menu
- Sélectionner la touche
principal:
MENU PRINCIPAL
1
2
3
4
RETOUR
REGISTRES
CARTOUCHE
SUPERVISEUR
EJECTER DOCUMENT
OK
- Sélectionner “3 SUPERVISEUR” puis appuyer sur
88
Mode superviseur
OK
:
ENTRER CODE SUPERVISEUR
----
RETOUR
- Entrer le code superviseur.
SUPERVISEUR
1
2
3
4
5
GESTION DPTS
REGISTRES
TEXTE PERSO
CARTE MEMOIRE
CONFIGURATION
RETOUR
OK
- Sélectionner “5 CONFIGURATION” puis appuyer sur
OK
:
OK
:
CONFIGURATION
1 VALEUR HAUTE
2 VEILLE
3 TEMPORISATION
4 BIP ACTIF
5 MENU CONNEXION
RETOUR
00,00
0
LONG
ACTIF
OK
- Sélectionner “5 MENU CONNEXION” puis appuyer sur
MENU CONNEXION
1
2
3
4
5
N° TELEPHONE
N° TEL SAV
NON UTILISE
N° TEL RESEAU
P REFIXE
RETOUR
08XXXXX XXX
AUCUN
AUCUN
19635614755
0
OK
Mode superviseur
89
MENU CONNEXION
6
7
8
9
P AUSE
METHODE DE NUMEROTATION
DETECTION DE TONALITE
DELAI NUMEROTATION
0
NUMER V OCALE
ACTIF
2
RETOUR
OK
Pour ajouter ou modifier un préfixe ou un numéro de
téléphone, sélectionnez la ligne désirée à l'aide des touet
.
ches
Valider par
OK .
L'écran suivant apparaît:
PREFIXE
AUCUN
RETOUR
OK
Taper directement le nouveau "préfixe", par exemple 1.
Valider par
OK .
2.6.7 Serveur
Menu réservé au service Neopost
2.6.8 Langue
Dans l'écran CONFIGURATION, faites défiler avec les touches
et
, sélectionnez LANGUE, ou appuyez sur la
touche 7 , et appuyez sur
apparaît:
90
Mode superviseur
OK
pour confirmer; l'écran suivant
LANGUE
1
2
FRENCH
ENGLISH
RETOUR
OK
Pour retourner à l’écran précédent avec le réglage inchangé,
appuyez sur RETOUR.
et
pour changer le réglage,
Utilisez les touches
puis appuyez sur
pour confirmer.
Pour retourner à l’écran SUPERVISEUR, appuyez deux fois sur
RETOUR.
2.6.9 Edition rapport
RÉGLAGE DESTINATION RAPPORT
Dans l’écran CONFIGURATION, faites défiler avec les touches
et
, sélectionnez EDITION RAPPORT, ou appuyez sur la touche 8 , et appuyez sur
l’écran suivant apparaîtra:
pour confirmer,
EDITION RAPPORT
1
2
RETOUR
ETIQUETTES
IMPRIMANTE EXTERNE
OK
En utilisant les touches
et
ou la touche numérique
correspondante, déplacez le curseur sur votre sélection et appuyez sur
pour confirmer.
Pour retourner à l’écran CONFIGURATION avec la destination
d’impression inchangée, appuyez sur RETOUR.
Mode superviseur
91
EDITION D’UN RAPPORT AVEC UNE IMPRIMANTE
EXTERNE
Avant de réaliser une impression des registres avec une imprimante externe, s’assurer que le câble imprimante est bien relié
au port accessoire inférieur au dos de la machine (voir section A,
"Connexions de la machine") et que le cordon d’alimentation est
raccordé à une prise.
Régler l’imprimante sur ON et l’état sur ON LINE.
A partir de l’écran des registres sélectionné, appuyez sur
,
l’écran PATIENTEZ apparaît:
PATIENTEZ….
Après un court instant, l’écran retourne à l’affichage de l'écran
précédent REGISTRE DPT par exemple, et les registres auront
été imprimés.
Il n’y a pas d’information de retour entre l’imprimante et
votre machine à affranchir. De ce fait, si l’écran REGISTRES DPT ne réapparaît pas après quelques secondes et
si votre imprimante n’imprime pas, recontrôler toutes les
connections et vérifier que l’état de l’imprimante est bien
ON LINE.
2.6.10 Configuration de la connexion PC
- Lancer SYPAC et connecter le PC à la machine à affranchir (sur
le connecteur nommé COM1).
- Dans l'écran superviseur, sélectionner CONFIGURATION, puis
ou
):
CONNEXION PC (à l'aide de
92
Mode superviseur
CONFIGURATION
6 SERVEUR
7 LANGUE
8 EDITION RAPPORT
9 CONNEXION PC
10 FONCTION PESAGE
RETOUR
- Appuyer sur
OK
FRANCAIS
ETIQUETTE
OK
, l'écran suivant s'affiche:
CONNEXION PC
1
2
LIAISON PC
MODE PC ABSENT
RETOUR
INACTIF
INACTIF
OK
- Sélectionner "MODE PC ABSENT", appuyer sur
,
OK
ou
puis sélectionner ACTIF (à l'aide de
) et appuyer à nouveau sur
.
OK
- Eteindre et rallumer la machine à affranchir.
Le superviseur peut choisir le mode PC ABSENT de la connexion PC (voir paragraphe suivant).
MODE PC ABSENT
Dans le cas d'un problème de connexion entre la machine à
affranchir et le PC, le mode PC ABSENT permet à la machine à
affranchir de mémoriser des informations partielles concernant
les affranchissements et de les transmettre au PC dès que la
connexion est rétablie.
Ces informations montreront le montant total affranchi et le nombre total d'objets sans distinction du produit postal utilisé.
Mode superviseur
93
Pour entrer en mode PC absent:
Entrer en mode superviseur:
ENTRER CODE SUPERVISEUR
----
RETOUR
OK
- Entrer le code superviseur, puis appuyer sur
.
OK
- Dans l'écran superviseur, sélectionner CONFIGURATION, puis
CONNEXION PC (à l'aide de
ou
):
CONFIGURATION
6 SERVEUR
7 LANGUE
8 EDITION RAPPORT
9 CONNEXION PC
10 FONCTION PESAGE
RETOUR
- Appuyer sur
OK
FRANCAIS
ETIQUETTE
OK
, l'écran suivant s'affiche:
CONNEXION PC
1
2
LIAISON PC
MODE PC ABSENT
INACTIF
INACTIF
RETOUR
- Sélectionner "MODE PC ABSENT", appuyer sur
puis sélectionner ACTIF (à l'aide de
) et appuyer à nouveau sur
OK
94
Mode superviseur
OK
OK
.
,
ou
La machine à affranchir est maintenant prête à affranchir des
documents en mode PC absent. Lorsque la connexion PC sera
rétablie, la machine à affranchir commutera automatiquement en
MODE PC ABSENT VERROUILLE, après un message ERREUR LIAISON PC.
Lorsque la machine à affranchir est en mode PC absent ACTIF,
elle peut quand même fonctionner, bien que SYPAC indique un
problème de connexion entre la machine à affranchir et le PC.
Mode superviseur
95
3.
MENU PRINCIPAL
3.1 Présentation
Dans le mode utilisateur, ce menu regroupe toutes les fonctions
avancées nécessaires à l'utilisation de la machine à affranchir, et
qui ne requièrent pas le code Superviseur.
A partir du menu utilisateur, appuyez sur le bouton
; l'écran
suivant apparaît:
MENU PRINCIPAL
1
2
3
4
RETOUR
REGISTRES
CARTOUCHE
SUPERVISEUR
EJECTER DOCUMENT
OK
Les fonctions suivantes sont accessibles directement à partir de
l'écran MENU PRINCIPAL.
1. REGISTRES
Permet d'accéder et d'imprimer les informations du Compteur
Partiel en nombre de cycles, en valeur et par département
sélectionné.
Permet d'accéder et d'imprimer les informations des registres
principaux (voir paragraphe 2.3.2 "Menu registres principaux"
dans le chapitre "Menu Superviseur").
Permet d'accéder et d'imprimer les informations des registres
départements (voir paragraphe 2.3.5 "Menu registres départements" dans le chapitre "Menu Superviseur").
2. CARTOUCHE
Permet d'accéder aux fonctionnalités de gestion de la cartouche d'encre (voir section A, le chapitre "Maintien de la qualité
d'impression).
96
Menu principal
3. SUPERVISEUR
Permet d'accéder au menu Superviseur (voir le paragraphe
"Entrer dans le mode Superviseur" dans le chapitre "Menu
Superviseur").
4. EJECTER DOCUMENT
Permet d'éjecter un document resté dans le chemin de passage d'enveloppe.
3.2 Menu registres
Déplacez le curseur sur 1 REGISTRES et appuyez sur
pour confirmer; l'écran suivant apparaît:
OK
REGISTRES
1
2
3
COMPT. PARTIEL
REGISTRES PRINCIPAUX
REGISTRES DEPARTEMENTS
RETOUR
OK
Les fonctions suivantes sont accessibles directement à partir de
l'écran REGISTRE:
- Compteur Partiel;
- Registres Principaux (voir paragraphe 2.3.2 "Menu registres
principaux" dans le chapitre "Menu Superviseur").
- Registres Départements (voir paragraphe 2.3.5 "Menu registres
départements" dans le chapitre "Menu Superviseur").
3.2.1 Compteur Partiel
Déplacez le curseur sur 1 COMPT PARTIEL et appuyez sur
OK
pour confirmer; l'écran suivant apparaît:
Menu principal 97
COMPT. PARTIEL
TOT CPT PARTIEL
TOT CYCLES
RETOUR
- Pour imprimer;
- appuyez sur
40,02
87
EFFACER
IMPRIMER
IMPRIMER
; l'écran suivant apparaît:
RAPPORTS
10
15/06/04
IMPRESSION EN COURS
Pour changer la méthode d’impression, voir le paragraphe "Réglage destination rapport".
- Appuyez sur RETOUR pour retourner à l’écran COMPT
PARTIEL.
- Pour effacer les informations (remise à zéro) du compteur
partiel:
- appuyez sur EFFACER ; l'écran suivant apparaît:
CONFIRMER RAZ CPTEUR PARTIEL
RETOUR
CONTINUE
- pour confirmer la remise en zéro du Compteur Partiel,
appuyez sur CONTINUE .
- pour retourner à l'écran précédent, appuyez sur RETOUR .
- pour revenir à l'écran Utilisateur, appuyez 2 fois sur RETOUR .
98
Menu principal
3.2.2 Menu d'éjection du document
Pour permettre l'évacuation d'un document stoppé dans le chemin de passage d'enveloppe, à partir du menu principal, déplacez le curseur sur EJECTER DOCUMENT et appuyez sur OK
pour confirmer; l'écran suivant apparaît:
APPUYER SUR START
RETOUR
Appuyez sur
:
PATIENTEZ SVP
Recommencez l'opération autant de fois que nécessaire.
Pour retourner à l'écran précédent, appuyez sur RETOUR .
Menu principal 99
4.
CONNEXION SERVEUR
4.1 Connexion automatique
Votre machine à affranchir est connectée à une ligne téléphonique analogique (type FAX): dans ce cas, la connexion au serveur
de télécollecte est automatique à chaque début de mois. Aucune
intervention de la part du Superviseur ou de l’utilisateur n’est
nécessaire.
Utilisant la connexion modem, votre machine transmet mensuellement les informations de consommation au serveur de
télécollecte.
A l'aide de ces informations, La Poste vous transmet une information détaillée de votre consommation.
4.2 Connexion Manuelle
Dans certains cas particuliers, tels que blocages, pour lesquels
vous serez prévenus par message vous pouvez être amené à
effectuer une "connexion manuelle". Pour cela, sélectionner l’écran
de service à partir du menu utilisateur.
Appuyer sur
. Les écrans suivants s'affichent:
APPELER SERVEUR ?
DATE APPEL 01/07/04 07:32
RETOUR
OK
NUMEROTE
PATIENTEZ SVP
100 Connexion serveur
TRANSFERT
PATIENTEZ SVP
TRANSFERT
PATIENTEZ SVP
A
BC
€ 0.00
DEPT MARKETING
DPTS
€ 0.00
15/06/04
TIMBRE
Connexion et transfert se sont bien passés: retour à l’écran de
base.
Dans le cas où la connexion ne peut être établie (ligne déconnectée ou problème réseau...), l’écran suivant apparaît:
PAS DE TONALITE
VERIFIER CNX ET REESSAYER
Appuyer sur
.
Vérifier l’état de la connexion de votre ligne téléphonique et
réessayer. Si vous avez le même message, merci de contacter
votre service HOT LINE.
Connexion serveur 101
5.
MODE AJOUT
Pour les machines dites MAi (Machine à Affranchir intelligente:
clavier bloqué et plateau de pesée connectée obligatoire) avec
un timbre HK en bas à droite de l'empreinte postale.
Vous avez la possibilité exceptionnellement de taper manuellement un montant.
€ 0.00
€ 75.55
15/06/04
TIMBRE
Taper directement le code d'accès (code superviseur) sur le
clavier numérique:
La valeur
clignote
€ 0.00
€ 75.55
15/06/04
TIMBRE
Entrez un montant.
Validez par
OK
, puis
et insérer votre enveloppe, ou
pour obtenir une (ou des) étiquette(s).
- En mode Ajout, vous ne pouvez réaliser que 50 affranchissements de suite. Pour aller au-delà, recommencez
l'opération.
- Retour à l'écran principal au moindre évènement (appui
sur
, ...)
102 Mode ajout
SECTION C: ASSISTANCE ET CONSEIL
1. GUIDE D'ASSISTANCE ..................................................... 105
2. MAUVAIS CHARGEMENT D’ENVELOPPE ...................... 110
103
104
1.
GUIDE D'ASSISTANCE
PROBLEME
REMEDE
IJ35/40/45/50 ne démarre L’IJ35/40/45/50 est-elle connectée
pas
à la prise d’alimentation?
L’imprimante ne fonctionne L’imprimante est-elle sur ON?
pas
L’imprimante est-elle connectée à
la prise d’alimentation?
L’interrupteur principal est-il sur ON?
Le couvercle supérieur de la machine est-il correctement fermé ?
Avez-vous choisi le bon mode d’impression ? (voir section B, "Réglage destination rapport")
L’imprimante est-elle connectée à
l’IJ35/40/45/50?
L'alimenteur automatique ne Vérifiez la connexion à l’IJ35/40/
45/50 (voir section A, "Connexions
fonctionne pas
de la machine").
La machine n’imprime pas Vérifiez que vous avez sélectionné le
bon mode d’impression (voir section
B, "Réglage destination rapport").
Avez-vous enlevé la bande protectrice de la cartouche d’encre avant
le montage ? (voir section A, "Remplacement d'une cartouche d'encre").
Augmenter la temporisation d'arrêt moteur à 15 secondes.
Guide d'assistance 105
PROBLEME
REMEDE
L’impression n’est pas de Nettoyez l’encreur (voir section A,
bonne qualité
"Nettoyage de la cartouche").
Les enveloppes ne sont pas L'alimenteur automatique est-il corchargées correctement ou rectement chargé ? (voir section
passage en double
A, "Alimenteur automatique" ).
Les étiquettes ne sont pas Evitez de laisser les étiquettes
chargées correctement
dans la machine trop longtemps.
Evitez de surcharger le distributeur (50 max.).
Le plateau de pesée ne com- Vérifiez la connexion du plateau
munique pas avec la ma- de pesée (voir section A, "Conchine
nexions de la machine")
Liaison connexion PC
106 Guide d'assistance
En mode superviseur:
1) Vérifier les paramètres de la
connexion PC
2) - Vérifier si l'application SYPAC
Gestion est ouverte sur le PC
- Vérifier la connexion physique
entre le PC et la machine à
affranchir
- Eteindre et allumer la machine
à affranchir pour réinitialiser la
liaison.
Problèmes de connexion serveur
Vérifiez d'abord les points suivants:
- La ligne téléphonique de la machine est bien branchée sur sa
prise habituelle (celle sur laquelle elle a été installé et où il est
normalement collé une pastille); vérifiez aussi si l'autre bout du
câble téléphonique est connecté derrière l’IJ35/40/45/50 (dans
la prise repérée avec un symbole de téléphone).
- La ligne téléphonique de la machine n'a pas été désactivée.
- L’installation téléphonique n'a pas été modifiée depuis la
dernière connexion au serveur; conditions pour connecter la
machine:
- la ligne doit autoriser les numéros commençant par 08 XX;
- la ligne doit être analogique (avec ou sans préfixe);
- il ne doit pas y avoir d'autres appareils en même temps sur
cette ligne.
- Testez la machine sur un autre prise téléphonique (exemple
fax), sans autre appareil connecté (voir les conditions
précédentes pour connecter la machine).
Si le défaut persiste, voir le tableau suivant:
Guide d'assistance 107
MESSAGE
REMEDE
ERREUR CONNEXION
Débranchez et rebranchez la maVERIFIER
CNX
ET chine, et relancez la connexion (apREESSAYER
puis sur la
puyez sur la touche
touche
ERREUR RESEAU
).
Vérifiez si le numéro Transpac
(19635614755) n'a pas été modifié
(voir "Menu connexion").
pour
FAIRE CONNEXION MA- Appuyez sur la touche
lancer une connexion manuelle.
NUELLE
Après cette manipulation, si le
APPELER SERVEUR
message d’erreur réapparaît il faudra lancer une seconde connexion
manuelle.
LIMITE FINANCIERE
Appuyez sur la touche
la touche
LIMITE MEMOIRE
108 Guide d'assistance
.
Appuyez sur la touche
la touche
puis sur
.
puis sur
REMEDE
MESSAGE
NON INSTALLEE
APPELEZ SERVEUR
Contactez l'assistance technique.
OCCUPE
ESSAYER PLUS TARD
- Vérifiez que le numéro de téléphone "NO TELEPHONE"
(08XXXXXXXX) est correct.
- Vérifiez qu'aucun autre appareil
n'est branché en même temps sur
la même prise téléphonique.
PAS DE REPONSE
VERIFIER N° DE TEL
Si un préfixe de sortie (généralement
0 ou 9) est nécessaire, vérifiez qu'il
est programmé dans le numéro d’appel du serveur.
PAS DE TONALITE
VERIFIER
CNX
REESSAYER
Vérifiez si le câble téléphonique est
ET connecté.
Codes erreur XX
En cas de CODE ERREUR XX, appuyez sur
et réutilisez la
machine. Si le CODE ERREUR XX s'affiche à nouveau, débranchez et rebranchez la machine. Si le défaut persiste, contactez
l'assistance technique.
Guide d'assistance 109
2.
MAUVAIS CHARGEMENT D’ENVELOPPE
Dans le cas peu probable d’un mauvais chargement, la procédure suivante doit être appliquée:
1. Enlevez toutes les enveloppes libres du plateau de l'alimenteur;
2. Ouvrez le couvercle supérieur de l'alimenteur automatique;
3. En utilisant le pouce et l’index, resserrez les glissières pour
libérer le mécanisme de l'alimenteur comme illustré;
4. Enlevez l’enveloppe qui fait obstruction;
5. Appliquez une pression vers le bas du mécanisme de l'alimenteur jusqu’à entendre un clic;
6. Fermez le couvercle supérieur et répétez la procédure de
chargement d’enveloppes (voir section A, "Alimenteur automatique").
110 Mauvais chargement d'enveloppe
SPECIFICATIONS GENERALES
Vitesse (documents par heure)
- IJ35
- IJ40
- IJ45
- IJ50
Epaisseur (mm)
- Automatique : 6
- manuel
: 10
Jet d’encre
oui
optionnel
optionnel
optionnel
- IJ35/40 : 35
- IJ45 : 45
- IJ50 : 45 (option 1)
100 (option 2)
5
3
jusqu'à 10
8
5
Type d’impression
Distributeur automatique d’étiquette
Alimentation automatique
Plateau de pesée (2 kg)
Interface balance (3 kg - 5 kg - 10 kg)
Départements
Mémoires travaux
Mentions postales pré-chargées
Publicités personnalisées
Blocs publicités pré-chargés
Textes personnels
Impression rapports sur étiquettes
ou imprimante série RS 232
Format d’enveloppe
s$IMENSIONS
- Machine à affranchir (l x P x h)
- Alimentateur automatique
- Plate-forme d’alimentation
: 3 600
: 3 900
: 5 400
: 5 700
oui
DL à C4
265 x 360 x 250 mm
325 x 240 x 250 mm
120 x 240 x 160 mm
Spécifications générales 111
FOURNITURES
Cartouche d'encre, référence commande 7200261W
Etiquettes (longueur 155 mm), référence commande 7210718P
Etiquettes (longueur 215 mm), référence commande 7210719Q
112 Fournitures
SPECIFICATIONS CLIENT
N° timbre
: ..........................................................
N° téléphone
: ..........................................................
N° téléphone transpac : ..........................................................
Préfixe
: ..........................................................
Code superviseur
: ..........................................................
SERVICE APRES-VENTE
Pour toute demande d'assistance technique en cas de problème
de fonctionnement sur la machine, contacter l'agence suivante:
SOCIETE
: ........................................................................
TELEPHONE : ........................................................................
TELECOPIE : ........................................................................
ADRESSE
: ........................................................................
113