Dossier du mois : Word ou Publisher

Dossier du mois : Word ou Publisher
Notre spécial de ce mois-ci vous permettra de choisir le
logiciel optimal a utilisé pour tout vos documents écrits.
Il y a beaucoup de similitudes entre ces deux logiciels
ce qui porte souvent à confusion.
Grâce à cette chronique vous serez en mesure de
connaître les forces et faiblesses de ces deux logiciels et
de mieux choisir.
Vous retrouverez également un tableau pratique avec
les catégories de documents à imprimer et le logiciel
approprié à utiliser pour ce type de fichier. Vous aurez
également accès à ce fichier, en mode impression,
pour le garder près de vous en tout temps.
Bulletin #10
Novembre 2009
Table des matières
Le dossier du mois ........ 3
Saviez-vous que… ......... 5
Adresse à retenir ......... 5
Le truc-éclair ............. 5
Le truc Excel du mois .... 6
Calendrier des formations
de novembre 2009 ........ 7
Également, dans ce bulletin, vous aurez droit à notre adresse du Web à retenir
ainsi que le truc-éclair qui parlera du logiciel Outlook, sans oublier notre
chronique « Saviez-vous que… ? ».
En passant, si vous avez des idées pour des chroniques ou des trucs, n’hésitez
pas à nous écrire pour nous donner vos suggestions.
Je vous souhaite une bonne lecture !
Sabrina D’Amours, coordonnatrice à la formation
Centre de formation Multihexa de Baie-Comeau
(propriété du Centre bureautique)
2
Centre de formations Multihexa de Baie-Comeau
Dossier du mois : Quoi choisir? Word ou Publisher!
Il y a énormément de similitudes entre les logiciels Microsoft Word et Microsoft
Publisher. Il est même possible de faire les mêmes types de document dans
les deux logiciels. Par contre, ils sont optimisés pour certains types.
Voici un tableau comparatif qui vous permettra de choisir le bon logiciel. Il
provient du site de Microsoft et explique très bien la différence entre les deux.
Type de document
Application
Pourquoi
à utiliser
Bulletin électronique pour
impression contenant de
nombreux graphiques
Publisher
Contrôle précis du positionnement du texte avec
les images.
Compositions contenant
de nombreux graphiques
Publisher
Modèles de compositions pour les opérations de
fusion et de publipostage.
Cartes de vœux
Publisher
Modèles de cartes de vœux professionnelles ou
personnelles que vous pouvez personnaliser selon
vos besoins.
Documents de marketing
ou contenant des
informations
commerciales réutilisables
Publisher
Ensembles de pages maîtres qui vous aident à
créer des lettres, des brochures, des cartes de
visite et des bulletins uniformes et à l’aspect
professionnel.
Posters ou bannières
Publisher
Les modèles de posters et de bannières sont faciles
à ajuster pour correspondre à vos besoins.
Publisher
De nombreux modèles sont disponibles à partir
desquels vous pouvez insérer des zones pour les
adresses clients, l’ordre ou des formulaires de
souscription.
Brochures ou prospectus
contenant 3 ou 4
panneaux
Cartes de visite
Compositions à but
commercial
Publisher
Publisher
Des types de modèles sont proposés pour
correspondre à tous vos besoins en termes de
communication et de marketing.
Prise en charge de tâches pour lesquelles une
imprimante commerciale est requise, telles que les
impressions CMYK PostScript et les paramètres
d’impression avancés pour une meilleure
séparation des couleurs.
Centre de formations Multihexa de Baie-Comeau
3
Type de document
Application
Pourquoi
à utiliser
Documents longs
Word
Fonctionnalités spécifiques de recherche de
documents imprimés, plans commerciaux ou
documents longs pour lesquels des numéros de pages,
des notes de bas de page ou des annotations sont
nécessaires.
Documents légaux
Word
Prise en charge de documents légaux avec les
fonctionnalités de protection de documents et de
vérification du texte caché.
Documents courts et
de format simple
(mémos ou lettres)
Word
Des modèles et assistants vous aident à sélectionner les
styles et fonctionnalités dont vous avez besoin dans vos
tâches journalières.
Partage de
documents et
collaboration
Word
Les espaces de travail permettent à plusieurs
personnes d’une même entreprise de travailler
simultanément sur des documents en utilisant des listes
de tâches ou des liens vers du matériel de référence.
Annotations et
commentaires écrits
Word
Si votre ordinateur est un Tablet PC, vous pouvez
ajouter des commentaires manuscrits dans votre
document Word.
Word
La fonction XML (Extensible Markup Language) vous
fait gagner des heures de programmation en
permettant la création d’éléments de documents qui
sont à la fois réutilisables et consultables.
Word
Le suivi des modifications, les commentaires de
révision, la comparaison des documents côte à côte
et la fusion des versions ainsi que le soulignement de
texte sont des fonctions permettant la révision et la
collaboration.
Prise en charge du
format XML
Documents devant
être révisés ou
modifiés
Source du tableau où vous pourrez en imprimer une copie :
http://office.microsoft.com/fr-fr/help/HA102570641036.aspx
4
Centre de formations Multihexa de Baie-Comeau
Saviez-vous que… ?
Il existe sur le marché un crayon électronique qui permet aux secrétaires, aux
professeurs ou étudiants de prendre des notes et de les conserver dans
l’ordinateur. Pour fonctionner, le système a besoin de trois éléments : un
crayon digital, une clé usb et du papier interactif. Ces systèmes sont coûteux
entre 200$ et 300$, mais la charge de travail diminuée en vaut la peine.
Pensons à une secrétaire qui a pris des notes dans un conseil d’administration
et qui n’aura pas à retaper ces notes. Ou bien, un étudiant qui pourra
partager rapidement via courriel les notes d’un cours. Je vous suggère le
Papershow de Canson que vous pourrez retrouvez dans plusieurs boutiques
dans le domaine de l’informatique.
Adresse à retenir : Français au bureau
Vous souhaitez améliorer la qualité de la langue de vos compositions, vous
pouvez maintenant le faire en vous amusant. Ce site contient des jeux de
courte durée vous permettant de connaître davantage sur la langue
française.
Adresse à retenir : http://www.ccdmd.qc.ca/fr/jeux_pedagogiques/?id=98
Truc-éclair : Envoyer un courriel à plusieurs reprises
Dans Outlook, il est possible de créer un courriel et pouvoir l’envoyer à
plusieurs reprises. Tout d’abord, vous devez écrire votre message sans mettre
d’adresse pour le destinataire. Enregistrez votre message avec le bouton
.
Le fichier se trouvera dans le dossier Brouillons (section gauche de votre
écran). Rendez-vous dans vos Brouillons, cliquez une fois sur le message qui
s’y trouvera, cliquez sur Transférer (en haut de l’écran). Vous pouvez alors
écrire l’adresse et l’envoyer. Il restera dans vos Brouillons et tant et aussi que
vous transférer ce message.
Centre de formations Multihexa de Baie-Comeau
5
Truc Excel du mois : la fonction RechercheV
Ce mois-ci, nous apprendrons la fonction RechercheV, cette fonction permet
de rechercher un élément selon un critère.
=RECHERCHEV (valeur cherchée; table matrice; noindex colonne; valeur
proche)
Valeur cherchée : C’est l’élément du tableau que vous connaissez.
Table matrice : C’est le tableau de données au complet.
No index de colonne : Le numéro de la colonne où se trouve l’information
recherchée.
Valeur proche : Deux possibilités : Vrai ou Faux. Faux, vous cherchez la valeur
exacte (valeur cherchée). Pour l’instant, c’est ce que nous allons utilisé, nous
parlerons de la valeur vraie dans la prochaine chronique.
La meilleure façon de comprendre, c’est avec un exemple. Je travaille pour
une entreprise qui vend des vélos et j’ai un tableau contenant tous nos vélos
à vendre et des informations sur ces vélos comme le prix, les accessoires, etc.
Je connais le nom du vélo et j’aimerais qu’Excel me donne en tapant le nom
du vélo dans une cellule le prix de celui-ci. Dans la cellule B1, j’ai écrit le nom
de mon produit.
= RECHERCHEV( B1 ; A4 : I40 ; 9 ; faux)
(B1 : Nom du vélo ; A4 : I40 : où se situe son tableau ; 9 : le prix est dans la
neuvième colonne ; faux : recherche le nom du vélo exact)
6
Centre de formations Multihexa de Baie-Comeau
Calendrier des formations – Novembre 2009
LUNDI
MARDI
MERCREDI
2
Access 2003
Module 2
JEUDI
3
4
Outlook 2003
Base
Word 2007
Mise en page
10
11
9
InfoPath
2003
Publisher
2007
16
17
VENDREDI
5
6
Access 2007
Base
Access 2007
Base
12
13
Ms Project
2003 Base
18
Ms Project
2003 Base
19
20
Introduction
informatique
Word 2003
Modèles
23
Excel 2007
Base
24
25
Excel 2007
Base
26
27
Word 2007
Publipostage
30
Excel 2007
Fonctions
Nos cours en session publique sont ouverts à tous.
Le cours peut être annulé en tout temps si le nombre
de participants nécessaires n’est pas atteint.
COURS CONFIRMÉ : en rouge
Horaire des cours :
8h30 à 11h30
13h00 à 16h00
Coût : 75$/jour/participant (plus taxes applicables)
Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter :
313, boulevard La Salle
Téléphone : (418) 294-2448
Baie-Comeau (Québec) G4Z 2L5
Télécopieur : (418) 294-2449
Site Web : http://www.multihexa.centrebureautique.com
Courriel : [email protected]
Centre de formations Multihexa de Baie-Comeau
7