IPO-Rundschreiben Nr. 03/2014

Interessengemeinschaft privater
Omnibusunternehmen eG
IPO
Heinrich-von-Stephan-Str. 1
40764 Langenfeld
Tel.: 02173 - 14155 /14132
Fax: 02173 - 23312
[email protected]
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IPO-Rundschreiben
Nr. 03/2014
Aktualisiert: 24.04.2015 ® jk/sa
DFDS SEAWAYS
Fährüberfahrten
Calais – Dover– Calais
Dünkirchen – Dover – Dünkirchen
• Tarife 01.04.2015 - 31.03.2016
Achtung neu: Ausreisekontrollen!
Anlagen:
Tarifübersicht Busgruppen 2015/2016
Fahrplan
Passagierliste
Reservierungsantrag
SEPA-Einzugsermächtigung
Postgiro:
Bankkonto:
Köln IBAN DE06 3701 0050 0178 0405 04 BIC PBNKDEFF
Volksbank Rhein-Wupper eG
IBAN DE32 3756 0092 1400 6020 14 BIC GENODED1RWL
Gen. Reg.: AG Düsseldorf Reg.-Nr. GnR 477
Vorstand: Johannes Krems, Ralf Weltersbach
Aufsichtsratsvorsitzender: Günther Pannenbecker
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1. DFDS SEAWAYS
A. Tarife 01.04.2015 - 31.03.2016
Ab sofort können Sie für das Jahr 2015/16 Fährüberfahrten zwischen Calais und Dover
sowie Dünkirchen und Dover mit Schiffen der Reederei DFDS SEAWAYS bei uns buchen.
Die aktuellen Tarife finden Sie auf Seite 4.
B. Buchungs-/ Rechnungsverfahren
Nach Erhalt Ihres Reservierungsantrages ( s. Seite 8/9 ) erfolgt die Buchungsbestätigung
per Fax mit Angabe der Reisedaten durch die IPO. Fahren Sie mit mehreren Bussen
gleichzeitig nach England, benötigen wir jeweils einen Reservierungsantrag pro Bus.
Sie erhalten von uns 2
Reservierungsbestätigung.
Wochen
vor
Reiseantritt
die
Rechnung
und
die
Die Bezahlung der Tickets erfolgt per Bankeinzug ( s. Anlage 10 ) an die IPO.
Stornogebühren:
-
bis 27 Tage vor Abfahrt:
28 bis 7 Tage vor Abfahrt:
6 bis 1 Tage vor Abfahrt:
am Abfahrtstag (vor gebuchter Abfahrtszeit):
nach der Abfahrt („No show“):
ohne Gebühren
25 %
50 %
75%
100 %.
Tarife:
Die Preise richten sich nach folgenden Kriterien:
• Fahrzeuglänge (+ Anhänger)
• Aufenthaltsdauer bei Hin- und Rückreise
• Saisonzeit
Falls die Hin- und Rückreise in unterschiedlichen tariflichen Zeiträumen bzw. in
der Haupt- und Nebensaison erfolgt, so errechnet sich der Gesamtpreis aus der
Summe der zwei halben Preise der entsprechenden Tarifklassen.
•
Sondermaße bei Busgrößen müssen uns mitgeteilt werden ( z.B.
Doppelstockbus).
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C. Organisatorische Abwicklung der Fährpassage
Im Gegensatz zur Überfahrt nach England mit dem SHUTTLE-Zug ist bei Fährpassagen
eine Passagierliste ( s. Anlage 6 ) in doppelter Ausfertigung mitzuführen. In dieser sind die
tatsächlich mitreisenden Personen incl. Fahrpersonal und ggf. Reiseleiter aufzuführen. Die
Listen sind bei der Hafenbehörde abzugeben.
Wichtig: Weichen Zahl oder Namen der Passagiere bei Hin- und Rückfahrt
voneinander ab, wird jeweils der Tarif für eine Einzelpassage in Anrechnung
gebracht.
Schnelle Einschiffung
Um beim Einschiffen Zeit zu sparen, muss der Reiseleiter / Busfahrer folgende Infos zur
Gruppe bereithalten:
®
®
®
®
®
komplette Passagierliste (Achtung neu: Jetzt mit Angabe der Passnummer)
Datum und Uhrzeit der Abfahrt
Nummer der Reservierung
amtliches Kennzeichen des Fahrzeugs
Für jede Person: Name, Anfangsbuchstabe des Vornamens, Altersgruppe ( - 4 Jahre /
4-15 Jahre /+ 15 Jahre ), Geschlecht, Sonderbedarf (bei Behinderung).
Jeder Passagier und Fahrer/Reiseleiter
®
®
muss einen gültigen Ausweis dabei haben
Minderjährige ohne Begleitung der Eltern benötigen außerdem eine elterliche
Ausreisegenehmigung
Check-In bei der Kontrollstelle: 90 Minuten vor der Abfahrt
Abfahrts- und Ankunftszeiten in Ortszeit.
Überfahrtdauer Calais - Dover ca. 90 Minuten; Dünkirchen – Dover ca. 120 Minuten.
Wichtiger Hinweis!
Seit dem 08. April 2015 führt die britische Regierung an allen Ausreisestellen in
Großbritannien (Häfen, Flughäfen, Eurotunnel) Kontrollen der Reisedokumente von
ausreisenden Personen durch. Für Gäste von DFDS Seaways betrifft dies die Häfen in Dover
und Newcastle.
Um in den Häfen einen schnellen und effizienten Check-in zu gewährleisten werden alle
Passagiere dringend gebeten, zu Kontrollzwecken die Ausweisdokumente (Reisepass,
Personalausweis, etc.) bereit zu halten.
Das britische Innenministerium rät zudem, jedes Fahrzeug mit einer farblichen Kennzeichnung
an der Frontscheibe auszustatten, um den Verkehrsfluss im Hafen zu erleichtern. Folgende
farbliche Kennzeichnungen sind vorgesehen:
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blau
gelb
rot
gelb
rot
=
=
=
=
=
Schülergruppen
Reisegruppen aus EU/EWR-Staaten
Reisegruppen aus NICHT-EU/EWR-Staaten
Linienbusse mit Passagieren ausschließlich aus EU/EWR
Linienbusse mit Passagieren aus NICHT-EU/EWR
Zur Kennzeichnung soll ein DIN A 4 Blatt in der entsprechenden Farbe gut sichtbar an der
Windschutzscheibe angebracht werden. Sie können dazu die diesem Rundschreiben
beigefügte Datei mit Farbmustern zum Ausdruck nutzen.
Auf Grund dieser neuen Vorschriften kann es bei der Ausreise zu längeren Abfertigungszeiten
kommen. Bitte planen Sie dies bei Ihrer Anreise zum Hafen mit ein.
Bitte unbedingt beachten: Die Passagierlisten müssen ausgefüllt vor Abfahrt per Email
an [email protected] gesendet werden.
Änderungen vorbehalten!
Interessengemeinschaft
privater Omnibusunternehmen ( IPO ) eG
gez. RA Johannes Krems
gez. Ralf Weltersbach
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Fahrplan
Calais / Dünkirchen-Dover
01:00
02:01
04:00
04:01
06:00
06:01
08:01
09:00
10:01
11:00
12:01
13:30
14:01
15:30
16:01
18:00
18:01
20:00
20:01
22:01
23:00
23:59
Calais-Dover
Dünkirchen Dover
Calais-Dover
Dünkirchen Dover
Calais-Dover
Dünkirchen Dover
Dünkirchen Dover
Calais-Dover
Dünkirchen Dover
Calais-Dover
Dünkirchen Dover
Calais-Dover
Dünkirchen Dover
Calais-Dover
Dünkirchen Dover
Calais-Dover
Dünkirchen Dover
Calais-Dover
Dünkirchen Dover
Dünkirchen Dover
Calais-Dover
Dünkirchen Dover
Mo-Fr
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Sa
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Fahrplan
Dover- Calais / Dünkirchen
So
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02:00
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10:00
10:15
12:00
12:15
14:00
14:45
16:00
16:45
18:00
19:15
20:00
21:15
22:00
23:59
Dover-Calais
Dover-Dünkirchen*
Dover-Calais
Dover-Dünkirchen
Dover-Calais
Dover-Dünkirchen
Dover-Calais
Dover-Dünkirchen
Dover-Dünkirchen
Dover-Calais
Dover-Dünkirchen
Dover-Calais
Dover-Dünkirchen
Dover-Calais
Dover-Dünkirchen
Dover-Calais
Dover-Dünkirchen
Dover-Calais
Dover-Dünkirchen
Dover-Calais
Dover-Dünkirchen
Dover-Dünkirchen
* keine Abfahrt Montags
Fahrzeit: ab/bis Dünkirchen 120 Minuten
Fahrzeit: ab/bis Calais 90 Minuten
MoFr
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Passagierliste für die Fähren Englischer Kanal
Buchungsnr:
Bitte ausgefüllt vor Abfahrt per Email an [email protected] senden.
Vorname*
Beispiel
1
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16
Michael
Nachname*
Müller
Geschlecht* /
weiblich oder
männlich
männlich
Kategorie* /
Erwachsener,
Kind 4-13,
Kleinkind
Erwachsener
Nationalität* Geburtsdatum*
Deutschland
11.11.2011
Passport No*
ea1234566
Behinderung:
*Pflichtangaben
Visa
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19
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43
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IPO
Interessengemeinschaft privater
Omnibusunternehmen eG
Heinrich-von-Stephan-Str. 1
40764 Langenfeld
Tel.: 02173 - 14155 /14132
Fax: 02173 - 23312
[email protected]
www.nwo-online.de
Reservierungsantrag für Busbeförderungen
mit DFDS SEAWAYS
Strecke Calais - Dover
Firmenname:
Telefon:
Telefax:
Kontaktperson:
Angaben zum Bus:
Länge:_______
Breite:_______
Höhe:_______
Bei Gespannen: Gesamlänge:________
Anzahl der Personen
incl. Fahrer/Reiseleiter
Gesamtzahl _________ Personen
Wir bitten um nachstehende Angaben:
Anzahl Personen bis 15 Jahren _________
Calais - Dover
am
Anzahl Personen über 15 Jahren _________
um
Tag/Monat/Jahr
Dover - Calais
am
Datum
(Ortszeit)
um
Tag/Monat/Jahr
Uhr
Uhr
Ortszeit)
Unterschrift
11
IPO
Interessengemeinschaft privater
Omnibusunternehmen eG
Heinrich-von-Stephan-Str. 1
40764 Langenfeld
Tel.: 02173 - 14155 /14132
Fax: 02173 - 23312
[email protected]
www.nwo-online.de
Reservierungsantrag für Busbeförderungen
mit DFDS SEAWAYS
Strecke Dünkirchen - Dover
Firmenname:
Telefon:
Telefax:
Kontaktperson:
Angaben zum Bus:
Länge:_______
Breite:_______
Höhe:_______
Bei Gespannen: Gesamtlänge:________
Anzahl der Personen insgesamt inkl. Fahrer/Reiseleiter _________ Personen
Wir bitten um nachstehende Angaben:
Anzahl Personen bis 15 Jahren _________
Dünkirchen - Dover
am
Anzahl Personen über 15 Jahren _________
um
Tag/Monat/Jahr
Dover - Dünkirchen
am
Datum
(Ortszeit)
um
Tag/Monat/Jahr
Uhr
Uhr
(Ortszeit)
Unterschrift
12
Einzugsermächtigung und SEPA-Lastschriftmandat
Zahlungsempfänger:
Gläubiger-Identifikationsnummer:
Interessengemeinschaft privater
Omnibusunternehmen eG (IPO)
Heinrich-von-Stephan-Str. 1
40764 Langenfeld
DE06ZZZ00000727652
Mandatsreferenz (Kassenzeichen):
_______________________________
Einzugsermächtigung:
Ich ermächtige/Wir ermächtigen die Interessengemeinschaft privater Omnibus-unternehmen eG (IPO)
widerruflich, die von mir/uns zu entrichtenden Beträge bei Fälligkeit durch Lastschrift von
meinem/unserem Konto einzuziehen.
SEPA-Lastschriftmandat:
Ich ermächtige/Wir ermächtigen die Interessengemeinschaft privater Omnibus-unternehmen eG (IPO)
Zahlungen von meinem/unserem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Gleichzeitig weise ich
mein/weisen wir unser Kreditinstitut an, die von
der Interessengemeinschaft privater
Omnibusunternehmen eG (IPO) auf mein/unser Konto gezogenen Lastschriften einzulösen.
Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung
des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten
Bedingungen.
Zahlungsart:
Wiederkehrende Zahlung
x
Angaben zum Kontoinhaber:
Name:
____________________________
Straße und Hausnummer:
____________________________
Postleitzahl und Ort:
____________________________
Abweichender Zahlungspflichtiger:
____________________________
(nur ausfüllen, wenn nicht mit dem Kontoinhaber identisch)*
Ihre Telefonnummer für Rückfragen:
Bankleitzahl:
__________________
Kontonummer: __________________
Kreditinstitut (mit Ortsangabe):
_____________________________
BIC:
________________
IBAN:
________________
_____________________________
_______________________________
Ort, Datum
__________________________________
Unterschrift Kontoinhaber
_____________________________________
Unterschrift des Zahlungspflichtigen
(falls nicht mit dem Kontoinhaber identisch )
Vor dem ersten Einzug einer SEPA-Lastschrift wird mich/uns die Interessengemeinschaft
privater Omnibusunternehmen eG (IPO) über den Einzug in dieser Verfahrensart informieren.