EasyWare - E-NESS
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EasyWare - E-NESS
EasyWare Software for Use with EasyOne Spirometer English / Deutsch ndd Medical Technologies Two Dundee Park Andover, MA 01810 www.nddmed.com ndd Medizintechnik AG Technoparkstr. 1 CH-8005 Zürich www.ndd.ch EW-Manual-V20-DeEn.doc EasyWare 2 Table of Contents Introduction 3 Using EasyWare Performing a spirometry test using EasyWare The EasyWare main window The PC database Viewing patient data Entering a new patient Deleting records Viewing test results Finding Records Printing a test Direct printing via PC Exporting data in text files Select device in DB Device status Device configuration Preferences 3 3 4 5 5 5 5 6 6 6 6 7 7 7 7 7 Attachment A: Installation of EasyWare 9 Attachment B: Database Structure 10 Attachment C: Text File Export Data Format 11 EasyWare 3 Introduction With the EasyWare PC software, the EasyOne spirometer can be used in conjunction with an IBM compatible PC using Microsoft Windows 98/ME/2000/XP operating system. The main features of EasyWare are: • • • • • • • • direct printing via PC, searching for patients or IDs, quickly previewing test results, entering patient data on the PC, saving measurement data (including curves) in a Microsoft Access compatible database, print and print preview protocols directly from the PC database, export of data from the database into text files, configuration of the EasyOne device. Using EasyWare Performing a spirometry test using EasyWare The following step-by-step procedure describes how to use EasyOne in conjunction with the EasyWare PC software. • The cradle must have been connected to a PC COM port using the special cable supplied by ndd, and the software must have been correctly installed. For details of software installation and configuration see Attachment A. • Start EasyWare on your PC by double-clicking on the EasyWare icon • Turn the power of EasyOne on and put it in the cradle. If the message “Remove device from cradle” appears then press the ‘1’ key on EasyOne while EasyOne remains in the cradle. EasyWare now connects to the spirometer – the status bar should display ‘connected’ on the right-most indicator field at the bottom of the EasyWare window. • In order to perform a new test with a patient select Edit / New Patient or select the appropriate icon . In the patient dialog enter patient name, patient ID, birth date, height and additional information. Confirm with OK. • Take the EasyOne out of the cradle and press ESC. The EasyOne restarts and enters the main menu. • Select ‘Perform Test’ and then ‘Recall’. The patient entered previously using EasyWare is automatically selected. Press enter to confirm and select the appropriate test type. Now perform now the test with the patient. • After the test has been performed exit by pressing ESC to go back to the main menu. Put the EasyOne in the cradle. If the message “Remove device from cradle” appears then press the ‘1’ key on EasyOne while EasyOne remains in the cradle. EasyWare now re-connects to the EasyOne. The new test is the top-most test shown on the PC, and has a red exclamation mark. • To synchronize EasyOne to the PC database select File / Synchronize database or press the appropriate toolbar icon . • The new test is now also available in the PC database. • In order to print the test report select the top-most test, select the File / Print menu or press the toolbar icon . on the desktop. EasyWare 4 The EasyWare main window The following picture shows the EasyWare main window. From top to bottom the window shows the menu bar, the toolbar, the list showing all records in the PC database and the status-bar. The list can be ordered by clicking on the appropriate column headers. Ordering can be ascending or descending. For each record (representing a test session) the following information is displayed in the list: Icon identifies the type of test and synchronization status (see below) Nr internal record number, also displayed when selecting tests in EasyOne Type type of test performed ID patient identifier (if available) Name name of patient (if available) Age age of patient TestDate test date (full date and time) The following icons are used to identify the record status: A red exclamation mark represents a record (e.g. test data) that has not yet been synchronized with the PC database A blue database icon represents a record that is available in the PC database. A red database icon represents a record that is available in the PC database, but has been updated in the EasyOne. An example is a record where a post measurement has been added. A yellow sheet represents patient data records. These records only contain patient data, there is no measurement data associated with them. Patient data records can be used for future measurements. Only patient data within the ‘synchronization range’ (see below) are shown in the list. The status bar in the lower part of the EasyWare window shows the serial number of the current unit and the connection status (i.e. EasyOne ‘connected’ or ‘not connected’). EasyWare 5 Synchronization range All records that have a date stamp newer or equal to the newest record in the database are within the ‘synchronization range’. Please note that patient data records (shown with a yellow sheet icon) are only shown if they are within the synchronization range. Patient data records with a date that is older than the newest record in the data base are not shown in the PC program. In general patient data records are not stored in the PC database – only records that contain measurements are stored in the PC database. Note: When you synchronize EasyOne to the database for the first time, the time required to download the data may be quite long. The PC database A Microsoft Access compatible PC database is used to store the data of an EasyOne record (measurement). The database file is named EasyWare.mdb. The path of the database directory can be specified in the Preferences dialog (menu File / Preferences). The detailed structure of the database is described in the attachment B ‘Database structure’. In order to synchronize EasyOne with the PC database press the ‘Synchronize Database’ icon in the toolbar or select Synchronize Database from the file menu. All records that are marked with a red exclamation mark or a red database icon will be stored (or updated) in the database. Synchronization requires approx. 0.2 seconds per record. When synchronization is complete the list in the EasyWare window is redrawn and all records are now shown as ‘blue database icons’ and ‘yellow patient data sheets’. Viewing patient data Patient data can be viewed and edited if a record is selected and the Edit / Patient Data menu, or the toolbar icon is used. The following dialog window is displayed: If EasyOne is connected to the PC the patient data can also be manipulated. The data in EasyOne is then automatically updated. Entering a new patient To create a new patient record, select Edit / New Patient or the appropriate toolbar icon . Enter the patient data and confirm. A new patient data record will be generated. The new patient data record will also appear on top of the list. This function is only available if EasyOne is connected to the PC. Deleting records Records in the PC database can be deleted by selecting the appropriate records and using the Edit / Delete menu. Several records can be selected by using the shift or the Ctrl keys. Records cannot be deleted as long as they are in the synchronization range (see above). In this case the records will be re-synchronized from EasyOne. EasyWare Viewing test results By selecting and double clicking a record the test results can be displayed. Alternatively the menu View / Test Result or the appropriate icon can be used. The following window is displayed: The test result window contains the following information: • Curves depending on the measurement type. Pre and/or post curve with predicted values. • Patient and test information. • Numerical test results of pre and/or post test. • Warnings and interpretation. By using the arrow keys the next ort he previous record can be displayed. Finding Records By using the menu View / Find or the appropriate icon in the toolbar records can be searched for name or ID. Partial name entry is also supported (e.g. entering "Thom" will also find "Thomas"). The record is searched starting at the currently selected position. The menu View / Find Next or the appropriate toolbar icon will find the next occurrence. Printing a test Select File / Print Preview (or the appropriate toolbar icon) to preview the printout. Select File / Print to print the test. The report format depends on the current EasyOne device settings (see device Configuration of EasyOne). Direct printing via PC EasyOne supports direct printing via the PC. In order to print a test using the ‘direct printing’ feature please perform as follows: • Start the EasyWare application on the PC. • EasyOne: Select the printer type ‘via PC’ in Configuration / Report Settings. 6 EasyWare • EasyOne: Select Print Results in the Main menu and select a test. The device now displays “Please connect device to cradle”. • Put the EasyOne into the cradle. • The EasyOne is automatically detected by EasyWare and the report is printed to the currently selected printer (please consult the Windows manual on how to select the default printer). 7 Exporting data in text files To export data records that are stored in the PC database in comma separated text files select “export in text files...” from the file menu. You can choose to export all records or only records that have been changed or added since the last text export. Note: • Detailed information about the export format is given in the Attachment C “ Text File Export Data Format”. • The individual files are written into the Export Directory that is set in the File / Preferences menu. • Multiple EasyOne units can be used on the same computer. Only data from the currently selected unit are exported. Select device in DB The database can store data from multiple EasyOne units. The units are differentiated by serial number. When no unit is connected to the PC, the user can select the device from which the data will be listed. Go to “Select Device in DB...” in the View menu. The serial number of all EasyOne units that have been synchronized to that database is listed. Select the serial number of the unit you would like to look at. Device status The device status (menu View / Device Status) reports serial number, firmware version, boot software version, hardware version and device type of EasyOne. Device configuration EasyOne device configuration can also be changed via PC. The settings here are identical to the settings in the Configuration menu of EasyOne. Please consult the EasyGuide manual for further information. Example: The report format can be changed by accessing the Report Configuration and then setting Custom Header, Data and Graph settings as desired. Preferences By entering the File / Preferences menu the following dialog window is shown: EasyWare The following settings can be defined: • Number of the COM-Port, see also installation instructions. • Use of a modem. This feature is only supported by special EasyOne devices. • Directory where the EasyWare database is located, by default this is the directory where the EasyWare program is installed. • Directory for text file exports. • Additional settings are used for a third party software interface mainly used in Germany. The GDT interface description is detailed in an addendum to the German manual. 8 EasyWare 9 Attachment A: Installation of EasyWare The EasyWare software can be installed on computers with Windows 98/ME/2000/XP operating system. To install perform the following steps: • Do not yet connect the cradle to the PC. • Exit all programs and insert the CD-ROM in your CD-ROM drive. The installation program should start automatically within approx. 30 seconds. If the program does not start automatically then start the program EasySetup.exe on the CD-ROM. You will be guided through the installation process. During the installation you will need the serial number printed on the label of the CD-ROM. • The installation procedure will place an EasyWare icon on the Windows desktop. • Connect the USB cradle to a free USB port of your computer. Depending on the operating system it may be necessary to provide the path for the USB driver. The USB driver is located in the directory USBDriver of the CD-ROM. If you have a cradle with serial port a driver installation is not necessary. However, it is necessary to specify the COM-Port number: Start the program by double-clicking the program icon on the desktop and go into the File / Preferences menu. Now set the Serial COM-Port number to the port where you connected the cable. If you change the COM port number the program must be restarted to accept the changes. Notes: • Windows 98/ME: 1) At least Internet Explorer 5.5 is required. 2) During the installation it may be necessary to reboot the system. • Windows XP: The system will report a not certified driver for the USB interface. Accept the driver as is. • EasyWare also supports the use of a USB-to-COM port adapter. • If the message “ Serial COM port already occupied!” appears the following has happened: There is another program running on your computer, and that program also uses the serial port that you have specified in the File / Preferences menu. Examples of such programs are modem programs, an attached mouse or synchronization programs for handheld computers. In order to use EasyWare either use another COM port (if available) or disable the program that occupies the port. EasyWare 10 Attachment B: Database Structure The following diagram shows the organization of the database. Devices TestDescr Index0 SerNr RecNumHigh SyncDate Status PrePost Index1 long long date/time ByteArray SerNr RecNum Date Export PatientID BirthDate Height Weight Gender Smoker Asthma Ethnic Name Spare TechnID TypeOfTest FEV6Selected AutoQCOn StorageOption CRC Memo Trial Index2 long long date/time byte text date/time float float bool bool byte byte text byte text byte bool bool bool long memo SerNr RecNum PrePost Date NoOfTrials Boolean1 Boolean2 Boolean3 Boolean4 Boolean5 QCGrade Word0 Word1 Word2 BtpsExp BtpsIn Info Index3 long long bool date/time byte bool bool bool bool bool byte integer integer integer float float SerNr RecNum PrePost TrialNum Date Accept TrialTyp TrialNo FEV1 FEV6 FVC PEF BEV FET PEFT FEF25 FEF50 FEF75 FEF2575 FEV3 FIVC IVC VC PIF FIF25 FIF50 FIF75 Tzero CuFVLen CuVTLen CurveFV CurveVT long long Key Description text text bool byte date/time bool byte byte *§ *§ *§ float float float float float *# *# float float float float float § *# * float float float float float *§ float float float float float integer integer ByteArray ByteArray Notes: • • • • • • • • • Key fields are marked with a thicker frame. The data type is indicated on the right hand side. Format of CurveFV ByteArray: The ByteArray contains 2 byte integer values with low byte followed by high byte. The listed values are flow values with a resolution of 10 ml/s per bit. The volume spacing between samples is 30 ml. The first point of the curve at (0,0) has been omitted. Format of CurveVT ByteArray: Organization identical to CUrveFV. The listed values are volume values with a resolution of 10 ml per bit. The time spacing between samples is 60 ms. The first point of the curve at (0,0) has been omitted. Trial fields marked with * have a different meaning if the test type is ‘slow vital capacity’. Trial fields marked with # have a different meaning if the test type is ‘MVV’. Trial fields marked with § have a different meaning if the test type is ‘Calibration Check’. Most of the field names are identical to the names used in the text file export. For an explanation please refer to the following Attachment. The field labeled ‘Export’ in the TestDescr table is used to identify the export status of the test. EasyWare 11 Attachment C: Text File Export Data Format The EasyWare program exports data files with the following file names: SNsssss-rrrrr.csv, where sssss stands for the EasyOne serial number (unique), and rrrrr stand for the internal test record number (also unique up to 32768 records on a single unit). The file name is therefore unique. The following describes the format used for data export from EasyOne. Nr Parameter Name Suf fix Type 0 1 SerNr RecNum int int 2 TypeOfTest int 3 4 5 6 7 8 9 10 11 NoOfTrials FEV6Selected AutoQCOn Storage Option Boolean1 Boolean2 Boolean3 Boolean4 Boolean5 _p _p int bool bool bool bool bool bool bool bool 12 QCGrade _p int 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Date Word0 Word1 Word2 BtpsExp BtpsIn PatientID BirthDate Height Weight Gender Smoker Asthma * * * * * * * date word word word int int string date int int int int int 26 Ethnic * int 27 28 29 30 31 32 33 Name TechnID Spare Accept TrialTyp TrialNo Time * string string int int[3] int[3] int[3] date[3] _p _p _p _p _p _p _p _p _p _p _p _p _p Description EasyOne device serial number record number the following test types are defined: 2 = FVC 3 = FVC incl. post 5 = FVC NLHEP 6 = FVC NLHEP incl. post 8 = FVL 9 = FVL incl. post 11 = MVV 12 = Challenge 13 = Disability 14 = SVC 15 = Calibration 16 = Multiflow Calibration 20 = disability 21 = Disability incl. post 23 = OSHA 24 = OSHA incl. post number of trials in baseline measurement indicates if FEV6 or FVC mode is used indicates if automatic QC is used indicates if only best or three best curves are stored boolean value for future use boolean value for future use boolean value for future use boolean value for future use boolean value for future use the following quality grades are defined: 0=F 1=D 2 = D not reproducible 3=C 4=B 5=A date of test word value for future use word value for future use word value for future use Expiratory BTPS factor: 0.90 + BtpsExp/100 inspiratory BTPS factor: 0.95 + BtpsIn/100 Patient identifier Patient birth date (if ‘Age’ is selected then actual date minus age) Patient height in cm Patient Weight in kg*100 Patient gender: 0 = male, 1 = female Patient smoker status: 0 = yes, 1 = no, 2 = ex Patient asthma status: 0 = no, 1 = possible, 2 = yes The following patient ethnic groups are defined: 0 = African 1 = Caucasian / European 2 = Mexican 3 = Asian 4 = Other Patient name Technician identifier Spare patient data for future use trial acceptability: 0 = not acceptable, 1 = acceptable not used number of this trial time EasyWare 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 FEV1 FEV6 FVC PEF BEV FET PEFT FEF25 FEF50 FEF75 FEF2575 FEV3 FIVC VCmax EOTV PIF FIF25 FIF50 FIF75 Tzero CuFVLen CuVTLen CurveFV CurveVT 12 float[3] _p float[3] _p float[3] _p float[3] _p float[3] _p float[3] _p float[3] _p float[3] _p float[3] _p float[3] _p float[3] _p float[3] _p float[3] _p float[3] _p float[3] _p float[3] _p float[3] _p float[3] _p float[3] _p float[3] _p int[3] _p int[3] _np int[3][x] _np int[3][x] _p Forced exp. vol. in 1 sec. [l] Forced exp. vol. in 6 sec. [l] Forced Vital capacity [l] Peak exp. flow [l/s] back extrapolated volume [l] Forced Exp. Time [s] Peak Exp. Flow Time [s] forced exp. flow 25% [l/s] forced exp. flow 50% [l/s] forced exp. flow 75% [l/s] forced exp. flow 25-75% [l/s] forced exp. volume in 3 s [l] forced insp. vital capacity [l] not used for FVC, FVL test[l] end Of Test Volume [l] peak insp. flow [l/s] forced insp. flow 25% [l/s] forced insp. flow 50% [l/s] forced insp. flow 75% [l/s] time zero from back extrap. [s] length of flow/volume curve length of volume/time curve flow/volume curve volume/time curve st SVC VT, tidal vol [l] ERV [l] VCex [l] BPM [1/min] MVV Cal. Check insp. Vol. [l] exp. Vol. [l] syringe vol. [l] MVV time [s] BPM [1/min] mean exp.flow IRV [l] VCin [l] IC, insp.cap. [l] MVV [l/min]/160 insp.peak [l/s] Notes: 1. In the case of SVC and MVV test some parameters contain different values; i.e. the parameter named FEV3 contains IRV if the test type is SVC, it contains MVV if the test type is MVV. 2. In order to comply with limitations of Excel, curve data is exported in vertical format. 3. Boolean values: zero stands for false, unequal zero for true. 4. Suffix _p: This suffix is added to the parameter name if it is a post parameter. Example: FEV1Best_p is the parameter name for the best FEV1 of the post test. Parameters with _p are only present if a post test has been performed. 5. Suffix _np: This suffix is only used for curve data. Depending on the test, up to three curves can be exported: CurveFV_1, CurveFV_2, CurveFV_3. The numbers indicate 1 = best, 2 = second best and 3 = third best. The additional suffix p again denotes the post curves. 6. CurveFV contains exactly the number of values given in CuFVLen. The same applies CurveVT. 7. Scaling of FV curve: The listed values are flow values with a resolution of 10 ml/s. The volume spacing between samples is 30 ml. The first point of the curve at (0,0) has been omitted. 8. Scaling of VT curve: The listed values are volume values with a resolution of 10 ml. The time spacing between samples is 60 ms. The first point of the curve at (0,0) has been omitted. 9. Scaling of MVV parameter: In the export the MVV parameter is scaled in the same way as the FEV3 parameter. In order to convert MVV in [l/min] the parameter must be multiplied by 160. 10. The parameters PatientID to Name (19 to 27) are defined during patient data entry. 11. Sign of parameters: Inspiration positive, expiration negative. EasyWare 13 Inhaltsverzeichnis Einleitung 14 Verwendung von EasyWare Durchführen eines Spirometrietests mit EasyWare Das Anwendungsfenster von EasyWare Die PC Datenbank Anzeigen von Patientendatensätzen Eingabe von Patientendaten Löschen von Datensätzen Vorschau von Testresultaten Suchen von Datensätzen Drucken eines Tests Direktes Drucken über den PC Export von Datensätzen in Textdateien Auswahl des EasyOne Gerätes für die Datenbank-Ansicht Gerätestatus Gerätekonfiguration Programm-Einstellungen 14 14 15 16 16 17 17 17 18 18 18 18 18 18 19 19 Anhang A: Softwareinstallation 20 Anhang B: Datenbankstruktur 21 Anhang C: Text Datei Export Format 22 Anhang D: GDT Schnittstelle Einleitung Einstellungen der Software Eingelesene Daten von PCS / GDT Beispiel: Einbindung in TurboMed 24 24 24 24 24 EasyWare 14 Einleitung Die EasyWare PC Software erlaubt die Verwendung des EasyOne Spirometers zusammen mit einem Computer unter Windows 98/ME/2000/XP. Die wesentlichen Eigenschaften von EasyWare sind: • • • • • • • • Direktes drucken aus dem EasyOne über den PC, suchen von Patienten nach Name oder ID, schnelle Vorschau von Messdaten und Kurven, Eingabe von Patientendaten am PC, abspeichern von Messungen (inkl. Kurven) in einer Microsoft Access kompatiblen Datenbank, Drucken und Druckvorschau von Messprotokollen direkt aus der PC Datenbank, Export von Messdaten aus der Datenbank in Textdateien zum Austausch mit anderen Programmen, einfache Konfiguration des EasyOne Gerätes. Verwendung von EasyWare Durchführen eines Spirometrietests mit EasyWare Die folgende Anleitung beschreibt die Schritte, welche notwendig sind um eine Untersuchung mit EasyWare durchzuführen, in der PC Datenbank abzuspeichern und anschliessend auszudrucken. • Die Basiseinheit muss mit einem seriellen COM-Port des PC verbunden sein. Verwenden Sie zu diesem Zweck ausschliesslich das spezielle von ndd gelieferte Kabel. Die EasyWare Software muss auf dem PC korrekt installiert worden sein. Zur Installation siehe Anhang A ‚Software Installation‘. • Starten Sie EasyWare indem Sie das EasyWare Symbol • Schalten Sie das EasyOne ein uns stellen Sie das Gerät in die Basiseinheit. Wenn die Meldung „Entfernen Sie das Gerät aus der Basiseinheit“ erscheint, dann belassen Sie das Gerät in der Basisstation und drücken Sie die Taste ‚1‘ auf der EasyOne Tastatur. EasyWare stellt nun eine Verbindung mit dem Gerät her. Im Statusbar von EasyWare (ganz rechts unten) erscheint die Meldung ‚Verbunden‘. • Zur Vorbereitung einer neuen Messung mit einem Patienten wählen Sie Bearbeiten / Neuer Patient, oder drücken das entsprechende Symbol in der Symbolleiste von EasyWare. Im nun erscheinenden Patientendialog geben Sie Name, Identifikationsnummer, Geburtsdatum, Grösse und weitere Daten ein. Bestätigen Sie mit OK. • Nehmen Sie das EasyOne aus der Basiseinheit und drücken Sie die Taste ESC. Das EasyOne wird neu gestartet und das Hauptmenü erscheint im Display. • Wählen Sie ‚Test durchführen‘ und ‚Alt‘. Die Patientendaten, welche Sie vorher in EasyWare eingegeben haben, werden automatisch ausgewählt. Bestätigen Sie mit der Taste Enter und wählen Sie einen Testtyp für die nun folgende Messung. Führen Sie nun die Messung durch. • Nach der Durchführung des Spirometrietests gehen Sie zurück ins Hauptmenü (drücken Sie dazu die Taste ESC auf dem EasyOne). Stellen Sie das EasyOne in die Basiseinheit. Wenn die Meldung „Entfernen Sie das Gerät aus der Basiseinheit“ erscheint, dann belassen Sie das Gerät in der Basisstation und drücken Sie die Taste ‚1‘ auf der EasyOne Tastatur. Die Software verbindet sich wieder mit dem EasyOne. Die soeben durchgeführte Messung erscheint mit einem roten Ausrufezeichen ganz oben in der Liste von EasyWare. auf dem Desktop doppelklicken. EasyWare 15 • Um die PC Datenbank mit den Daten im EasyOne zu synchronisieren, wählen Sie das Menü Datei / Datenbank synchronisieren oder drücken Sie das entsprechende Symbol in der Symbolleiste. • Der neue Test ist nun ebenfalls in der PC Datenbank gespeichert. • Um den Testreport zu drucken, wählen Sie den obersten Test in der EasyWare Liste, gehen Sie in das Menü Datei / Drucken oder betätigen Sie das Symbol in der Symbolleiste. Das Anwendungsfenster von EasyWare Die folgende Abbildung zeigt das Hauptanwendungsfenster von EasyWare. Von oben nach unten sehen Sie Menü, Symbolleiste, Liste mit allen Datensätzen aus der PC Datenbank und Statusleiste. Die Listendarstellung kann nach Datensatznummer, Typ, ID, Name, Alter oder Testdatum auf- oder absteigend geordnet werden indem auf den entsprechenden Kopf geklickt wird. Für jeden Datensatz, d.h. für jeden durchgeführten Test, sind die folgenden Informationen vorhanden: Symbol erlaubt die einfache Identifikation des Status des Datensatzes (siehe unten) Nr interne Datensatznummer, wird auch bei der Auswahl des Tests im EasyOne dargestellt. Typ Art des durchgeführten Tests ID Patienten-Identifikationsnummer (sofern eingegeben) Name Name des Patienten (sofern eingegeben) Alter Alter des Patienten Test Datum Datum und Uhrzeit des Tests Die folgenden Symbole dienen zur Identifikation des Datensatzstatus. Ein rotes Ausrufezeichen bezeichnet einen Datensatz, welcher noch nicht mit der PC Datenbank synchronisiert worden ist, d.h. dieser Datensatz besteht zur Zeit nur im EasyOne Ein blaues Datenbank-Symbol bezeichnet eine Datensatz, welcher in der PC Datenbank verfügbar ist. Ein rotes Datenbank-Symbol bezeichnet einen Datensatz, welcher in der PC EasyWare 16 Datenbank existiert, im EasyOne aber erneuert bzw. ergänzt wurde. Ein Beispiel ist das hinzufügen eines Post-Test. Bei der nächsten Synchronisation wird dieser Datenbank ebenfalls synchronisiert. Ein gelbes Blatt bezeichnet einen Patienten-Datensatz. Dieser Datensatz beinhaltet nur Patientendaten ohne Messdaten. Dieser Datensatz kann im EasyOne für zukünftige Messungen verwendet werden. Beachten Sie, dass ausschliesslich Patienten-Datensätze innerhalb des ‚Synchronisationsbereichs‘ (siehe unten) in der Liste dargestellt werden. Die Statusleiste, d.h. der untere Bereich des EasyWare Anwendungsfensters, zeigt die Seriennummer des angeschlossenen Gerätes und den aktuellen Verbindungsstatus (d.h. ‚Verbunden‘ oder ‚Nicht verbunden‘). Synchronisationsbereich Datensätze befinden sich innerhalb des Synchronisationsbereichs, wenn ihr Datum neuer und gleich alt wie das Datum des neusten Datensatzes in der Datenbank ist. Bitte beachten Sie, dass Patientendatensätze nur angezeigt werden, falls sie innerhalb des Synchronisationsbereichs liegen. Patientendatensätze mit einem Datum das älter als der neuste Datensatz der Datenbank ist, werden demzufolge in der Liste nicht angezeigt. Beachten Sie ebenfalls, dass Patientendatensätze nicht in der PC Datenbank gespeichert werden, in der PC Datenbank werden nur Patientendatensätze zusammen mit Messresultaten abgelegt. Bemerkung Beachten Sie, dass die erstmalige Synchronisation eines EasyOne relativ viel Zeit beanspruchen kann, da unter Umständen schon viele Datensätze im EasyOne gespeichert sind. Die PC Datenbank Die Microsoft Access kompatible Datenbank speichert alle Daten eines EasyOne Datensatzes inklusive der Kurvendaten. Das Datenbank-Datei heisst EasyWare.mdb. Der Pfad, unter welchem die Datei abgelegt wird, kann in den Programm-Eigenschaften spezifiziert werden (Menü Datei / Eigenschaften). Die Struktur der Datenbank ist in Anhang B ‚Datenbankstruktur‘ erläutert. Um das EasyOne Gerät mit der PC Datenbank zu synchronisieren, gehen Sie ins Menü Datei / Datenbank synchronisieren oder drücken Sie das entsprechende Symbol in der Symbolleiste. Alle Datensätze mit einem roten Ausrufezeichen oder einem roten Datenbanksymbol werden daraufhin in der Datenbank gespeichert. Die Übertragungszeit beträgt ca. 0.2 Sekunden pro Datensatz. Nach erfolgreicher Synchronisation wird die Liste der Datensätze neu erstellt, und es erscheinen nur noch ‚blaue Datenbank-Symbole‘ oder ‚gelbe Patientendatensatz-Symbole‘. Anzeigen von Patientendatensätzen Mit Hilfe des Menüs Bearbeiten / Patientendaten, oder über das Symbol in der Symbolleiste können Patientendaten angezeigt oder bearbeitet. Der folgende Dialog wird dargestellt. Ist das EasyOne mit dem PC verbunden, so können ebenfalls Patientendaten im Gerät bearbeitet werden. Die Daten im EasyOne werden automatisch abgeglichen. EasyWare 17 Eingabe von Patientendaten Um einen neuen Patientendatensatz anzulegen wählen Sie das Menü Bearbeiten / Neuer Patient oder verwenden Sie das Symbol in der Symbolleiste. Geben Sie die Patientendaten ein und bestätigen Sie den Dialog. Ein neuer Patientendatensatz wird nun erzeugt und erscheint an oberster Stelle der Liste. Beachten Sie, dass diese Funktion nur zur Verfügung steht, wenn das EasyOne mit dem PC verbunden ist. Löschen von Datensätzen Datensätze können über das Menü Bearbeiten / Löschen aus der Datenbank entfernt werden. Durch gleichzeitige Selektion von mehreren Datensätzen (Verwendung der Shift oder Ctrl Taste) kann auch eine Auswahl von Datensätzen gelöscht werden. Beachten Sie, dass Datensätze innerhalb des Synchronisationsbereichs (siehe oben) nicht gelöscht werden können. Diese Datensätze werden bei der nächsten Synchronisation wieder vom Gerät geladen. Vorschau von Testresultaten Durch Auswählen eines Datensatzes und Doppelklick auf diesen können Testdaten begutachtet werden. Alternativ können Sie auch das Menü Ansicht / Testresultate oder das entsprechende Icon in der Symbolleiste verwenden. Das folgende Fenster wird geöffnet: Das Fenster für die Testresultatvorschau zeigt folgende Inhalte: • Messkurven (je nach Typ der Messung), Basis- und/oder Post Test mit Sollwerten. • Patienten- und Testinformation. • Testergebnisse, Basis und/oder Post Test • Warnungen und Interpretation. • Über die Pfeiltasten kann zum nächsten oder vorherigen Datensatz gesprungen werden. EasyWare 18 Suchen von Datensätzen Über das Menü Ansicht / Suchen oder über das entsprechende Symbol in der Symbolleiste können Datensätze nach Namen oder ID gesucht werden. Partielle Namenseingabe wird ebenfalls unterstützt (bspw. bei der Eingabe von "Thom" wird auch "Thomas" gefunden). Die Suche beginnt jeweils bei der aktuellen Position. Über das Menü Ansicht / Weitersuchen kann die Suche fortgesetzt werden. Drucken eines Tests Wählen Sie Datei / Druckvorschau (oder das entsprechende Symbol) für eine Vorschau. Wählen Sie Datei / Drucken (oder das entsprechende Symbol) um den Test zu drucken. Die Art des Ausdrucks hängt von den EasyOne Geräteeinstellungen ab (siehe hierzu ‚Gerätekonfiguration‘ in der EasyOne Bedienungsanleitung. Direktes Drucken über den PC EasyOne unterstützt direktes Drucken über den PC. Um diese Eigenschaft zu nützen, gehen Sie bitte folgendermassen vor: • Starten Sie EasyWare auf dem PC. • EasyOne: Wählen Sie den Druckertyp ‚via PC‘ unter Gerätekonfiguration / Druckeinstellungen. • EasyOne: Wählen Sie im Hauptmenü ‚Resultate drucken‘ und selektieren Sie einen Test. Das Gerät fordert Sie nun auf, das EasyOne in die Basiseinheit zu stellen. • Stellen Sie das EasyOne in die Basiseinheit. • Das EasyOne wird automatisch von der Software detektiert, und der Report wird auf dem Windows Standarddrucker ausgedruckt. Zur Beschreibung der Festlegung des Windows Standarddruckers konsultieren Sie bitte die Windows Bedienungsanleitung. Export von Datensätzen in Textdateien Um Datensätze der PC Datenbank in Komma-separierte Dateien abzuspeichern, wählen Sie das Menü Datei / Export in Text Datei. Sie können nun wählen, ob Sie alle Datensätze exportieren wollen, oder ob nur Datensätze, welche bisher noch nicht exportiert wurden, exportiert werden. Anmerkungen: • Der Anhang C enthält eine detaillierte Beschreibung des Export Dateiformats. • Im Menü Datei / Eigenschaften kann das Verzeichnis für den Textdatei-Export gewählt werden. • Mehrere EasyOne Geräte können mit der Datenbank eines einzelnen Computers synchronisiert werden. Beim Datei-Export werden ausschliesslich die Daten des gegenwärtig ausgewählten EasyOne exportiert. Auswahl des EasyOne Gerätes für die Datenbank-Ansicht Wie oben erwähnt, können mehrere EasyOne Geräte mit einer PC-Datenbank synchronisiert werden. Die einzelnen Geräte werden in der Datenbank anhand der Seriennummer unterschieden. Im Off-Line Modus, d.h. wenn kein Gerät mit der Software verbunden ist, kann die gewünschte Geräteseriennummer manuell gewählt werden. Zur Geräteauswahl gehen Sie ins Menü Ansicht / Geräteauswahl Datenbank. Alle Geräteseriennummern, welche in der Datenbank vorhanden sind, werden in einer Liste dargestellt. Wählen sie nun gewünschte Seriennummer aus. Gerätestatus Der Gerätestatus (Menü Ansicht / Gerätestatus) informiert über Seriennummer, Version der Gerätesoftware, Version der Geräte-Startsoftware sowie Hardwareversion und Gerätetyp des EasyOne. EasyWare 19 Gerätekonfiguration Die gesamte Gerätekonfiguration (im EasyOne Hauptmenü unter Geräteeinstellung) kann auf einfache Weise mit EasyWare verändert werden. Die mögliche Einstellungen sind identisch mit den Einstellungen im EasyOne. So kann beispielsweise auf einfache Art die Kopfzeile des Reports verändert werden. Programm-Einstellungen Bei der Wahl des Menüs Datei / Einstellungen wird folgendes Fenster dargestellt. Die folgenden Einstellungen können vorgenommen werden: • Nummer des seriellen COM Portes (siehe Anhang A, ‚Softwareinstallation’). • Verwendung eines Modems. Diese Funktion wird nur mit speziellen EasyOne Geräten unterstützt. • Pfad der EasyWare Datenbank. Die Grundeinstellung ist derjenige Pfad, unter welchem EasyWare installiert ist. • Pfad für Textdatei-Exports (Grundeinstellung gleich wie für Datenbank). • Pfad für die GDT Schnittstelle (siehe hierzu ebenfalls Anhang D, ‚GDT Schnittstelle‘). EasyWare 20 Anhang A: Softwareinstallation EasyWare kann auf IBM kompatiblen PCs unter den Betriebssystemen Windows 98/ME/2000/XP verwendet werden. Zur Installation der Software gehen Sie nach folgender Anweisung vor: • Verbinden Sie die EasyOne Basiseinheit noch nicht mit dem PC. • Beenden Sie alle Programme und legen Sie die EasyWare CD in Ihr CD-ROM Laufwerk. Das Installationsprogramm sollte innerhalb von ca. 30 Sekunden nach Einlegen der CD automatisch gestartet werden. Startet das Programm nicht von selbst, so gehen Sie ins Hauptverzeichnis der CDROM und starten Sie das Programm EasySetup. Nach der Auswahl der zu installierenden Sprache werden Sie schrittweise durch die Installation geführt. Während der Installation benötigen Sie die Seriennummer, welche auf der CD-ROM Hülle vermerkt ist. • Nach erfolgreicher Installation finden Sie ein EasyWare Symbol auf dem Arbeitsplatz. • Verbinden Sie nun die EasyOne Basiseinheit mit einem freien USB Port Ihres Computers. Abhängig vom Betriebssystem müssen Sie den Pfad für den USB Treiber angeben. Der Treiber befindet sich auf der CD-ROM im Verzeichnis USBDriver. Besitzen Sie noch eine serielle Basiseinheit, so müssen Sie keinen Treiber installieren. Verbinden Sie nun einen nicht benützten seriellen COM-Port mit der EasyOne Basiseinheit. Verwenden Sie zu diesem Zweck ausschliesslich das von ndd gelieferte Kabel (beachten Sie, dass es sich dabei nicht um ein Standardkabel handelt). Starten Sie EasyWare mittels Doppelklick auf das EasyWare Symbol auf dem Arbeitsplatz und gehen Sie ins Menü Datei / Einstellungen. Geben Sie die korrekte COM-Port Nummer an, bestätigen Sie die Eingabe und beenden Sie das Programm. Beim nächsten Programmstart wird nun die von Ihnen eingegebene COM-Portnummer verwendet. Bemerkungen: • Windows 98/ME: 1) Es muss mindestens der Internet Explorer 5.5 installiert sein. 2) Während der Installation kann es notwendig sein den Computer neu zu starten. • Windows XP: Während der Installation des USB Treibers wird ein nicht zertifizierter Treiber gemeldet. Akzeptieren Sie diesen Treiber, er ist für den Betrieb notwendig. • USB zu COM-Port Adapter können ebenfalls mit EasyWare verwendet werden. • Die Meldung „Serieller Port schon besetzt“ erscheint: Diese Meldung wurde durch ein anderes Programm verursacht, welches auf den EasyWare COM Port zugreift. Beispiele sind Programme für Modems, serielle Mäuse und Programme zur Synchronisation von portablen Computern. Das Problem kann gelöst, werden indem Sie einen anderen COM Port verwenden oder das ebenfalls auf den COM Port zugreifende Programm beenden. EasyWare 21 Anhang B: Datenbankstruktur Das folgende Diagramm zeigt die Struktur der Datenbank: Devices TestDescr Index0 SerNr RecNumHigh SyncDate Status PrePost Index1 long long date/time ByteArray SerNr RecNum Date Export PatientID BirthDate Height Weight Gender Smoker Asthma Ethnic Name Spare TechnID TypeOfTest FEV6Selected AutoQCOn StorageOption CRC Memo Trial Index2 long long date/time byte text date/time float float bool bool byte byte text byte text byte bool bool bool long memo SerNr RecNum PrePost Date NoOfTrials Boolean1 Boolean2 Boolean3 Boolean4 Boolean5 QCGrade Word0 Word1 Word2 BtpsExp BtpsIn Info Index3 long long bool date/time byte bool bool bool bool bool byte integer integer integer float float SerNr RecNum PrePost TrialNum Date Accept TrialTyp TrialNo FEV1 FEV6 FVC PEF BEV FET PEFT FEF25 FEF50 FEF75 FEF2575 FEV3 FIVC IVC VC PIF FIF25 FIF50 FIF75 Tzero CuFVLen CuVTLen CurveFV CurveVT long long Key Description text text bool byte date/time bool byte byte *§ *§ *§ float float float float float *# *# float float float float float § *# * float float float float float *§ float float float float float integer integer ByteArray ByteArray Bemerkungen: • Schlüsselfelder sind mit dickerem Rahmen markiert. • Der Datentyp ist im rechten Teil notiert. • Format des ByteArray für CurveFV: Der ByteArray enthält integers aus 2 Bytes, mit tieferwertigem Byte zuerst. Die in der Tabelle vorhandenen Flusswerte besitzen eine Auflösung von 10 ml/s (ein Wert von 10 bedeutet ein Fluss von 100 ml/s). Der Volumenabstand zwischen zwei Punkten beträgt 30 ml. Der erste Messwert bei (0,0) wird immer weggelassen. • Format des ByteArray für CurveVT: Der ByteArray enthält integers aus 2 Bytes, mit tieferwertigem Byte zuerst. Die in der Tabelle vorhandenen Volumenwerte besitzen eine Auflösung von 10 ml (ein Wert von 100 entspricht 1000 ml). Der Zeitabstand zwischen zwei Messpunkten beträgt 60 ms. Der erste Punkt der Kurve bei (0,0) wird immer weggelassen. • Die mit einem * markierten ‚Trial‘ Felder haben bei der Testart ‚langsame Spirometrie‘ eine andere Bedeutung. • Die mit # markierten Felder haben bei der Testart ‚MVV‘ eine andere Bedeutung. • Die mit § markierten Felder haben bei der Testart ‚Kalibrationstest‘ eine andere Bedeutung. • Die meisten Feldnamen sind identisch mit den Namen, welche beim Export in Textdateien verwendet werden (siehe Anhang C). • Das Feld Export in der TestDescr Tabelle wird zur Identifikation des Exportstatus verwendet. EasyWare 22 Anhang C: Text Datei Export Format Die von EasyWare exportierten Textdateien werden nach folgender Nomenklatur benannt: SNsssssrrrrr.csv, wobei sssss für die eindeutige Seriennummer des EasyOne steht, und rrrrr die eindeutige Datensatznummer bezeichnet. Aufgrund der eindeutigen Zuordnung von Seriennummer und Datensatznummer ist der Dateiname ebenfalls eindeutig. Die folgende Tabelle beschreibt den Datensatzexport im Detail. Parameter Name SerNr RecNum TypeOfTest NoOfTrials FEV6Selected AutoQCOn Storage Option Boolean1 Boolean2 Boolean3 Boolean4 Boolean5 QCGrade Date Word0 Word1 Word2 BtpsExp BtpsIn PatientID BirthDate Height Weight Gender Smoker Asthma Ethnic Name TechnID Spare Accept TrialTyp Suffix Typ int int int _p _p _p _p _p _p _p _p _p _p _p _p _p _p int bool bool bool bool bool bool bool bool int dd.mm.yy word word word int int string dd.mm.yy int int int int int int string string int 3 int 3 int Beschreibung EasyOne Geräteseriennummer Datensatznummer Die folgenden Testtypen sind definiert: 2 = FVC 3 = FVC inkl. Posttest 5 = FVC NLHEP 6 = FVC NLHEP inkl. Posttest 8 = FVL 9 = FVL inkl. Posttest 11 = MVV 12 = Provokation 13 = Disability (USA) 14 = Langsame Spirometrie 15 = Kalibration 16 = Multifluss-Kalibration 20 = Disability (USA) 21 = Disability inkl. Posttest (USA) 23 = OSHA (USA) 24 = OSHA inkl. Posttest (USA) Anzahl Versuche Basistest Wahl von FEV6 oder FVC Modus Wahl des automatischen Qualitätschecks Wahl der Abspeicherung von (nur) bester oder 3 besten Kurven unbenutzt unbenutzt unbenutzt unbenutzt unbenutzt Qualitätsgrade: 0 = F (schlechteste Qualität) 1 = D 2 = D nicht reproduzierbar 3=C 4=B 5 = A (beste Qualität) Testdatum unbenutzt unbenutzt unbenutzt expiratorischer BTPS Faktor: 0.90 + BtpsExp/100 inspiratorischer BTPS Faktor: 0.95 + BtpsIn/100 Identifikationsnummer des Patienten Geburtsdatum (wenn ‚Alter‘, dann aktuelles Datum – Alter) Grösse in cm Gewicht in kg*100 Geschlecht des Patienten: 0 = männl., 1 = weibl. Raucherstatus: 0 = ja, 1 = nein, 2 = ex Asthmastatus: 0 = nein, 1 = möglich, 2 = ja ethnischen Gruppe: 0 = afrikanisch 1 = kaukasisch / europäisch 2 = lateinamerikanisch 3 = asiatisch 4 = andere Patientenname Identifikationsnummer für Techniker/ Assistenten unbenutzt Versuchsqualität: 0 = nicht akzeptabel, 1 = akzeptabel unbenutzt EasyWare 23 TrialNo Time _p _p 3 int 3 hh:mm:ss Versuchsnummer Zeit FEV1 FEV6 FVC PEF BEV FET PEFT FEF25 FEF50 FEF75 FEF2575 FEV3 FIVC VCmax EOTV PIF FIF25 FIF50 FIF75 Tzero CuFVLen CuVTLen CurveFV CurveVT _p _p _p _p _p _p _p _p _p _p _p _p _p _p _p _p _p _p _p _p _p _p _np _np 3 float 3 float 3 float 3 float 3 float 3 float 3 float 3 float 3 float 3 float 3 float 3 float 3 float 3 float 3 float 3 float 3 float 3 float 3 float 3 float 3 int 3 int x int y int Forc. exp. vol. in 1 sec. [l] Forc. exp. vol. in 6 sec. [l] Forc. Vitalkapazität [l] Exp. Spitzenfluss [l/s] Rückextrapol. Volumen [l] Forc. Exp. Zeit [s] Exp. Spitzenflusszeit [s] forc. exp. Fluss 25% [l/s] forc. exp. Fluss 50% [l/s] forc. exp. Fluss 75% [l/s] forc. exp. Fluss 25-75% [l/s] forc. exp. Volumen in 3 s [l] forc. insp. Vitalkapazität [l] max. Vitalkapazität [l] (nur FVL) Volumen am Testende [l] Insp. Spitzenfluss [l/s] forc. insp. Fluss 25% [l/s] forc. insp. Fluss 50% [l/s] forc insp. Fluss 75% [l/s] Zeitnullpunkt von Rückextr. [s] Länge der Fluss/Vol-Kurve Länge der Fluss/Zeit-Kurve Fluss/Volumen-Kurve Volumen/Zeit-Kurve Langs. Spir. VT, tidal vol [l] ERV [l] VCex [l] BPM [1/min] MVV Kalib. insp. Vol. [l] exp. Vol. [l] Pumpenvol. [l] MVV Zeit [s] BPM [1/min] mittl.exp.Fluss IRV [l] VCin [l] IC, insp.Kap.[l] MVV [l/min] insp. Peak[l/s] Bemerkungen: • • • • • • • • • Bei den Testarten ‚Langsame Spirometrie‘,‚MVV‘ und ‚Kalibration‘ weicht der Inhalt gewisser Parameter von den üblichen Werten ab. Die entsprechenden Werte sind im hinteren Teil der Tabelle vermerkt. Kurvendaten werden in vertikalem Format exportiert, damit sie einfacher in EXCEL importiert werden können. Boolean Werte: null bezeichnet ‚Falsch‘, ungleich null ‚Wahr‘. Suffix p: Dieser Suffix wird einem Parameternamen angehängt, wenn es sich um einen Posttest handelt. Beispiel: FEV1Best_p bezeichnet den besten FEV1 Wert im Postversuch. Parameter mit dem Suffix _p sind nur vorhanden, wenn ein Posttest durchgeführt wurde. Suffix _np: Dieser Parameter-Suffix wird nur für Kurvendaten verwendet. Abhängig von den Geräteeinstellungen können bis zu drei Kurven exportiert werden: CurveFV_1, CurveFV_2, CurveFV_3. Die Nummern bedeuten 1 = bester Versuch, 2 = zweitbester Versuch, 3 = drittbester Versuch. Der zusätzliche Suffix p wird wiederum für Posttests verwendet. CurveFV beinhaltet exakt CuFVLen Anzahl Werte. Das analoge trifft auf CurveVT zu. Skalierung der FV Kurve: Die in der Tabelle vorhandenen Flusswerte besitzen eine Auflösung von 10 ml/s (ein Wert von 10 bedeutet ein Fluss von 100 ml/s). Der Volumenabstand zwischen zwei Punkten beträgt 30 ml. Der erste Messwert bei (0,0) wird immer weggelassen. Skalierung der VT Kurve: Die in der Tabelle vorhandenen Volumenwerte besitzen eine Auflösung von 10 ml (ein Wert von 100 entspricht 1000 ml). Der Zeitabstand zwischen zwei Messpunkten beträgt 60 ms. Der erste Punkt der Kurve bei (0,0) wird immer weggelassen. Vorzeichen der Parameter: Inspiration positiv, Expiration negativ. EasyWare 24 Anhang D: GDT Schnittstelle Einleitung Die folgende Beschreibung dokumentiert die GDT Schnittstelle, welche für die Datenübertragung von EasyWare zu einem PCS System (Praxis Computer Software) verwendet wird. Die GDT Schnittstelle ist ab Version 1.3.1 von EasyWare in der Software implementiert (die Version von EasyWare kann über das Menü Hilfe / Über EasyWare... eingesehen werden). Einstellungen der Software Zur Anpassung der Software an das PCS System müssen die folgenden Einstellungen im Menü Datei / Eigenschaften korrekt eingestellt werden: Parameter Beschreibung GDT Ordner Der Ordner des PCS Systems, kann auch ein Ordner in einem Netzlaufwerk sein. Zur einfachen Angabe des korrekten Pfades kann über den ‚Suchen‘ Knopf der Ordner gesucht werden. In diesem Ordner werden die GDT Dateien gelesen bzw. geschrieben. Computer Name Name des PCS Computers. Dieser Name muss nur manuell eingegeben werden, wenn das PCS System den PCS Namen nicht mittels GDT 2.0 Kommandos bekanntgibt. Nur GDT Tabelle exp. Bei aktiviertem Kästchen wird nur formatierter Ergebnistabellentext (GDT Feldkennung 6228) exportiert. Eingelesene Daten von PCS / GDT Die folgenden Daten können von EasyWare über die GDT Schnittstelle eingelesen werden. Welche Daten tatsächlich übermittelt werden hängt jedoch von der eingesetzten PCS Software ab. GDT Feldkennung Beschreibung 8000 Satzidentifikation 8316 GDT-ID des PCS Wenn diese Information vom PCS System gesendet wird, so wird diese GDT-ID automatisch von EasyWare übernommen (siehe auch ‚Einstellungen der Software‘) 3000 Patienten-Identifikationsnr. Die Identifikationsnummer kann sowohl Zahlen als auch Buchstaben enthalten. Maximale Anzahl Zeichen: 15 3101 Name Maximale Anzahl Zeichen: 49 3103 Geburtsdatum 3110 Geschlecht (1 = männlich) 3622 Grösse (in cm) 3623 Gewicht (in kg) Kommentar Beispiel: Einbindung in TurboMed Einstellungen in der TurboMed Software Die folgenden Einstellungen müssen nur bei der Installation vorgenommen werden. 1. Starten Sie TurboMed und wählen Sie die Karteikarte eines Patienten. EasyWare 25 2. Bei geöffneter Karteikarte eines Patienten wählen Sie den Menüpunkt „Konsultationen / Geräteanbindung“. 3. Wählen Sie „Gerät anbinden“. 4. Nehmen Sie folgende Einträge vor: Feld Eintragung Beschreibung Name Programm EasyOne c:\nddmed\EasyWare.exe Export-Datei Import-Datei c:\nddmed\ndd_turbomed.gdt c:\nddmed\turbomed_ndd.gdt Art 2 Gerätebezeichnung EasyWare Software inklusive Pfad. Geben Sie hier den korrekten Installationspfad der Software an. Name und Pfad der Export Datei Name und Pfad der Import Datei, der Pfad (im Beispiel c:\nddmed\) muss gleich wie bei der Export-Datei sein. Version der GDT Schnittstelle 5. Bestätigen Sie die Angaben mit „Speichern“. 6. Bestätigen Sie den „Geräte anbinden“ Dialog mit „Ende“. Diese Angaben genügen zur Einbindung der EasyWare Software. Nehmen Sie nun folgende Einstellungen in der EasyWare Software vor. Einstellungen in der EasyWare Software Die folgenden Einstellungen müssen nur bei der Installation vorgenommen werden. 1. Starten Sie EasyWare. 2. Öffnen Sie das Menü „Datei / Eigenschaften“. 3. Setzen Sie Pfad des PCS Ordners gleich wie bei Export-Datei in TurboMed (im obigen Beispiel c:\nddmed\). 4. Setzen Sie den „Computer Name“ auf „TurboMed“. 5. Bei „Nur GDT Tabelle exportieren“ muss das Häkchen gesetzt sein. 6. Bestätigen Sie den Dialog mit OK. 7. Beenden Sie EasyWare. Vorgehensweise bei der Durchführung einer Messung Die folgenden Schritte beschreiben das Vorgehen bei einem Versuch. Bitte beachten Sie, dass das EasyOne Spirometer mit dem seriellen Kabel mit dem PC verbunden sein muss: 1. Starten Sie TurboMed, wählen Sie einen Patienten und öffnen Sie die entsprechende Karteikarte. 2. Gehen Sie ins Menü „Konsultationen / Geräteanbindung“. 3. Wählen Sie das EasyOne Gerät und drücken Sie „Start“. 4. Die Software EasyWare wird automatisch gestartet. Falls sich das EasyOne nicht in der Basisstation befindet, bzw. nicht eingeschaltet ist, so fordert Sie die Software nun dazu auf das EasyOne einzuschalten und in die Basisstation zu stellen. Wenn die Meldung „Entfernen Sie das Gerät aus der Basiseinheit“ erscheint, dann belassen Sie das Gerät in der Basisstation und drücken Sie die Taste ‚1‘ auf der EasyOne Tastatur. 5. Es erscheint kurz ein Fenster, welches die Synchronisation zwischen PC und EasyOne anzeigt. 6. Die Patientendaten (Name, ID-Nummer, Geburtsdatum, Geschlecht) erscheinen automatisch. Tragen Sie nun noch die aktuelle Grösse und das Gewicht (optional) des Patienten ein. Falls notwendig nehmen Sie noch weitere Eintragungen (ethnische Gruppe etc.) vor. EasyWare 26 7. Bestätigen Sie mit OK. Die Daten des Patienten werden automatisch in das EasyOne übertragen. 8. Nehmen Sie das EasyOne aus der Basisstation und drücken Sie die Taste „ESC“. 9. Wählen Sie „Test durchführen“. 10. Wählen Sie mit den Pfeiltasten „ALT“ und bestätigen Sie mit der Taste „Enter“. 11. Die Daten des übertragenen Patienten werden angezeigt. Bestätigen Sie mit „Enter“. 12. Wählen Sie die Art des Tests (FVC, FVL, SVC, MVV) und bestätigen Sie mit „Enter“. 13. Führen Sie den vollständigen Test mit dem Patienten durch (ohne Ausdrucken des Protokolls). 14. Stellen Sie das EasyOne wieder in die Basisstation und drücken Sie die Taste ‚1‘. 15. Die Daten werden automatisch synchronisiert und in die EasyWare Datenbank kopiert. 16. Falls gewünscht, drucken Sie das Protokoll der Messung. 17. Beenden Sie EasyWare. 18. TurboMed übernimmt nun automatisch die Daten und zeigt diese an. Bestätigen Sie mit OK. 19. Beenden Sie die Geräteanbindung mit ‚Ende‘. Bemerkungen Pre/Post Versuche: Die Datenübertragung unterstützt auch pre/post Versuche. Falls pre/post Resultate direkt in TurboMed anzeigen möchten, so gehen Sie bitte folgendermassen vor: Führen Sie den Basistest mit dem Patienten durch. Ohne das EasyOne in die Basisstation zu stellen führen Sie direkt den Postversuch durch. Erst nach Abschluss des Postversuchs stellen Sie das EasyOne in die Basisstation und gehen nach der obigen Anleitung vor. In TurboMed erscheinen nun sowohl die Daten des Basis- als auch des Postversuchs.