Kurzanleitung – Multifunktionsgerät im Kopierraum

Kurzanleitung – Multifunktionsgerät im Kopierraum
1.
Anmelden (Nach Registrierung Der Karte)
Sie können sich anmelden, in dem Sie Ihre Kopierkarte auf das Kartenlesegerät am rechten
Rand des Multifunktionsgerätes legen.
2.
Kopieren
Um nach der Anmeldung die Kopierfunktion nutzen
zu können, drücken Sie bitte die Kopiertaste.
Die Hauptmenütaste bringt sie jederzeit in diese
Ansicht zurück, aus der Sie die verschiedenen
Aufgaben auswählen können.
Abb. 1
2.1
Einfaches Kopieren: DIN-A-4 1:1
Geben Sie eine DIN-A-4 Vorlage in
den manuellen Papiereinzug auf der
Oberseite der oberen Abdeckung ein
oder legen Sie sie (von Ihnen aus
gesehen)
hochkant
auf
das
Vorlagenglas auf und schließen Sie
die Abdeckung.
Wählen Sie das erste Papierfach
aus, indem sie auf das erste Icon in
der ersten Displayzeile klicken:
(siehe (1)).
(Es muss Papier eingelegt seinJ)
autom. Reprofaktor
(1)
(2)
(3)
(4)
Abb. 2
Wenn Sie die Vorlage quer auflegen, wählen Sie bitte dasjenige Papierfach, das ebenfalls quer
befüllt ist (siehe (2)); für DIN-A-3 1:1-Kopien wählen Sie bitte das A3-Fach (4).
Drücken Sie zum Kopieren die große grüne START-Taste.
Abb. 3
2.2 Verkleinern/ Vergrößern von Dokumenten: Reprofaktor einstellen
2.2.1 Automatischen Reprofaktor verwenden:
•
•
•
Drücken Sie Automat. Reprofaktor in der 2. Displayzeile (siehe Abb.2) .
Wählen Sie das gewünschte Papierfach aus der 1. Displayzeile, das der gewünschten
Papiergröße und -ausrichtung entspricht.
Legen Sie die Vorlagen ein und drücken Sie die START-Taste.
2.2.2 Reprofaktor manuell einstellen:
•
•
•
•
•
2.3
Drücken Sie die Taste Reprofaktor ganz unten rechts im Display (siehe Abb. 4).
Wählen Sie einen voreingestellten Reprofaktor in der Nähe des gewünschten
Reprofaktors, z.B. 75%.
Stellen Sie den Reprofaktor mithilfe der Tasten - oder + ein, oder drücken Sie wahlweise
die Taste Zehnertastatur und geben Sie den Reprofaktor über die Zahlentastatur
neben dem Display ein.
Drücken Sie die Taste OK. Bei Eingabe über die Tastatur drücken Sie nochmals OK.
Legen Sie die Vorlagen ein und drücken die START-Taste.
Erstellen von zweiseitigen Kopien
Die Vorlagen können auf DIN A4
oder DIN A3 kopiert werden, indem
man das Papierfach auswählt. Der
Reprofaktor
wird
automatisch
angepasst und muss nicht eingestellt
werden. Alle Kopierfunktionen zum
Erstellen
doppelseitiger
Kopien
finden Sie unter dem Menüpunkt
Duplex/Komb./Serien (ganz unten).
Bei DIN-A4-Vorlagen verwenden
Sie für die folgenden Optionen am
einfachsten
den
manuellen
Papiereinzug auf der Oberseite
der Abdeckung.
1
2
3
Abb. 4
Reprofaktor
2.3.1 Zwei einseitige Vorlagen zu einer doppelseitigen Kopie
Mit dieser Funktion können Sie zwei einzelne Seiten auf ein Blatt
auf Vorder-und Rückseite kopieren. Wählen Sie diese Funktion
aus, indem Sie auf folgendes Icon klicken (1. Icon in der 3.
Displayzeile):
2.3.2 Eine doppelseitige Vorlage kopieren
Mit dieser Funktion können Sie eine zweiseitige Vorlage auf ein Blatt
mit Vorder-und Rückseite kopieren. Wählen Sie diese Funktion aus,
indem Sie auf folgendes Icon klicken (2. Icon in der 3. Displayzeile):
Geben Sie die Vorlage(n) im manuellen Papierfach ein, dort wird sie automatisch gedreht.
Wenn sie das Vorlagenglas verwenden, müssen Sie die Vorlage(n) jeweils einzeln drehen und
die START-Taste ein zweites Mal drücken.
2.3.3 Zwei einseitige DIN-A-4-Vorlagen zu einer 2-seitigen-A4-Vorlage kopieren
Mit dieser Funktion können Sie zwei einseitige Vorlagen
zusammen auf eine DIN-A4-Seite verkleinert kopieren. Wählen
sie diese Funktion aus, indem Sie auf folgendes Icon klicken (3.
Icon in der 3. Displayzeile):
1
2
3.
Nach Beendigung des Kopiervorgangs bitte ABMELDEN!!!
Drücken Sie dazu die Hauptmenü-Taste (im ersten Bild grün umrahmt) und anschließend
Abmelden im Display oben rechts; nehmen Sie Ihre Karte vom Kartenlesegerät mit.
4.
Scanfunktionen - Scan2Mail
Mit den Ricohkopieren ist es möglich, Vorlagen einzuscannen und diese zu einer E-MailAdresse oder einem gemeinsamen Ordner zu senden.
Vorgehensweise beim Senden von gescannten Dateien per E-Mail
1) Hauptmenütaste drücken.
2) Klicken Sie auf Scan2Mail (2. Icon im
Display) um auf Ihre E-Mail Anzeige
umschalten.
3) Unter Scaneinstellungen können Sie
dann ggf. die Scannereinstellungen
festlegen, z.B. das Scanformat oder die
Auflösung:
Abb. 5
a) Duplex : Sie können zwischen Simplex und Duplex (doppelseitig) wählen, je nach
Vorlage.
b) Auflösung: Hier können Sie zwischen verschiedenen Scan-Auflösungen auswählen. Der
Standart-Wert ist 200dpi.
c) Dateityp: Hier können Sie zwischen verschiedenen Dateitypen auswählen: .tiff und .pdf
für Schw./Weiss-Scans; .jpg und .pdf für Farb-Scans.
d) Qualität: Hier können Sie die Helligkeit des Scans einstellen.
e) Ausr./Vorlagenformat: Hier können Sie Einstellungen wie z.B. die „Ausrichtung (quer-/
hochkant)“ und das „Vorlagenformat (A4/ A3)“ festzulegen.
4) Legen Sie Ihre Vorlagen alle in den manuellen Einzug ein oder legen Sie sie einzeln auf das
Vorlagenglas.
5) Drücken Sie die START-Taste oder klicken Sie auf den grünen Button mit Pfeil auf
dem Display. Wenn Sie die Vorlagen einzeln auf das Vorlagenglas legen, drücken
Sie bitte nach jeder Vorlage die START-Taste.
6) Warten Sie nach Fertigstellung des Scans bis die E-Mail an Ihre Adresse verschickt wurde,
bevor Sie weitere Aufgaben ausführen. (Der Vorgang des Gerätes wird unten links in der
Ecke auf dem Display angezeigt.)
Anschließend: ABMELDEN NICHT VERGESSEN!
5.
Drucken
Mit den Ricoh-Kopiergeräten ist es möglich, Dokumente vom Computer an das Gerät zu
senden und diese dort auszudrucken.
Bevor Sie die Druckfunktion nutzen können, stellen Sie sicher, dass Sie den
Druckertreiber und den PrintMonitor auf Ihrem Computer installiert haben (siehe
Anleitung_Einrichtung_der_Druckfunktion).
•
•
•
•
Gehen Sie vor wie bei einem normalen Druckvorgang.
Erscheint das Druckfenster, wählen Sie aus der Liste der Drucker das Ricoh-Gerät aus:
RICOH Aficio MP.
Stellen Sie die Druckoptionen ein und
starten
sie
wie
gewohnt
den
Druckvorgang.
Es erscheint nun ein Bildschirm, indem
Sie
Ihren
E-Mail-Benutzernamen
eingeben (in der Regel den Nachnamen).
Weiterhin können Sie dem Dokument
einen Namen geben.
Abb. 6
•
•
•
Das Dokument wird nun an den Ricoh-Server gesendet.
Melden Sie sich an einem RicohGerät
Ihrer
Wahl
mit
Ihrer
Kopierkarte an, können Sie das
gesendete
Dokument
unter
Print2Me ausdrucken.
Abb. 7
Anschließend: ABMELDEN NICHT VERGESSEN!