Kendox Invoice

Kendox Invoice
Kendox Invoice - Eingangsrechnungen und verwandte Dokumente digital prüfen,
genehmigen und verbuchen!
Das Kendox InfoShare Rechnungsprüfungs- und Genehmigungsmodul Kendox Invoice ist eine Anwendung auf Basis des InfoShare Vorgangsmanagers Plus, mit der einfache und effiziente Abläufe für die digitale Prüfung, Kontierung, Genehmigung und
Verbuchung von Eingangsrechnungen und verwandten Dokumenten (wie Gutschriften usw.) vorgenommen werden.
Mit dem Rechnungsprüfungsmodul können vordefinierte Prüfungs- und Genehmigungsprozesse sehr schnell umgesetzt werden.
Die Anwendung steht in einer Standardversion, die ohne individuelle Anpassungen sehr schnell in Betrieb genommen werden kann,
zur Verfügung. Zusätzlich können mit der erweiterten Version für die jeweiligen Anforderungen bzw. die jeweilige Systemumgebung
optimierte Lösungen erstellt werden.
Die Standardversion ist für einfache die Kopfdatenverarbeitung ausgelegt (nur Lieferanten- und Belegdatenerkennung). Sie enthält
zudem vordefinierte Möglichkeiten, Kostenstellen und Sachkontenzuordnungen vorzunehmen. Am Ende des Prüfungs- und Genehmigungsvorgangs wird eine Textdatei (CSV Datei) für die Weitergabe der Buchungsdaten ausgegeben.
Alle eingehende Rechnungen und Begleitdokumente jederzeit im Überblick:
Durch Entwicklung von entsprechenden individuellen Modulen
werden sehr weitgehende Lösungen möglich. So können unternehmens- oder ERP-System-spezifische Kontierungen und
Einzelpositionsdaten bearbeitet werden und automatisches Buchen bzw. Vorerfassen im ERP- oder FIBU-System ist möglich.
Darüber hinaus bestehen auch Zusatzmodule für die Sichtkontrolle von Zahlläufen sowie für vielfältige Integrationsaufgaben.
Eingehende Belege werden mit Kendox SCAN mit oder ohne
Formular- und Belegdatenerkennungsmodul oder über E-Mail
erfasst und in den Postkorb von Benutzern oder Gruppen (zB
Abteilungen) gestellt.
Der Postkorb und die Bearbeitungsfunktionen sind vollständig
in die Kendox InfoShare Benutzeroberfläche integriert, wodurch
eine sehr intuitive und effiziente Arbeitsweise ermöglicht wird.
So können z.B. während der Rechnungsprüfung Dokumente
gesucht und angezeigt oder es können zusätzliche Dokumente
dem Vorgang angefügt werden.
Facts
Kendox Invoice – automatisierte, digitale Eingangsrechnungsverarbeitung für:
Rechnungsprüfung- und Genehmmigung, Kontroll- und Freigabeszenarien, Fristen, uvm.
www.kendox.com
Kendox Invoice
Kendox Invoice - grafischer Designer für indivuelle Prozessgestaltung
Kendox Invoice bietet:
•• Standardversion und erweiterte Version
•• Vorgegebene und ad-hoc Abläufe – Routine oder Flexibilität,
je nach Bedarf
•• Volle Transparenz durch Speicherung der gesamten Historie
•• Übersichts- und Reporting-Funktionen, Vorgabezeiten und
Eskalation
•• Voll integriert mit der InfoShare Dokumentverwaltung und
dem Vorgangsmanager
•• Kann mit verschiedenen ERP- und Rechnungswesen-Syste
men eingesetzt werden
Weitere Funktionen von Kendox Invoice :
•• voll digitale Abwicklung – keine verlorenen Rechnungen
mehr, kein Skontoverlust usw.
•• voll integriert mit dem Dokumentmanagement – zusätzliche
Dokumente jederzeit im Zugriff
•• verfügbar unter Windows und im Web sowie E-Mail – Genehmigungen auch außer Haus erteilen
•• vielfältige Integration - ERP/FIBU, Datenbanken, E-Mail,
Scanning, Web-Anwendungen
•• effiziente Abläufe – TODO-Listen, Suchfunktionen, Reporting, Kontrolle, Eskalation usw
Funktionen
Beschreibung
Individuell
Kundenspezifische Benutzeroberflächen – die Benutzeroberfläche kann kundenindividuell gestaltet werden, wobei die Upgrade-Fähigkeit bestehen bleibt.
Standard
Standardversion – Verarbeitung von Kopfdaten (Lieferantenkennung), Übergabe an
ERP/FIBU über eine Datendatei (CSV), geringer Einführungsaufwand.
Erweitert
Volle Funktionalität – Kopfdaten, Kontierung (Kostenstellen, Konten), Bestellpositionen,
Erstellung von Buchungen im ERP/FIBU-System, Anpassung an Kundenbedürfnisse.
Masterdaten
Hohe Flexibilität durch normierte Datenbank – Stammdaten aus dem ERPU/FIBU
System, Konfigurationen, (Zuordnungs)-Regeln, Statistikdaten usw. in einer einheitlichen
Datenbank – Grundlage für standardisierte und schnelle Einführung.
Reporting
Monitoring und Statistikfunktionen – laufende Überwachung der offenen Vorgänge,
Eskalationseingriffe, Archivierung der Vorgangshistorie usw.
Technologie und Systemvoraussetzungen
InfoShare zur Verfügung, d.h., für auch in der Webanwendung arbeiten die Benutzern mit der reichhaltigen
Funktionalität und einer sehr komfortablen Benutzeroberfläche. Systemvoraussetzung ist InfoShare V4.
Darüber hinaus können einzelne Funktionen über die neuen Kendox InfoShare HTML5/CSS Anwendungen auf
mobilen Endgeräten zusätzlich verfügbar gemacht werden.
Stand: August 2014
www.kendox.com