“Mit der Vodafone Mobile Connect Card UMTS vereinfachen wir den

“Mit der Vodafone Mobile Connect Card UMTS vereinfachen wir den

Vodafone Referenz | Bayerisches Landesamt für Steuern München
“Mit der Vodafone Mobile Connect Card UMTS
vereinfachen wir den internen Verfahrensablauf
im täglichen Prüfungsgeschäft.”
Wolfgang Grünecker, IT-Experte des Bayerischen Landesamtes für Steuern München
Vodafone Referenz | Bayerisches Landesamt für Steuern München
Referenzkunde
Durch den mobilen Einsatz der Vodafone Mobile Connect Card UMTS können die Betriebsprüfer der Bayerischen Steuerverwaltung vor Ort beim Steuerzahler effizient arbeiten und wichtige Daten nach hohem Sicherheitsstandard mit der Zentrale austauschen.
Die Behörde
Behörde
Bayerisches Landesamt für Steuern
München
Sophienstraße 6
D-80333 München
Abteilung
Bereich für Information und
Kommunikation (IuK-Bereich)
Anwender
1.900 Betriebsprüfer in ganz Bayern
Mobile Kommunikationslösung
Vodafone Mobile Connect Card GPRS
bzw. UMTS
Anwendung
Mobile Anbindung der Betriebsprüfer an
das Netzwerk ihres Stammfinanzamtes
mit besonders hoher Sicherheitsstufe.
Im dreigliedrigen Behördenaufbau der Bayerischen Finanzverwaltung übt das Bayerische
Landesamt als Mittelbehörde die Dienst- und Fachaufsicht über die ihr nachgeordneten
76 Finanzämter in den Regierungsbezirken Oberbayern, Niederbayern, Schwaben, Mittelfranken, Oberfranken, Oberpfalz und Unterfranken aus. Zum Zweck der Betriebsprüfung sind in
Bayern an 40 Finanzämtern Betriebsprüfungsstellen mit insgesamt ca. 1.900 Betriebsprüfern
eingerichtet, die jeweils vor Ort in den verschiedenen Unternehmen Prüfungen vornehmen.
Die Ausgangssituation
Der übliche Arbeitsablauf eines bayerischen Betriebsprüfers sah bisher in etwa folgendermaßen aus. Er bereitete die Betriebsprüfung zunächst im Finanzamt vor, führte dann die
Prüfung vor Ort in den Betrieben durch und erstellte den Prüfungsbericht wiederum im
Finanzamt. Häufig musste zur Berechnung steuerlicher Zwischenergebnisse die Prüfung
unterbrochen werden, um das Amt aufzusuchen.
Um diesen Arbeitsablauf effizienter zu gestalten, wurde deshalb nach einer Lösung gesucht,
die es den Betriebsprüfern erlaubt, alle Steuerberechnungen vor Ort in den Betrieben
durchzuführen und Daten jederzeit sicher an das Rechenzentrum der Finanzverwaltung zu
übermitteln. Die Betriebsprüfer wurden dazu mit einem Laptop und einer Vodafone Mobile
Connect Card UMTS ausgestattet.
Die Vodafone Mobile Connect Card
Mit der Vodafone Mobile Connect Card UMTS und einem Notebook kann man unabhängig
von Zeit und Ort im Vodafone-Netz den Komfort eines Highspeed-Büros nutzen. Je nach
Kartenart und Versorgungsgebiet lassen sich schnelle GPRS- oder UMTS-Verbindungen
zum Internet und Intranet aufbauen, die 7,2 MBit/s erreichen. Durch eine End-to-EndVerschlüsselung der übertragenen Daten sowie eine SIM-Karten basierte Authentifizierung
ist die Vodafone Mobile Connect Card UMTS dabei eine Zugangslösung, die hohen Sicherheitsanforderungen entspricht.
Die Installation
Die Vodafone Mobile Connect Card UMTS besteht aus einem vorkonfigurierten Starter-Kit,
das Software und PC-Card mit integriertem Mobilfunk-Modem enthält und schnell und
einfach auf jedem Notebook zu installieren ist. Über die spezielle Benutzeroberfläche das
­Vodafone „Dashboard“ – sind darüber hinaus alle Prozesse einfach und intuitiv zu handhaben.
„Ich kann jetzt alle Berechnungen vor Ort
durchführen. So werden Prüfungen auch
für den Steuerpflichtigen transparenter.“
Stefan Müller, Betriebsprüfer
Vodafone Referenz | Bayerisches Landesamt für Steuern München
Vorteile der Lösung
Der Nutzen
• Betriebsprüfungen können
schneller abgeschlossen
werden
Die Betriebsprüfer der Bayerischen Steuerverwaltung können mit der Vodafone Mobile
Connect Card UMTS auch außerhalb des Finanzamtes jede Minute ihrer Arbeitszeit noch
sinnvoller nutzen, da jederzeit alle Informati-onen und Applikationen zur Verfügung stehen
und Daten sicher zum Finanzamt übertragen werden können. Daraus ergeben sich weitere
attraktive Vorteile:
• Betriebsprüfungen werden
für den Steuerpflichtigen
transparenter
• Die komplette Prüfung kann schnell und bequem vor Ort erledigt werden. Dies beinhaltet
eine Erleichterung für die Arbeit der Prüfer – sehr zur Freude der Unternehmen.
• Reisezeiten werden minimiert
• Alle Berechnungen können auch vor Ort im Unternehmen durchgeführt werden und
werden somit für den Steuerpflichtigen transparenter. Der Betriebsprüfer hat mehr
Möglichkeiten, auf Details und Fragen einzugehen.
• Zufriedenheit der Betriebsprüfer wird gesteigert
• Unnötige Wege zwischen Unternehmen und Finanzamt werden vermieden. So können
den Betriebsprüfern Zeit und der Behörde Geld erspart werden.
• Durch den gestiegenen Komfort der Kommunikation wird die Qualität der Arbeit gesteigert und die Zufriedenheit der Betriebsprüfer erhöht.
• Arbeitsmodelle wie die Heimarbeit sowie der damit verbundene Wiedereinstieg bereits
hoch qualifiziert ausgebildeter Kräfte lassen sich mit der Vodafone Mobile Connect Card
UMTS einfach realisieren.
Fazit
Mit der Kommunikationslösung der Vodafone Mobile Connect Card UMTS konnte das
Arbeitsumfeld der Betriebsprüfungen deutlich verbessert werden. Die Entscheidung für
Vodafone hat sich somit auch aus wirtschaftlicher Sicht ausgezahlt. Bis Ende 2010 werden
weiter Applikationen, wie z. B. E-Mail und Internet-Zugriff, in den ersten Finanzämtern bereitgestellt. Ein Flächeneinsatz soll bis Ende 2011 für alle Betriebsprüfer umgesetzt werden.
12/10 Technische Änderungen und Irrtümer vorbehalten.
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