E-Dokumente

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E-Dokumente
Ihre Bankdokumente in elektronischer Form.
Die Dienstleistung E-Dokumente ermöglicht Ihnen, Bank­
dokumente in elektronischer Form (PDF) zu beziehen. Die
E-Dokumente sind inhaltlich identisch zu den physischen
Bankdokumenten, elektronisch signiert und mit Indexdaten
(sogenannten Metadaten) versehen. Sie sind ein vollständiger
Ersatz zu den heutigen physischen Bankdokumenten und
erfüllen die Voraussetzungen an eine rechtskonforme Archi­
vierung.
Ihre Vorteile auf einen Blick
• E-Dokumente sind schneller verfügbar als per Post
versandte Dokumente.
• Sie bestimmen, welche Dokumente Sie in elektronischer
Form beziehen.
• Die Dienstleistung E-Dokumente bietet Ihnen die Möglichkeit zur Prozessoptimierung und zur Kostenreduktion
(z.B. Portokosten).
• E-Dokumente sind dank digitaler Signatur ein vollwertiger
Ersatz zum Papierdokument.
• Die Voraussetzungen für eine rechtskonforme elek­
tronische Archivierung sind gegeben.
• Sie tragen zum Umweltschutz bei: Papier wird gespart,
weniger Transporte werden nötig und damit wird die
Umwelt geschont.
Dokumentenangebot
Sie können wählen, welche Dokumente Sie in elektronischer
Form beziehen und welche Sie weiterhin in Papierform erhalten
möchten.
E-Dokumente werden für folgende Kategorien angeboten:
• Zahlungsverkehr: Gutschrifts-/Belastungsanzeigen,
­Dauerauftrag, Liste BESR-Eingänge etc.
• Kontoreporting: Kontoauszüge, Bescheinigungen, Zinsund Kapitalausweise, Dienstleistungspreisabschlüsse etc.
• Vermögens- und Depotreporting: Vermögensausweis,
Fondskontoauszüge etc.
• Wertschriften: Couponabrechnungen, Depotanzeigen,
­Titellieferungen etc.
• Hypotheken: Fälligkeitsanzeigen etc.
Eine detaillierte Auflistung finden Sie im Informationsblatt
«Dokumentenangebot».
Bezugsmöglichkeiten
E-Dokumente können Sie über folgende Kanäle beziehen:
• Via UBS e-banking
E-Dokumente werden mehrmals täglich direkt in Ihre persönliche UBS e-banking-Mailbox geliefert, wo sie während
zweier Jahre verfügbar sind. Von hier können Sie die Dokumente je nach Bedarf herunterladen oder ausdrucken.
• Via UBS KeyDirect oder UBS AssetLink
Beziehen Sie die E-Dokumente täglich, automatisiert und
auch bei grossen Datenvolumen effizient in Ihr unternehmens­
internes Ablageverzeichnis respektive Archivsystem.
• Via UBS KeyLink
Der UBS KeyLink Document Manager unterstützt den Bezug
sowie die Weiterverarbeitung von E-Dokumenten.
• Via externen Archivanbieter
Sämtliche von uns zur Verfügung gestellten E-Dokumente
enthalten technische Informationen wie Metadaten und
elektronische Signatur, welche Ihnen die Weiterverarbeitung
in Ihren Softwaresystemen erlauben.
Dank unserer Partnerschaft zu diversen Archivanbietern haben
Sie auch die Möglichkeit, die E-Dokumente komplett durch
einen externen Partner beziehen und verwalten zu lassen.
Systemvoraussetzungen
Betriebssystem: Windows 2000 (SP4), Windows XP (SP2),
­Windows Vista, Windows 7, Mac OSX 10.5. Browser: Internet
Explorer 6, Firefox 3, Safari 3.2, Adobe Acrobat Reader 9.
Gebühren und Kosten
Für die Dienstleistung E-Dokumente werden keine Gebühren
verrechnet. Kosten für eine allfällige Archivlösung sind Sache
des entsprechenden Anbieters.
Für Auskünfte zu E-Dokumenten stehen Ihnen folgende
Produkte-Hotlines zur Verfügung:
UBS e-banking: 0848 848 062 (7x 24 Std.)
UBS KeyDirect: 0848 807 848 (8.00 bis 18.00 Uhr)
UBS KeyLink:
0800 424 262 62 (7x 24 Std.)
Oder wenden Sie sich an Ihren Kundenberater.
Weitere Informationen finden Sie online unter
ubs.com/e-dokumente.
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