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Die tatsächlichen
Kosten fehlender
Geräteverfolgung...
Die Ausgaben für viele dieser Systeme
– ob erworben oder outgesourct – und die
zusätzliche Arbeitszeit, die für den Einsatz
dieser Komponenten erforderlich ist,
können oft nur schwer gerechtfertigt
werden, wenn in einer Einrichtung Hunderte
oder Tausende Geräte verfolgt werden.
Warum noch länger warten
Ekahau ermöglicht eine sofortige Kapitalrendite im Gesundheitswesen
Ursprünglicher Plan
Plan mit Ekahau
Einsparung mit Ekahau
Investition in Ekahau RTLS
Einsparung nach Investition
Amortisationsdauer
Kapitalrendite
Infusionspumpen
600
Kosten/Stück
$5,000
Gesamtkosten
$3,000,000
Infusionspumpen
500
Kosten/Stück
$5,000
Gesamtkosten
$2,500,000
$500,000
$150,000
$350,000
Sofort
233%
About Ekahau Inc.
Ekahau, Inc. ist ein führendes Unternehmen bei der Bereitstellung
WLAN-basierter RTLS-Lösungen. Die Kunden von Ekahau, zu denen
auch Fortune 500-Unternehmen gehören, nutzen die Vorteile der WLANbasierten Verfolgungsdienste sowie der innovativen Tools zur Planung und
Optimierung von WLAN-Netzwerken. Ekahau arbeitet eng mit Entwicklern
drahtloser Software, führenden Systemintegratoren und internationalen
OEM-Partnern zusammen, die drahtlose Unternehmensanwendungen
entwickeln und vertreiben. Ekahau hat seinen Hauptsitz in den USA und
Niederlassungen in Saratoga (Kalifornien), Reston (Virginia), Helsinki und
Hongkong. Weitere Informationen zu Ekahau finden Sie auf der Website
www.ekahau.com. Um weitere Informationen zu Kosteneinsparungen
und zur Optimierung der Versorgung und Sicherheit zu erhalten, wenden
Sie sich an Ekahau:
www.ekahau.com
[email protected]
[email protected]
USA
Westküste
12930 Saratoga Avenue, Suite B-9
Saratoga, CA 95070, USA
Tel.: 1-866-4EKAHAU
Fax: 1-408-725 8405
[email protected]
USA
Ostküste
1851 Alexander Bell Drive, Suite 150
Reston, VA 20191, USA
Tel.: 1-866-4EKAHAU
Fax: 1-703-860 2028
[email protected]
Europa
Finnland
Tallberginkatu 2
00180 Helsinki, Finnland
Tel.: +358-20-743 5910
Fax: +358-20-743 5919
[email protected]
Europa
Tel.: +49-179-772 0276
Deutschland [email protected]
Asien
Suite 1002, Chuang’s Tower
30-32 Connaught Road Central
Hongkong
Tel.: +852-3426 4770
Fax: +852-3426 4061
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© 2000-2006 Ekahau, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Ekahau™,
Ekahau Positioning Engine™, Ekahau Site Survey™, Ekahau
T201™, Ekahau T301™, Ekahau Finder™, Ekahau Tracker™,
Ekahau Location Survey™ und das Ekahau-Logo sind Marken
oder eingetragene Marken von Ekahau. Andere Produkt- und
Firmennamen sind möglicherweise Marken oder Handelsnamen
der jeweiligen Eigentümer.
...und wie es auch anders geht
Im Rahmen der Sparmaßnahmen im Gesundheitsbereich legen immer mehr Kliniken
das Augenmerk auf eine optimale Nutzung ihrer mobilen medizinischen Geräte.
Durch eine gute Auslastung der vorhandenen Geräte kann das Budget für die
zur Pflege der Patienten erforderliche Ausstattung deutlich reduziert werden.
Außerdem können durch eine effiziente Nutzung mobiler Geräte die Mietkosten
auf ein absolutes Minimum beschränkt werden.
Die Problematik für die meisten Einrichtungen
liegt darin, einerseits eine Lösung zu implementieren, die die gewünschten Daten detailliert
liefert, und andererseits ein optimales KostenNutzen-Verhältnis zu wahren. Die Ausgaben
für viele dieser Systeme - ob erworben oder
geleased - und die zusätzliche Arbeitszeit, die
für den Einsatz dieser Komponenten erforderlich
ist, können oft nur schwer gerechtfertigt werden, wenn in einer Einrichtung Hunderte oder
Tausende Geräte verfolgt werden.
Die aktuellen Optionen
Entwicklung manueller Systeme zur
Überwachung der Gerätenutzung.
Manuell entwickelte Systeme bieten eine
Verbesserung bei der Nutzung mobiler Geräte. Durch die Überprüfung des Status des
jeweiligen Geräteinventars können sich die
zuständigen Mitarbeiter einen Überblick über
Nutzungszyklen verschaffen. Auf der Grundlage
dieser Erkenntnisse können allgemeine Verbesserungen zur Optimierung der Verwendung
durchgeführt werden. Diese Prozesse sind
üblicherweise sehr arbeitsintensiv und bieten
nur eine begrenzte Menge an Informationen,
beispielsweise detaillierte Berichte. Außerdem
ist der Zugriff auf frühere Daten, die für fundierte
Managemententscheidungen unerlässlich sind,
nur mit erheblichem Zeitaufwand möglich.
Implementierung kommerzieller manueller
Softwarelösungen zur Geräteverfolgung.
Die Mehrzahl der auf dem Markt erhältlichen manuellen Systeme bietet einen guten Ansatz zur
Verfolgung von Geräten, den Zugriff auf frühere
Daten sowie die Erstellung von Berichten. Durch
den richtigen Einsatz können Kliniken damit eine
deutliche Verbesserung der Geräteauslastung erzielen. Diese Systeme weisen jedoch eine hohe
Ausfallquote auf. Dies ist hauptsächlich darauf
zurückzuführen, dass die Benutzer nicht die für
die manuellen Prozesse und täglichen Arbeiten
erforderliche Zeit und Ressourcen aufwenden
können. Werden die täglich im System anfallenden Prozesse nicht sorgfältig umgesetzt, sind
die Daten in der Datenbank über kurz oder lang
ungenau. Die für Managemententscheidungen
wichtigen Daten aus der Vergangenheit und die
Berichte sind somit nutzlos.
Auch andere finanzielle Gesichtspunkte, beispielsweise die relativ hohen Anschaffungskosten (Software/Hardware), die Häufigkeit und die
damit verbunden Kosten für Aktualisierungen der
Hard- und Software sowie der hohe finanzielle
Aufwand für die Ausrüstung zum Scannen und
zur Datenerfassung, müssen bei der Entscheidung berücksichtigt werden.
Implementierung eines vollständig outgesourcten Anlagenverwaltungsprogramms.
Es stehen verschiedene Optionen für eine voll-
ständig outgesourcte Geräteverwaltung und
-verfolgung zur Verfügung. Diese Programme
umfassen die Geräteverfolgung sowie zusätzliche Optionen wie die Auslieferung in die Versorgungsbereiche, Abholung und Dekontaminierung.
Das Outsourcing umfasst das notwendige Personal und das jeweilige System. Bei optimaler
Umsetzung können positive Ergebnisse erzielt
werden. Allerdings fallen durch die Auslagerung
der Arbeit vergleichsweise hohe Kosten an. In
vielen Fällen ist es für Kliniken schwierig, das
Kosten-Nutzen-Verhältnis zu rechtfertigen.
Implementierung eines automatisierten
Geräteverfolgungssystems.
In jüngster Vergangenheit standen vor allem
Hightech-Lösungen wie RFID- und IR-Systeme
im Rampenlicht. Diese Lösungen haben klar
einen neuen Ansatz für die Geräteverfolgung
eingeführt. Derzeit sind die Kosten für den Großteil dieser Systeme aufgrund der erforderlichen
Infrastruktur (z. B. spezielle Antennen und/oder
Lesegeräte) noch unerschwinglich. Des Weiteren wurden bereits eine Reihe von Problemen
hinsichtlich der funktionellen Zuverlässigkeit
und Genauigkeit bei der Geräteverfolgung
festgestellt, die auf strukturelle Interferenzen
zurückzuführen sind. Auch die laufenden Betriebskosten, die sich aufgrund der begrenzten
Kapazität der Tagbatterien und der Lebensdauer
anderer Systemkomponenten ergeben, sind zu
berücksichtigen.
Die Ekahau-Lösung
Geräteverfolgung in Echtzeit –
erweitertes Verfolgungssystem
von Ekahau
Mit Echtzeitsystemen wie dem erweiterten
Verfolgungssystem von Ekahau kann eine sofortige Steigerung der Geräteauslastung erzielt
werden.
Geräte wie Infusionspumpen, Rollstühle, Betten
oder fahrbare Krankentragen werden mit einem
Tag versehen; ihr Nutzungsstatus kann so von
allen Mitarbeitern sofort abgerufen werden.
Anwendungen wie Ekahau Finder bieten dem
Personal die Möglichkeit, den Standort von
Geräten über einen PDA zu lokalisieren. Anwendungen wie Ekahau Tracker ermöglichen die
Lokalisierung von Geräten, das Einrichten von
Alarmhinweisen zum Gerätestatus und die Systemkommunikation für bestimmte Ereignisse.
Befindet sich beispielsweise ein Gerät seit 24
Stunden in einem bestimmten Bereich außerhalb
der Behandlungsräume, kann Ekahau Tracker
per E-Mail die Sterilisationszentrale oder eine
andere Abteilung darüber informieren, so dass
das Gerät in das Lager verbracht wird. Muss
ein Gerät gereinigt oder gewartet werden, kann
ein Mitarbeiter eine Taste am Gerät drücken,
woraufhin das Wartungspersonal informiert und
das Gerät abgeholt wird.
Durch eine solch effektive Anlagenverwaltung
kann die Auslastung optimiert werden. Branchenweit wird für gut geführte Einrichtungen des
Gesundheitswesens eine Anlagenauslastung
von knapp 60 % erreicht. Im Rahmen anderer
Studien wurde festgestellt, dass Kliniken 25 %
oder mehr ihrer Geräte nicht finden. Tatsächlich
verfügen die meisten Kliniken nicht über die nötigen Daten, um Schätzungen zur Verfügbarkeit
oder Auslastung abzugeben.
Die Verfolgung teurer Geräte und des
mobilen Pflegepersonals stellt einen großen
Vorteil im Hinblick auf Sicherheit und die
Verfügbarkeit von Ressourcen dar.
Mit Ekahau RTLS können über ein
beliebiges WLAN-Netzwerk RTLSDienste genutzt werden. Keine zusätzliche Hardware, kein Umbau, keine
Vorlaufzeit! Die Implementierung ist
einfach: Software installieren und Anlagen mit Tags versehen. Die internen
Prozesse können optimiert und die
Anlagen besser verwaltet werden.
Durch die Implementierung der Ekahau RTLSLösung (Real Time Location System) kann die
Auslastung um 25 % oder mehr gesteigert
werden. Da 95 % der wichtigsten Anlagen dem
Personal sofort verfügbar sein sollten, können
die Verantwortlichkeiten für Geräte, die gewartet
werden, in Benutzung sind oder zur Verfügung
stehen, problemlos festgestellt werden. Ein Verwaltungsangestellter einer Klinik verdeutlicht das
Problem: „Wir müssen 600 Infusionspumpen
bestellen, obwohl eigentlich nur 500 benötigt
werden. Bei einem Preis von 5000 USD pro
Pumpe geben wir eine halbe Million Dollar für
Pumpen aus, die im Prinzip nicht notwendig
sind.“ Würde die Klinik 150.000 USD in die
Ekahau RTLS-Lösung investieren, könnten eine
sofortige Amortisation und eine Kapitalrendite
von mehr als 200 % erzielt werden.
Da die Lösungen von Ekahau auf der bestehenden WLAN-Infrastruktur basieren, kann Ekahau
RTLS schnell und problemlos implementiert
werden. Die Mehrzahl der Kliniken in den USA
haben bereits WLAN-Netzwerke eingerichtet
oder werden sie in naher Zukunft implementieren. Dass nicht für jeden neuen Computer
Kabel für den Netzwerkanschluss verlegt werden müssen, ist für Kliniken ein großer Vorteil.
Die Infrastruktur kann außerdem für Voice over
WLAN (VoWLAN), eine weitere wichtige Kommunikationskomponente, verwendet werden.