Beschreibung SEV-Manager für DEB

SEV Manager
aktuelle Version 2.3.1
LEV Sachsen / tiefensee.com
I. Inhaltsverzeichnis
I. Inhaltsverzeichnis.............................................................................................................................2
II. Allgemein & Vorrausetzungen........................................................................................................3
1. Vorwort........................................................................................................................................3
2. Erreichbarkeit...............................................................................................................................3
3. Ansprechpartner...........................................................................................................................3
4. Entwicklung.................................................................................................................................4
5. Technische Voraussetzungen........................................................................................................4
6. Bereiche.......................................................................................................................................4
III. Ziele und Möglichkeiten................................................................................................................5
1. Spielbetrieb (Vorbereitung)..........................................................................................................5
2. Spielbetrieb – Durchführung.......................................................................................................5
3. Spieler..........................................................................................................................................6
4. Statistiken.....................................................................................................................................6
5. Schiedsrichter...............................................................................................................................6
6. Auswahl ......................................................................................................................................6
IV. Voraussetzungen in den Vereinen & Verbände..............................................................................7
1. Benennen von verantwortlichen Personen...................................................................................7
1.1 Verein....................................................................................................................................7
1.2 Verbände................................................................................................................................7
2. Schulungen ..................................................................................................................................7
2.1 für Vereine.............................................................................................................................7
2.2 Schulungen für Turniere........................................................................................................7
2.3 Schulungen für Ligenleiter....................................................................................................8
2.4 Schulungen vor Ort ..............................................................................................................8
3. Testsystem....................................................................................................................................8
4. Hilfe.............................................................................................................................................8
V. Nutzen und Mehrwert für Vereine und Verbände............................................................................9
1. Allgemein.....................................................................................................................................9
2. Datenexport für Webseiten der Vereine.......................................................................................9
II. Allgemein & Vorrausetzungen
1. Vorwort
Der SEV Manager ist eine Internetplattform zum Verwalten aller Wettbewerbe im Bereich des Eishockeys in
Deutschland und er ist offen für alle Verbände und Vereine, welche den Manager für den Spielbetrieb oder
ihre Turnieren einsetzen möchten. Es sind für den normalen Wettbewerbsbetrieb keine spezielle Anpassung
notwendig. Für besonderen Turnierformen ist der Manager so vorbereitet, dass eine Anpassung möglich ist.
2. Erreichbarkeit
Der SEV-Manager ist über die Internetadresse www.sev-manager.de erreichbar, hier erfolgt eine Umleitung
auf die Adresse sev-manager.sev-eishockey.de. Zur Zeit die Version 2.3. Ab August wird hier die neue Versi on 3.0 für die Saison 2015/16 erscheinen.
3. Ansprechpartner
Der Manager ist eine gemeinsame Entwicklung des LEV Sachsen Fachsparte Eishockey mit Lutz Michel als
Ideengeber und für die fachliche Beratung und der Firma tiefensee.com für die technische Umsetzung.
Bei allgemeinen Anfragen zur Nutzung und dem Einsatz des SEV-Managers können Sie die Geschäftsstelle
des LEV Sachsen Fachsparte EH kontaktieren
Herrn Lutz Michel
Wittgensdorfer Straße 2a
09114 Chemnitz
[email protected]
Tel. +49 (0) 371 330 48 79
Fax. +49 (0) 371 37 23 86
Bitte wenden Sie sich bei Anfragen wegen Schulungen, der Bedienung und Einrichtung von Wettbewerben,
sowie anderen technischen Problemen und Fragen direkt an :
Herrn Tiefensee Torsten
02943 Weißwasser
[email protected]
Tel. +49 (0) 152 31 77 86 30
4. Entwicklung
Saison 2012/13
Version 0.x Beginn der Entwicklung
Saison 2013/14
Version 1.x Testbetrieb innerhalb des LEV Sachsen und bei einzelnen Turnieren
Saison 2014/15
Version 2.x offizieller Einsatz innerhalb der ODM und Testbetrieb in LEV BW sowie
der Einsatz bei Auswahlturnieren der U13/U14 Landesverbände und bei einigen
Turnieren der Eisbären Berlin, des ELZ Mannheim, des ES Weißwasser und des
ESC Dresden
Saison 2015/16
Version 3.x Einsatz innerhalb des DEB für einige Nachwuchsligen und bei verschiedenen Turnieren
5. Technische Voraussetzungen
Für den Endanwender also die Verbände und Vereine ist zum Einsatz des Managers nur eine einigermaßen
schnelle Internetverbindung und ein Rechner mit einem aktuellen Browser wie Google Chrome ®, Firefox®
oder IE 11® notwendig. Der Rechner kann ein üblicher PC, aber auch eine Tablett sein. Die Bildschirmgröße
sollte wenn möglich 1240x780 Pixel betragen. Höhere bzw. geringere Bildschirmgrößen sind jedoch auch
möglich. Hier kann es aber zu Abweichungen in der Darstellung kommen.
Zur Eingabe im Wettkampfbetrieb empfehlen wir ausdrücklich den aktuellen Google Chrome ® Browser, weil
auf diesem der Manager entwickelt und umfangreich getestet wird. Die anderen Browser werden auch überprüft, jedoch kann es hier durchaus zu Abweichung in der Darstellung und Umsetzung kommen. Bitte in
solch einem Falle vor dem Einsatz einmal durchtesten.
Zum Abrufen der wichtigsten Daten und der Ergebnisse wird ab der Version 3.x ein Smartphone ausreichend
sein.
6. Bereiche
Der Manager ist Modular aufgebaut und kann auch so genutzt werden. Wobei die Module auch ineinandergreifen können und Daten des jeweilige anderen Moduls nutzen. Es gibt das Modul für
•
die Spielererfassung
•
die Spielbetrieb
•
die Schiedsrichtereinteilung
•
die Ausbildung
Hier ist zu beachten das für die Vereine und Verbände die Nutzung der ersten drei Module zur Zeit nutzbar
ist. Das Modul für die Ausbildung befindet sich in der Entwicklung.
III. Ziele und Möglichkeiten
1. Spielbetrieb (Vorbereitung)
Der SEV Manager wird in erster Linie zur Verwaltung von Ligen und Turnieren verwendet. Dazu können
Mannschaften anlegt, Meldelisten generieren, Gruppen eingeteilt und Spiele festgelegt werden. Bei dem Er stellen von Turnieren werden verschieden Dinge berücksichtigt:
•
Turnierformen Turnier, Liga, Pokal usw.
•
Alters- und Meldeklassen
•
Punktesysteme 2,3 Punkte, mit/ohne Zusatzpunkte, Staffelergebnisse usw.
•
Spielsysteme Einfachrunden, 1½ Runden, Doppelrunden, jeder gegen jeden, KO-Runden
•
Gruppensysteme Vorrunden, KO-Systeme, Playoff, Playdown usw. mit Punkteübernahmen
•
Schiedsrichtereinteilung eigenes Schiedsrichtermodul zur Schiedsrichtereinteilung für Obleute
Jahrgang, Overage, Jungen und Mädchen usw.
Dabei werden Meldelisten von den Mannschaften erstellt und von den Ligenleitern genehmigt. Eine direkte
Überprüfung der Daten im Passprogramm wird gerade erarbeitet. Auf deren Grundlagen kann dann die Auf stellungen für die Spiel generiert werden.
Des weiteren werden alle Spiele angelegt und durch Kampfrichter werden die Spieldaten parallel zum Spiel
erfasst. Dadurch ist es möglich die Protokolle direkt zu schreiben und es gibt die Möglichkeit einen Liveticker
für die Öffentlichkeit zur Verfügung zu stellen.
2. Spielbetrieb – Durchführung
Der Kampfrichter kann die Spiele eingeben, dabei sind folgende Punkte zu berücksichtigen
•
Der Manager ist kein Echtzeitsystem,
•
es kann auf Probleme und Ausfälle reagiert werden,
•
es gibt einfache Eingabe und Korrekturmöglichkeiten,
•
mit Änderungsschutz nach Abschluss,
•
Erfassung von Toren, Strafen, Auszeiten und Torhüterwechsel,
•
Aufstellungen mit Nummer und Positionswechsel gegenüber der Meldeliste,
•
Erstellen eines Spiel- und Penaltyprotokolles und von Zusatzmeldungen
•
Strafenübersicht und Spielbericht,
•
Spielverlauf im Liveticker,
•
mögliche Eingabe über Rechner, Laptop oder Tabletts,
•
Aus Gründen der Sicherheit sollte parallel ein Handprotokoll mitgeführt werden, um bei technischen Problemen reagieren zu können. Dieses Handprotokoll sollte so geführt sein, dass dar aus am Ende auch ein gültiges Spielprotokoll erstellt werden kann.
3. Spieler
Als Voraussetzung für den Spielbetrieb werden alle Spieler erfasst, dazu dient auch eine Schnittstelle zur
DEB-Passdatenbank. Die optionale jährliche Erfassung von Größe und Gewicht und die Information über
Beginn und Ende von Lizenzen ist für die Vereine möglich. Hier ist es auch möglich, Gastspieler oder ausländische Mannschaften zu erstellen.
4. Statistiken
Als eine Art Nebenprodukt fallen Statistiken für die Vereine und Trainer an. Das Programm ist so aufgebaut
das diese Statistiken öffentlich, teilweise öffentlich oder auch für die Öffentlichkeit gesperrt sein können. Dies
kann je Altersklasse und Wettbewerb eingestellt werden.
5. Schiedsrichter
Schiedsrichter können im SEV-Manager erfasst werden und die Schiedsrichtereinteilung kann durch die Ver bandsobleute erfolgen. Hierbei können die Schiedsrichter selbst Termine blocken, wo sie nicht einsatzfähig
sind.
Der SEV-Manager besitzt eine Kollisionsroutine, welchem im Hintergrund läuft, zur Unterstützung bei der
Einteilung der Schiedsrichter. Dieses Kollisionsprogramm gibt Hinweise, ob der Schiedsrichter doppelt eingesetzt wird oder es Überschneidungen beim Einsatz an verschiedenen Orten gibt oder geblockten Terminen
gibt.
6. Auswahl
Der Manager kann auch bei Auswahlmaßnahmen eingesetzt werden, er ist in der Lage verschiedene Mannschaftsformen zu erstellen (z.Bsp. Spielgemeinschaften, Vereins- und Auswahlmannschaften) und diese
auch gegeneinander spielen zu lassen.
Für Auswahlmaßnahmen kann der Auswahltrainer Spieler in eine Auswahl berufen und aus dieser Auswahl
an Spielern Mannschaften erstellen. Dabei werden für die Spieler auch die Statistiken mitgeführt.
IV. Voraussetzungen in den Vereinen & Verbände
1. Benennen von verantwortlichen Personen
1.1 Verein
Die Vereine, welche den Manager nutzen wollen, müssen mindestens eine Person benennen, welche als Ansprechpartner dient.
Diese Personen können für Ihre Vereine Turniere anlegen, falls diese Möglichkeit freigeschaltet ist. Sie legen
weitere Personen als Kampfrichter, Mannschaftsbetreuer usw. für ihre Vereine an, welche dann die Meldelis ten für die Mannschaften erstellen oder Spiele eingeben können.
Sie können die Daten der Vereine und die der jeweiligen Eisstadien bearbeiten.
1.2 Verbände
Die Verbände, welche den Manager nutzen wollen, müssen ihre Ligenleiter und Verantwortlichen für den
Spielbetrieb benennen.
Die benannten Personen der Vereine und Verbände sollen die Zusammenarbeit und den Kommunikation
zwischen Verein/Verband und dem Team des Managers aufrechterhalten. Diese Personen setzen sich dazu
bitte mit Herrn Tiefensee (Tel. siehe oben) in Verbindung. Sie können dann mit Herrn Tiefensee die Einzelheiten für die Betreuung und die Schulungen verabreden.
2. Schulungen
2.1 für Vereine
Die Schulungen erfolgen je Verein in der Regel mittels einem Fernwartungsprogramm über Internet und Te lefon. Dazu sollte von Seiten des Vereines ein passender Ort gefunden werden, wo es ein Rechner mit Bea mer und Internetanschluss sowie Telefon gibt. Die Anzahl der Personen ist dann durch das Platzangebot vor
Ort begrenzt.
Die Dauer beträgt ca. 1-1½ h und richtet sich auch nach den Fragen der Teilnehmer. Die Schulung von
Kampfrichter und Mannschaftsleitern kann zusammen oder getrennt erfolgen.
2.2 Schulungen für Turniere
Die Dauer beträgt ca. 1-1½ h und diese wird zusammen mit den Verantwortlichen des Ausrichters durchgeführt, wobei das Turnier in seiner Grundstruktur angelegt wird.
2.3 Schulungen für Ligenleiter
Die Dauer beträgt ca. 1-1½ h und diese wird einzeln mit dem Ligenleiter durchgeführt, wobei die Liga in ihrer
Grundstruktur angelegt wird.
2.4 Schulungen vor Ort
Sind möglich, aber nur, wenn Herr Tiefensee aus anderen Gründen vor Ort oder in der Nähe ist, da ansonsten die Kosten zu hoch wären. (Auswahlmaßnahmen, Spiele, Terminen aus anderen Gründen usw.)
3. Testsystem
Es gibt ein Testsystem mit Originaldaten, dieses System ist komplett getrennt vom Originalsystem, nur die
Daten werden jede Woche vom Originalsystem auf das Testsystem überspielt, so das auch die Kennwörter
nach Änderung auf das Testsystem übertragen werden.
Das Testsystem ist über http://probe.sev-manager.de erreichbar. Im Moment wird hier die neue Version 3.0
getestet. Ab August ist es dann möglich hier selbstständig zu testen und eigene Spiele einzugeben. In der
Testversion können die Nutzer alles ausprobieren, ohne das Sie irgendwelche Daten im Hauptsystem verän dern.
4. Hilfe
Es wird ab der neuen Saison eine Hilfe in Form von Videos auf Youtube ® und auf Vimeo® geben. Diese werden im jeweiligen Kanal des SEV-Managers veröffentlicht. Diese Videos erklären wichtige Abläufe zum Anlegen von Wettbewerben, Meldelisten usw.
V. Nutzen und Mehrwert für Vereine und Verbände
1. Allgemein
Wie können Vereine und Verbände den Manager nutzen, neben der zentralen Erfassung der Daten für den
Spielbetrieb ergeben sich für die Vereine und Verbände weitere Vorteile gegenüber dem Handbetrieb.
•
Es werden die Protokolle vom System erstellt,
•
Es können eigene Turniere angelegt werden,
•
Es kann wenn freigegeben die Statistiken für Trainer angezeigt werden
•
Tabellen in liegen sofort vor.
•
Übersicht über Spielergebnisse
•
Liveticker für Eltern und Interessierte
2. Datenexport für Webseiten der Vereine
Es gibt im SEV-Manager eine Exportschnittstelle für Daten. Diese Schnittstelle kann von allen beteiligten
Vereinen genutzt werden, um folgende Daten in Ihre Webseite zu integrieren:
•
Tabellen von allen Wettbewerben wo Mannschaften des Vereines beteiligt sind
•
Übersicht aller Spiele der Mannschaften des Vereines mit Link zum Liveticker
•
ab Version 3.0 Liste aller Spieler der Mannschaften des Vereines
Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um diese Schnittstelle nutzen zu können
•
die Wettbewerbe und Spiele müssen im SEV-Manager erfasst werden,
•
der Verein muss dazu an diesen Wettbewerben teilnehmen,
•
es können nur zwei Webseiten je Verein dazu genutzt werden,
•
je eine für Nachwuchs- und Seniorenabteilung,
•
es muss ein Hinweis unter den Tabellen und Übersichten geben, dass diese vom SEV-Manager
bereitgestellt wurden
Es gibt zwei Versionen der Schnittstelle einmal eine JavaScript- und eine Iframe-Version, jeder Verein kann
selbst entscheiden, welche er für welche Einbindung nutzt.
Diese Schnittstelle wird unter dem Vorbehalt bereitgestellt das das Datenvolumen sich in einem vernüftigen
Rahmen bewegt, sollte eine zu Starke Beanspruchung der Schnittstelle festgestellt werden, kann diese vor übergehend oder auf Dauer gesperrt werden.