Communique_winter 2010 - Commissionaires Ottawa
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Communique_winter 2010 - Commissionaires Ottawa
Communique_winter 2010 11-07-22 9:20 AM Page 1 Communiqué Bringing commissionaires together ■ Rallier les commissionnaires SUMMER / ÉTÉ 2011 Sgt Ron Cowick honoured by Prime Minister Stephen Harper and staff (25 years of service at Section 1, Privy Council Office) Sgt Ron Cowick honoré par le Premier ministre Stephen Harper et son personnel (25 ans de service à la Section 1, Bureau du Conseil privé) PAGES 4-5 Photo courtesy of the PMO / Photo gracieusement offerte par le CPM Cmre Fern Landry named APSA Guard of the Year Cmre Fern Landry remporte le Prix APSA du Gardien de l’année PAGES 6-7 Commissionaires Ottawa (HQ/QG) 24, ch. Colonnade Rd, Ottawa (ON) - K2E 7J6 Tel: 613-231-6462 Les Commissionnaires (Gatineau) 721, boul. St-Joseph, Gatineau (Qc) - J8Y 4B6 Tél : 819-776-0004 Commissionaires (Sudbury) 40 Elm Street, Unit 102-A, Sudbury (ON) - P3C 1S8 Tel: 705-673-2005 Toll free/Sans frais: 1-877-322-6777 ■ E-mail/courriel: [email protected] ■ Website/Site Internet: www.commissionaires-ottawa.on.ca Communique_winter 2010 11-07-22 9:20 AM Page 2 Message from the CEO Captain (N) Paul A. Guindon (Ret'd) Chief Executive Officer Kudos sure make my day! And they keep adding up… Communiqué is but one of many ways we celebrate our best and brightest. It’s thanks to your dedication and valued contributions that this employee magazine is always stuffed full of good news. Here are a few honourable mentions, with more details and other stories in the pages to follow: Commissionaires voted “favourite security guard company” in Sudbury! During the Sudbury Star’s annual Readers’ Choice Awards, the citizens of Sudbury cast their votes in our favour and we were announced as the city’s “favourite security guard company”. Readers voted over a four-week period and the response was tremendous. It was only two years ago, in 2009, when we opened a new office in the Rainbow Centre in the Greater Sudbury Area to give our management a home base in the north and a dedicated office to better support the over 140 commissionaires who reside and work throughout Northern Ontario. Kudos have been pouring in more often than ever before and some of these have even made the news. Bravo to Bert Kemp, Business Operations Manager, Randy Crisp, Area Manager, and all of our commissionaires in the north! Sudbury commissionaires earned Kudos again in this issue, (see page 14). Sgt Ron Cowick recognized by the Prime Minister On July 7, 1986, Commissionaires Ottawa assigned Cmre Ron Cowick to work as a security guard at the Privy Council Office (PCO). Six Prime Ministers and seven Privy Council Clerks later, Ron’s 25 years of loyal service—all of them at Section 1—were personally acknowledged and honoured by PCO staff at an intimate celebration held on July 6, 2011 at Langevin Block. I was in attendance at the surprise reception and truly enjoyed speaking with Ron—whose respect for our company and pride as a commissionaire were truly evident. I am grateful that our client, Privy Council Office with support from the Prime Minister’s Office, went to such great lengths to pay tribute to one of our commissionaires—and I am especially honoured that the Prime Minister would take time out of his demanding schedule to personally acknowledge Ron’s 25-year milestone. As a dedicated service provider, it means a lot to us when our clients go out of their way to treat us like a valued part of their team. More details on page 4... Cmre Fern Landry wins prestigious APSA Guard of the Year Award Congratulations to Cmre Fern Landry! This is the second year in a row that a commissionaire has been chosen as the recipient of the APSA Guard of the Year Award, which singles out the merits of one shining star amongst 30,000 private security guards across Ontario. I travelled with him to Vaughan, Ontario on June 8 to witness him receive an engraved plaque. He also received a $2,000 cash award. Fern is known not only for his professionalism and strong devotion to duty, but if you’ve ever had the pleasure of meeting him, chances are he talked you into making a donation to one (or more) of his volunteer causes. In addition to being a talented and persistent fundraiser, Fern bikes an impressive 50km to and from work four times per week. Fern often jokes, “On Fridays, I give my bike a break.” More details on page 6... 2 Communique_winter 2010 11-07-22 9:20 AM Page 3 Message du Chef de direction Les lauriers me font grand plaisir ! Et ils se multiplient… Communiqué n’est qu’un des moyens à notre disposition pour célébrer les plus brillants et les plus compétents. Grâce à votre dévouement et à vos contributions précieuses, cette revue des employés est toujours remplie de bonnes nouvelles. Voici quelques mentions honorables, avec plus de détails et d’autres textes dans les pages suivantes : Les Commissionnaires élue « l’entreprise de gardiens de sécurité préférée » à Sudbury ! Dans le cadre du concours annuel Choix du lecteur du Sudbury Star, les citoyens de Sudbury ont voté en notre faveur et nous avons été nommés « entreprise de gardiens de sécurité préférée » de la ville. Le scrutin des lecteurs a été réparti sur quatre semaines et la réaction a été formidable. Il y a à peine deux ans, en 2009, nous avons ouvert un nouveau bureau dans le Centre Rainbow du Grand Sudbury pour permettre à nos gestionnaires d’avoir un port d’attache dans le Nord et un bureau spécialisé pour mieux soutenir plus de 140 commissionnaires qui résident et travaillent un peu partout dans le nord de l’Ontario. Nous avons reçu plus d’accolades que jamais et certaines d’entre elles ont même fait les manchettes. Bravo à Bert Kemp, Gestionnaire des opérations commerciales, Randy Crisp, Gestionnaire de secteur, et à tous nos commissionnaires dans le Nord ! Les commissionnaires de Sudbury reçoivent d’autres éloges dans le présent numéro (voir la page 18). Sgt Ron Cowick reconnu par le Premier ministre Le 7 juillet 1986, Commissionnaires Ottawa affectait Cmre Ron Cowick comme gardien de sécurité au Bureau du Conseil privé (BPC). Six premiers ministres et sept greffiers du Conseil privé plus tard, le personnel du BPC reconnaissait personnellement et rendait hommage à Ron pour ses 25 ans de service loyal — tous au sein de la Section 1 — lors d’une cérémonie intime le 6 juillet 2011 à l’édifice Langevin. J’étais présent à l’occasion de la réception-surprise et j’ai vraiment apprécié de pouvoir parler avec Ron — dont le respect pour notre entreprise et la fierté en tant que commissionnaire étaient évidents. Je suis reconnaissant que notre client, le Bureau du Conseil privé, de concert avec le cabinet du Premier ministre, se soit donné la peine de rendre hommage à l’un de nos commissionnaires — et je suis particulièrement honoré que le Premier ministre ait pris le temps de se soustraire aux exigences de ses fonctions pour souligner personnellement les 25 ans de service de Ron. En tant que fournisseur de services, nous sommes toujours ravis lorsqu’un client se donne la peine de nous traiter comme un membre apprécié de l’équipe. Plus de détails à la page 5... Cmre Fern Landry remporte le prestigieux Prix APSA du Gardien de l’année Toutes nos félicitations à Cmre Fern Landry! Il s’agit de la deuxième année consécutive où un commissionnaire a été choisi comme lauréat du Prix APSA du Gardien de l’année, qui souligne le mérite d’un des 30 000 gardiens de sécurité privés dans l’ensemble de l’Ontario. Je me suis rendu avec lui à Vaughan (Ontario) le 8 juin où on lui a remis une plaque gravée. Il a aussi reçu un prix en argent de 2 000 $. Fern est connu non seulement pour son professionnalisme et son grand dévouement, mais si vous avez eu la chance de le rencontrer, il vous aura vraisemblablement convaincu de faire un don à l’une (ou plus d’une) des causes pour lesquelles il travaille bénévolement. En plus d’être un collecteur de fonds talentueux et persistant, Fern fait un impressionnant aller-retour de 50 km à vélo au travail quatre fois par semaine. Fern plaisante souvent que, le vendredi, il donne congé à son vélo. Plus de détails à la page 7... Paul A. Guindon Capitaine de vaisseau (Retraité) Chef de direction 3 Communique_winter 2010 11-07-22 9:20 AM Page 4 News Prime Minister and staff honour Sgt Ron Cowick for 25 years of loyal service at Privy Council Office July 6, 2011 was an otherwise typical work day for Ron. He took the bus to Langevin Block (Section 1) and grabbed a coffee. Moments into his shift, he was surprised by a room full of PCO/PMO staff, Commissionaires Ottawa’s CEO and management, fellow commissionaires, and even his wife and daughter. Although he knew he had just reached a 25-year milestone working at Section 1 as a security guard, this was one of those rare moments in his career when he was literally caught “off guard”. Surprise! There were hundreds of photos. There were cards and gifts. A table full of food. Plenty of smiles and hugs and handshakes. A beautiful hand-crafted wooden plaque with an image of Ron burnt onto the surface. The presentation of a very special coin. There were also little signs posted on the wall featuring words that describe Ron: Smart, Big Heart, Loyal, Thoughtful, Funny, Hard Working, Generous, Family Guy, Flyers Fan... But did they really need to post “Old and Grumpy”? Ron got a good chuckle out of that. Ron began to piece it all together. In the end, it’s difficult to notice a surprise is in the works when not only your colleagues, clients and family members have been planning together, but Prime Minister Stephen Harper was in the loop as well! A few weeks earlier, Ron was sent over to provide a security presence near the PMO and the Prime Minister’s staff seemed quite casual at the time when they told Ron that the PM had a few extra minutes in his schedule and would he like to meet him? It turns out various switched shifts and postings in recent weeks had been part of an elaborate plan leading up to the surprise reception, including his “chance meeting” with Stephen Harper during which time some photos were taken. “What everyone did for me is unbelievable,” says Ron. “In the 25 years I’ve worked at Section 1, I’ve never seen them do anything like that for anybody. I saw some people I haven’t seen in years, and even my wife and daughter were there. The gifts, cards and photos were so appreciated. When I went to say a few words, I almost lost it. What a surprise! I’m so very grateful.” 4 Prior to joining Commissionaires Ottawa in 1976, Ron served for 5 years in the Army branch of the Canadian Forces here in Canada and overseas in Cyprus. He is a recipient of a United Nations Cyprus decoration as well as several of Commissionaires Ottawa’s long service medals issued at various milestones of his career. He has worked at Section 1 since July 7, 1986. “All these years, Commissionaires Ottawa has been very good to me,” says Ron. “I never expected to serve at the same post for this long, but I love my job and I love my section. I look forward to the years ahead.” Communique_winter 2010 11-07-22 9:20 AM Page 5 Nouvelles Le Premier ministre et son personnel rendent hommage au Sgt Ron Cowick pour 25 ans de service loyal au Bureau du Conseil privé Le 6 juillet 2011 était une journée de travail typique pour Ron. Il a pris l’autobus pour se rendre à l’édifice Langevin (Section 1) et s’est acheté un café. Quelques moments après avoir commencé son quart de travail, il a été surpris par l’arrivée du personnel du BCP/CPM, du chef de direction et de l’équipe de gestion de Commissionnaires Ottawa, de ses collègues, et même de sa conjointe et sa fille. Même s’il savait qu’il venait d’atteindre l’étape importante de 25 ans de service comme gardien de sécurité à la Section 1, cela a été l’un des rares moments de sa carrière où il a été littéralement pris au dépourvu. Surprise ! Il y avait des centaines de photos. Des cartes et des cadeaux. Une table pleine de nourriture. Beaucoup de sourires, d’embrassades et de poignées de main. Une belle plaque en bois fabriquée à la main comportant une image gravée de Ron. La présentation d’un médaillon très spécial. Il y avait aussi de petites affiches placées sur le mur avec des expressions décrivant Ron : Intelligent, Bon cœur, Loyal, Prévenant, Drôle, Laborieux, Généreux, Pro-famille, Supporteur des Flyers... Mais était-il nécessaire d’afficher « Un vieux grincheux »? Ron l’a trouvée très amusante. Ron a commencé à tout comprendre. Finalement, il est difficile de remarquer qu’une surprise est en train de se préparer lorsque non seulement vos collègues, vos clients et des membres de famille ont tout planifié ensemble, mais aussi le Premier ministre Stephen Harper qui était de la partie ! Quelques semaines auparavant, Ron avait été envoyé pour un travail de sécurité près du CPM et le personnel du Premier ministre semblait très naturel au moment où ils informaient Ron que le Premier ministre disposait d’un peu de temps dans son calendrier et aimerait bien le rencontrer. En fin de compte, divers changements de quarts de travail et d’affectations dans les dernières semaines faisaient partie d’un plan détaillé menant à la réception surprise, y compris sa « rencontre par hasard » avec Stephen Harper pendant laquelle on a pris quelques photos. « Ce qu’on a fait pour moi est incroyable, a dit Ron. Je n’ai jamais rien vu de tel pour qui que ce soit pendant mes 25 ans de service à la Section 1. J’ai rencontré des gens que je n’avais pas vus depuis des années. Même ma conjointe et ma fille étaient présentes. J’ai beaucoup apprécié les cadeaux, les cartes et les photos. Lorsque j’ai voulu dire quelques mots, j’ai presque perdu quelques larmes. Quelle surprise ! Je suis extrêmement reconnaissant. » Avant de se joindre à Commissionnaires Ottawa en 1976, Ron a servi 5 ans dans l’Armée de terre des Forces canadiennes ici au Canada et à Chypre. Une décoration de l’ONU pour son service à Chypre et un nombre de médailles de Long service de Commissionnaires Ottawa marquent les divers jalons de sa carrière. Il travaille à la Section 1 depuis le 7 juillet 1986. Selon Ron, « Commissionnaires Ottawa a été très bon pour moi pendant toutes ces années. Je ne m’attendais pas à servir si longtemps au même poste, mais j’aime mon travail et j’aime ma section. Je me promets beaucoup de joie pour les années à venir. » 5 Communique_winter 2010 11-07-22 9:20 AM Page 6 News Cmre Fern Landry wins prestigious APSA Guard of the Year Award Distinguished from 30,000 private security guards across Ontario Congratulations to Cmre Fern Landry, who was named the recipient of the APSA Guard of the Year Award. This prestigious award recognizes outstanding performance in the security profession and is given out annually by the Association of Professional Security Agencies (APSA), whose 18 member companies represent over 30,000 private security guards across Ontario. Cmre Landry has been the Administrative Clerk for the Department of Justice Canada since 2003, when the Civil Litigation Branch moved from Justice Headquarters to an independent location. The very specific job requirements for this one-man post seemed an ideal fit for Cmre Landry, who had served for over 30 years with the Canadian Forces as a Finance Clerk with progressively increasing responsibilities throughout Canada and Europe. Our CEO, Paul Guindon, says, “Cmre Landry is dedicated to ensuring the Civil Litigation Branch of the Department of Justice Canada is provided with the very best possible support. He has shown superior professionalism, strong devotion to duty and exceptional initiative for the past 14 years, reflecting great credit upon himself, our company, our client and the private security industry. Cmre Landry’s stellar performance in this demanding position has clearly set the highest possible standard for security guards.” Dawn Wright, Manager, Administrative Services, Litigation Branch, Department of Justice Canada, says, “My first impression of Fern was correct. Fern is indeed a team player who not only performs his job responsibilities, but goes over and above his responsibilities to ensure our Branch is the best place to work. In an environment of ever changing people, it is wonderful to have someone as dedicated, energetic, enthusiastic and knowledgeable as Fern to support our Branch.” In addition to an engraved plaque that was presented at APSA’s general meeting in Vaughan (Toronto) on June 8, 2011, Cmre Landry received a $2,000 cash award. He will also be acknowledged at Commissionaires Ottawa’s Annual Awards Ceremony on September 15, 2011. This is the second year in a row that an employee of Commissionaires Ottawa has won this prestigious award, (the recipient last year was Cmre Jeff Rochon). 6 Fern’s volunteer achievements: • Member of the Royal Canadian Legion (Branch 632) Poppy Fund Trust since 2004 • committee member for the Multiple Sclerosis Bike Tour for the past two years • participant in the MS Bike Tour for 13 years, raising $89,000.00 • top fundraiser for MS in 2008 and 2010 • fundraiser for United WayCentraide since 2008 • active member of his church as the team leader • administrator of church funds and deposits Fern’s military decorations: • Canadian Decoration for Meritorious Service to Canada • two United Nations medals for peacekeeping tours in Cyprus and Egypt • a Special Service Medal • 125th Anniversary of the Confederation of Canada Medal Communique_winter 2010 11-07-22 9:20 AM Page 7 Nouvelles Fern Landry remporte le prestigieux Prix APSA du Gardien de l’année Il se distingue parmi quelque 30 000 gardiens de partout en Ontario Nous félicitons Cmre Fern Landry, qui a été nommé lauréat du Prix APSA du Gardien de l’année. Ce prix prestigieux de l’APSA (Association des agences professionnelles de sécurité) est décerné annuellement en reconnaissance de la performance exceptionnelle dans le secteur de la sécurité. Les 18 compagnies membres de cette association représentent plus de 30 000 gardiens de sécurité privés partout en Ontario. Cmre Landry sert le ministère de la Justice Canada en sa qualité de commis d’administration depuis le déménagement en 2003 de la Direction du contentieux des affaires civiles du siège social du ministère de la Justice Canada vers un site indépendant. Les exigences très particulières de ce poste à agent unique coïncidaient parfaitement avec les aptitudes du Cmre Landry qui avait acquis plus de 30 ans d’expérience comme commis comptable dans les Forces canadiennes et avait assumé des responsabilités progressivement plus lourdes dans le cadre de ses affectations au Canada et en Europe. « Cmre Landry s’est engagé à offrir le meilleur soutien possible à la Direction du contentieux des affaires civiles du ministère de la Justice Canada, a affirmé Paul Guindon, notre Chef de direction. Au cours des 14 dernières années, il a fait preuve d’un professionnalisme insurpassable, ainsi que d’un sens du devoir et d’initiative exemplaire. Ces qualités lui font Les réalisations bénévoles de Fern • Membre du Poppy Fund Trust de la Légion royale canadienne (filiale 632) depuis 2004 • membre du comité du Vélotour pour la sclérose en plaques depuis deux ans • participant dans le Vélotour pour la sclérose en plaques depuis 13 ans (dons amassés de 89 000 $) • champion de la commandite pour la sclérose en plaques en 2008 et 2010 ·• participant des campagnes de financement pour les Centraide-United Way depuis 2008 • membre actif de son église en sa qualité de chef d’équipe et d’administrateur des fonds et des dépôts de l’église Les décorations militaires de Fern • la Décoration des Forces canadiennes pour services méritoires rendus au Canada · deux médailles des Nations Unies pour ses affectations en mission de paix en Chypre et en Égypte • la Médaille du service spécial • la Médaille commémorative du 125e anniversaire de la Confédération du Canada honneur et se reflètent également sur notre entreprise, notre client, et l’industrie de la sécurité privée. Son rendement extraordinaire dans ce poste des plus exigeants établit des normes très hautes pour toute personne travaillant comme gardien de sécurité. » « Ma première impression de Fern était bel et bien bonne, a souligné Dawn Wright, gestionnaire des services administratifs, Direction du contentieux des affaires civiles, ministère de la Justice Canada. Fern a l’esprit d’équipe bien développé. En plus de s’acquitter de ses fonctions avec brio, il n’hésite jamais à aller encore plus loin pour s’assurer que notre division soit un milieu de travail idéal. Dans un contexte où le roulement du personnel est chose courante, il est merveilleux de pouvoir compter sur un individu aussi dévoué, dynamique, enthousiaste, et compétent que Fern. » En plus d’une plaque gravée qui lui a été remise lors de l’assemblée générale annuelle de l’APSA à Vaughan (Toronto) le 8 juin 2011, Cmre Landry a reçu un prix en argent de 2 000 $. Il sera également à l’honneur lors de la cérémonie annuelle de remise de médailles de Commissionnaires Ottawa le 15 septembre 2011. Il s’agit de la deuxième année de suite qu’un employé de Commissionnaires Ottawa remporte ce prix prestigieux, (Cmre Jeff Rochon était le récipiendaire l’année passée). 7 Communique_winter 2010 11-07-22 9:20 AM Page 8 RUN FOR MILITARY FAMILIES Fourth Annual RUN FOR MILITARY FAMILIES On Friday, May 6, 2011, after two days and over 200 km on the road, about 20 commissionaires and 20 military personnel crossed the RUN FOR MILITARY FAMILIES finish line at the Red Friday Rally held in Petawawa. The purpose of the relay-style run was to raise awareness and funds for military families in the Ottawa Valley and the National Capital Region. Lead Organizer and Sponsor Commissionaires Ottawa organized the event in partnership with Canadian Forces Base Petawawa and Canadian Forces Support Unit (Ottawa). Commissionaires Ottawa raised $55,000 for military families and attracted thousands of cheering supporters in seven communities, (N.B. More than $170,000 has been raised since 2008). Given the overwhelming support we received from schools, Mayors and their communities, Legions, businesses and organizations, corporate sponsors and donors, the media, and Red Friday Ladies Karen Boire and Lisa Miller, the RUN FOR MILITARY FAMILIES is a high-profile event that is supported in every community. The 5th annual RUN FOR MILITARY FAMILIES is confirmed for May 3-4, 2012. www.runformilitaryfamilies.ca 8 Quatrième édition annuelle du RELAIS POUR LES FAMILLES MILITAIRES Après deux jours et plus de 200 km de route, quelque 20 commissionnaires et 20 militaires ont franchi la ligne d’arrivée du RELAIS POUR LES FAMILLES MILITAIRES lors du rassemblement « Vendredi en rouge » tenu le vendredi 6 mai à Petawawa. Ce relais a pour but de sensibiliser le public et d’amasser des fonds pour les familles des militaires de la Vallée de l’Outaouais et de la Région de la capitale nationale. Commissionnaires Ottawa, commanditaire et organisateur principal, a organisé l’événement en collaboration avec la Base des Forces canadiennes (BFC) Petawawa et l’Unité de soutien des Forces canadiennes (Ottawa). Commissionnaires Ottawa a amassé 55 000 $ pour les familles des militaires et a attiré des milliers de citoyens de sept communautés, (N.B. Plus de 170 000 $ ont été amassés depuis 2008). Sous l’effet de l’appui massif des écoles, des maires et leurs communautés, des légions, des entreprises et organisations, des commanditaires et donateurs, des médias et de Karen Boire et Lisa Miller (les Dames des vendredis rouges), le RELAIS POUR LES FAMILLES MILITAIRES est un événement d’envergure qui attire l’appui de toutes les communautés. La 5e édition annuelle du RELAIS POUR LES FAMILLES MILITAIRES est confirmée pour les 3 et 4 mai 2012. Photos, 2011 : http://runformilitaryfamilies.ca/en/?page_id=387 (English) http://runformilitaryfamilies.ca/fr/?page_id=208 (français) www.facebook.ca/runformilitaryfamilies Photos, 2008-2010: www.youtube.com (search/cherchez “RUN FOR MILITARY FAMILIES”) or visit this link/ou visitez ce lien : http://www.youtube.com/watch?v=M5GekToQGJ4 www.twitter.com/RUNfmf (English) www.twitter.com/RELAISplfm (français) Communique_winter 2010 11-07-22 9:20 AM Page 9 RELAIS POUR LES FAMILLES MILITAIRES Lead Sponsor and Organizor / Commanditaire et organisateur principal THANK YOU! Ottawa – Petawawa 2011 MERCI ! We appreciate the efforts and contributions of all our sponsors, partners, schools and Legions. Nous sommes reconnaissants à tous nos commanditaires, partenaires, écoles et Légions pour leur aide et leurs contributions. THANK YOU TO OUR CORPORATE SPONSORS! Corporate sponsors are helping to defray the costs of food, water and refreshments for the runners, fuel for support vehicles, permits, promotional activities, and other event-related logistics. MERCI À NOS SOCIÉTÉS COMMANDITAIRES ! Les sociétés commanditaires nous aident à couvrir les coûts de la nourriture, de l’eau, et des rafraîchissements pour les coureurs, de l’essence pour les véhicules de soutien, des permis, des activités de promotion, ainsi que de tous les menus détails liés à l’organisation de l’événement. Platinum Level Sponsor Commanditaire – Niveau platine Silver Level Sponsors Commanditaires – Niveau argent THANK YOU TO THE FOLLOWING SCHOOLS! We would like to acknowledge and thank the following schools for registering with us to extend greetings and cheer on our runners: MERCI AUX ÉCOLES SUIVANTES ! Nous reconnaissons que plusieurs autres écoles pourraient envoyer des contingents d’étudiants aux points de rassemblements désignés le long du parcours de 200 km. Bronze Level Sponsors / Commanditaires – Niveau bronze KANATA St. Isidore Catholic School G GRAEBECK C CONSTRUCTION LTD. L ARNPRIOR A.J. Charbonneau Arnprior District High School John XXIII School St. Joseph’s Catholic School Walter Zadow Public School THANK YOU TO OUR IN-KIND SPONSORS! We are grateful to the following in-kind sponsors who have generously donated resources and support to assist with fundraising or event management. MERCI À NOS COMMANDITAIRES EN PRODUITS OU SERVICES Nous remercions les commanditaires en produits ou services suivantes de leurs généreux dons de ressources et de soutien à l’appui des activités de financement et de gestion de l’événement. The Town of Arnprior The Royal Canadian Legion: Branch 174 (Arnprior) The Royal Canadian Legion: Branch 517 (Petawawa) Brea Lawrenson, Singer/Songwriter Smart-Cell Communications Capital Fish Markets Ltd. Arnprior Lions Club RENFREW Queen Elizabeth Public School PEMBROKE École intermédiaire Jeanne-Lajoie, pavillon intermédiaire Wise Owl Day Care PETAWAWA General Lake Public School General Panet High School Herman Street Public School Our Lady of Sorrows Catholic School Pine View Public School Pinecrest Public School St. Francis of Assisi Catholic School THANK YOU TO OUR FUNDRAISING HOSTS/PARTNERS! MERCI À NOS PARTENAIRES QUI ORGANISENT OU ACCUEILLENT DES ACTIVITÉS DE FINANCEMENT The Royal Canadian Legion: Branch 174 (Arnprior) The Township of McNab-Braeside The Town of Arnprior Arnprior, Renfrew, Pembroke, Deep River, Ottawa (DuMaurier Avenue) locations Ottawa Valley locations owned by John Bergeron 9 Communique_winter 2010 11-07-22 9:20 AM Page 10 News First Annual Canadian Defence Community Family Appreciation Day Commissionaires Ottawa ’s kiosk a “ sweet success ”! Thanks to all involved in organizing and running the Commissionaires Ottawa kiosk at the First Annual Canadian Forces Family Appreciation Day on June 4, 2011: Lorraine Byrne, Ray Clément, Rob Dupuis, Tom Howell, Lucette Mischook, Ghislaine Pichardie, and Nancy Spence. Thanks also to the following individuals for their assistance and support: JeanClaude Brissette, Christine Pichardie and her daughter Katherine, Lucette Mischook’s husband Ron and Janice McVean’s husband Steve. New appreciation program available to commissionaires who are Canadian Forces veterans Launched on June 23, 2011, the Canadian Forces (CF) Appreciation Program provides the CF community (including veterans) with access to a wide array of international, national and local discounts for goods and services—with emphasis on leisure travel, including individual as well as family holiday packages, and many other goods and services of interest. For more information about the CF Appreciation Program, please visit www.cfappreciation.ca or contact [email protected]. 10 Canadian Forces Support Unit (Ottawa) launches “Guard of Honour”—the National Capital Region’s first military newspaper “Guard of Honour” is a new military newspaper aimed at enhancing esprit de corps within the National Capital Region’s extended Defence community—which includes nearly 20,000 employees of the Department of National Defence, Non Public Funds employees, Canadian Forces members, their families, and thousands of retirees. Commissionaires Ottawa is placing recruitment ads in every issue and our CEO, Captain (N) Paul Guindon (Ret’d), will submit articles and photos on a regular basis. CFSU(O) is grateful to Section 16 commissionaires for their support and participation in the distribution of the newspaper. For more information or to view the publication: http://www.cg.cfpsa.ca/cg-pc/ottawa/EN/informationandfaq/ newspapers/pages/guardofhonour.aspx Communique_winter 2010 11-07-22 9:20 AM Page 11 Nouvelles La première journée d’appréciation de la famille de la Communauté de la défense Le guichet de Commissionnaires Ottawa fait preuve des « délices du succès » Nous remercions tous ceux qui ont organisé et géré le guichet de Commissionnaires Ottawa lors de la première journée d’appréciation de la famille de la Communauté de la défense tenue le 4 juin 2011: Lorraine Byrne, Ray Clément, Rob Dupuis, Tom Howell, Lucette Mischook, Ghislaine Pichardie, et Nancy Spence. Nous remercions également les individus suivants pour leur assistance et leur appui : Jean-Claude Brissette, Christine Pichardie et sa fille Katherine, Ron (l’époux de Lucette Mischook), et Steve (l’époux de Janice McVean). Nouveau programme de reconnaissance disponible aux commissionnaires qui sont des anciens combattants des Forces canadiennes Le programme de reconnaissance des Forces canadiennes (FC) a été lancé le 23 juin 2011 pour offrir à la communauté des FC (y compris les anciens combattants) accès à une vaste gamme de rabais locaux, nationaux et internationaux sur des produits et des services—et particulièrement sur des voyages d’agrément, y compris des forfaits de vacances tant pour personnes seules que pour familles, et sur bien d’autres services et produits d’interêt. Pour plus de renseignements sur le programme de reconnaissance des FC, veuillez visiter le site www.reconnaissancefc.ca ou envoyez un courriel à [email protected]. « Garde d’honneur » lancé par l’Unité de soutien des Forces canadiennes (Ottawa) — le premier journal militaire propre à la région de la Capitale nationale Un nouveau journal militaire, « Garde d’honneur », a comme objectif d’améliorer l’esprit de corps de la communauté de la Défense partout dans la région de la Capitale nationale— y compris les près de 20 000 employés du ministère de la Défense nationale, des Fonds non publics et des Forces canadiennes, ainsi que leurs familles et les milliers de personnes à la retraite. Commissionnaires Ottawa affichera des annonces de recrutement dans chaque numéro et notre Chef de direction, le Capitaine de vaisseau Paul Guindon (Retraité), soumettra regulièrement des articles et des photos. L’Unité de soutien des Forces canadiennes (Ottawa) apprécie le soutien des commissionnaires de la Section 16 ainsi que leur participation à la distribution du journal. Pour de plus amples renseignements ou pour accéder la publication : http://www.cg.cfpsa.ca/cg-pc/ottawa/FR/informationandfaq/ newspapers/pages/guardofhonour.aspx 11 Communique_winter 2010 11-07-22 9:20 AM Page 12 Health and Safety ‘We did it!’ Commissionaires Ottawa successfully passes WSIB Health and Safety Audit The hard work of Commissionaires Ottawa to improve workplace health and safety has paid off with a pass rating on a recent WSIB Health and Safety Audit, (the audit is very difficult to pass; the majority of businesses fail first-time audits). For Commissionaires Ottawa and especially Claude Vincent, Occupational Health and Safety Advisor, this is a proud milestone. Claude says, “This is the result of four years of hard work from everyone—a document to say, ‘We did it!” Vincent credits the strong teamwork from everyone at Commissionaires Ottawa for the favourable results. “It really was a team effort—everyone from senior management, to the supervisors, to the workers, and of course the members of the Joint Occupational Health and Safety Committee, who worked together to make this happen. We are proactively working to reduce the number of workplace injuries and illness. It is a part of what we do now and this showed during the auditing process.” The audit included 16 hours of interviews with Claude and various Commissionaires Ottawa staff, as well as a series of onsite workplace observations. In a letter accompanying the final report, the evaluator complimented Claude and staff on the positive actions taken to help prevent workplace injuries and illness. The evaluator also wrote, “The time, energy and resources a firm devotes to the development, implementation and improvement of a health and safety program are much less than the costs associated with accident recovery.” Of the evaluator and the process, Claude had only positive things to say, “The evaluator was excellent. She took the time to know who we are. Security companies are very different from most other businesses. She had never audited a security company before. Not only did she learn about the security side of Commissionaires Ottawa, but she also learned about the culture of commissionaires, and what we are about.” When a company is flagged for an audit and if it is found to be noncompliant, the company has 90 days to make improvements or face fines. Commissionaires Ottawa scored 710 out of 915, nearly 78%. This score acknowledges that we have a formalized health and safety program in place and that we are being compliant. Some of the actions that Claude and the Joint Occupational Health and Safety Committee have taken over the years to improve Commissionaires Ottawa’s workplace health and safety include: reworking policies and programs, improving reporting procedures, and promoting greater accountability. “Awareness, education and motivation are the three main focus points we have developed. Everyone knows about the program. We have even started an off-job safety program. We have taken control of the safety program and are very proactive at addressing safety issues,” Claude explains. Congratulations to Claude, the Joint Health and Safety Committee, and Commissionaires Ottawa for making workplace health and safety a priority! Not only did it secure a positive audit, but all of us are benefitting from a safer workplace. 12 Communique_winter 2010 11-07-22 9:20 AM Page 13 Santé et sécurité « Succès ! » Commissionnaires Ottawa réussit l’évaluation de santé et sécurité de la CSPAAT Les efforts massifs que déploie Commissionnaires Ottawa pour améliorer la santé et sécurité au travail ont porté fruit sous forme de réussite à l’évaluation de santé et sécurité de la CSPAAT (il est à noter que cette évaluation est très rigoureuse et que la majorité des entreprises affichent des échecs aux premières évaluations). Commissionnaires Ottawa et, surtout, Claude Vincent, Conseiller en Santé et sécurité au travail, ne pourraient être plus fiers de ce grand jalon. « Cette réalisation est le fruit de quatre années de travail acharné impliquant l’équipe entière – un beau document qui crie “Succès” », s’est exclamé Claude. Il attribue cette réussite au travail d’équipe exceptionnel de tout le monde à Commissionnaires Ottawa. « C’était un véritable effort collectif ! Cette belle réalisation est le résultat d’une excellente collaboration impliquant la direction, les superviseurs, les employés et, bien sur, les membres du Comité mixte de santé et de sécurité au travail. Nous nous appliquons maintenant de façon proactive à la réduction des blessures et des maladies professionnelles. Cela fait maintenant partie de nos activités courantes et c’était un élément déterminant dans le processus de vérification. » La vérification comprenait 16 heures d’entrevues avec Claude et divers membres du personnel de Commissionnaires Ottawa ainsi qu’une série de sessions d’observation sur les différents sites de travail. Le rapport final était accompagné d’une lettre dans laquelle la vérificatrice faisait l’éloge de Claude et de son équipe, soulignant notamment les mesures positives qu’ils ont prises pour prévenir les blessures et les maladies professionnelles. Selon la vérificatrice, « le temps, l’énergie, et les ressources qu’une entreprise consacre au développement, à la mise en œuvre, et à l’amélioration d’un programme de santé et de sécurité coûtent beaucoup moins cher que le rétablissement à la suite d’un incident ». Claude n’avait que du positif à dire au sujet de la vérificatrice et du processus : « Elle était excellente. Elle a pris le temps de nous connaître. Les entreprises de sécurité sont très différentes de la majorité des autres entreprises. C’était la première fois qu’elle faisait la vérification d’une entreprise de sécurité. Par conséquent, en plus de prendre connaissance de l’aspect sécurité de Commissionnaires Ottawa, elle a eu l’occasion de se familiariser avec notre culture et nos valeurs. » Lorsqu’une entreprise soumise à une vérification est jugée non conforme, elle a 90 jours pour apporter des correctifs, autrement elle s’expose à des amendes. Commissionnaires Ottawa a obtenu une cote de 710 sur 915 (environ 78 %). Cette cote reconnait notre programme officiel de santé et sécurité et notre conformité aux normes. Voici un aperçu de quelques-unes des mesures implantées par Claude et le Comité mixte de santé et de sécurité au travail pour améliorer le bilan de santé et de sécurité chez Commissionnaires Ottawa : révision des politiques et des programmes, amélioration des procédures de rapports, et promotion d’un niveau accrue d’imputabilité. « La sensibilisation, l’éducation, et la motivation sont les trois grands axes de nos activités. Tout le monde est conscient du programme. Nous avons même créé un programme de sécurité pour les activités en dehors des lieux de travail. Nous avons assumé la responsabilité entière pour le programme de sécurité et nous mettons tout en œuvre pour assurer une gestion proactive des enjeux de sécurité », a ajouté Claude. Félicitations à Claude, au Comité mixte de santé et de sécurité, et à Commissionnaires Ottawa d’avoir accordé la priorité à la santé et la sécurité au travail ! En plus d’obtenir un excellent résultat à la vérification, leurs efforts se traduisent pour nous tous par un milieu de travail plus sécuritaire. 13 Communique_winter 2010 11-07-22 9:20 AM Page 14 Kudos Kudos – Keep them coming! We truly appreciate receiving kudos from our clients, supervisors, commissionaires and members of the public. We try to include as many as we can but sometimes, we may not be permitted to print a kudo due to security or contractual reasons. Other times, the timing is such that a kudo may not reach us before our publication deadline. Please rest assured that all kudos are placed in personnel files and that we salute ALL COMMISSIONAIRES who have earned praise for their valuable contributions. Cmre Georges Winters, Section 05, CSIS, Ottawa Kudos! Holly, jolly soul earns more than milk and cookies Cmre Georges Winters received an appreciation award from our client for volunteering as a very popular and wellloved “Santa” at the CSIS Children’s Christmas party for 17 years running. According to the client, “he was particularly dedicated to making the day special for each and every child, no matter how long the lineup was. It was his joy bringing happiness to all, year after year.” Georges also recalled that after hundreds of children of all ages sitting on Santa’s knee, not one of them ever had an accidental bathroom call on his lap! Ho ho ho… CWO Daniel Britt and his team, Section 16, DND, Gatineau Kudos! Professionalism thanks to team effort Commissionaires reporting to a client’s building in Gatineau, led by CWO Daniel Britt, have been commended for their performance during two separate events. Over the course of two days, our commissionaires processed a steady stream of visitor passes in an efficient and timely fashion. Although it can be difficult to process such a high volume of requests, the Section 16 team provided prompt and excellent support while ensuring both the success and safety of the two events taking place. Cmre Kelsey St. Dennis, Section 16, DND, Ottawa Kudos! Calm under pressure When our client arrived to work one morning, he was surprised to discover a mix-up had occurred within the building. Three floors of the building were still locked down and all affected workers were unable to gain access. Because his own set of master keys was still in the process of being cut, our client was unable to resolve the problem single-handedly. Luckily for everyone involved, Cmre Kelsey St. Dennis had access to a set of keys and quickly came to the rescue. After the floors were unlocked and the alarm was disabled, she immediately volunteered to stay at that post and help get employees signed in so they could start work. The client credited her with being a “strong worker” whose willingness to assist, calm demeanour and professionalism made a positive impression. Cmre André Cyr, Section 20, Industry Canada, Ottawa Kudos! Discipline and motivation throughout his career Earlier this year, Industry Canada featured a profile of André on its website. As the boardroom clerk, André is responsible for overseeing bookings for 54 boardrooms in four different buildings. He also takes care of all requirements related to these bookings, ensuring that everything is properly set up with chairs, audio-visual equipment, Internet connections and supplies. The glowing write-up from our client also listed André’s numerous career accolades including decorations for service in Cyprus and Egypt, a Canadian Forces Decoration with a clasp to mark 22 years of service, and the 12-year service medal that Commissionaires Ottawa presented him in Fall 2010. Cmre Denise Lackner and Cmre Sarah St. Laurent, Section 32, Treasury Board, Ottawa Kudos! Vigilant prevention Denise and Sarah are credited for their attention to detail and extensive knowledge of the security field when they witnessed a seemingly casual incident—but recognized it as a potential risk to the security of the building. They reported the incident without delay through the proper channels and our client was not only grateful for their vigilance, but agreed with their assessment of the incident. LtoR: Daniel Ladouceur (Head Security/Client), Cmre Georges Winters and Section Supervisor Captain Dave Radmore. 14 Communique_winter 2010 11-07-22 9:20 AM Page 15 Kudos Section Supervisor CWO Mustapha Oufkir, Section 65, Passport Canada, Ottawa Kudos! Management of difficult situation demonstrates outstanding leadership Although we cannot comment on the specifics of the event, a highly sensitive situation arose at Passport Canada with little warning and no time for preparation. Mustapha rose to the challenge and provided services beyond the call of duty. The client noted that while details about the incident needed to remain confidential, Mustapha’s performance should be praised widely: “Mustapha showed integrity, tact and respect while managing this difficult situation.” Cmre Jeff Warren, Section 73, 2 Military Police Unit, Petawawa Kudos! Most Deserving Commissionaire of the Year at 2 MPU As the main source of information on all things court-related, Cmre Jeff Warren has become a recognized subject matter expert who is regularly consulted by the Military Police Department as well as the Canadian Forces National Investigation Service. As well, his capable knowledge has allowed him to cement successful interactions and bridge partnerships with his counterparts at the local police departments and Crown Attorneys. Acting as a diligent and energetic representative who collaborates well with other law enforcement officials, Jeff has propelled the Military Police Department to become a strong force in the court system, particularly on the Justice on Target and Youth Criminal Justice committees. This dedication has earned him the title and honour of the Most Deserving Commissionaire of the Year at 2 MPU. Cpl Arran Taylor and Cmre Derek Debassige, Section 75, Rainbow Centre, Sudbury Kudos! Vigilance leads to arrest and charges When a man who had been banned from both the Rainbow Centre and the city of Sudbury turned up at the mall, Arran and Derek swiftly brought him into custody. The arrest made headlines when the Greater Sudbury Police revealed the man had been wanted by police for failing to attend court on numerous charges, including counts of break and enter, breach of probation, and obstructing police. At the time he was taken into custody by Arran and Derek, the suspect was also found to be in possession of drugs. Our team of commissionaires at the Rainbow Centre have been doing an outstanding job preventing and responding to criminal incidents—the Winter 2011 issue of Communiqué had two kudos related to the Rainbow Centre—and the kudos keep pouring in. Bravo! Cmre Donna Cantin and three other commissionaires at Section 127, PWGSC/Public Safety, Ottawa Kudos! Personable and professional team An employee with a medical condition wrote us to single out Cmre Donna Cantin for going the extra mile to escort her safely to her vehicle, (Donna has even assisted her when walking conditions are icy and once helped clear her car of snow and ice after a bad storm). We also received another letter from a client who had high praise for Donna as well as Sergeant Vlad Patru, Cmre Stephen Burns and Cmre JeanPierre Chénier. She writes, “I am always greeted with a friendly smile and a warm hello when I come to work each morning and wishes for a good evening when I leave the office at night.” Our client noted the team’s particular dedication to organization. With a steady stream of reports being submitted and participants arriving for consultation sessions, our commissionaires coordinated assistance so seamlessly that our client was able to focus on competing priorities and preparation tasks. As a result, “the sessions went extremely well and the commissionaires certainly contributed to the positive outcome.” Captain Jean-Paul Millette and MWO Philippe Major, Section 127, PWGSC/Public Safety, Ottawa Kudos! Solution-focused service Our client at Correctional Service Canada wrote to express appreciation for Section 127 Supervisor Jean-Paul Millette and Section 127 Division ‘B’ Supervisor Philippe Major. Jean-Paul and Philippe are credited with offering outstanding services. In addition to their professionalism, they are known as “happy” people. Whatever the situation, “they always find solutions,” says our satisfied client. BZ to this dynamic pair of supervisors! Entire team at Section 141, Statistics Canada, Ottawa Kudos! Team helps save life of heart attack victim An employee who suffered a heart attack and later recovered in hospital was grateful for the quick-thinking actions of commissionaires who responded to the emergency. The commissionaires flagged down and 15 Communique_winter 2010 11-07-22 9:20 AM Page 16 Kudos escorted paramedics into the Talon Building, as well as kept the lobby clear for the paramedic team to perform their work. A nurse who was part of the emergency response team commended the commissionaires present, stating that “they did all they could and more to help out during this very critical situation. With their help, we were able to get this employee the help that he needed.” Commissionaires involved in the incident included Sgt Normand Guillemette, Cmre Madeleine Charette, Cmre Saade Georges, Cmre Chantal Balolage, Cmre Robert Bigras and Cmre Pascal Ngombabu. BRAVO! Four commissionaires at Section 155, PWGSC, Ottawa Kudos! Teamwork and training ease stress of emergency situation After a man collapsed at the entrance of a restaurant, our commissionaires sprang to action to take control of the situation. Keeping the man and his wife calm, MWO Gerald Bélanger, Patrick Damico, Devin Desmarais, and Christopher Larochelle acted as a team to keep the situation low-key and assisted on every front as they waited for paramedics to arrive. A witness commented that “it’s not anybody that could remain calm during this type of situation” but these four commissionaires did exactly that, securing the scene and ensuring the safety of a fellow citizen. Cmre Jason Carvalho and Cmre Joseph Poulin, Section 163, Environment Canada, Ottawa Kudos! Elevator escapade Life is like a box of chocolates sometimes—and that’s exactly what Jason and Joseph received (along with a letter of thanks) from a woman who had been trapped in an elevator in the building. She writes that Jason and Joseph were “very efficient and professional in contacting the elevator repair company” and kept her informed about the progress of being released. The constant reassurance that help was coming eased the woman’s mind as she waited. Thanks to Jason and Joseph’s quick response, help did arrive quickly and she was grateful for their considerate response to the situation. Cmre Jean-Daniel Roy and Cmre Joseph Poulin, Section 163, Environment Canada, Ottawa Kudos! Water damage de-escalated When heat pumps blew during a weekend and caused serious water leaks throughout the building, our client was extremely thankful for the swift and correct actions of JeanDaniel and Joseph during the emergency. They quickly called the appropriate resources to manage the situation and de-escalate damages. Our commissionaires also recommended on-site action, allowing the client to communicate with the building owner in an informed and timely manner. The handling of the situation required an immediate and precise response, which both Jean-Daniel and Joseph delivered admirably. 16 MWO Maurice Caron, Section 163, Environment Canada, Ottawa Kudos! Successful event coordination with little time to plan With only two hours’ notice, a meeting at PVM (including 500 people on the guest list) was held with tremendous success—largely thanks to the assistance of Maurice, who helped coordinate all necessary functions for the event to go off without a hitch. Our client tells us that the top management sent a note of thanks, asking her to inform commissionaires of the continually excellent service provided by the team at Section 163. Such a large-scale event demonstrates the ability of Maurice and his team to think on their feet and use sound security judgment to prepare for a crowd of 500—no easy feat! Cmres Scott Barton and Lloyd McCuaig, Section 167, Thunder Bay International Airport, Thunder Bay Kudos! A genuine welcome home A passenger flying into Thunder Bay was relieved to have the kind assistance of Scott and Lloyd. It was after midnight by the time the gentleman had navigated through arrivals and walked to his parked vehicle, only to find a dead car battery. While this discovery didn’t exactly scream Welcome Home to him, especially so late at night, he was nonetheless welcomed by Scott and Lloyd as he approached them for help. They were happy to accommodate and had his car started within 15 minutes. The grateful passenger remarked on the “fantastic service” he had received. Well done! Jim Britton and Janice Voth, HQ, Commissionaires Ottawa - RUN FOR MILITARY FAMILIES, OttawaPetawawa Kudos! Inspiring the next generation to consider our vocation The principal of St. Isidore Catholic School, Mr. Michael Schreider, was delighted this year when we invited him and two student ambassadors to join us on Parliament Hill for the RUN FOR MILITARY FAMILIES kick-off event. They ran with our runners for the first kilometre as a show of support. Later that morning, Jim Britton and Janice Voth stepped onto the school gym stage to talk to over 500 students about their first careers in the Canadian Forces, their second careers with Commissionaires Ottawa, and why we organized the RUN FOR MILITARY FAMILIES. Mr. Schreider told us that the kids’ eyes were opened to two possible career paths and many of them were excited and inspired by Jim and Janice’s stories. In addition, he said, “I can’t imagine my father or mother leaving for duty and never knowing if and when he would return. So truly this [event] is helping those families who really need the support… Thank you from the bottom of my heart for Communique_winter 2010 11-07-22 9:20 AM Page 17 Kudos including St. Isidore in your family of commissionaires.” (N.B. St. Isidore deserves kudos of their own: Since 2008, their students, teachers and school community have raised $8,274.59 in donations for child care and respite programs managed by the local military family resource centres in the National Capital Region and Petawawa! WOW.) Cmre Gordon Druce, Canadian Embassy, Moscow, Russia Kudos! Professionalism overseas Gordon was commended by our client for his admirable work ethic during a posting as a construction contract supervisor in Russia. Characterized as a “constant professional” by his manager, Gordon earned overall respect for his impressive daily conduct, as well as specific praise for his scrupulous punctuality, motivation for daily tasks, and calm demeanour that “allowed him to develop a strong yet respected relationship with the contractors he was supervising.” Well done, Gordon! Janice Voth (HQ), Cmre Alexander Baril and Cmre Thomas Breen, special event, Ottawa Kudos! Prestigious award The Dignitary Protection Unit of the Israeli Security Agency presented a beautiful glass plaque to our CEO during a ceremony. The inscription says, “For the professionalism displayed by Cmres Janice Voth, Alexander Baril, and Thomas Breen for the security provided for the Canadian Parliamentary Coalition to combat anti-Semitism.” Our commissionaires provided a round-the-clock security presence during a three-day conference in Ottawa attended by dignitaries from around the world. There were also dignitaries present from various embassies, including the Israeli Embassy. For Janice in particular, it was an honour to participate. She says, “I asked if I could take one of the shifts as I have lived and worked in Israel and speak Hebrew. The theme was important to me.” Layana Ziyad, ID Services Team, Ottawa Kudos! Commendations from abroad We received a warm letter from a customer based in Malaysia, who urgently required a criminal record check to complete his work visa to Australia. The man was ecstatic to find Layana at the other end of the line. He enthused that “Layana was professional, well-informed and prompt with all matters of my application, and I have been able to meet my deadlines as a result.” Calling her a joy to deal with and remarking on the “refreshing” level of customer service he experienced, the man said he “couldn’t be happier” with Layana, who extended the excellent reputation of Commissionaires Ottawa on an international scale—all the way to Kuala Lumpur! 17 Communique_winter 2010 11-07-22 9:20 AM Page 18 à la hauteur du défi, offrant un service ponctuel et irréprochable tout en assurant la sécurité et en contribuant à la réussite des deux événements. Lauriers Lauriers – Continuez de nous les envoyer ! Nous sommes toujours très heureux de recevoir les commentaires élogieux de nos clients, superviseurs, commissionnaires, et membres du public. Bien que nous nous efforcions d’en publier le plus grand nombre possible, nous devons parfois nous abstenir pour des raisons liées à la sécurité ou à nos obligations contractuelles. Il arrive parfois également que la mention élogieuse nous parvienne trop tard pour l’inclure. Sachez cependant que chaque mention est inscrite dans le dossier de l’employé concerné et que nous félicitons TOUS LES COMMISSIONNAIRES qui se valent des éloges pour leur apport exceptionnel. Cmre Georges Winters, Section 05, SCRS, Ottawa Lauriers ! Des joues rouges et une barbe blanche valent parfois plus qu’un verre de lait et des biscuits Cmre Georges Winters s’est valu un prix de reconnaissance de notre client pour le rôle de « Père Noël » bien aimé qu’il incarne volontairement depuis 17 ans de file durant la fête de Noël pour enfants du SCRS. Selon notre client, « il met tout en œuvre pour veiller à ce que la journée soit particulièrement spéciale pour chaque enfant, peu importe la longueur de la file. D’une année à l’autre, il prend plaisir à faire plaisir aux autres. » Georges tenait également à faire remarquer que son genou n’a jamais servi de « petit coin » accidentel malgré les centaines d’enfants qui s’y sont installés ! Ho ! Ho ! Ho ! Adjuc Daniel Britt et son équipe, Section 16, MDN, Gatineau Lauriers ! Professionnalisme et travail d’équipe Les commissionnaires travaillant sous la direction de l’Adjuc Daniel Britt sur le site de ce client à Gatineau ont été félicités pour la façon dont ils se sont acquittés de leurs tâches durant deux événements différents. Au cours d’une période de deux jours, ces commissionnaires ont géré un flux constant de laissez-passer pour les visiteurs avec efficacité et rapidité. Bien qu’il puisse être très difficile de traiter un volume si élevé de demandes, l’équipe de la section 16 était 18 Cmre Kelsey St. Dennis, Section 16, MDN, Ottawa Lauriers ! Calme sous pression En arrivant au bureau un matin, notre client s’est retrouvé aux prises avec un contretemps administratif. L’accès à trois étages était toujours verrouillé et personne ne pouvait entrer. Il ne pouvait pas non plus régler le problème lui-même parce que son trousseau de clés n’était pas encore prêt. Heureusement pour tout le monde, Cmre Kelsey St. Dennis avait accès à un trousseau de clés et est vite venue à la rescousse. Une fois les portes déverrouillées et l’alarme désactivée, elle n’a pas hésité à offrir de rester en poste pour aider à inscrire les employés afin qu’ils puissent commencer leur journée de travail. Le client la qualifie d’employée « diligente » qui impressionne par sa volonté d’être serviable, son calme, et son professionnalisme. Cmre André Cyr, Section 20, Industrie Canada, Ottawa Lauriers ! Une carrière bâtie sur la discipline et la motivation Plus tôt dans l’année, André faisait l’objet d’un reportage publié sur le site Internet d’Industrie Canada. En sa qualité de responsable des salles de conférence, André assure la gestion des demandes de réservation pour 54 salles de conférence réparties dans quatre édifices. Ses responsabilités Cmre André Cyr comprennent également l’ensemble des besoins reliés à ces réservations – chaises, matériel audiovisuel, connexions Internet, fournitures, etc. Dans cet article très élogieux, notre client soulignait également les nombreuses accolades professionnelles que s’est méritées André, y compris ses décorations pour son service à Chypre et en Égypte, sa Décoration des Forces canadiennes avec agrafe soulignant 22 ans de service, et la médaille qui lui a été remise par Commissionnaires Ottawa à l’automne 2010 en reconnaissance de ses 12 ans de service. Cmre Denise Lackner et Cmre Sarah St. Laurent, Section 32, Conseil du Trésor, Ottawa Lauriers ! Vigilance préventive Denise et Sarah ont été félicitées pour leur minutie et leurs connaissances approfondies du secteur de la sécurité ; ayant observé un incident de toute apparence très banale, elles y ont également perçu un risque potentiel pour la sécurité de l’immeuble. Elles ont donc immédiatement signalé l’incident selon les procédures établies. Non seulement notre client leur était-il reconnaissant de leur vigilance, il était entièrement d’accord avec leur interprétation de l’incident. Communique_winter 2010 11-07-22 9:20 AM Page 19 Lauriers Adjuc Mustapha Oufkir, Superviseur de section, Section 65, Passeport Canada, Ottawa Lauriers ! Leadership exceptionnel dans la gestion d’un incident difficile Bien que nous ne puissions pas vous donner de détails sur l’incident, nous pouvons vous dire qu’un incident des plus délicats est survenu très soudainement dans les locaux de Passeport Canada. Mustapha a relevé le défi avec brio et offert des services dépassant nettement les bornes du devoir. Dans sa note, le client soulignait que Mustapha mérite amplement d’être félicité pour son intervention en réponse à un incident qui doit demeurer confidentiel : « Mustapha a fait preuve d’intégrité, de tact, et de respect dans sa gestion d’une situation très difficile. » Cmre Jeff Warren, Section 73, 2e Unité de police militaire, Petawawa Lauriers ! Commissionnaire le plus méritant de l’année du 2 Cie PM Étant la principale source de renseignements sur tout ce qui a trait aux tribunaux, Cmre Jeff Warren est maintenant reconnu comme étant un expert en la matière et il est régulièrement consulté par la Police militaire et le Service national des enquêtes des Forces canadiennes. De plus, son vaste bagage de connaissances s’avère très utile dans ses interactions avec les services de police et les procureurs de la couronne de la région et lui permet ultimement de nouer de solides partenariats. Étant un collaborateur efficace et un représentant diligent et dynamique auprès des autres organes d’application de la loi, Jeff a joué un rôle déterminant dans le renforcement du positionnement du service de police militaire au sein du système judiciaire et, plus particulièrement, au sein des comités « Justice juste à temps » et « Justice pénale pour les adolescents ». Son dévouement lui a valu l’honneur du titre de « Commissionnaire le plus méritant de l’année du 2 Cie PM ». Cpl Arran Taylor et Cmre Derek Debassige, Section 75, Centre Rainbow, Sudbury Lauriers ! La vigilance conduit à une arrestation et des chefs d’accusation Lorsqu’un homme qui avait été banni du Centre Rainbow et de la Ville de Sudbury s’est présenté au centre commercial, Arran et Derek l’ont immédiatement mis sous garde. L’arrestation a fait les manchettes, surtout du fait que la police de la région métropolitaine de Sudbury avait annoncé que l’homme était recherché par la police pour avoir omis de comparaitre pour faire face à plusieurs accusations dont, notamment, vol par effraction, manquement aux conditions de sa probation, et entrave à la justice. Au moment de sa mise sous garde par Arran et Derek, le suspect était également en possession de drogues. L’équipe de commissionnaires affectés au Centre Rainbow fait un excellent travail d’intervention et de prévention d’incidents criminels comme en témoignent d’ailleurs les deux Lauriers publiés dans l’édition Hiver 2011 de Communiqué et la multitude d’éloges que nous recevons régulièrement. Bravo ! Cmre Donna Cantin et trois autres commissionnaires de la Section 127, TPSGC/Sécurité Publique, Ottawa Lauriers ! Équipe agréable et professionnelle Une employée avec un problème médical nous a adressé une lettre dans laquelle elle souligne les efforts supplémentaires que consentit Cmre Donna Cantin pour l’accompagner à son véhicule (elle l’aide également lorsque les trottoirs sont glissants et elle l’a déjà aidée à nettoyer son automobile après une grosse tempête de neige). Nous avons également reçu une lettre d’un autre client qui n’avait que des éloges à faire à l’endroit de Donna, du Sergent Vlad Patru, du Cmre Stephen Burns, et du Cmre Jean-Pierre Chénier. « J’ai toujours droit à un beau sourire et des salutations chaleureuses à mon arrivée le matin et des vœux de bonne soirée à mon départ en fin de journée », peut-on lire dans sa lettre. Notre cliente soulignait également leurs grandes capacités organisationnelles. Le fait que nos commissionnaires gèrent si bien leurs services de soutien permet à notre cliente de se concentrer sur ses priorités et ses préparatifs, et ce, malgré la multitude de rapports à gérer et le flux constant de participants se présentant pour leurs consultations qui « se déroulent très bien grâce en partie à notre équipe de commissionnaires ». 19 Communique_winter 2010 11-07-22 9:20 AM Page 20 Lauriers Capitaine Jean-Paul Millette et l’Adjuc Philippe Major, Section 127, TPSGC/Sécurité Publique, Ottawa Lauriers ! Excellence en service et en résolution de problèmes Notre client au service correctionnel du Canada nous a adressé une lettre pour exprimer son appréciation de JeanPaul Millette, Superviseur de la section 127, et Philippe Major, Superviseur de la Division « B ». Jean-Paul et Philippe se sont valu des félicitations pour l’excellence de leurs services. Ils sont reconnus autant pour leur professionnalisme que pour leur caractère enjoué. Selon notre client satisfait, ils « trouvent toujours une solution », peu importe la situation. BZ à cette équipe de superviseurs dynamiques ! L’équipe entière de la Section 141, Statistiques Canada, Ottawa Lauriers ! L’équipe aide à sauver la vie d’une victime de crise cardiaque Un employé en convalescence à la suite d’une crise cardiaque était très reconnaissant de la présence d’esprit et de l’intervention des commissionnaires qui lui sont venus en aide. Ces commissionnaires sont allés à la rencontre des ambulanciers et les ont dirigés sur les lieux de l’urgence dans l’édifice Talon. Durant l’intervention, ils ont contrôlé le périmètre pour permettre aux ambulanciers de faire leur travail. Une infirmière de l’équipe d’intervention d’urgence a félicité les commissionnaires, précisant « qu’ils ont tout fait et plus encore pour nous aider à gérer une situation des plus critiques. Leur assistance nous a permis de prodiguer les soins dont avait besoin notre patient. » BRAVO à cette équipe de commissionnaires – Sgt Normand Guillemette, Cmre Madeleine Charette, Cmre Saade Georges, Cmre Chantal Balolage, Cmre Robert Bigras, et Cmre Pascal Ngombabu. Quatre commissionnaires de la Section 155, TPSGC, Ottawa Lauriers ! La collaboration et la formation calment la tension lors d’une urgence Lorsqu’un homme s’est effondré à l’entrée d’un restaurant, nos commissionnaires ont réagi avec célérité pour gérer l’urgence. Travaillant ensemble, l’Adjuc Gerald Bélanger, Patrick Damico, Devin Desmarais, et Christopher Larochelle ont calmé la victime et sa conjointe, tout en veillant à ce que la foule ne s’excite pas et en faisant le nécessaire en attendant l’arrivée des ambulanciers. Selon un témoin « ce n’est pas tout le monde qui est capable de garder son calme durant une situation du genre », mais c’est précisément ce qu’ont fait ces quatre commissionnaires en contrôlant la situation afin de veiller au bien-être d’un concitoyen. Cmre Jason Carvalho et Cmre Joseph Poulin, Section 163, Environnement Canada, Ottawa Lauriers ! Aventure en ascenseur Il est vrai que la vie est parfois comme une boîte de chocolats – et c’est justement ce qu’ont reçu Jason et Joseph (avec une lettre de remerciement) d’une femme qui 20 s’est retrouvée coincée dans un ascenseur. « Jason et Joseph ont été très efficaces et professionnels », lit-on dans sa lettre. Ils n’ont pas tardé à communiquer avec un réparateur. La réassurance constante que l’aide était sur le point d’arrivée et leurs mises à jour sur l’évolution de la situation se sont avérées très réconfortantes pour cette dame. Grâce à l’intervention rapide de Jason et Joseph, l’aide n’a pas tardé à arriver. La victime s’est dite très reconnaissante de leur assistance attentionnée. Cmre Jean-Daniel Roy et Cmre Joseph Poulin, Section 163, Environnement Canada, Ottawa Lauriers ! Dégâts d’eau minimisés Notre client était très reconnaissant des interventions rapides et efficaces de Jean-Daniel et Joseph en réponse aux ruptures de thermopompes qui ont causé des fuites d’eau importantes partout dans l’édifice durant la fin de semaine. Ils ont immédiatement fait appel aux ressources appropriées pour gérer la situation et minimiser les dommages. Nos commissionnaires ont également recommandé des mesures à prendre sur le site, permettant donc au client de communiquer avec le propriétaire de l’immeuble et de lui donner des informations précises et ponctuelles sur la situation. L’incident commandait une intervention immédiate et précise et Jean-Daniel et Joseph se sont tous les deux montrés à la hauteur du défi. Adjum Maurice Caron, Section 163, Environnement Canada, Québec Lauriers ! Excellente planification d’événement avec très peu de préavis Grâce largement à l’appui de Maurice et de sa planification minutieuse des fonctions connexes, une rencontre à PVM rassemblant quelque 500 invités s’est déroulée merveilleusement, malgré un préavis de deux heures à peine. Selon notre client, la haute direction lui a adressé une lettre de remerciement dans laquelle elle lui demandait de remercier l’équipe de commissionnaires de la section 163 de l’excellence constante avec laquelle ils s’acquittent de leurs fonctions. Cmres Scott Barton et Lloyd McCuaig, Section 167, Aéroport international de Thunder Bay, Thunder Bay Lauriers ! Un accueil attentionné Un passager était bien heureux de pouvoir compter sur l’aide bienveillante de Scott et Lloyd à son arrivée à Thunder Bay. Ayant enfin franchi les portes des arrivées après minuit, il a découvert que sa voiture lui réservait une méchante surprise... sa batterie était complètement à plat. Ce n’était vraiment pas le genre d’accueil qu’il aura souhaité, surtout au beau milieu de la nuit, mais, heureusement pour lui, Scott et Lloyd sont venus à la rescousse. Ils étaient heureux de lui offrir un coup de main et ils ont réussi à démarrer son auto en quinze minutes à peine. Ce passager s’est dit reconnaissant du service « extraordinaire » qu’ils lui ont offert. Bravo ! Communique_winter 2010 11-07-22 9:20 AM Page 21 Lauriers Jim Britton et Janice Voth, QG, Commissionnaires Ottawa — RELAIS POUR LES FAMILLES MILITAIRES, Ottawa-Petawawa Lauriers ! Inspirer la prochaine génération à considérer notre vocation M. Michael Schreiber, directeur de St. Isidore Catholic School était ravi lorsque nous l’avons invité à se joindre à nous cette année avec deux étudiants-ambassadeurs sur la colline du Parlement pour le lancement du RELAIS POUR LES FAMILLES MILITAIRES. Ils ont couru le premier kilomètre avec nos coureurs en témoignage de leur appui. Plus tard dans l’avant-midi, Jim Britton et Janice Voth sont montés sur la scène du gymnase de l’école pour parler aux 500 étudiants rassemblés de leur première carrière dans les Forces canadiennes, de leur seconde carrière avec Commissionnaires Ottawa, et des objectifs du RELAIS POUR LES FAMILLES MILITAIRES. Selon M. Schreider, les jeunes étaient excités d’apprendre qu’il est possible d’entreprendre plus d’une carrière et ils ont été inspirés par les propos de Jim et Janice. « Je ne peux même pas imaginer ce que ce doit être que de voir partir son père ou sa mère sans savoir quand ils reviendront ou même s’ils reviendront, a-t-il ajouté. Clairement, cet événement aide les familles qui en ont réellement besoin. Merci du fond de mon cœur d’avoir inclus St. Isidore dans votre famille de commissionnaires. » (Il est à noter que St. Isidore mérite également des lauriers : depuis 2008, les étudiants, les enseignants, et cette communauté scolaire ont amassé 8 274,59 $ pour les programmes de garde d’enfants et de répit gérés par les centres de ressources pour les familles des militaires de la région de la capitale nationale et de Petawawa ! Wow !) Cmre Gordon Druce, Ambassade du Canada, Moscou, Russie Lauriers ! Professionnalisme à l’étranger Gordon s’est valu les félicitations de notre client pour la qualité de son éthique professionnelle dans le cadre de son affectation en tant que superviseur des contrats de construction en Russie. Caractérisé de « véritable professionnel » par son superviseur, Gordon s’est taillé une excellente réputation pour sa conduite impressionnante dans son quotidien, son assiduité exemplaire, son dynamisme dans la réalisation de ses fonctions, et la démarche raisonnée qu’il adopte dans l’établissement « de relations solides et respectueuses avec les entrepreneurs sous sa supervision ». Excellent travail Gordon ! Janice Voth, Cmre Alexander Baril, et Cmre Thomas Breen, événement spécial, Ottawa Lauriers ! Prix prestigieux Lors d’une cérémonie spéciale, notre Chef de direction a reçu une superbe plaque en vitre de l’unité de protection des dignitaires de l’Agence de sûreté israélienne sur laquelle on peut lire la citation suivante : « En reconnaissance du professionnalisme et des services de sécurité offerts par les commissionnaires Janice Voth, Alexander Baril, et Thomas Breen à la Coalition parlementaire canadienne de lutte contre l’antisémitisme ». Nos commissionnaires ont assuré une présence constante de sécurité durant une conférence de trois jours tenue à Ottawa rassemblant des dignitaires de partout au monde. L’on comptait également parmi ces dignitaires des représentants de nombreuses ambassades, dont celle de l’Israël. Janice s’est sentie particulièrement honorée de participer. « J’ai demandé qu’on m’assigne un des quarts parce que j’ai déjà vécu et travaillé en Israël et je parle hébreu. C’était quelque chose qui me tenait vraiment à cœur. » Layana Ziyad, Équipe des services d’identification, Ottawa Lauriers ! Mention élogieuse de lointain Nous avons reçu une lettre très chaleureuse d’un client en Malaisie qui avait besoin d’une vérification des antécédents criminels de toute urgence afin d’obtenir son permis de travail australien. Il s’est dit enchanté de se retrouver en contact avec Layana. « Layana est une intervenante très bien renseignée. Elle a traité tous les aspects de ma demande avec professionnalisme et célérité, s’est-il exclamé avec enthousiasme. Grâce à elle, tout s’est fait dans les délais prévus. Ce fut un plaisir de travailler avec elle, a-t-il ajouté ». Il soulignait également qu’il était rafraichissant de recevoir un si bon service. Il n’aurait pas pu être « plus heureux » de son interaction avec Layana qui a su répandre l’excellente réputation de Commissionnaires Ottawa jusqu’à Kuala Lumpur ! 21 Communique_winter 2010 11-07-22 9:20 AM Page 22 An Excellent Cause Paddle On for Soldier On Paddling for an excellent cause Retired Canadian Forces members Sergeant Marc Bélanger and Master-Corporal Robert Mullan will be kayaking from Kingston to Ottawa via the Rideau River and Canal system for the cause “Paddle On for Soldier On.” From July 30 – August 7, 2011 the two will kayak with the goal of raising funds and awareness for the Soldier On Fund. The primary objectives of this fund are to: • Facilitate, support and integrate resources and opportunities for ill and injured military personnel to fully and actively participate in physical fitness, recreation and sport activities; • Create awareness of Soldier On Fund among ill and injured military personnel, other CF personnel, the general public and corporations; and • Investigate, foster and enhance partnerships with allied nations and disability organizations offering relevant programs and services. Although this is not a Department of National Defence or Canadian Forces initiative, Paddle On for Soldier On has permission from the Soldier On Fund to conduct this fundraiser under their banner. To learn more about the Soldier On Fund, please visit: http://www.cfpsa.com/en/ corporate/SoldierOn/index.asp. If you would like to support this worthy cause, please donate directly to the Soldier On Fund at www.cfpsa.com/en/psp/SoldierOn/donate_e.asp, (please ensure that you enter “Paddle On for Soldier On” in the “Name of Fundraising activity” box) or contact Sergeant Belanger directly at: [email protected]. You can also help out by raising awareness. Promote this event, and the fund, to friends, family, co-workers or others whom you believe may be interested in supporting our troops in this way. You can follow Sergeant Bélanger and Master-Corporal Mullan’s fundraising adventure on their blog and Facebook pages: http://www.po4so.blogspot.com/ http://www.causes.com/causes/530903-paddle-on-for-soldier-on?m=2d3131d3 22 Communique_winter 2010 11-07-22 9:20 AM Page 23 Une excellente cause Ramer pour le Fonds « Sans limites », c’est ramer pour une excellente cause Sergent Marc Bélanger et Caporal-chef Robert Mullan, deux anciens membres des Forces canadiennes, se rendront en kayak de Kingston à Ottawa, en passant par la rivière et le canal Rideau, à l’appui de l’activité « Paddle On for Soldier On ». Du 30 juillet au 7 août, ces deux avironneurs participeront à cette activité de sensibilisation et de financement au bénéfice du Fonds « Sans limites ». Les principaux objectifs du Fonds « Sans limites » sont les suivants : • Favoriser, appuyer, et intégrer des ressources et des occasions permettant au personnel des Forces canadiennes vivant avec une blessure ou une maladie de participer pleinement à des activités physiques, récréatives et sportives ; • Sensibiliser le personnel militaire malade ou blessé, les autres membres des FC, le grand public, et les entreprises à l’existence du Fonds « Sans limites ». • Favoriser et renforcer des partenariats avec des pays alliés et des organismes canadiens œuvrant auprès des personnes handicapées qui offrent des programmes et des services pertinents. Bien que cette activité ne soit pas une initiative du ministère de la Défence nationale ou des Forces canadiennes, « Paddle On for Soldier On » a été autorisé par le Fonds « Sans limites » à organiser cette activité en lien avec l’organisme. Pour en savoir davantage au sujet du Fonds « Sans limites », veuillez consulter : http://www.cfpsa.com/fr/corporate/SoldierOn/index.asp. Si vous souhaitez appuyer cette cause louable, n’hésitez pas à faire un don au Fonds « Sans limites » à cette adresse (http://www.cfpsa.com/fr/psp/SoldierOn/donate_f.asp) ou à communiquer directement avec Sergent Belanger ([email protected]). Pour les dons en ligne, n’oubliez pas d’indiquer « Paddle on for Soldier on » dans le champ « Nom de l’activité de financement ». Vous pouvez également contribuer au volet sensibilisation de l’activité. N’hésitez pas à parler de l’événement et du fonds à vos amis, vos parents, et vos collègues ; bref, parlez-en à tous ceux et celles qui pourraient être disposés à appuyer nos troupes de cette façon. Suivez les périples du Sergent Bélanger et du Caporal-chef Robert Mullan sur leur blogue et sur Facebook : http://www.po4so.blogspot.com/ http://www.causes.com/causes/530903-paddle-on-for-soldier-on?m=2d3131d3 23 Communique_winter 2010 11-07-22 9:21 AM Page 24 Employee Programs Second Language Training subsidy ($) increased The Employee Intranet contains information, files and links that are most frequently requested by commissionaires. Since January 2011, your Employee Focus Groups have been meeting regularly to review and assess the Hewitt Survey results in the following areas: Career Opportunities/Learning and Development, Management and Recognition, Managing Performance and Resources, and People/HR Practices. Here is a recent progress report: Employee Focus Group Recommendation: Increase the Second Language Training subsidy—i.e. the amount that Commissionaires Ottawa currently reimburses employees—until it matches the actual cost of the yearly tuition fee. Examples of employee-focused features: • Apply for competitions on-line—from your work or home computer • Find out more details about your licensing or training requirements • Find out more about your benefits • Download health, dental and other forms • Learn how to check the status of your claims • Refer a commissionaire on-line and qualify for a referral bonus • Learn more about how Payroll Services gets your paycheque to you every two weeks • Access recent and archived issues of E-bulletin and Communiqué • Learn what each HQ department does for employees • Learn more about your Business Operations Manager • Access contact lists of Headquarters (HQ) staff, sections, etc. • Access all the Commissionaires Ottawa Policies and Procedures (COPPs) • Catch up on annual events • Access various documents provided by the Employee Service Centre (ESC) Commissionaires Ottawa’s Response: We have accepted the Focus Group’s recommendation and will increase the Second Language Training subsidy! The old policy reimbursed 50% of tuition fees to a maximum of $400.00 per calendar year. The new policy will reimburse more than double that—i.e. up to a maximum of $1,000.00 per calendar year. These and other Hewitt Survey Focus Group Recommendations and Commissionaires Ottawa ‘s responses are being regularly announced on the Employee Intranet at http://intranet.commissionaires-ottawa.on.ca. If you do not yet have a password to the site, please contact [email protected]. The Employee Intranet has been attracting an increasing number of employees since it was revamped last summer. Our latest statistics show 10,477 visits during the month of June 2011! You can log in here: www.intranet.commissionaires-ottawa.on.ca. If you don’t yet have a login or password, please contact [email protected]. Cmre John Dunstan 24 Communique_winter 2010 11-07-22 9:21 AM Page 25 Programmes des employés La subvention ($) pour la formation en langue seconde sera augmentée Depuis janvier 2011, vos groupes de discussion se réunissent régulièrement pour réviser et évaluer les résultats du sondage Hewitt dans les domaines suivants : Occasions d’emploi/apprentissage et perfectionnement, direction et reconnaissance, gestion de la performance et des ressources, et gestion du personnel/pratiques des RH. Voici un rapport d’étape récent : Recommandation du Groupe de discussion des employés : Augmenter la subvention accordée pour la formation en langue seconde (c.-à-d. les remboursements actuellement offerts aux employés par Commissionnaires Ottawa) jusqu’à ce qu’elle soit égale aux droits de scolarité annuels. Réponse de Commissionnaires Ottawa : Nous avons accepté la recommandation du Groupe de discussion et nous augmenterons la subvention pour la formation en langue seconde en conséquence ! En vertu de l’ancienne politique, nous remboursions 50 % des droits de scolarité jusqu’à concurrence de 400 $ par année civile. La nouvelle politique vient plus que doubler cette subvention – c.-à-d. jusqu’à concurrence de 1 000 $ par année civile. Les recommandations des Groupes de discussion des employés et les réponses de Commissionnaires Ottawa sont annoncées regulièrement sur l’Intranet des employés : http://intranet.commissionaires-ottawa.on.ca/. Si vous n’avez pas encore votre mot de passe pour accéder au site, veuillez envoyer un courriel à [email protected]. Our Public Website is being revamped to better meet the needs of our clients, media, and future employees. Phase 1 will be completed in August and Phase 2 will continue through the Fall. www.commissionaires-ottawa.on.ca Nous modifions notre site Web afin de mieux répondre aux besoins de nos clients, les médias, et nos futurs employés. La finalisation de la Phase 1 est actuellement prévue pour le mois d’août et la Phase 2 continuera pendant l’automne. L’Intranet des employés contient les informations, les fichiers, les liens, et les coordonnées les plus souvent demandés par les commissionnaires. Exemples d’éléments voués aux employés : • Possibilité de poser votre candidature aux concours en ligne à partir de votre ordinateur à la maison ou au travail • Accès à tous les détails au sujet des exigences en matière de permis et de formation • Accès à tous les détails au sujet de vos avantages sociaux • Possibilité de télécharger les formulaires d’assurance santé, de soins dentaires, et autres • Apprenez comment vérifier l’état de vos demandes de règlement • Recommandez un commissionnaire en ligne pour être admissible à une prime de recommandation • Découvrez comment le service de la paie produit votre paie toutes les deux semaines • Consultez les dernières éditions ou les archives de Cyberbulletin et Communiqué • Découvrez ce que chaque service du Quartiergénéral (QG) fait pour les employés • Renseignez-vous au sujet de votre gestionnaire des opérations commerciales • Consultez les coordonnées du personnel du QG, des sections, etc. • Consultez toutes les Politiques et procédures de Commissionnaires Ottawa (PPCO) • Prenez connaissance des événements annuels • Accès à une multitude de documents fournis par le Centre de service aux employés (CSE) Nous voyons une circulation de plus en plus lourde sur l’Intranet des employés depuis la mise à jour du site l’été passée. Selon nos statistiques, le nombre de visites mensuelles est rendu à 10 477 en juin 2011 ! Pour ouvrir une session : http://intranet.commissionaires-ottawa.on.ca. Si vous n’avez pas encore votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe, veuillez contacter [email protected]. 25 Communique_winter 2010 11-07-22 9:21 AM Page 26 We’re leading a new era of progress and growth. À la fine pointe d’une nouvelle époque de progrès et de croissance. Private sector leader: Ottawa’s largest private employer since 2009 Core strength/social mandate: Recruiting Canadian Forces and RCMP veterans Chef de file du secteur privé : Le plus important employeur privé d’Ottawa depuis 2009 Valeur fondamentale/mandat social : Recrutement des anciens membres des Forces canadiennes et de la GRC Average age of our employees: 49 years young We take care of our own: 95% of our revenues flow back to employees (i.e. higher wages than our competitors, group benefits, industry-leading training) New job opportunities: Security – Guarding – Consulting – Training Enforcement – Fingerprinting & Identification Services Âge moyen de nos employés : 49 ans Nous nous occupons des nôtres : 95 % de nos revenus sont refilés à nos employés (salaires supérieurs à ceux de la concurrence, avantages sociaux collectifs, et formation à l’avant-garde de l’industrie) Nouvelles occasions d’emploi : Sécurité – services de garde – expert-conseil formation – application des règlements empreintes digitales et identification Employees who recommend a qualified candidate could be eligible to receive a bonus. For more details, search for “Referral Program” on the Employee Intranet (www.intranet.commissionaires-ottawa.on.ca). Les employés qui recommandent un candidat qualifié pourraient avoir droit à une prime. Pour de plus amples renseignements, chechez « Programme de recommandations » sur l’Intranet des employés (www.intranet.commissionaires-ottawa.on.ca). 613-231-6462 [email protected] www.commissionaires-ottawa.on.ca PHOTO CREDIT: John Major Photography 26 Communique_winter 2010 11-08-10 10:53 AM Page 27 Gone, but not forgotten. Disparus, sans tomber dans l'oubli. We announce with regret the passing of the following commissionaires: Nous annonçons avec regret le décès des commissionnaires suivants : Name/ Nom Region/ Région Section Name of Section/ Nom de la section Date of Death/ Date du décès Age of Death/ Âge lors du décès Ram Saran Dass Sharma Ottawa 27 Tunneys Pasture 24-Jan-11 64 Denis Gauthier Ottawa 52 SNC Lavalin 09-Feb-11 54 Michael Larocque Ottawa 23 DFAIT/MAECI 20-Feb-11 64 Albert Labelle Gatineau 99 SNC Lavalin 01-Apr-11 66 Donald Eastwood Quebec 127 PWGSC/TPSGC 29-Apr-11 74 Pierre Mutchmore Quebec 91 Union - Spare/Remplaçant 01-Jun-11 65 Frank Barbera Ottawa 26 Skyline Complex 30-Jun-11 50 Centre de service des employés / Employee Service Centre Courriel/E-mail : [email protected] Tél/Tel : 613-688-5678 (région de la capitale nationale) Sans frais/Toll free : 1-877-688-9919 27 Communique_winter 2010 11-07-22 9:21 AM Page 28 28