Letter of Credit Checkliste

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Letter of Credit Checkliste
Wir haben für Sie die wichtigsten Punkte zusammengefasst, die eine reibungslose Abwicklung Ihres
Akkreditivs gewährleisten sollen.
Worauf ist bei Erhalt des Akkreditivs zu achten:
 Stimmen Akkreditivbetrag und Währung
(eventuell auch Toleranz) mit dem Vertrag
überein
 Sind Gültigkeitsort und Zahlbarstellung
vertragskonform und, falls vereinbart, der
Bestätigungsauftrag enthalten
 Sind alle im Akkreditiv genannten Fristen
bezüglich Versand der Ware, Vorlage
der Dokumente sowie Gültigkeit
ausreichend bemessen
 Sind Warenbeschreibung und
Lieferkonditionvertragskonform
 Können der vorgeschriebene
Transportweg, die Bestimmungen
hinsichtlich Teilverladungen bzw.
Umladungen eingehalten werden
 Können die vorgeschriebenen Dokumente
mit allen zusätzlichen Klauseln/
Bestätigungen/Legalisierungen rechtzeitig
beigebracht werden
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 Im Falle von CIF oder CIP Lieferungen: Kann
die Transportversicherung die im Akkreditiv
verlangte Deckung abgeben
 Entspricht die im Akkreditiv festgelegte
Übernahme der Bankgebühren und –spesen
den vertraglichen Vereinbarungen
 Gewisse Waren werden vom Schiffseigner
nur auf Deck akzeptiert. Ist in diesem Fall „on
deck“ Verladung gestattet
 Ist das Akkreditiv erforderlichenfalls
„übertragbar“ gestellt
 Ist das Akkreditiv in Kraft oder wird es erst
nach Erfüllung einer von Ihnen nicht
beeinflussbaren Bedingung operativ
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Worauf ist vor der Dokumenteneinreichung zu achten:
 Ist das Akkreditiv noch gültig

Ist der ausgewiesene Warenempfänger im
Transportdokument akkreditivkonform

Liegt der volle Satz (alle Originale) des Bill of
Lading vor und ist ordnungsgemäß unterfertigt
bzw. gegebenenfalls korrekt giriert

Ist das Transportdokument „clean“ d.h. enthält
es keine Klauseln oder Vermerke, die
ausdrücklich auf einen mangelhaften Zustand
der Ware oder deren Verpackung hinweisen

Ist laut Akkreditiv ein „Charter Party“ Bill of
Lading gestattet

Ist die im Bill of Lading ausgewiesene „notifyAdresse“ akkreditivgemäß

Ist das Versandaviso korrekt und rechtzeitig
abgesetzt worden

Deckt das Versicherungsdokument sämtliche im
Akkreditiv verlangten Risken

Ist der Versicherungswert korrekt

Liegt der volle Satz (alle Originale) des
Versicherungsdokumentes vor bzw. ist das
Dokument ordnungsgemäß giriert

Sind die Maße, Gewichte,
Verpackungseinheiten in der
Packliste/Gewichtsliste/ Spezifikation
rechnerisch richtig bzw. stimmen sie mit
Angaben in anderen Dokumenten überein

Sind alle als „Zertifikate“
bezeichnetenDokumente vom Aussteller
unterfertigt

Verlangt das Akkreditiv Tratten – sind diese
firmenmäßig unterfertigt
 Ist die Vorlagefrist noch nicht abgelaufen
 Sind der Liefertermin und ein eventueller
Lieferplan eingehalten
 Beziehen sich alle Dokumente auf
dieselbe Lieferung bzw. auf dasselbe
Akkreditiv
 Sind alle Dokumente in der
vorgeschriebenen Anzahl ausgestellt
 Sind alle Dokumente akkreditivgemäß
bezeichnet
 Stimmen in den Dokumenten Maße,
Gewichte, Anzahl und Art der
Verpackungseinheit sowie die Markierung
überein
 Sind alle Dokumente, sofern erforderlich,
von der richtigen Institution beglaubigt
und/oder legalisiert
 Weist eines der Dokumente Korrekturen
aus? Wenn ja – sind diese Korrekturen
vom Aussteller ordnungsgemäß verifiziert
 Sind zusätzliche Bedingungen, die sich
auf ein oder mehrere Dokumente
beziehen, erfüllt worden
 Stimmen in der Rechnung die
Warenbezeichnung und Preise exakt mit
dem Akkreditivtext überein
 Stimmen die in der Rechnung angeführten
Werte rein rechnerisch
 Stimmt der Frachtvermerk auf dem
Transportdokument mit den
Lieferkonditionen überein
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