jurXpert - moderne Telekommunikation UND bequeme

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jurXpert - moderne
Telekommunikation UND
bequeme Leistungserfassung
Die Möglichkeiten der Telekommunikationswelt des 21. Jahrhunderts
sind besonders im Anwaltsbereich
fixer Bestandteil der dortigen
Arbeitsumgebung. Im Dschungel
von Mails, Handy, Blackberry, Fax
usw. ist es ein großer Vorteil, wenn
alle Fäden bei einer leistungsfähigen
Software wie jurXpert zusammen
laufen, mit der jegliche Telekommunikation abgewickelt werden
kann. Wenn die Erfassung der damit
verbundenen Leistung in jurXpert
auch noch so einfach und bequem
von der Hand geht, dass sie quasi
„nebenbei“ laufen kann, dann
rentiert sich eine Investition in
jurXpert bereits in kürzester Zeit.
Der jurXpert Kommunikationsmanager –
vielseitige Zentrale für moderne Kommunikation
Ein jurXpert Anwender hat es gut: er hat
mit dem Kommunikationsmanager ein
zentrales Tool zur Verfügung, das punkto
Kommunikation keine Wünsche offen lässt.
Dabei werden Aktiv- aber auch Passivtelefonaten mit Anruferkennung unterstützt,
sowie die rasche Anzeige aller Akten der
betroffenen Person gewährleistet. Während oder nach dem Telefonat können folgende Aktionen bequem ausgelöst werden:
Mailerstellung,Vereinbarung von Terminen
bzw. Einträge in den Rückruflisten.
Und wenn Sie das Telefonat als Leistung erfassen wollen – kein Problem: der Leistungstext,
die gestoppte Telefondauer und die Barauslagen werden übernommen – daraus kann
nun ein Aktenvermerk als Word-Dokument
oder digitale Notiz erstellt werden. Fertig!
Selbst die nachträgliche Erfassung
von Telefonaten
wird über die Anrufhistorie unterstützt, sodass keine Telefonleistung
mehr verloren gehen kann.
Blackberry und
jurXpert –Online
Abfragen und
Online Leistungserfassung
Wer immer schon
Der neue jurXpert Magic Folder – nun auch mit Dokumentenvorschauauch von unterund Kalendierung – deutliche Verbesserung des Ablaufs des Dokuwegs und unkommentverspeicherns und der Leistungserfassung.
pliziert auf seine
jurXpert-Daten zugreifen oder gar online sind die stark erweiterten AbtrennungsmögLeistungen erfassen wollte, wird die fol- lichkeiten von Mail und attachments. Jedes
gende Nachricht mit besonderer Aufmerk- attachment kann dabei gesondert in eigesamkeit lesen: Durch die Kooperation mit nen Ordnern abgespeichert und umbenannt
der Firma Schiffl sind Blackberry und jurXpert werden. Das Mail selber enthält optional zumiteinander verbunden. Damit sind mobile sätzlich alle attachments.
Abfragen von Akten und Leistungen sowie
Online-Erfassung von Leistungen möglich. Der jurXpert Magic Folder – Magical neue
Selbstverständlich wird die Leistungserfas- Funktionen eines bewährten jurXpert-Tools
sung anhand der gewohnten Leistungskür- So wie bisher wird der Magic Folder überzeln unterstützt, Vorschlagswerte hinsichtlich wacht, ob neue Dateien (Diktate, eingeDauer oder Barauslagen werden ebenfalls scannte Urkunden, usw.) abgespeichert
übertragen und müssen nicht mehr manuell werden, die dann noch in die richtigen Akeingegeben werden. Blackberry-Leistungen ten übertragen werden müssen. Hinsichtlich
werden im jurXpert Leistungserfassungsblatt der Verwaltung von Mails aus dem Posteinspeziell als solche markiert und gang oder Sendeordner von Exchange-Accounts wurde die Möglichkeiten des Magic
angezeigt.
Folders massiv erweitert: Vorschaufunktion
(für Mailtext und attachment getrennt),
Speichern von Mails –
Zuweisung an einen anderen Mitarbeiter
Völlig neue Möglichkeiten
zur Weiterverarbeitung mit Fristsetzung, armit jurXpert
Über das sog. Workflowmo- beitsteiliger Workflow zwischen Jurist und
dul konnten jurXpert-Kunden Sekretariat hinsichtlich Verspeicherung und
schon seit längere Zeit beim Leistungserfassung etc. sind nur einige der
Abspeichern von Mails auf neuen Funktionen, die eine moderne Ankomfortable Funktionen zu- waltskanzlei professionell unterstützen sollen.
greifen:
Dabei werden aus Outlook
ACP Business Solutions GmbH
Informationen wie Absender/
Leopoldauerstraße 166-168/2/5
Empfänger, Betreff, Sende/Empfangsdatum
1210 Wien
verarbeitet.
T: +43 1 89193 – 33770
Relativ neu ist die Möglichkeit der automaF: +43 1 89193 – 33720
tischen Zuordnung von Mails anhand von
www.jurXpert.at
Kennungen wie Mailadresse des Absenders/
[email protected]
Empfängers oder Aktenzahl. Gänzlich neu
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