VIVA Case Study: OLIMAR

VIVA Case Study:
OLIMAR
WE PUBLISH THE WORLD
OLIMAR, the winner of several
travel awards, has always stayed
faithful to its motto »Class, not
mass«. For this reason OLIMAR
decided to go for VIVA.
were exclusively created in layout programs, which
necessitated a great many corrections. Therefore,
especially in the highest phase of the catalog production, this caused enormous bottlenecks in the
production.
The company
Together with OLIMAR VIVA developed a concept
which enables the employee to create print-ready
documents. This happens immediately and without
any previous knowledge of graphics programs or
special requirements for the printing of colored
documents.
OLIMAR has been offering exclusive holidays for the
discerning since 1972. Over 80 employees and
12.000 travel agencies in Germany, Austria and
Switzerland with agency contracts ensure that the
customers can look forward to their holiday without any reservations. The customers also seem to
reward this - OLIMAR was already elected several
times as best tour operator of the year by the readers of a travel magazine. With around 180.000
guests per year, the company counts as one of the
greats among the »little ones«, not least because
OLIMAR is considered throughout Europe to be the
primary address for holidays to Portugal.
The situation
At the start of the project, OLIMAR possessed neither
the tools for an automatic production nor a suitable
database. The five catalogs »Portugal«, »Spain«,
»Cape Verde/Brazil«, »Italy« and »Golfing Holidays«
The solution with »VivaGate« and
»VivaNWP«
OLIMAR Information System »VivaGate«
With the help of an Internet browser »VivaGate«
forms the Enterprise Content Management and
Planning System, in which all company data relevant to bookings and to catalog production are
collected. Since every PC at OLIMAR has an Internet
browser, »VivaGate« could be used on all workstations right away. The information system, with seasonally oriented products, texts, images and prices,
builds the platform for the Purchasing Manager for
entry and management of all data.
1
The user can create new products, change existing
products, edit texts specific to a season, select and
apply pictures and define prices and hotel details.
Thus all the possibilities for the definition of a tourist industry product are available to him.
A picture says more than 1000 words
Production system »VivaNWP«
Since the system ensures that no white space ever
appears in the pictures shown, the Purchasing Manager has full control over the display of the product, as if he were using a layout program. In addition to this he has the possibility of individually
defining picture cropping d and picture rotation e.
At any time the Purchasing Manager can get an
impression of how the product will appear in the
coming catalog by selecting a template. This task
is carried out by the production server »VivaNWP«,
to which the data are transferred. As a result, the
VivaNWP Server delivers one or several catalog
pages as a PDF in just a few seconds. In this way the
user can get a picture of how for example a hotel
will look in the coming catalog as a whole page,
half a page or a quarter page.
2
Pictures play a big role in the creation of travel
catalogs. From within »VivaGate« the user can define which pictures (1) should appear in which
order (2) and with which crop (3) or alignment.
Additionally, picture texts can be created and positioned in the picture. So that the text is also legible depending on the picture, the user can define
the color of the picture text individually f.
Exacting Design
Control over texts
OLIMAR's marketing is aimed at customers who
prefer a higher standard. The catalog design too
with its clear geometry and typography is deliberately aimed at this group.
The Purchasing Manager also doesn't need to worry
about the display of the texts. He writes his text without attributes, such as »Bold«. The production
server »VivaNWP« analyses the texts transferred
from »VivaGate« and displays certain key words in
A = 04.11.-29.12. + 06.01.-02.02. + 31.03.-27.04. B = 30.12.-05.01. C = 03.02.-30.03.
4136
mit Frühstück
Preise pro Tag und Person
Doppelzimmer
BD/DU,KL,BK
2 1 ÜF DBLF
47 113 66
Doppelzimmer
BD/DU,KL,BK
3 - ÜF DBLF
43 102 60
Doppelzimmer
BD/DU,KL,BK,MB
2 1 ÜF DBSF
71 136 90
Doppelzimmer
BD/DU,KL,BK,MB
3 - ÜF DBSF
64 123 81
DZ Poolseite
BD/DU,KL,BK
2 1 ÜF DBPF
81 147 100
DZ Poolseite
BD/DU,KL,BK
3 - ÜF DBPF
73 132 90
DZ Alleinbenutzung BD/DU,KL,BK
1 1 ÜF DB1F
77 143 130
DZ Alleinbenutzung BD/DU,KL,BK,MB
1 1 ÜF DB2F
97 166 119
Junior-Suite
BD/DU,KL,BK,MB
2 1 ÜF S0SF 104 169 123
Kinderermäßigung bis zu 13 Jahren
100%
... H
Zuschlag Halbpension (Kinder 2-11 J. 50%)
30 30 30
SPAREN 7=6 für alle Aufenthalte vom 04.11.-22.12.
Frühbuchervorteil: 15% Ermäßigung bei Buchung bis zum 31.10. (nicht kombinierbar
mit anderen Sparangeboten).
Langzeitangebote: 20% Ermäßigung bei Aufenthalten von mindestens 35 Tagen bei
Buchung bis zum 09.09. (nicht kombinierbar mit anderen Sparangeboten).
Honeymoon-Special: Als Hochzeitsreisende erhalten Sie Blumen, Sekt und Obstkorb.
Funchal
Katalog-S. 202
A = 04.11.-29.12. + 06.01.-02.02. B = 30.12.-05.01. C = 03.02.-27.04. D = 28.04.-30.04.
4197
mit Frühstück
Preise pro Tag und Person
Doppelzimmer
BD/DU,KL,BK,GB
2 1 ÜF DBGF
58 102 67 57
Doppelzimmer
BD/DU,KL,BK,GB
3 - ÜF DBGF
52 92 60 52
Doppelzimmer
BD/DU,KL,BK,SM
2 1 ÜF DBNF
68 112 77 69
Doppelzimmer
BD/DU,KL,BK,SM
3 - ÜF DBNF
61 101 70 62
Doppelzimmer
BD/DU,KL,BK,MB
2 1 ÜF DBSF
78 123 88 79
Doppelzimmer
BD/DU,KL,BK,MB
3 - ÜF DBSF
71 111 79 71
DZ Alleinbenutzung BD/DU,KL,BK,GB
1 1 ÜF DB1F
93 154 102 92
DZ Alleinbenutzung BD/DU,KL,BK,MB
1 1 ÜF DB2F 114 175 123 114
Junior-Suite
BD/DU,KL,BK,MB
2 1 ÜF S0SF 112 156 121 116
Kinderermäßigung bis zu 12 Jahren
50%
... H
Zuschlag Halbpension (Kinder 2-11 J. 50%)
33 33 33 33
SPAREN Frühbuchervorteil: 15% Ermäßigung bei Buchung bis zum 31.10. (nicht kombinierbar
mit anderen Sparangeboten).
Honeymoon-Special: Als Hochzeitsreisende erhalten Sie eine höhere Zimmerkategorie als
gebucht (je nach Verfügbarkeit), Blumen, Sekt und Obstkorb.
GOLF: 30% Greenfee-Ermäßigung auf Palheiro und Santo da Serra. Bezahlung vor Ort;
Startzeitenreservierung vor Anreise.
Buchungs-Code
LEIST/UNTERBR
Verpflegung
Ausstattung
Estalagem Quintinha de São João vvvvv
HotelEinzelpreise
in Euro
A B
C D E
Funchal
Katalog-S. 202
A = 04.11.-22.12. + 06.01.-02.02. B = 23.12.-05.01. + 24.03.-30.03. C = 03.02.-23.03. + 31.03.27.04.
4195
mit Frühstück
Preise pro Tag und Person
Doppelzimmer
BD,KL,GB
2 1 ÜF DCF
61 78 64
Doppelzimmer
BD,KL,BK,GB
2 1 ÜF DBF
64 82 67
DZ Alleinbenutzung BD,KL,GB
1 - ÜF DC1F
97 155 107
DZ Alleinbenutzung BD,KL,BK,GB
1 - ÜF DB1F 100 158 110
Junior-Suite
BD,KL,BK,GB
2 1 ÜF S0F
77 95 80
Suite
BD,KL,BK,GB
2 1 ÜF S1F
87 105 90
Kinderermäßigung von 3-12 Jahren
50%
... H
Zuschlag Halbpension (Kinder 2-11 J. 50%)
27 27 27
SPAREN 7=6 für alle Aufenthalte vom 04.11.-22.12. + 06.01.-02.02.
Frühbuchervorteil: 10% Ermäßigung bei Buchung bis zum 31.10. (nicht kombinierbar
mit anderen Sparangeboten).
Obligatorischer Zuschlag: Weihn. (24.12.) 72,- (bei ÜF), 45,- (bei HP), Silvester (31.12.) 102,(bei ÜF), 75,- (bei HP)
Quinta das Vistas vvvvv
Funchal
Katalog-S. 203
A = 04.11.-27.12. + 04.01.-16.02. B = 28.12.-03.01. C = 17.02.-27.04.
4175
mit Frühstück
Preise pro Tag und Person
Doppelzimmer
BD,KL,BK,GB
2 1 ÜF DBGF
83 158 126
Doppelzimmer
BD,KL,BK,GB
3 - ÜF DBGF
78 147 117
DZ Superior
BD,KL,BK,SM
2 1 ÜF DSNF 101 175 144
DZ Superior
BD,KL,BK,SM
3 - ÜF DSNF
94 164 134
DZ Alleinbenutzung BD,KL,BK,GB
1 - ÜF DB1F 147 221 189
DZ Alleinb. Superior BD,KL,BK,SM
1 - ÜF DS1F 164 239 207
Junior-Suite
BD/DU,KL,BK,SM
2 1 ÜF S0NF 119 153 161
Kinderermäßigung bis zu 11 Jahren
100%
... H
Zuschlag Halbpension (Kinder 2-11 J. 50%)
39 39 39
SPAREN Frühbuchervorteil: 20% Ermäßigung bei Buchung bis zum 31.10.
Obligatorischer Zuschlag: Weihn. (24.12.) 106,- (bei HP), Silvester (31.12.) 168,- (bei HP),
Ostern (27.03.) 81,- (bei HP).
Honeymoon-Special: Als Hochzeitsreisende erhalten Sie Blumen und Obstkorb sowie (sofern
gewünscht) Frühstück auf dem Zimmer.
Quinta do Monte vvvvv
Monte
BAUSTEINSYSTEM
Katalog-S. 201
Hotel/Zimmertyp
max. erm. Kinder
C D E
Katalog-S. 200
Funchal
Madeira Palácio Resort Hotel vvvvv
Erw.-Belegung
A B
Funchal
A = 04.11.-29.12. + 06.01.-02.02. + 31.03.-27.04. B = 30.12.-05.01. C = 03.02.-30.03.
4186
mit Frühstück
Preise pro Tag und Person
Doppelzimmer
BD,KL,BK
2 1 ÜF DBLF
45 91 56
Doppelzimmer
BD,KL,BK
3 - ÜF DBLF
41 82 51
Doppelzimmer
BD,KL,BK,SM
2 1 ÜF DBNF
62 108 73
Doppelzimmer
BD,KL,BK,SM
3 - ÜF DBNF
56 97 66
Doppelzimmer
BD,KL,BK,GB
2 1 ÜF DBGF
50 95 61
Doppelzimmer
BD,KL,BK,GB
3 - ÜF DBGF
45 86 55
DZ Alleinbenutzung BD,KL,BK
1 1 ÜF DB1F
75 120 86
DZ Alleinbenutzung BD,KL,BK,SM
1 1 ÜF DB2F
91 137 103
DZ Alleinbenutzung BD,KL,BK,GB
1 1 ÜF DB3F
79 125 90
Kinderermäßigung bis zu 13 Jahren
100%
... H
Zuschlag Halbpension (Kinder 2-11 J. 50%)
30 30 30
SPAREN 7=6 für alle Aufenthalte vom 04.11.-22.12. + 06.01.-02.02.
Frühbuchervorteil: 15% Ermäßigung bei Buchung bis zum 31.10. (nicht kombinierbar
mit anderen Sparangeboten).
Langzeitangebote: 20% Ermäßigung bei Aufenthalten von mindestens 35 Tagen bei
Buchung bis zum 09.09. (nicht kombinierbar mit anderen Sparangeboten).
Obligatorischer Zuschlag: Weihn. (24.12.) 96,- (bei ÜF), 67,- (bei HP), Silvester (31.12.) 186,(bei ÜF), 157,- (bei HP), Karneval (08.02.) 66,- (bei HP).
Honeymoon-Special: Als Hochzeitsreisende erhalten Sie Blumen, Sekt und Obstkorb.
Pestana Carlton Madeira vvvvv
Saisonzeiten
in Euro
Katalog-S. 203
A = 04.11.-27.12. + 04.01.-16.02. B = 28.12.-03.01. C = 17.02.-27.04.
4196
mit Frühstück
Preise pro Tag und Person
Doppelzimmer
BD,KL,BK,GB
2 1 ÜF DBGF
58 108 82
Doppelzimmer
BD,KL,BK,GB
3 - ÜF DBGF
55 101 76
DZ Alleinbenutzung BD,KL,BK,GB
1 - ÜF DB1F 109 159 132
Kinderermäßigung bis zu 11 Jahren
50%
... H
Zuschlag Halbpension (Kinder 2-11 J. 50%)
36 36 36
SPAREN Frühbuchervorteil: 20% Ermäßigung bei Buchung bis zum 31.10.
Obligatorischer Zuschlag: Weihn. (24.12.) 106,- (bei HP), Silvester (31.12.) 168,- (bei HP),
Ostern (27.03.) 81,- (bei HP).
Honeymoon-Special: Als Hochzeitsreisende erhalten Sie Blumen, Wein und Obstkorb sowie
(sofern gewünscht) Frühstück auf dem Zimmer.
Quinta Perestrello vvvv
Funchal
MADEIRA
Pestana Casino Park vvvvv
HotelEinzelpreise
Buchungs-Code
LEIST/UNTERBR
Ausstattung
max. erm. Kinder
Hotel/Zimmertyp
FUNCHAL
Verpflegung
Saisonzeiten
Erw.-Belegung
HOTEL-EINZELPREISE
Katalog-S. 203
A = 04.11.-27.12. + 04.01.-16.02. B = 28.12.-03.01. C = 17.02.-27.04.
4112
mit Frühstück
Preise pro Tag und Person
Doppelzimmer
BD,KL,GB
2 1 ÜF DCGF
48 100 66
Doppelzimmer
BD,KL,GB
3 - ÜF DCGF
44 92 61
Doppelzimmer
BD,KL,BK,GB
2 1 ÜF DBGF
56 108 73
Doppelzimmer
BD,KL,BK,GB
3 - ÜF DBGF
51 99 67
DZ Alleinbenutzung BD,KL,GB
1 - ÜF DC1F
92 144 110
DZ Alleinbenutzung BD,KL,BK,GB
1 - ÜF DB1F 100 152 118
Kinderermäßigung bis zu 11 Jahren
100%
... H
Zuschlag Halbpension (Kinder 2-11 J. 50%)
28 28 28
SPAREN Frühbuchervorteil: 20% Ermäßigung bei Buchung bis zum 31.10. (nicht kombinierbar
mit anderen Sparangeboten).
Honeymoon-Special: Als Hochzeitsreisende erhalten Sie Blumen, Wein und Obstkorb.
Fly & Drive, Flug & Transfer für índividuelle Pauschalreisen auf Seite 65. Reisebüro-Info: Buchungscode für Nur-Hotel-Buchung mit H (z.B. 3456H)
Allgemeine Hinweise zur Preisberechnung finden Sie auf Seite 4/5, ein Abkürzungsverzeichnis auf Seite 3.
»VivaNWP« creates not only print-ready catalog pages in seconds –
the system also warns you when the picture scaling is too large and when
text is missing. Such a system is unique world-wide.
The pictures show screenshots from Adobe Acrobat, each with a closed
and an open warnung for image scaling and text overflow.
the room description (e.g. »Double Room«, »Junior
Suites«, etc.) in Bold fully automatically. This saves
a great deal of time and avoids errors (1).
Even if the Purchasing Manager should not interfere
in the typography, he may still apply attributes
and even predefined style sheets to the text, and in
exceptional cases to influence the hyphenation. All
info boxes (with runaround Golf balls) (2), page
tab register (3) and hotel logos (4) are perfectly
applied and aligned.
Unique PDF options
Since at OLIMAR the user can define a picture crop
interactively, the PDF gives out a warning when the
maximum printable scaling factor is exceeded. A
double click on the warning symbol a shows a
comment with the picture name, the current scaling and the maximum scaling factor allowed b. In
such a case, the user must select another crop or
ask the graphics department to provide a picture
with a higher resolution.
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From such MS-Excel files »VivaNWP« creates printready pages fully automatically for component and
package prices.
Since in the color catalog for the text only a certain
area is available, the user must write his text to the
exact correct length. If this is not possible, the PDF
gives out a warning c and displays the overflow at
a mouse click. In this case the product code "3530"
was cut out (5).
Automatic price lists
The VIVA production system is also able to create
the OLIMAR price pages fully automatically. Since
the Purchasing Managers wanted to continue to
make their calculations in »MS-Excel«, VIVA developed a concept to import this data in »VivaGate«
and at a keystroke to create catalog pages for
component and package prices. Thanks to this flexibility, OLIMAR can also display the price tables on
color pages.
catalog planning
The OLIMAR employee can not only define his tourist products; from his desk he can also plan and
create all catalogs using the Planning system in
»VivaGate«. The Planning system can display the
documents as scribble pages or as a complete
3
The combination of »VivaNWP« and »VivaGate«
nables the employee to see the complete planning as scribble pages in seconds.
document at a keystroke. The employee can
change the sequence of the products at any time,
apply page numbers and create sub-plannings. At
the height of production, OLIMAR produces up to
2,000 catalog pages per day as PDFs using the Viva
technology!
most all its catalogs, over 500 color pages and
price pages, in one day. With VIVA technology,
OLIMAR can react immediately to competing price
developments and thus maintain and further extend its market position.
The Enterprise Content Management and new Planning system VivaGate is an excellent platform for
the management and planning of tourist industry
products.
As well as with »VivaGate«, VivaNWP is a universal
tool that works with every database or Content Management System, and enables extremely rapid
production of print-ready documents, optimizing
the organization, keeping more up to date with the
market, reducing and optimizing personnel costs,
faster amortization, more flexible integration in
existing structures and can be applied immediately.
The application of VivaNWP in connection with the
ECM system VivaGate gives OLIMAR an important
competitive advantage. The company produces al-
WE PUBLISH THE WORLD
4
VIVA
Zuechner Straße 6-8
56070 Koblenz
Germany
Tel.: +›· | 2 61 | 8 8› 26-60
Fax: +›· | 2 61 | 8 8› 26-66
Internet: www.viva.us
E-Mail: [email protected]
Status: 11/2010 © 1994-2010 VIVA GmbH - VIVA, VIVA Network Publishing, Intelligent Publishing, Database Publishing are registered trademarks of VIVA GmbH.
Other trademarks are the property of their owners. Created with VivaDesigner 5.1for Windows. Cover Photos: Andreas Krings. E & OE.
Conclusion