Hochzeit - Checkliste

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Leben . Denken . Wohlfühlen
Unsere Hochzeit
&
Unser Tipp: Hochzeitsordner erstellen und diesen Plan an den Anfang heften:
6 - 12 Monate vor der Hochzeit
Art der Hochzeit festlegen
Machen Sie sich Gedanken zu den folgenden Punkten:
• Wie möchten wir heiraten: standesamtlich, kirchlich oder frei?
• In welcher Stadt oder Region möchten wir feiern? Können die Eltern, Trauzeugen und engste Freunde
an diesen Ort kommen? Wohnen wir in der Nähe oder müssen wir die Feier aus der Ferne organisieren?
• Was ist uns noch wichtig?
Tragen Sie hier Ihre Entscheidungen zu diesen Themen ein:
Wie? (standesamtlich,
kirchlich, frei)
Wo? (Region, Ort, Stadt
oder im Grünen)
Wo? (was ist uns wichtig? )
Art der Hochzeitsfeier festlegen
Machen Sie sich Gedanken zu folgenden Themen:
• Wie groß soll unsere Feier werden?
• Wo wollen wir feiern? Drinnen? Draußen? Mit Garten?
• Wie viel wollen wir für die Feier ausgeben?
Dies ist auch der Punkt, an dem Sie einen Kostenplan beginnen sollten. Legen Sie Ihr Budget fest und
teilen Sie es auf in Feier (Location, Dekoration, Essen & Trinken, Musik), Hochzeitskleidung, Ringe, Kosten für die Kirche, Redner, Standesamt (Gebühren, Dekoration, Urkunden, ggf. Musik), Weitere Kosten
(Einladungen, Dankeskarten, Give aways) und die Flitterwochen.
Anzahl der Gäste
Ideen zur Location
Budget
Norderstraße 6 I 24568 Kaltenkirchen I Tel.: 04191/921-0 I [email protected] I www.dreiklang-resort.de
Termine festlegen
Entscheiden Sie sich für Ihren gewünschten Hochzeitstag und legen Sie 1 - 2 Alternativen fest.
Wunschtermin:
Alternative Termine:
Besprechen Sie diese Termine mit Ihren Eltern, Trauzeugen und denen, die Sie unbedingt bei der Hochzeit dabei haben möchten.
Standesamt, Kirche & Location festlegen
Entscheiden Sie sich für ein Standesamt, für eine Kirche bzw. den Ort, an dem die Trauungszeremonie
stattfinden soll. Gehen Sie dann sogleich auf Locationsuche. Fragen Sie nun Ihre Wunschtermine an und
reservieren Sie zeitnah. Die besten Locations und schönsten Standesämter sind immer schnell ausgebucht.
Unser Standesamt:
Der Ort der Trauungszeremonie:
Die Hochzeitslocation:
Wenn der große Tag gebucht ist:
Unser Hochzeitstag:
Falls Standesamt und Zeremonie an unterschiedlichen Tagen:
Standesamt
kirchliche/freie Trauung
Polterabend - wenn gewünscht
Nun sollten Sie einen Polterabend festlegen und hierzu gleich eine Location suchen. Sprechen Sie zeitnah
Einladungen aus oder versenden Sie „Save the Date“-Karten.
Unser Polterabend findet statt (wann/wo):
Hochzeitsreise planen und Urlaub einreichen
Wie viel Urlaub können Sie nehmen? Möchten Sie eine Hochzeitsreise machen? Wie viele Tage vor der
Hochzeit brauche ich frei für die letzten Vorbereitungen und/oder Wellness? Planen Sie die Zeit um den
Hochzeitstag sowie Ihre Hochzeitsreise und reichen Sie Urlaub ein.
Urlaubszeit:
Sie:
Er:
Hochzeitsreise - wohin geht‘s:
Hochzeitsreise - Zeitraum:
6 Monate vor der Hochzeit
Trauzeugen
Trauzeugen werden heutzutage nur noch bei einer Trauung in einer katholischen Kirche verlangt. Bei
allen anderen Zeremonien bleibt es Ihnen selbst überlassen, Trauzeugen zu wählen. Geben Sie Ihren
Trauzeugen - wenn nicht schon bei der Terminabsprache geschehen - rechtzeitig bescheid, denn auch
diese brauchen mehr Vorbereitungszeit bei einer Hochzeit als alle anderen Gäste.
Pfarrer/Trauredner informieren
Besprechen Sie den Ablauf und die gewünschen Informationen in der Traurede mit dem Pfarrer oder
dem Trauredner.
Gästeliste & Einladungskarten
Fertigen Sie eine tabellarische Gästeliste an und entscheiden Sie sich für Einladungskarten. Im Internet
finden Sie viele Anbieter wunderschön gestalteter Karten. Mit einem Grafiker wird es noch persönlicher
und wenn man bei den Internetdruckereien bestellt, ist es nicht immer unbedingt teurer als mit fertigen
Karten. Tipp für die tabellarische Gästeliste: Machen Sie Spalten für: Einladung verschickt, Zu- oder Absage, Anzahl der Gäste, davon Kinder, Geschenk des Gastes, Dankenskarten verschickt.
Catering
Wenn Sie nicht in einem Restaurant oder Hotel feiern, buchen Sie frühzeitig einen Catering-Service.
Besprechen Sie, welche Aufgaben dieser übernimmt oder ob noch weiteres Personal benötigt wird.
Musik
Ob Gesang bei der Trauung oder DJ bei der Feier: die besten Musiker sind früh ausgebucht. Buchen Sie
frühzeitig Ihren DJ/Ihre Band.
Fotograf
Die besten Hochzeitsfotografen sind schnell ausgebucht. Machen Sie am besten jetzt schon Beratungstermine und buchen Sie Ihren Fotografen rechtzeitig.
Hochzeitsauto
Vom Freund das Auto leihen, eine Limousine mieten oder den eigenen Wagen dekorieren? Planen Sie
ca. 6 Monate vor der Hochzeit, mit welchem Auto Sie (ge)fahren (werden) möchten und buchen Sie ggf.
den Wagen. Wenn Sie nicht selber fahren möchten, planen Sie, wer Sie fahren soll und sprechen Sie das
Vorgehen mit dieser Person ab.
Ablaufplan und Entertainment
Legen Sie einen Ablaufplan fest.
Holen Sie sich Angebote für das Entertainment (Tanz- und Gesangsshow, Feuerspucker, Spaßkellner) ein
und buchen Sie dieses frühzeitig. Denken Sie daran, einige Unterhaltungsmöglichkeiten wie z.B. Feuerwerk erfordern mehrere Schritte (Preise einholen, Ausnahmegenehmigung beantragen, Feuerwerk
bestellen und festlegen, wer dafür verantwortlich ist oder einen Pyrotechniker bestellen, bedenken Sie,
dass auch die Auflagen in der Ausnahmegenehmigung wie z.B. Absperrung, Feuerlöscher etc. umgesetzt
werden müssen).
Persönliche Helfer
Welche Aufgaben übernehmen die Trauzeugen, wer begrüßt die Gäste am Hochzeitstag, wer ist Ansprechpartner für die Gäste vor und während der Feier, wer ist Ansprechpartner für von Gästen geplante
Überraschungen, wer darf vor Ort Entscheidungen treffen... legen Sie Aufgaben und die Ansprechpartner
fest, besprechen und informieren Sie jeden möglichst genau über seine Aufgaben.
Informieren Sie anschließend auch den Pfarrer/Trauredner, die Verantwortlichen für das Entertainment,
den DJ, das Catering und die Location über die Ansprechpartner - so stellen Sie sicher, dass Sie sich an
Ihrem Hochzeitstag auf sich, Ihre Gäste und das Feiern konzentrieren können und noch offene Fragen
mit den Ansprechpartnern geklärt werden. Bitten Sie dazu auch die Ansprechpartner sich vor Ort bei den
Verantwortlichen als Ansprechpartner vorzustellen.
Hochzeitstanz
Wenn Sie einen Hochzeitstanz planen, wählen Sie das Lied aus und informieren Sie den DJ.
Ggf. müssen Sie den Eröffnungstanz noch üben oder gar einen Tanzkurs buchen.
Das Brautkleid
Besuchen Sie erste Brautmodengeschäfte und probieren Sie Brautkleider an.
Hochzeitreise
Jetzt sollten Sie Ihre Hochzeitsreise buchen.
Das Brautkleid und die Schuhe
sollten nun feststehen und gekauft sein. Legen Sie die Termine zur Anpassung und Änderung des Hochzeitskleides fest und tragen Sie sie in Ihren Terminkalender ein.
Kleidung für den Bräutigam
Auch der Bräutigam sollte nun eingekleidet werden. Denken Sie auch an Schuhe, Socken usw.
Vereinbaren Sie einen Termin zur Anpassung ca. 4 Wochen vor der Hochzeit.
Trauringe
Wählen Sie Ihre Trauringe aus und bestellen Sie diese inkl. der gewünschten Gravur.
Blumen
Lassen Sie sich in Blumengeschäften beraten und bestellen Sie die Dekoration für die Kirche, das Auto
und die Location. Denken Sie auch an den Anstecker für den Bräutigam und ggf. für Trauzeugen. Den
Brautstrauß besorgt traditionell der Bräutigam, es sollten jedoch farbliche Hinweise und Wünsche von
der Braut berücksichtigt werden. Die Braut kann dem Bräutigam dazu auch sicherheitshalber Ihre Vertraute/Ihre Trauzeugin mit an die Seite geben.
Geschenkeliste
Planen Sie einen Geschenketisch oder eine Online-Wunschliste. Wenn Sie sich Geld wünschen, überlegen Sie, ob Sie eine individuelle Verpackung des Geldgeschenks wünschen oder gar eine Art lustig
gestalteten Briefkasten aufstellen möchten.
Gästeliste Check
Checken Sie noch einmal Ihre Gästeliste.
Einladungskarten verschicken
Verschicken Sie nun die Einladungskarten. Denken Sie daran, um Zu- oder Absage zu bitten und mitzuteilen, woher die Gäste Informationen über Ihre Wunschliste/Ihren Wunsch erhalten.
Dokumente für die Hochzeit
Informieren Sie sich, welche Dokumente Sie für die Trauung benötigen und legen diese schon einmal in
Ihrem Hochzeitsordner bereit.
Fotograf
Der Fotograf sollte nun gebucht sein.
Kosmetikerin
Wenn die Braut eine Kosmetikerin wünscht, sollte sie mit dieser nun einen Probetermin sowie ggf. anschließend den Termin am Hochzeitstag vereinbaren. Teilen Sie sowohl der Kosmetikerin als auch einer
Verantwortlichen aus Ihrem Kreise den genauen Ablauf mit und tauschen Sie (mit der Einwillgung) die
Telefonnummern dazu unter allen aus.
Friseurin
Hier gilt das gleiche wie bei der Kosmetikerin: Probetermin, Termin am Hochzeitstag, Ablaufplanung,
Information über weitere Ansprechpartnerin, Bereithalten der Telefonnummern.
Maniküretermin
Wenn nicht bereits bei Ihrer Kosmetikerin vereinbart, vereinbaren Sie einen Maniküretermin ca. 1 - 3
Tage vor dem Hochzeitstag.
Gästeliste aktualisieren
Aktualisieren Sie die Gästeliste und tragen Sie ein, wer mit wie vielen Personen kommt.
Unterbringung der Gäste
Fragen Sie nach, wer eine Unterbringung wünscht. Wenn Sie die Unterbringung nicht übernehmen können, sollten Sie zumindest bei der Suche behilflich sein.
Hochzeitstorte
Bestellen Sie die Hochzeitstorte beim Konditor. Inzwischen gibt es auch tolle Online-Shops für Hochzeitstorten!
Buffet oder Menüfolge
Besprechen Sie mit dem Restaurant oder dem Caterer noch einmal das Menü oder das Buffet. Klären Sie,
wer die Menüfolge oder das Buffet druckt, wer die Dekoration anbringt und wer die Tischkarten verteilt.
Druckerei
Gibt es ein Programm für die Trauungszeremonie oder sogar eins für den Hochzeitsabend? Dann sollte
dies nun in den Druck gehen. Auch das Menü, Buffet, die Tischkarten und weitere Druckprodukte sollten
nun beauftragt oder bestellt werden.
Polterabend
Kümmern Sie sich nun um den Polterabend, halten Sie Rücksprache mit der Location, organisieren Sie
die Verpflegung und die Musik. Besprechen Sie auch diesen Ablauf mit den Helfern. Sprechen Sie die
Einladungen aus.
1 Monat vor der Hochzeit
Trauringe abholen
Hochzeitskleidung anprobieren und abholen
Blumenhändler kontaktieren
Nehmen Sie noch einmal Kontakt mit dem Blumenhändler auf und klären Sie noch offene Fragen. Sind
noch Fragen zu den Ansteckern oder dem Brautstrauß offen? Legen Sie fest, wann die Lieferung/Abholung der Blumen an/durch die Locations erfolgt und informieren Sie dort die Ansprechpartner sowie
Ihre gewählten, persönlichen Ansprechpartner darüber. Geben Sie denen auch die Telefonnummer des
Blumenhändlers. Wann und wo wird das Auto geschmückt? Wer kümmert sich ggf. um die Abholung des
Brautstraußes und übergibt diesen der Braut?
Ablaufplan Check
Gehen Sie Ihren Ablaufplan für Ihren Hochzeitstag noch einmal durch und senden Sie diesen bei vielen Änderungen noch einmal an Ihre persönlichen Helfer und Ansprechpartner. Besprechen Sie mit diesen noch
alle offenen Fragen. Sollten Änderungen eingetreten sein, informieren Sie auch den Trauredner, die Kirche,
die Location, den DJ usw.
2 - 4 Wochen vor der Hochzeit
Sitzordnung
Basteln Sie nun an der Sitzordnung. Geben Sie den Plan sowie die Tischkarten an denjenigen, der für die
Verteilung der Tischkarten zuständig ist. Informieren Sie auf jeden Fall die Location über diesen Punkt.
Hochzeitsreise vorbereiten
Bereiten Sie bereits 2 - 4 Wochen vor der Hochzeit Ihre Reise vor. Legen Sie Koffer, Dokumente und
Versicherung bereit, schreiben Sie eine Liste mit den Dingen, die Sie noch besorgen und mit den Dingen,
die Sie wenige Tage vorher einpacken wollen. Dinge, die Sie jetzt schon nicht mehr brauchen (Schnorchelausrüstung, Sonnencreme) können jetzt schon in den Koffer. Bitten Sie Freunde/Nachbarn darum, die
Blumen zu gießen und informieren Sie sie über die Reisezeit. Geben Sie diesen rechzeitig einen Schlüssel.
Sind noch andere Dinge zu berücksichtigen? Geht nach Ihrer Abreise noch einmal jemand durch und
schließt Fenster und macht das Licht aus oder fertigen Sie einen Plan an, damit Sie dieses am Tag Ihrer
Abreise nicht vergessen.
Hochzeitsschuhe
Fangen Sie ca. 2 Wochen vor der Hochzeit an, Ihre Hochzeitsschuhe täglich ein bißchen zu tragen. So sparen Sie sich schmerzende Füße und Blasen am Hochzeitstag.
2 Wochen vor der Hochzeit
Die letzten Checks:
• Ist mit dem Restaurant/der Location alles geklärt? Ist der Ablaufplan klar, ist der Ansprechpartner
klar, sind noch Fragen offen?
• Ist die Dekoration geklärt? Ist die Blumenlieferung festgelegt, wer dekoriert die Blumen vor Ort?
• Wer ist verantwortlich für das Hochzeitsauto und wäscht dieses 1 Tag vorher noch einmal?
• Weiß der DJ über den Ablauf bescheid, wann kommt er an, wie viel Zeit braucht er für den Aufbau und weiß die Location darüber bescheid?
• Ist der Empfang geklärt? Wer empfängt die Gäste? Wie werden sie empfangen? Gibt es einen
Geschenketisch? Welche Getränke werden zum Anstoßen serviert?
• Wann liefert der Konditor? Weiß er genau, wohin? Weiß die Location bescheid?
• Sind alle Fragen mit dem Fotografen geklärt? Weiß er, wer Ihnen wichtig ist?
• Ist das Hochzeitskleid fertig geändert? Wann wird es abgeholt?
• Ist die Hochzeitskleidung für den Bräutigam vollständig?
• Sind die Hochzeitsringe abgeholt?
Platz für eigene Notizen:
1 - 3 Tage vor der Hochzeit
Früh schlafen gehen
Gehen Sie die Tage vor der Hochzeit rechtzeitig schlafen.
Koffer packen
Nun können Sie die Koffer langsam fertig packen.
Das liebe Geld...
sollte nun - idealerweise in Umschlägen - bereit liegen. Denken Sie an das Geld für die Entertainer, Musiker, den DJ, Trauredner usw. und auch an Trinkgelder.
Notfalltasche
Einer Ihrer persönlichen Ansprechpartner sollte mit allem ausgestattet sein, was nötig ist: Make Up, Deo,
Kamm, Blasenpflaster, Taschentücher, Fotoapparat und ein Handy mit allen wichtigen Telefonnummern.
Am Hochzeitstag
Enjoy!
Das ist Ihr Tag und den sollten Sie mit allen Sinnen genießen! Wahrscheinlich geht irgendetwas kleines
schief, das ist normal. Ihre gut geschulten Ansprechpartner bekommen das aber in den Griff. Sie sollten
heute nur eines: Ja sagen und genießen!
Wir wünschen Ihnen einen traumhaft schönen Hochzeitstag
und alles Gute für Ihre gemeinsame Zukunft!
Ihr Team vom
Business & Spa Resort

Hochzeit - Checkliste

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