Switch IT in EASY

Switch IT in EASY
Wozu?
Bei Brillen-Wechsel-Systemen wie Switch IT, Step3, Click etc. stellt sich
die Frage, wie die Verwaltung am praktikabelsten erfolgen sollte. Zum
Einen muss eine Umbuchung in den Auftrag gewährleistet sein, zum
Anderen soll eine statistische Auswertung problemlos erfolgen können. Im
Folgenden haben wir einem Lösungsansatz beschrieben.
MIM-Teile im Fassungslager einbuchen
Statt einer kompletten Fassung buchen Sie die MIM-Teile (Montageset)
im Fassungslager ein. Der Preis wird in der Regel mit Montagekosten
erfasst. Um diese in der Statistik unterscheiden zu können, sollte in den
meisten Fällen der Lieferant ausreichend sein.
Wechselteile im Handelswarenlager einbuchen
Die Teile der Wechselsysteme werden in das Handelswarenlager
eingebucht. Legen Sie sich im Vorwege eine entsprechende
Warengruppe (Fassungs-Wechselsysteme etc.) an, die Sie für die Teile
verwenden. Nur so ist eine spätere differenzierte Auswertung möglich. Die
ID der Warengruppe übertragen Sie dann in das Feld „Spezialfunktionen
für Ausdrucke...“.
Brillenauftrag anlegen
Die MIM-Teile buchen Sie wie bisher die Fassung aus dem Lager in den
Auftrag um. Die Wechselteile die der Kunde erworben hat, buchen Sie
unter „weitere Artikel“ aus dem Handelswarenlager ab.
Spezialfunktionen für Ausdrucke
Damit auf der Kundenrechnung später nur ein kompletter Fassungspreis
steht, gibt es spezielle Funktionen im Rechnungs- und
Kostenvoranschlags-Layout (ab Layout-Version 11.352!). Die
Verwendung bewahrt in der Regel auch vor Problemen mit einer
Versicherung die in Anspruch genommen werden soll. Hier wurde oftmals
nur der Fassungspreis und nicht der Preis der separat ausgewiesenen
Bügel etc. erstattet.
Beim Ausdruck des Layouts wird nun der Preis aller Artikel mit der
Warengruppe Ihrer Wechselteile unterdrückt und dem Fassungspreis
zugeschlagen.