Protokoll der Jahreshauptversammlung – 25. März 2015

Protokoll Jahreshauptversammlung des Fördervereins der PRIMUS-Schule Viersen und der
auslaufenden Kreuzherrenschule e.V.
am 25.03.2015, 20Uhr
Anwesend:
A. Hols, K. Berghausen, H. Zimmermann, S. Clauß, H. Flöth, G. Altemeier,
M. Pastor, C. Rensch, A. Platen; Simone Gaden wg. Krankheit entschuldigt
I. - II. - III. - - - - IV. - - - - - - - - - - - V. - VI. - VII. Begrüßung
Annegret Hols begrüßte alle Anwesenden und die Beschlussfähigkeit wurde
festgestellt
Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Tagesordnung
Einladung fristgerecht versendet und Tagesordnung ordnungsgemäß
Bericht des Vorstandsüber das vergangene Jahr
Neuer Verein hat die Verpflichtungen des alten Vereins übernommen, bspw.
Gewaltprävention
2014 keine großen Projekte vorgenommen
Patenschaft AWA wird weitergeführt; B. Siemes betreut das
Alter Verein ist abgewickelt
Bericht Kassiererin
Annegret Hols übernimmt den Bericht stellvertretend für Simone Gaden
Barkasse Stand 31.12.2014: 66,80 €
Einnahmen Kasse:
110,00 €
Ausgaben Kasse:
43,20 €
Kontostand 31.12.2014: 3.273,13 €
Einnahmen Konto:
3.866,08 €
Ausgaben Konto:
592,95 €
Holger Zimmermann berichtet über die Finanzen des alten Fördervereins im Jahr
2014. Er hat alles Nötige beim Finanzamt eingereicht (Steuererklärung, Meldung
über den Verbleib des Geldes und aktueller Stand des Kontos)
Einnahmen 2014: 11.509,33 €
Ausgaben 2014: 15.293,91 € (hierin enthalten sind die Rückstellungen für die
Projekte der Kreuzherrenschule bis 2017)
Kontostand alter Verein am 25.03.2015: 218,03 € (die Übergabe der Barkasse an
die Kassiererin des neuen Vereins war bereits im Dezember 2014 erfolgt, siehe
Protokoll der Vorstandssitzung am 13.01.2015)
Bericht der Kassenprüfer
die Kasse wurde ordnungsgemäß geführt, ebenfalls die Kasse des alten Vereins
Abstimmung über die Entlastung des Vorstandes
Frau Pastor stellt den Antrag auf Entlastung
• EINSTIMMIG wird der neue Vorstand und der alte Kassierer entlastet
Wahl der Kassenprüfer
Frau Altemeier und Herr Zimmermann werden EINSTIMMIG zum Kassenprüfer
gewählt. Beide nehmen die Wahl an.
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VIII. - - Ausblick auf das laufende Jahr
Mitgliederzahl: nach der Werbung ist sie auf 34 Mitglieder angestiegen
Grenze setzen: bis wann ziehen wir den Beitrag neuer Mitglieder ein? Wir setzen
keine Grenze, das Kalenderjahr zählt!
- Stand zur Internetseite: Seite wird derzeit nicht über „Google“ gefunden, dies
muss freigeschaltet werden. Die Internetseite Schule und FV laufen über den
Vertrag von Frau Altemeier, allerdings die alte Kto.Nr. -> der Vertrag bleibt
vorerst, nur die Konto Daten werden aktualisiert
- Verknüpfung PRIMUS-Schule und FöVe Seite, derzeit nicht, kann aber eingerichtet
werden. Bitte Seite anschauen und Feedback an S. Clauß.
- Mitgliedschaft im Landesverband der Schulfördervereine
- Aktionstag der Deutschen Bank: Spende 750 € und nochmal 1000 € für den
Aktionstag, Verwendung ohne Belege (siehe unten)
- der Verein wird das Schulfest der PRIMUS-Schule und die Abschluss-Präsentation
der Kreuzherren-Projektwoche finanziell abwickeln – die sonstige Organisation
liegt in den Händen der Elternpflegschaften. Frau Mönch hat angefragt einen
Bücherbasar zu machen beim Schulfest, dem wurde zugestimmt!
- Förderverein wird bei der Einschulung (13. August) die Eltern und sonstigen
Angehörigen mit Getränken und Gebäck versorgen und sich vorstellen
- im November wird das sogenannte Einschulungsspiel stattfinden – während die
neuen Schüler mit den Lehrerinnen in die Klassenräume gehen, werden Eltern
vom Förderverein mit Getränken und Gebäck versorgt und der Verein stellt sich
vor
IX. - - - - - - - - Vorschläge zu weiteren Projekten und deren Finanzierung
derzeit sind 2703 € in der Kasse, die theoretisch zur Verfügung stehen (zusätzlich
zu dem Geld, das für die Kreuzherrenschüler zur Verfügung steht) Projekt Junge
Oper im Dezember Primus- und Kreuzherrenschüler gemeinsam – bei ca. 150
Primus-Schülern und einer Förderung von 3 € pro Kind (wie bei den KreuzherrenKindern) wären das 450 €, Fertiggarage für Spielgeräte
hinzu kommen noch 1000 € (s.o.), die die Dt. Bank für den Aktionstag am 18.04.15
„generiert“ hat, die wir aber verwenden können, wie wir möchten – natürlich
werden davon die Erbsensuppe, die Getränke und Plätzchen bezahlt
Spende für unsere Bücherei: Holger hat sich bereit erklärt, bei der NEW einen
Antrag zu stellen, max. 500 €
Frau Flöth fragt Frau Müller nochmal
vom Dülkener Büchereck (Buchhandlung Doetsch) hat der Verein 163,87 €
erhalten – für diesen Betrag sollen dort Bücher für die Bücherei angeschafft
werden
Wie läuft das mit den Gänsefüßchenbestellungen? Wo sind die Bücher
geblieben? in den Klassen oder in der Bücherei? -> Simone nochmal fragen ->
Auskunft Simone Gaden: Die Lehrenden jeder Klasse suchen sich 2 Gratisbücher
aus. Diese verbleiben in der Klassenbücherei. Die Überlegung war, eins für die
Klassenbücherei und eins für die Schulbücherei auszusuchen, da aber der
Klassenbestand an Büchern noch recht klein ist und die Klassen nächstes
Schuljahr aufgeteilt werden, bleiben zur Zeit noch beide Bücher in den Klassen.
Sparkasse Antrag hätte bis Januar da sein müssen, für dieses Jahr verpasst!
Sparkassen Stiftung Antrag stellen für die Garage, evtl. die Politik mit einbeziehen
(Hr. Aach, Frau Pastor hat die Kontaktdaten)
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- - - - - X. - - - - - - - - - - - - XI. - Voba Antrag geht immer quartalsweise, die Beträge sind aber zu gering für eine
Förderung der Fertiggarage
auf der Wiese hinter der Turnhalle: Kinder wünschen sich Hütten und Nestschaukel
und Wackelsteg
> Erst die Wiese trocken legen und zusätzlicher Zaun zum Nachbarn wegen des
Hundes (dies ist aber eher Stadtsache!!!)
Fotograf : Anregung: Foto Rabe, muss aber in der Schulkonferenz besprochen
werden, Klassenfotos bleiben
Kleiderverkauf: wird nach hinten gestellt, erst muss es für die PRIMUS-Schule ein
Logo geben
für den Verein soll eine neue Handelshofkarte besorgt werden (Annegret)
St. Martin
Termin : 02.11.15
Endgültige Genehmigung kommt erst nach den Sommerferien
Kapellen: Showtrompeten und Dülkener Tambourchor
Pferd: wird im Sommer gebucht
Armer Mann: ist organisiert
Brief an die Eltern: wie jedes Jahr
Fackeln: Holger fragt bei der RWG
5 Stehtische anschaffen (Holger)
Kinderpunsch selber machen, kein Kakao
Verpflegung: keine Grillwürstchen!, Weckmännchen, auch Geflügelwürstchen
anbieten (Handelshof)
->Verkauf der Würstchen an mehreren Ständen?
eine Mutter hat vorgeschlagen, morgens in der Schule Mutzen zu backen
Sonstiges
Annegret Hols und Katrin Berghausen werden im nächsten Jahr nicht mehr zur
Vorstandswahl antreten
Schluss der Sitzung: 21:55 Uhr
Viersen, 22.04.2015
Andrea Platen
(Protokollantin)
Annegret Hols
(Vorsitzende)
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