Lexware Büro Easy 2006

Lexware
03. November 2005
Lexware Büro Easy 2006
Für viele Freiberufler, Selbständige und Kleinbetriebe
ist die eigene Buchhaltung, sämtliche Bankgeschäfte
und das Zusammensuchen von Belegen für den
Steuerberater ein rotes Tuch. Selten ist wirklich Zeit
dazu und gerne schiebt man diese Arbeiten vor sich
her.
Entspannen Sie sich - Buchhaltung kann auch
kinderleicht sein. Mit Lexware büro easy 2005 hat
Lexware die Komplett-Buchhaltungslösung für
Selbständige, Freiberufler und Kleinbetriebe auf den
Markt gebracht.
Lexware büro easy hilft Ihnen Ihr Unternehmen
zielsicher zu führen, ohne dass Sie sich zum
Buchhalter entwickeln müssen. Der Leistungsumfang
ist beeindruckend und die Bedienung ist
beeindruckend einfach!
Lexware büro easy ist das erste Programm mit der Doppelformel:
"Genial einfach - einfach genial"
Sie benötigen keine Vorkenntnisse, es erwartet Sie kein Computer-Chinesisch - einfach
einschalten und es kann losgehen.
Automatische Installation
Legen Sie einfach die Installations-CD ein und schon beginnt die automatische
Installation. Lesen Sie die Installationshinweise, geben Sie Ihre Seriennummer ein und
folgen Sie den Hinweisen auf dem Bildschirm. Nach Beenden des Installationsvorgangs
wird Ihr Computer neu gestartet damit Lexware easy ordnungsgemäß ausgeführt werden
kann.
Programmaktualisierungen
Sie erhalten regelmäßig beim Beenden des Programms die Anfrage, ob Sie erhältlich
Programmaktualisierungen herunterladen möchten. Dies empfehlen wir Ihnen, damit Sie
immer die neueste Version für Ihre Arbeit zur Verfügung haben.
Bedienung
Die Bedienung des Programms ist intuitiv. Sie benötigen keine Vorkenntnisse. Legen Sie
einfach ein Anfangsdatum fest, z.B. den letzten Tag des Geschäftsjahres oder des letzten
Quartals und beginnen Sie anhand Ihrer Unterlagen Ihre "Jederkanns-Buchhaltung" zu
organisieren.
Quellen: www.lexware.de
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Anpassung und Darstellung
Die Software lässt sich auf Ihre speziellen Unternehmensbelange anpassen. Alle
Vorgänge werden übersichtlich im Menü dargestellt und wenn Sie mögen können Sie
nach dem ersten Programmstart eine Videotour durch Lexware büro easy 2005 starten.
Einrichten Ihrer Firma
Genau wie die Videotour wird Ihnen beim ersten Programmstart die Option gegeben, Ihre
Firma einzurichten. Die Einrichtung geschieht mit Hilfe eines Interviews. Es werden nach
und nach Fragen zu Ihrem Unternehmen, Ihren Bankdaten, Ihren Steuerdaten, etc.
gestellt. Sie können Teile überspringen, haben aber die Möglichkeit diese später in Ihrem
Firmenprofil zu ändern. Am Ende des Interviews speichern Sie Ihre Daten.
Artikel, Kunden und Lieferanten
Sie können detaillierte Listen anlegen für:
Artikel - Listen Sie Ihre Artikel nach Kategorien, legen Sie Artikelgruppen an, definieren
Sie Skonto für bestimmte Artikel, etc.
Lieferanten - Geben Sie Ihre Lieferantenadressdaten ein, definieren Sie Zahlungsmodi,
geben Sie als Anfangssaldo den Betrag ein, den sie zum Stichtag diesem Lieferanten
schulden, etc.
Bestellungen - Erstellen Sie automatisch Bestellungen - hierzu wählen sie im Feld
"Lieferanten" die Option "Bestellung erstellen". Wählen Sie einen Lieferanten aus, tragen
Sie die zu bestellenden Artikel ein und speichern Sie diese Bestellung.
Quellen: www.lexware.de
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03. November 2005
Lieferantenrechnungen - Geben Sie Ihre Lieferantenrechnungen ein und begleichen
Sie sie alle in der selben Software.
Kunden - Geben Sie Ihre Kundenadressdaten ein, definieren Sie Zahlungsmodi, geben
Sie als Anfangssaldo den Betrag ein, den Ihnen der Kunde zum Stichtag schuldet, etc.
Angebot - Generieren Sie automatisch Angebote an ausgewählte Kunden.
Kundenrechnungen - Erstellen Sie Ihre Kundenrechnungen. Eine Rechnung kann
automatisch aus einem Angebot, einem Lieferschein oder einer Auftragsbestätigung
erstellt werden. Ebenso lassen sich Sammelrechnungen aus Ihren Lieferscheinen
erstellen. Selbstverständlich können Sie auch eingegangene Zahlungen Ihrer Kunden
verbuchen.
Zahlungsverkehr
Wenn Sie während des Interviews weder ein Bank- noch ein Kassenkonto eingerichtet
haben, können Sie das jederzeit nachholen. Definieren Sie bei der Anlage, ob Sie Ihre
Bankgeschäfte online machen möchten.
Quellen: www.lexware.de
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Überweisungen erstellen, ganz einfach im Programm - und ausführen können Sie sie
online oder aber auch manuell - dazu drucken Sie die fertige Überweisung einfach zur
Unterschrift aus (Vordrucke bitte separat erwerben). Wenn Sie über eine IBAN bzw. BICNummer verfügen, können Sie EU-Überweisungen vornehmen. Auch
Terminüberweisungen, die online ausgeführt werden sollen, können definiert werden.
Schecks - können am PC geschrieben und dann zur Unterschrift und Weitergabe
ausgedruckt werden (Vordrucke bitte separat erwerben). Dabei können Sie auf offene
Lieferantenposten zugreifen und die Daten von zu zahlenden Lieferungen übernehmen.
Kassenbuch - für Ihre täglichen Einnahmen und Ausgaben. Zur vereinfachten Eingabe
sind Standardbelege mit den Mindestangaben zur Erfassung in Lexware büro easy bereits
vordefiniert (zugehöriges Konto, Steuerschlüssel).
Wichtig: Wenn Sie Ihre Daten über die DATEV-Schnittstelle an den Steuerberater
übermitteln, ist für die korrekte Belegerfassung unbedingt ein Ausgabe- bzw.
Einnahmekonto erforderlich.
Funktionen in Ihrem Zahlungsverkehr sind z.B.:
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Belege erfassen
Geld umbuchen
Lastschriften und Überweisungen online übertragen
Kontoauszüge abholen
Online-Daueraufträge erstellen
Quellen: www.lexware.de
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Berichte
Lexware büro easy bietet Ihnen verschiedene Berichte zu folgenden Bereichen an:
Unter Berichte:
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Einnahmen/Ausgaben (E/Ü)
Gewinn- und Verlustrechnung
Bilanz
Kunden
Lieferanten
Zahlungsverkehr
Mehrwertsteuerauswertungen
Unter Extras/Steuerberater:
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Journal
Summen- und Saldenliste
BWA
Zusammenfassende Meldung (EU-Umsätze)
Kontenblatt
Logbuch
Das Layout der Berichte legen Sie selber fest. Sie können die Berichte auch an Excel
senden und dort weiterbearbeiten.
Extras
Lexware büro easy bietet Ihnen eine Reihe von Extrafunktionen wie z.B. :
Taschenrechner - mit erweiterten Funktionen durch den Modus "wissenschaftlich".
Bibliothek - wertvolle Zusatzinformationen für Ihr Unternehmen.
Videothek - Lernvideos rund um die Handhabung von Lexware büro easy.
Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung können Sie ausdrucken oder über das Internet
versenden. Sie bestimmen den Zeitraum für die Abgabe der Umsatzsteuer-Voranmeldung
und die zeitliche Grundlage für das Erstellen der Mehrwertsteuerberichte.
Im Menu Steuerberater finden sie alle Informationen und notwendigen Arbeitsmittel,
um die steuerrelevanten Daten an Ihren Steuerberater weiterzuleiten. Die Übermittlung
ist sicher!
Der Steuerberaterordner bietet Ihnen alle Funktionen und Berichte, die Sie benötigen,
um die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater zu vereinfachen.
Die Betriebsprüfung ermöglicht es Ihnen, ausschließlich die Daten zu exportieren, die
für eine Betriebsprüfung relevant sind, wenn diese in Ihrem Unternehmen eine
Betriebsprüfung ansteht.
Quellen: www.lexware.de
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Viele Tipps und Tricks zur Vereinfachung Ihrer Arbeit
Menüführung - Lexware büro easy bietet Ihnen weitere Möglichkeiten, Ihre
Arbeitsschritte zu gestalten. Sie können die benötigten Funktionen zum einem über die
klassische obere Menüleiste aufrufen. Sie verfügen zudem aber auch über eine
Navigationsleiste, die Sie mit dem Befehl Anpassen nach Ihren eigenen Bedürfnissen neu
gestalten können, indem Sie Funktionen hinzufügen oder entfernen. Sie können weiterhin
die Symbolleiste an Ihre Arbeitsabläufe anpassen, um Ihre Menüs aufzurufen.
InfoZoom - Wenn Sie den Mauszeiger über verschiedene Daten, z.B. in den Berichten
oder Centern bewegen, sehen Sie das InfoZoom-Symbol (eine Lupe). Damit können Sie
sich mit einem Doppelklick weitere Details anzeigen lassen.
SofortEinfügen - In Eingabefeldern und Listen werden Namen und Bezeichnungen von
Listenelementen automatisch vollständig angezeigt, nachdem Sie den/die ersten
Buchstaben bzw. die erste(n) Zahl(en) eingefügt haben. Das spart Zeit und gewährleistet
die korrekte Schreibweise.
Beispiel: Im Eingabefeld Artikel in einer Rechnung geben Sie die Nummer des Artikels
ein. Die restlichen Daten des Artikels werden automatisch in die Zeile übertragen.
Weitere Hilfsmittel:
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Schnelltasten - Tastenkombinationen zur schnellen Bearbeitung (Shortcuts).
Tabulatortaste - für das Bewegen durch Optionen.
Kontextmenüs - klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Funktion/Text
und Sie erhalten inhaltsbezogene Informationen und Funktionen (Fly-Out Menü).
Bisheriger Verlauf - verknüpfte Zahlungen und Rechnungen anzeigen.
Merken - Speichern Sie eine Rechnung, die Sie mehrfach eingeben möchten.
Quellen: www.lexware.de
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Zusammenfassung
Lexware büro easy, die Buchhaltungssoftware für Existenzgründer, Selbständige,
Freiberufler und Kleinbetriebe, die auch ohne kaufmännisches Wissen, ihre Rechnungen
selbst schreiben und wissen wollen, wie es um Einnahmen und Ausgaben steht.
Die Key-Features in der Übersicht:
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Automatische Installation
Kein kaufmännisches Wissen notwendig
Leichte und intuitive Bedienung - individuelle Anpassung auf die speziellen
Unternehmensbedürfnisse möglich
Übersichtliche Darstellung aller Vorgänge - Videounterstützung
Einfache Erstellung von Rechnungen, Angeboten, Auftragsbestätigungen und
Lieferscheinen
Übersichtliche Kunden- / Artikelverwaltung
Bequeme Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben
Automatischer Mahnlauf
Komfortable Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Online-Banking
Automatische Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung
Transparenz der Unternehmenssituation als Entscheidungsgrundlage
Gesetzliche Sicherheit
Automatische Erinnerungsfunktionen (z.B. an die Abgabe der UmsatzsteuerVoranmeldung)
Optimale Vorarbeit für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Sichere Datenübertragung an den Steuerberater
Quellen: www.lexware.de
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