Infozettel für das Deutsch-Amerikanische Volksfest 2016

Infozettel für das Deutsch-Amerikanische Volksfest 2016
Liebe Mitglieder,
wir möchten uns erst einmal bei allen bedanken die sich für dieses Fest Zeit nehmen, um unseren Verein in
verschiedenster Weise zu unterstützen. Vorab möchten wir den neuen und den alten Hasen einige Infos zukommen
lassen. Der Aufbau beginnt am Donnerstag, den 04.08.2016 ab ca.16:00 Uhr. An diesem Tag werden die
gemeldeten Helfer von Mitgliedern des Vereins „eingeschrieben“.
WICHTIG!! Personalausweis ist Pflicht. Diese Personen haften bei Schwierigkeiten. Der Stand und die Tanzfläche
werden offiziell ab Freitag 14:00 Uhr geöffnet, am Samstag und Sonntag bereits ab 12:00 Uhr mittags. Am Ende
sammeln wir unsere letzten Kräfte für den Abbau am Sonntag ab ca. 23:00 Uhr.
Noch einige Hinweise:
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Jeder eingeschriebene Tänzer und Helfer und bekommt pro Schicht zwei Getränkebon. Für jeden Kuchen gibt es
ebenfalls zwei Getränkebons. Diese könnt ihr Euch bei der jeweiligen Organisationsleitung an der Theke
abholen. Wir möchten die Vereinsmitglieder bitten, ihre Getränke selbst am Ausschank zu holen, um die
Bedienungen zu entlasten. Wer seine Getränke ohne Bon am Ausschank holt muss diese bezahlen.
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In diesem Jahr haben wir kurzfristig noch eine neue Schicht eingeführt (Abräumdienst), da die Bedienungen in
den Stosszeiten alle Hände voll zu tun haben, und die Tische oft in Müll ertrinken. Sollte also jemand dazwischen
Zeit haben, darf er diesen Dienst gerne zwischendurch erledigen.
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Wir möchten Euch bitten rechtzeitig im Vereinsoutfit zu Eurer Schicht am Stand zu sein.
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Sollte jemand kurzfristig verhindert sein, bitten wir Euch, uns Bescheid zu geben.
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Personen, die nicht zur Schicht eingeteilt sind, möchten sich bitte nicht hinter der Theke aufhalten. (ist eh schon
sehr eng)
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Achtet auf die Hygiene hinter der Theke! Bitte regelmäßig die Theken abwischen und auch die Hände regelmäßig
waschen und desinfizieren. Material steht dazu bereit.
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Hinter der Theke wird nicht geraucht!
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Um uns vor Diebstahl zu schützen wird Martina ab und an die Geldbeutel und auch die Kasse „entleeren“. So ist
der Schaden nicht so groß, falls doch mal jemanden der Geldbeutel entrissen wird.
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Wie jedes Jahr stehen die Bedienungen wieder vor der Frage: „Was mache ich mit dem Trinkgeld? Behalten oder
abgeben?“ Dies soll bitte jeder für sich entscheiden. Wir vertrauen auf unsere Mitglieder.
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Achtet bitte auf den Jugendschutz. Deutsche Jugendliche dürfen Bier und Wein erst ab den 16ten Lebensjahr
erhalten. Bei amerikanischen Jugendlichen liegt die Altersgrenze bei 21 Jahren.
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Bitte achtet in Eurer Schicht auch darauf Getränke wieder aufzufüllen. Der Kaffee läuft 45 Minuten bis er
trinkfertig ist. Sollte ein Slushbehälter komplett leer sein dauert dies ca. 2 Stunden bis wir wieder einen verkaufen
können. Sollten Bier, Becher, Cola usw. zur Neige gehen bitte rechtzeitig Bescheid geben, das Getränkelager
schließt um 21:00 Uhr.
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Für die Bedienungen sind Bedienungstaschen für den Gürtel da, wer sie benutzen mag, sollte einen Gürtel
mitbringen.
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Benutzt nach Möglichkeit die angebotenen Shuttlebusse. Sie bringen euch schneller zum Fest als mit dem
eigenen PKW. Die Busse fahren bis nachts um 1:00 Uhr.
Wir freuen uns auf ein tolles Volksfest 2016. Solltet Ihr noch Fragen haben stehen wir Euch sehr gerne zur Verfügung.
Eure Vorstandschaft