Handwerkersoftware ist die passende Lösung

AUF EINEN BLICK
»Ich habe eine Software gesucht,
die für einen kleinen Elektrobetrieb
gut passt. Die meisten Programme
waren mir zu kompliziert, zu teuer
und sie hatten Funktionen, die wir
nicht brauchen. Mit ‚smarthandwerk‘ benötige ich für jede Rechnung und jedes Angebot nur noch
ein Viertel der Zeit von früher.
Angebote und Rechnungen kann
ich flexibel gestalten, und wenn ich
Preise ändere, sehe ich sofort das
Ergebnis. Kein Schnick, kein Schnack
– das stimmt tatsächlich.« Elektromeister Simon Rößle, Gersthofen.
Betriebsführung
Handwerkersoftware ist
die passende Lösung
»Kein Schnick, kein Schnack« – mit diesem Versprechen war eine Vorentscheidung für eine neue Software schon gefallen. Elektromeister
Simon Rößle (Bild) fühlte sich vom Slogan auf dem Messestand eines
Softwareherstellers angesprochen und ließ sich das entsprechende
Programm zeigen. Die Präsentation überzeugte den Inhaber des kleinen Elektrobetriebs in Gersthofen bei Augsburg.
N
ach der Messe bestellte er die
Software »smarthandwerk«
beim Vertriebspartner des
Herstellers. Dieser, die blue:solution
software GmbH, entwickelt seit 2000
Softwareprogramme; den Verkauf
übernehmen EDV-Fachhändler. Somit hat der Kunde immer einen Ansprechpartner vor Ort. Die Software
ist auf einzelne Gewerke, z.B. die
Elektroinstallation,
zugeschnitten
und unterstützt die Arbeit im Büro:
von der Kundenpflege über die Datenübernahme vom Großhändler bis
hin zur Erstellung von Angeboten,
Abschlags- und Schlussrechnungen
und der Nachkalkulation.
Für Simon Rößle waren bereits auf
der Messe der Preis und die einfache
Handhabung von »smarthandwerk«
entscheidend. Sein Betrieb nutzte
seit der Gründung 2009 ein »normales« Programm, das jedoch nicht an
die Anforderungen eines Handwerksbetriebs angepasst war. So ließen
sich etwa die Angebotspositionen
nicht in Titel oder Lose gruppieren,
die Nummerierung der Positionen
war vorgegeben und Bilder konnten
nicht eingefügt werden. All diese
und viele weitere Möglichkeiten bietet das neue Programm: Es zeigt
jedes Dokument – egal ob Angebot,
Lieferschein oder Rechnung – auf
dem Bildschirm exakt so an, wie es
ausgedruckt wird. Bei der Kalkulation lassen sich Material und Arbeitszeit pro Position und Titel ändern;
das Ergebnis ist sofort sichtbar. Muss
die Angebotssumme angepasst werden, zeigen sich die Veränderungen
sofort bei den Artikeln und Zeiten.
Positionen lassen sich zusammenfassen, ergänzen, nachträglich ändern
und mit Bildern versehen.
Für den Elektromeister sind optisch ansprechende, ordentliche Ande 1 – 2 / 2012
Das Softwareprogramm ist auf zwei
PCs mit Windows XP Professional
installiert, so dass Simon Rößle und
seine Frau gleichzeitig damit arbeiten können
gebote und Rechnungen sehr wichtig.
Die liefert das neue Programm – und
es spart zudem viel Zeit im Büro: Es
übernimmt bei jeder Preisänderung
die Daten von etwa 40 000 Artikeln
direkt von den drei Großhändlern
und das innerhalb von 10 min.
Viele Schnittstellen
Kommen Anfragen von Architekten
in digitaler Form, übernimmt das
Programm sie direkt mit der GAEBSchnittstelle. Für den Austausch von
Rechungsausgängen steht eine DatevSchnittstelle bereit. Den größten
Zeitgewinn verbucht Rößle jedoch
bei der Angebots- und Rechnungserstellung, indem er auf die vollständig
und aktuell vorhandenen Artikel seiner Großhändler zurückgreift.
Zusätzlich hat er etwa 80 Leistungen auf Grundlage der vom Verband
MEHR INFOS
Link zur Software
www.smarthandwerk.de
gelieferten Leistungen individuell
angepasst und kann auch diese
sofort übernehmen. Die Stücklisten
können direkt als Bestellung an die
Großhändler weitergeleitet werden;
es entfällt auch hier eine mehrfache
Erfassung von Hand. Existiert bereits
ein Angebot, erstellt das Programm
die Abschlags- und Schlussrechnungen automatisch. Nur wenn sich
Positionen gegenüber dem Angebot
ändern, trägt S. Rößle diese nach.
»Eine Rechnung, an der ich früher
eineinhalb Stunden gesessen bin,
erledige ich mit ‚smarthandwerk‘
heute in 20 Minuten«, sagt der Elektromeister zufrieden. Im Durchschnitt erstellt er 30 bis 40 Rechnungen mit bis zu 120 Positionen
und rund zehn Angebote pro Monat.
Die Investition von 300 € für den
Kauf von »smarthandwerk« hat sich
so schnell gerechnet.
In den ersten sechs Monaten hat
sich das Programm bewährt. Genau
auf die Betriebsgröße mit einem
Meister, zwei Gesellen und rund 200
aktiven Kunden zugeschnitten unterstützt es alle Abläufe, und es ist einfach zu bedienen. Selbst die Installation Anfang 2011 war einfach, und
die Einarbeitung gelang schnell.
Nach einem Tag war die erste Rechnung geschrieben, und in den vergangenen sechs Monaten war nur
ein Anruf bei der Hotline nötig. Der
Hersteller stellt in youtube Videoanleitungen für die wichtigen Abläufe
bereit. Diese hat der Betrieb genutzt.
Simon Rößle meint: »Hier könnte
blue:solution noch mehr tun. Die
Videos haben uns sehr geholfen.
Ansonsten hat sich das Versprechen
‚kein Schnick, kein Schnack‘ erfüllt.«
Nathalie Flohr, TennCom AG,
Radolfzell am Bodensee
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